SOP PROSES PERKULIAHAN Dibuat oleh Tim Penyusun Tanggal Pembuatan 2017 Jumlah hal. 19 Lembaga Penjaminan Mutu STKIP Taman Siswa Bima 1. Tujuan : Menjamin proses perkuliahan 7 Program Studi di STKIP Taman Siswa Bima dapat berjalan baik sesuai dengan ketentuan. 2. Ruang : Berlaku untuk proses perkuliahan program Strata Satu (S1) 7 Lingkup Program Studi di STKIP Taman Siswa Bima. 3. Pengertian : a. Praperkuliahan adalah serangkaian kegiatan intra kurikuler bagi mahasiswa baru yang terdiri dari Sosialisasi Pembelajaran di Perguruan Tinggi (Pekan Perkenalan Mahasiswa) b. Matakuliah adalah bagian terkecil dari kurikulum perguruan tinggi yang dikuantifikasikan dalam SKS (Satuan Kredit Semester). c. Buku Pedoman Akademik adalah buku pedoman teknis penyelenggaraan pendidikan di 7 Program Studi di STKIP Taman Siswa Bima dengan mengacu pada Buku Pedoman Akademik. d. Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen pengampu mata kuliah sesuai dengan kompetensinya. e. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah formulir yang berisi mata kuliah per semester yang akan ditempuh oleh mahasiswa. f. Sarana Kuliah Standar adalah perlengkapan mengajar yang terdiri dari : papan tulis (whaite board), alat tulis, dan LCD. g. Evaluasi adalah suatu cara penilaian tentang penyerapan/pemahaman materi perkuliahan oleh mahasiswa, dengan komponen evaluasi yang meliputi: presensi/ kehadiran, U1, Ujian Tengah Semester (U2), UAS (U3), tugas dan evaluasi akademik lainnya. h. Praktikum adalah kegiatan di laboratorium atau di lapangan yang terintegrasi dengan matakuliah tertentu atau berdiri sendiri yang dibimbing oleh dosen pengampu. 4. Rujukan : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen c. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang PendidikanTinggi d. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah oleh Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar
Nasional Pendidikan e. Statuta STKIP Taman Siswa Bima. f. Buku Pedoman Akademik STKIP Taman Siswa Bima. 5. Standar Prosedur 6. Ketentuan Umum 7. Kegiatan Perkuliahan : a. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus menggunakan mekanisme yang diatur dalam prosedur pengendalian mutu Gugus Kendali Mutu Prodi (GKMP). b. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan : semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab. c. Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam rencana mutu a. Semua kegiatan perkuliahan dikoordinasikan oleh Ketua Program Studi. b. Perkuliahan dilakukan dengan tatap muka di kelas, di laboratorium, atau ditempat lain yang terkait sesuai jadwal yang telah ditetapkan. c. Perkuliahan dilaksanakan dalam semester gasal dan semester genap. d. SEKPRO/STAF TUmengumpulkan handout atau bahan ajar yang disusun oleh dosen pengampu mata kuliah di bawah koordinasi Ketua Program Studi, sesuai dengan Formulir RPS dan RTM (Form-01 STKIP-TSB-01). e. Setiap mata kuliah paralel dikoordinasikanoleh dosen koordinator mata kuliah yang ditunjuk oleh ketua program studi. f. Setiap pertemuan kuliah didokumentasikan dalam Formulir Daftar Hadir Kuliah (Form-01 STKIP-TSB-02). dan Formulir Daftar Hadir Mengajar dan Realisasi RPS & RTM (Form-01 STKIP-TSB-03). g. Setiap masa perkuliahan dievaluasi oleh Program Studi yang