Sistem Informasi Pendistribusian Penjualan Velg No Kode Program : VBNET02 www.101peluangbisnis.com Bahasa Pemograman VB. NET + Database Ms. Access Terima kasih telah memilih aplikasi pengolahan data di website 101peluangbisnis Salam sukses!
Sistem Informasi Pendistribusian Penjualan VELG adalah sistem informasi yang mencatat seluruh transaksi pendistribusian VELG Mobil seperti pemasukan barang, pengiriman barang, retur barang, sampe ke sistem stock barang. Sistem informasi ini dibangun untuk memudahkan user merekam data ke dalam sistem komputer. Sehingga di dalam pelaporan datanya, user tidak perlu membuat laporan secara manual. Berikut adalah tampilan Splash Screen, pada saat pertama kali program dijalankan. Gambar 1.1 Splash Screen Setelah tampilan splash screen dimunculkan, maka selanjutnya akan ditampilkan form login. Gambar 1.2 Login Default User+Password Sistem ( Tabel login ) ID Password Level admin admin Administrator gudang gudang Gudang pembelian admin Beli penjualan admin Jual Hak Akses User Level Administrator Semua Menu dapat diakses Level Gudang Level Beli Level Jual Menu yang dapat diakses : Master Barang, Pengiriman Barang, Retur Barang, Lap. Pengiriman Barang, Lap. Pemasukan Barang, Lap. Retur Barang, Lap. Stock Barang Menu yang dapat diakses : Master Barang, Master Supplier, Lap. Pemasukan Barang, Lap. Stock Barang Menu yang dapat diakses : Master Barang, Master Pelanggan, Lap. Pengiriman Barang, Lap. Stock Barang
Setelah berhasil login, maka menu utama akan ditampilkan : Gambar 1.3 Menu Utama Struktur Menu File Master Data Transaksi Laporan Logout Barang Pengiriman Barang Pengiriman Barang Pelanggan Pemasukan Barang Pemasukan Barang Supplier Retur Barang dari Customer Stock Barang Retur Barang Master Data Daftar Barang Master Data Barang adalah master data yang menampilkan seluruh data barang Perusahaan. Menu ini menyediakan fasilitas CRUD ( Create, Read, Update, Delete ), Pencarian, Refresh dan Tombol Navigasi. Berikut adalah tampilan form master data barang. Gambar 1.4 Daftar Barang
Untuk menambah data baru, klik Button New, sampai muncul Form seperti di bawah ini : Note : Yang ditandai (*), berarti harus diisi, tidak boleh kosong. Gambar 1.4.1 Tambah Data Barang Dan untuk pencarian data barang, klik button Search sampai muncul tampilan seperti di bawah ini. Lalu pilih kategori pencarian yang diinginkan, dan ketikkan keywords di textbox isian yang disediakan. Setelah data yang dicari muncul, klik tombol close. Dan untuk mengembalikan tampilan data ke semula, tekan button Refresh. Gambar 1.4.2 Pencarian Barang Master Data Pelanggan Master Data Pelanggan adalah master data yang menampilkan seluruh data pelanggan Perusahaan. Menu ini menyediakan fasilitas CRUD ( Create, Read, Update, Delete ), Pencarian, Refresh dan Tombol Navigasi. Berikut adalah tampilan form master data pelanggan. Gambar 1.5 Daftar Pelanggan
Untuk menambah data baru, klik Button New, sampai muncul Form seperti di bawah ini : Note : Yang ditandai (*), berarti harus diisi, tidak boleh kosong. Gambar 1.5.1 Tambah Data Pelanggan Dan untuk pencarian data pelanggan, klik button Search sampai muncul tampilan seperti di bawah ini. Lalu pilih kategori pencarian yang diinginkan, dan ketikkan keywords di textbox isian yang disediakan. Setelah data yang dicari muncul, klik tombol close. Dan untuk mengembalikan tampilan data ke semula, tekan button Refresh. Gambar 1.5.2 Pencarian Data Pelanggan Master Data Supplier Master Data Supplier adalah master data yang menampilkan seluruh data supplier Perusahaan. Menu ini menyediakan fasilitas CRUD ( Create, Read, Update, Delete ), Pencarian, Refresh dan Tombol Navigasi. Berikut adalah tampilan form master data supplier. Gambar 1.6 Daftar Supplier
Untuk menambah data baru, klik Button New, sampai muncul Form seperti di bawah ini : Note : Yang ditandai (*), berarti harus diisi, tidak boleh kosong. Gambar 1.6.1 Tambah Data Supplier Dan untuk pencarian data supplier, klik button Search sampai muncul tampilan seperti di bawah ini. Lalu pilih kategori pencarian yang diinginkan, dan ketikkan keywords di textbox isian yang disediakan. Setelah data yang dicari muncul, klik tombol close. Dan untuk mengembalikan tampilan data ke semula, tekan button Refresh. Gambar 1.6.2 Pencarian Data Supplier Transaksi Pengiriman Barang Transaksi Pengiriman Barang adalah sebuah transaksi yang merekam data pengiriman barang dari Gudang ke Pelanggan. Transaksi ini memiliki fasilitas CRUD ( Create, Read, Update, Delete ), Refresh dan Pencarian. Gambar 1.7 Daftar Transaksi Pengiriman Barang
