DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 / 23.c / DKPS / II / 2014 Tanggal Pembuatan 03 Februari 2014 Tanggal Revisi 07 Oktober 2014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Kependudukan dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Akta Jenis Layanan Definisi Pencatatan adalah kegiatan pencatatan nikah, cerai dan rujuk. Anak adalah seseorang yang belum berusia 18 (delapan belas) Tahun, termasuk anak yang masih dalam kandungan. Setiap perkawinan yang telah dilangsungkan oleh Pemuka Agama selain Agama Islam wajib dilaporkan dan dicatatkan pada Satuan Kerja Administrasi Kependudukan selambatlambatnya 60 (enam puluh) hari kerja sejak peristiwa. Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 Undang Undang 25 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008 Keterkaitan Kualifikasi Pelaksanaan Peringatan Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Pelaporan 2. Komputer/ Laptop 3. Printer 4. Blangko Register Akta 5. Blangko Kutipan Akta 6. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Waktu Pemrosesan 14 (empat belas) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Administrasi. Pendataan 1. Pencatatan pada Register Akta 2. Merekam Peristiwa pada Database Kependudukan 1
Akta Dinas Kependudukan dan Seksi dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta (A) Mulai a. Surat telah terjadi perkawinan dari pemuka agama/ pendeta atau Surat Penghayat Kepercayaan yang ditandatangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan b. KTP-EL suami dan isteri c. Pas foto suami dan isteri (berdua) berwarna d. Kutipan Akta Kelahiran suami dan isteri e. Surat model N1, N2, N3, N4 f. Paspor bagi suami atau isteri Orang Asing (semua dokumen diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia) g. Fotocopy surat baptis 2. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan (B) < Pendaftaran 3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan (C) (D) 2 Dokumen Persyaratan Akta Formulir Pelaporan Ball-point (D) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 2
Akta Dinas Kependudukan dan Seksi dan 4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan Permohonan (E1) (E1) 1 Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, kembali untuk melengkapinya (E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap? (E2) (F) 5. (G1) Mencocokkan Biodata dan lainnya pada Formulir dan Dokumen Persyaratan dengan data pada Database SIAK (G1) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Database SIAK Komputer (H) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK (G2) (H) 3
Akta Dinas Kependudukan dan Seksi dan (G2) Apakah Data cocok? 3 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan (I2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (I1) (I2) 2 (J) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid < Verifikasi dan Validasi 7. (K1) Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya (K2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (K1) (K2) (L) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh dan serta ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 4
Akta Dinas Kependudukan dan Seksi dan 8. (M1) Mengirim Surat Pengumuman Kehendak Melaksanakan kepada Camat dan Dinas Kependudukan dan tempat asal (M1) 4 Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh serta (M2) Apakah dalam 10 Hari terdapat Surat Sanggahan Pernikahan) dari Kecamatan/ Dinas Kependudukan dan asal? B5 3 (M2) Surat Hasil Pengumuman terdapat Surat Sanggahan Pernikahan) harus segera diberitahukan kepada 9. (M) Merekam Peristiwa pada Database Kependudukan (O) (P) Surat Hasil Pengumuman yang menyatakan tidak ada sanggahan Pernikahan) (P) Pemutakhiran Database Kependudukan 10. (Q) Mencetak pada Blangko Akta (Q1) Memverifikasi hasil cetakan (Q2) Selesai (Q) (Q1) (Q2) (R) Surat Hasil Pengumuman yang menyatakan tidak ada sanggahan Pernikahan) Database Kependudukan telah diupdate (R) Akta untuk ditandatangani 5
Akta Dinas Kependudukan dan Seksi dan Memverifikasi hasil cetakan 11. (S) Menandatangani Akta (S) Akta untuk ditandatangani Akta yang telah ditandatangani 5 12. Mnyerahkan Kutipan Akta pada 5 Akta yang telah ditandatangani < Penerbitan Akta 13. Memberitahukan Sanggahan Pernikahan) kepada (U) Selesai (U) B5 (U) Surat Sanggahan Pernikahan) terdapat sanggahan Pernikahan), Pencatatan tidak dilakukan dan tidak diterbitkan Akta 6
7