dilaksanakan menjelang UTS dan UAS. h. Bila ada hal yang dapat mempengaruhi mutu proses perkuliahan, mahasiswa dan dosen menyampaikan kepada Ketua Program Studi harus mencatatnya dalam formulir permintaan tindakan perbaikan (Form-01 STKIP-TSB-04) a. Semua mahasiswa baru wajib mengikuti kegiatan Prakuliah yang meliputi Sosialisasi Pembelajaran di Perguruan Tinggi (Pekan Perkenalan Mahasiswa/OSPEK) dan Studium Generale di awal semester gasal. b. Sosialisasi Pembelajaran dilaksanakan oleh program studi sesuai dengan pedoman yang berlaku. c. Sekpro/Staf TUmasing-masing prodi mendistribusikan Buku Pedoman Akademik pada saat masa registrasi mahasiswa baru
8. Persiapan Perkuliahan atau pada saat Pekan Perkenalan Mahasiswa OSPEK. d. Bagi mahasiswa lama, revisi buku pedoman disosialisasikan melalui pengumuman resmi dibawah tanggung jawab Ketua Program Studi. e. Ketua Program Studi memastikan Buku Pedoman Akademik terdistribusi kepada mahasiswa baru pada saat registrasi a. Pada tiap semester, Ketua Program Studi bertanggungjawab terhadap mata kuliah yang ditawarkan dan didistribusikan kepada dosen pengampu matakuliah sesuai kompetensinya. b. Ketua Program Studi menetapkan mata kuliah dan dosen pengampunya pada setiap semester paling lambat 1 (satu) bulan sebelum perkuliahan dimulai. c. Ketua Program Studi bertanggungjawab atas penyusunan/revisi RPS dan RTM sesuai kurikulum yang berlaku, dan handout/bahan ajar, paling lambat2 (dua)minggu sebelum perkuliahan dimulai. d. Setiap dosen pengampu matakuliah wajib mengajar sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan menandatangani Formulir Kesanggupan Mengajar (Form-01 STKIP-TSB-05) paling lambat 1 (satu) bulan sebelum perkuliahan dimulai. e. Ketua Program Studi bertanggungjawab atas penyerahan pernyataan kesanggupan mengajar dari tiap dosen pengampu. f. Ketua/Wakil Ketua melaksanakan koordinasi dengan semua Ketua Program Studi untuk penetapan jadwal kuliah definitif dan jadwal UTS dan UAS. g. Pada tiap semester, Ketua Program Studi mengusulkan Dosen Pengampu mata kuliah kepada Ketua paling lambat 1(satu) bulan sebelum perkuliahan dimulai untuk menerbitkan SK mengajar dosen pengampu mata kuliah. h. Sekpro/Staf TU Prodi bertanggungjawab mendistribusikan jadwal kuliah definitif dan SK mengajar maksimal 3 (tiga) minggu sebelum perkuliahan dimulai. i. Sekpro/Staf TU Prodi bertanggungjawab menyiapkan Formulir Daftar Hadir Kuliah (Form-01 STKIP-TSB-02), Formulir Daftar Hadir Mengajar dan Realisasi RTM (Form-01 STKIP- TSB-03), sarana/prasarana perkuliahan dan peralatan penunjang perkuliahan. j. Bagian Perlengkapan bertanggungjawab memeriksa ketersediaan sarana/prasarana perkuliahan dan peralatan penunjang perkuliahan 3 (tiga) hari sebelum perkuliahan dimulai. k. Permintaan penggantian jadwal secara permanen oleh dosen pengampu dapat dilakukan sebelum ditetapkan jadwal definitif. l. Ketua Program Studi bertanggungjawab atas penyerahan RPS dan RTM oleh dosen 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan dimulai. m. Ketua/wakil Ketua bertanggungjawab memeriksa ketersediaan daftar hadir kuliah, daftar hadir mengajar, daftar realisasi RTM, koordinasi matakuliah pararel, dan handout atau bahan ajar, 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan dimulai.