Daftar Transaksi Pengiriman Barang terdiri dari 2 bagian, yaitu bagian Header ( sebelah kiri ) dan bagian Detail ( sebelah kanan ). Bagian Header Transaksi terdiri dari informasi transaksi saja sedangkan bagian Detail Transaksi terdiri dari rincian barang yang akan dikirim ke pelanggan. Berikut adalah tampilan form isian transaksi pengiriman barang, apabila user akan menambah data baru atau mengedit data. Untuk mengisi rincian, pilih nama barang, dan ketikan quantity pada kotak isian yang disediakan, lalu tekan enter. Jika pada rincian, ada data yang ingin diedit atau dihapus. Pilih salah satu data di grid, tekan delete. Klik save, untuk menyimpan data dan Klik Close, untuk mengeluarkan Form. Gambar 1.7.1 Input Transaksi Pengiriman Barang Untuk Pencarian Data transaksi kirim, ketikkan nomor po yang akan dicari pada textbox di bawah ini : Gambar 1.7.2 Pencarian Data Transaksi Kirim Transaksi Pemasukan Barang Transaksi Pemasukan Barang adalah sebuah transaksi yang merekam data pemasukan barang dari Supplier ke Gudang. Transaksi ini memiliki fasilitas CRUD ( Create, Read, Update, Delete ), Refresh dan Pencarian. Daftar Transaksi Pemasukan Barang terdiri dari 2 bagian, yaitu bagian Header ( sebelah kiri ) dan bagian Detail ( sebelah kanan ). Bagian Header Transaksi terdiri dari informasi transaksi saja sedangkan bagian Detail Transaksi terdiri dari rincian barang yang dikirim dari supplier.
Gambar 1.8 Daftar Transaksi Masuk Berikut adalah tampilan form isian transaksi pemasukan barang, apabila user akan menambah data baru atau mengedit data. Untuk mengisi rincian, pilih nama barang, dan ketikan quantity pada kotak isian yang disediakan, lalu tekan enter. Jika pada rincian, ada data yang ingin diedit atau dihapus. Pilih salah satu data di grid, tekan delete. Klik save, untuk menyimpan data dan Klik Close, untuk mengeluarkan Form. Gambar 1.8.1 Input Transaksi Masuk
Untuk Pencarian Data transaksi masuk, ketikkan nomor DO yang akan dicari pada textbox di bawah ini : Gambar 1.8.2 Pencarian Transaksi Masuk Transaksi Retur Barang Transaksi Retur Barang adalah sebuah transaksi yang merekam data retur barang dari pelanggan ke Gudang. Transaksi ini memiliki fasilitas Pencarian, Navigasi dan CRUD ( Create, Read, Update dan Delete ). Gambar 1.9 Form Retur Barang Untuk menambah data baru, klik button New sampai muncul tampilan form seperti di bawah ini : Gambar 1.9.1 Input Data Retur
Berikut adalah tampilan pencarian data retur. Tekan button Search pada form sebelumnya, lalu pilih kategori pencarian dan ketikkan kata kunci yang akan dicari. Dan untuk mengembalikan data ke semula, tekan button refresh. Gambar 1.9.2 Pencarian Data Retur Note : Di semua menu master data dan menu transaksi, apabila user akan menghapus data, sistem akan selalu memunculkan konfirmasi terlebih dahulu seperti di bawah ini : Gambar 1.10 Konfirmasi Hapus Laporan Data Pada saat pertama kali sistem menampilkan laporan, sistem akan selalu menampilkan periode laporan seperti di bawah ini. Pilih periode yang akan dimunculkan pada laporan. Gambar 1.11 Periode Laporan
Laporan Pengiriman Barang Laporan Pengiriman Barang adalah Laporan yang menampilkan seluruh transaksi pengiriman barang berdasarkan periode yang dipilih oleh user. Gambar 1.12 Laporan Pengiriman Barang Laporan Pemasukan Barang Laporan Pemasukan Barang adalah Laporan yang menampilkan seluruh transaksi pemasukan barang berdasarkan periode yang dipilih oleh user. Gambar 1.13 Laporan Pemasukan Barang
Laporan Stock Barang Laporan Stock Barang adalah Laporan yang menampilkan stock barang saat ini. Laporan stock barang menampilkan stock awal barang, jumlah masuk dan jumlah keluar barang serta stock akhir. Gambar 1.14 Laporan Stock Barang Laporan Retur Barang Laporan Retur Barang adalah Laporan yang menampilkan seluruh transaksi retur barang berdasarkan periode yang dipilih oleh user. Gambar 1.15 Laporan Retur Barang