9. Pelaksanaan Perkuliahan n. Ketua Program Studi bertanggungjawab dalampelaksanaan bimbingan akademik dan rencana studi oleh Dosen Penasehat Akademik paling lambat 2 (dua) minggu sebelum perkuliahan dimulai. o. Mahasiswa melakukan pengisian rencana studi yang dilakukan dengan cara mengisi KRS dengan jumlah SKS sesuai dengan Kartu Hasil Studi (KHS) dan menginput langsung di unit komputer yang disediakan oleh Institusi (SIMAKOM). p. Mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan perubahan terhadap mata kuliah yang telah dipilih (revisi KRS), 3 (tiga) hari efektif sebelum perkuliahan dimulai. a. Perkuliahan dilaksanakan sesuai jadwal, ruang kelas, RPS, RTM, dan tata tertib yang tertera di Buku Pedoman Akademik. b. Pada kuliah pertemuan pertama, dosen pengampu diharuskan menjelaskan pelaksanaan perkuliahan, RPS, RTM, sistem evaluasi, dan kontrak belajar secara tertulis sesuai dengan Formulir Kontrak Belajar (Form-01 STKIP-TSB-06). c. Pada setiap pertemuan kuliah, mahasiswa atau dosen wajib mengisi daftar hadir kuliah dengan menggunakan Formulir Daftar Hadir Kuliah (Form-01 STKIP-TSB-02) diperiksa oleh Ketua Program Studi dan Staf TU. d. Setiap memberi kuliah, dosen wajib mengisi Formulir Daftar Hadir Mengajar dan Realisasi RTM (Form-01 STKIP-TSB-03) yang kemudian diperiksa dan diparaf oleh Ketua Program Studi setiap selesai kuliah. e. SEKPRO/STAF TU memeriksa daftar hadir kuliah dan memasukkan data kehadiran tersebut ke komputer bersama dengan data kehadiran dosen. f. Setelah dosen mengajar, SEKPRO/STAF TU bertanggung jawab atas entry data daftar hadir mahasiswa dan dosen ke dalam Sistem Informasi Akademik. g. Dosen Pengampu yang berhalangan hadir mengajar harus memberitahu sebelumnya maksimal 1(satu) hari sebelum jadwal kuliah yang ditetapkan ke SEKPRO/STAF TU dan dicatat dalam Formulir Dosen Berhalangan Kuliah (Form-01 STKIP-TSB-07) h. Dosen Pengampu berhalangan mengajar pada jadwal yang telah ditetapkan, penggantian waktu (hari lain) harus dibicarakan dengan mahasiswa dan dikonfirmasikan dengan Ketua Program Studi. i. Apabila penggantian jadwal perkuliahan bagi dosen yang berhalangan mengajar dalam periode perkuliahan tidak mungkin dilakukan, program studi menyiapkan waktu pengganti kuliah setelah akhir periode perkuliahan. j. Dosen pengampu berhalangan tetap karena tugas institusi atau tugas yang lain, Ketua Program Studi dapat menugaskan dosen pengganti dengan kompetensi yang sama. k. Dosen yang menghendaki jadwal kuliah pengganti atau kuliah tambahan harus mengisi Formulir Permohonan Penggantian/Penambahan Sesi Kuliah (Form-01 STKIP-TSB- 08).
10. Evaluasi Proses Perkuliahan l. Kepala Bagian Tata Usaha bertanggung jawab untuk menyediakan data hasil kegiatan perkuliahan yang diperlukan untuk kegiatan monitoring sesuai dengan rencana mutu. m. Kuliah umum diselenggarakan oleh Program Studi minimal 1 (satu) kali tiap semester. n. Jumlah tatap muka perkuliahan tiap semester minimal sebanyak 12 kali, sesuai dengan kalender akademik universitas. Setiap tatap muka memerlukan waktu 100 menit untuk mata kuliah 2 (dua) SKS dan 150 menit untuk matakuliah 3 (tiga) SKS. o. Setiap dosen pengampu, baik dosen tetap maupun dosen tidak tetap, tidak diperkenankan memberikan kuliah dengan jumlah dan waktu tatap muka kurang dari ketentuan dalam kalender akademik. p. Ketua Program Studi memeriksa jumlah kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa dalam kuliah, dan kesesuaian dosen mengajar dengan RPS dan RTM pada tiap tegah semester dan akhir semester. q. Kuliah bermuatan praktikum diatur dalam Prosedur Pembelajaran Pengelolaan Laboratorium dan Kegiatan Praktikum a. Evaluasi proses perkuliahan adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh program studi untuk mengevaluasi kinerja dan efektivitas proses perkuliahan dalam 1 (satu) semester. b. Ketua memimpin Rapat Evaluasi Proses Perkuliahan pada tiap akhir periode perkuliahan. c. Materi rapat evaluasi perkuliahan meliputi kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa, kesiapan sarana dan prasarana kuliah, perolehan nilai mahasiswa dan persepsi mahasiswa terhadap dosen (hasil questionaire). d. Ketua menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada semester berikutnya, dan mencatatnya dalam notulen rapat. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ketuasesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat. Ketua wajib memeriksa perbaikan tindakan tersebut danwajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi apabila diperlukan
Lampiran : a. Formulir RPS & RTM Form-01 STKIP-TSB-01 b. Formulir Daftar Hadir Kuliah Form-01 STKIP-TSB-02 c. Formulir Daftar Hadir Mengajar dan Realisasi RPS & Form-01 STKIP-TSB-03 RTM d. Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan Form-01 STKIP-TSB-04 e. Formulir Kesanggupan Mengajar Form-01 STKIP-TSB-05 f. Formulir Kontrak Belajar Form-01 STKIP-TSB-06 g. Formulir Dosen Berhalangan Kuliah Form-01 STKIP-TSB-07 h. Formulir Permohonan Penggantian/Penambahan Sesi Kuliah Form-01 STKIP-TSB-08 Disiapkan oleh : Disahkan oleh : Gugus Kendali Mutu Prodi Ketua Program Studi (GKMP) Ketua ( ) NIDN : (..) NIDN : Dr. Ibnu Khaldun Sudirman, M.Si. NIDN : 0817047701
RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER STKIP TAMAN SISWA BIMA Form-01 STKIP-TSB_01a Nama Program Studi :... Semester :... Nama Matakuliah :... Beban sks :... Kode Matakuliah :... Dosen Pengampu :... Prasyarat :... Capaian Pembelajaran :... Diskripsi Matakuliah :... Penilaian : UAS =.. %, Test =.%, Tugas individu/kelompok = %. Pertemuan Ke Kemampuan Akhir Yang Diharapkan Bahan Kajian Model Pembelajaran Waktu yang disediakan Indikator Keberhasilan Referensi Bobot Nilai Test Referensi 1.. 2.. Disetujui, Tgl : Ketua Program Studi Dibuat, Tgl : Dosen ybs (...) Nama Jelas & Tanda Tangan (...)
RENCANA TUGAS MAHASISWA (RTM) Form-01 STKIP-TSB_01b 1. Komponen RTM a. Nama Mata Kuliah b. SKS c. Semester d. Minggu kee. Tugas kef. Waktu Pelaksanaan Tugas g. Tujuan Tugas h. Uraian Tugas i. Objek Garapan ii. iii. iv. Batasan yang harus Dikerjakan Metode/Cara Pengerjaan dan Acuan yang digunakan Referensi v. Luaran yang Dihasilkan i. Kriteria Penilaian 2. Pengembangan RTM Sampai saat ini belum ada jabaran yang baku tentang cara pengembangan RTM dari RPS. Rambu-rambu ini disusun dalam rangka memberikan gambaran apa yang harus dicantumkan pada masing-masing komponen dalam RTM. Diharapkan bahwa para pakar pendidikan tinggi segera merumuskan acuan yang jelas sebagai pegangan dosen untuk mengembangkan RTM (dan juga RPS). Berikut ini, rambu-rambu pengembangan RTM sebagai bentuk bantuan dalam mengembangkan RTM.
Mata Kuliah : [isi dengan nama matakuliah] Semester : [isi dengan semester] SKS : [isi dengan jumlah sks] Minggu Ke : [isi dengan minggu ke-] Tugas ke : [isi dengan tugas ke-] KOMPONEN TUGAS PENJELASAN 1 TUJUAN TUGAS: Tujuan Tugas adalah rumusan kemampuan akhir yang diharapkan dapat dicapai mahasiswa apabila ia berhasil mengerjakan tugas ini. Karena tugas ini berbasis pada KA maka tujuan ini diambil dari KA yang dibuatkan RTM-nya. Apabila KA-nya cukup besar, RTM bisa dikembangkan dari indicator pencapaian. 2 URAIAN TUGAS : a. Obyek garapan Obyek Garapan adalah materi yang berkaitan dengan penugasan yang sedang direncanakan. Obyek dilahirkan dari Tujuan Tugas berupa bahan kajian yang dibahas pada KA ini. b. Batasan yang harus Dikerjakan Batasan yang harus dikerjakan berkaitan dengan uraian cakupan/besaran, kedalaman/keluasan, kerumitan, materi yang dikaji. Batasan ini merupakan jabaran dari obyek garapan berupa batasan kegiatan sub-bahan kajian (yang dikembangkan dari indicator pencapaian). c. Metode/Cara Pengerjaan/Acuan yang Digunakan Metode/cara pengerjaan tugas berisi tentang langkahlangkah yang dilakukan, teori/teknik/alat yang diperlukan, buku-buku/referensi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini. Hal ini berkaitan dengan pemberian pengalaman belajar pada mahasiswa. Disini juga tergambar teknis pengerjaan tugas apakah individu, berpasangan, atau berkelompok (besar atau kecil). d. Referensi Referensi berisi bacaan-bacaan yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah di atas. e. Luaran yang Dihasilkan Uraian tentang bentuk yang dihasilkan dari penugasan
ini. Luaran dapat berupa produk, proyek, makalah mini, bahan presentasi (powerpoint) 3 KRITERIA PENILAIAN Berisi tentang butir-butir yang mendapat penekanan untuk dinilai beserta bobotnya masing-masing criteria, misalnya penilaian proyek yang dinilai organisasi, kedalaman analisis, keterjawaban soal/tugas, bahasa, dll. Masing-masing diberikan bobot.
DAFTAR HADIR KULIAH Form-01 STKIP-TSB_02 Prodi : Mata Kuliah : : Semester : Kode MK/ Kelas : Dosen Pengampu : Thn. Akademik : No. NIM Nama Mahasiswa Tanggal Perkuliahan
Form-01 STKIP-TSB _03 DAFTAR HADIR MENGAJAR DAN REALISASI RPS & RTM STKIP TAMAN SISWA BIMA PROGRAM STUDI : KELAS : MATA KULIAH : NAMA DOSEN : Pertemuan Ke Hari / Tanggal Pokok Bahasan Realisasi RPS & RTM Sub Pokok Bahasan Jumlah Hadir Mhs Tanda Tangan Dosen Mengetahui Ketua Prodi
Form-01 STKIP-TSB -04 Nomor : Tanggal : PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN Penanganan untuk Ketidaksesuaian Keluhan Pencegahan Saran : Uraian : Dibuat oleh : Tanggal : Tanda tangan : Review Tanggal : Disampaikan kepada Prodi dan GKMP Tanggal : Tanda tangan : Gugus Kendali Mutu Prodi 1.... ( ) 2.... ( ) 3.... ( ) 4.... ( ) 5. dst Hasil Review Rencana penanganan / tindakan perbaikan / pencegahan / tanggapan : Uraian verifikasi hasil penanganan / hasil perbaikan Dibuat oleh : Tanggal : Tanda tangan : Disampaikan kepada Prodi Tanggal : Tanda tangan :
Form-01 STKIP-TSB _05 Saya yang bertandatangan di bawah ini : PERNYATAAN KESANGGUPAN MENGAJAR Bismillaahirrahmaanirrahiim Nama NIP/NIDN Pangkat/Golongan/Ruang Jabatan Alamat : : : : : Menyatakan BERSEDIA DAN SANGGUP menjadi dosen pengampu pada Fakultas : Semester : Gasal / Genap Tahun Akademik : / Untuk MATAKULIAH dengan JADWAL TETAP sebagaimana tersebut dalam tabel di bawah ini dan tidak akan melakukan penggantian jadwal di kemudian hari. No. Kode MK Mata Kuliah SKS Hari Pukul Jumlah Demikian pernyataan ini saya sampaikan, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Palibelo-Bima, Dosen, ( ) NIDN
KONTRAK BELAJAR Form-01 STKIP-TSB _06 Nama Dosen Pengampu Mata Kuliah Kelas Program Studi Semester Tahun Akademik Mekanisme Penilaian Item Penilaian Bobot 1. Ujian Akhir Semester (U3) 50 % 2. Ujian Tengah Semester (U2) 30 % 3. Tugas/ Kuis (U1) 20 % 4. Ketentuan lain yang harus dipenuhi 1. Kehadiran kuliah mahasiswa minimal 75% dari total Tatap Muka. 2. Seluruh tugas harus dikumpulkan 3. 4. 5. Total 100 % 6. Hal Hal lain yang perlu disampaikan Perwakilan Mahasiswa / Ketua kelas Palibelo-Bima, Dosen pengampu, ( ) NIM. ( ) NIDN.
Form-01 STKIP-TSB _07 DOSEN BERHALANGAN KULIAH Program : Studi Semester : Tahun : No Tanggal Nama Dosen Mata Kuliah Kls Alasan Tidak Hadir Tindak Lanjut Mengetahui Ketua Prodi Staff Prodi (...) NIDN (...)
PERMOHONAN PENGGANTIAN/PENAMBAHAN SESI KULIAH Form-01 STKIP-TSB -08 Program Studi : Semester : Tahun : No. Nama Dosen Mata Kuliah Kls Status permohonan (Penggantian/Penambahan) Jadwal Kuliah Pengganti/Tambahan Tindak Lanjut Mengetahui Ketua Prodi (...) NIDN Staf Prodi (...)