Seri Panduan Untuk Customer BALI Menggunakan Layanan FTP Server Imam Al Amin PT. TEMPRINA MEDIA GRAFIKA BALI JAWA POS GROUP Denpasar, Okt 2007
Pendahuluan Sistim kompunikasi data sudah menjadi kebutuhan utama dalam media cetak-mencetak, sehingga diperlukan pemikiran yang simple dan mampu memecahkan masalah jarak... waktu... dan trouble akibat human error secara cepat. Media CD yang sekali burn sudah tergantikan oleh FlasDisk... akan tetapi media ini juga akhirnya kurang fleksible karena memerlukan tenaga pengantar secara manual sehingga sering terkendala oleh jarak dan waktu. Sebenarnya ada layanan yang sudah lama kita punyai akan tetapi belum kita manfaatkan secara optimal... FTP (File Transfer Protocol), dimana data cetakan bisa dikirimkan via internet sehingga tidak perlu diantar secara manual ke percetakan. Dengan media ini maka segala kemungkinan error, missing font dan lain sebagainya bisa langsung kita selesaikan secara online dan cepat. Kendala selama ini yang kita alami hanyalah masalah persamaan persepsi dengan kata lain Education For Customer, kami percaya bahwa banyak customer yang sudah mengerti akan layanan ini akan tetapi kami membuat panduan ini untuk menyamakan persepsi dan layanan yang seragam sehingga siapapun yang bekerja / berganti-ganti sift tetap memiliki dasar dan standar kerja yang baku dan sama dengan tujuan akhir memberikan pelayanan terbaik dan memuaskan bagi customer. Semoga dengan kesamaan persepsi dan stadar kerja maka akan sangat mengurangi kesalahan yang seharusnya tidak perlu terjadi. Panduan ini memang sengaja kami sajikan dengan bahasa santai dan sedikit nyleneh dengan demikian diharapkan bisa lebih diterima dan dipraktekkan secara langsung dengan tidak mengurangi rasa hormat kami tentunya. Apabila pembaca menghendaki panduan lain atau meng-kritik panduan ini silahkan hub nux@telkom.net. Denpasar, 06 Oktober 2007 a.n. PT. TEMPRINA MEDIA GRAFIKA Imam Al Amin
BAB I FTP SERVER Salah satu layanan mesin server untuk melayani lalu lintas data... Dengan fasilitas ini Anda bisa mengirimkan file ke server tanpa melalui sharing folder dengan mudah dan dari mana saja asal mengetahui alamat yang dituju. Untuk yang ini biarlah menjadi kerjaan TEAM IT PT. TEMPRINA MEDIA GRAFIKA. BAB II FTP CLIENT Anda (customer) ada pada posisi ini... sehingga dengan kata lain gudang tujuan file sudah dipersiapkan TEMPRINA, sedangkan customer tinggal membuka pintu dan menyimpannya disana... ada banyak cara untuk melakukan proses penyimpanan tersebut, diantaranya adalah : 1. Dengan Browser (Internet Explorer, Firefox, dll) atau bisa juga pake windows explorer pada address bar ketikkan alamat tujuan misal untuk temprina adalah 202.162.206.21 menjadi ftp://202.162.206.21 maka akan muncul form login... isikan username dan password Anda. Isi dengan alamat FTP Server PT. TEMPRINA ftp://202.162.206.21 Alamat FTP itu akan muncul disini Masukkan username dan password Anda (yang akan diberikan TEMPRINA)
sehingga akan diperoleh dua sisi dalam browser / windows explorer Anda... Isi komputer Anda Isi gudang FTP Temprina mudah bukan????... Anda tinggal drag and drop file di komputer Anda ke lajur sebelah kanan (FTP Server)... selanjutnya tugas kami memeriksa file Anda dan memprosesnya. Anda tidak perlu kemana-mana bisa Anda lakukan dari rumah sambil ngopi... dari warnet atau dari kantor Anda sambil mengerjakan pekerjaan lainnya. 2. FTP Client (WSFtp, CuteFTP, Gftp, dll) Pertama kami akan mencontohkan instalasinya WsFTP sekedar sebagai contoh : Pada dasarnya tinggal double klik saja master installernya... ok.. ok... dan finish dan akhirnya akan diperoleh hasil instalasi
klik shortcut yang bertanda merah pada gambar... maka akan tampil menu... akan tampil form yang harus kita isi sebagai setting awal konfigurasi program agar bisa connect ke server FTP.
Klik icon komputer (pada panah)... dan akan dihasilkan form isian sbb : 1 2 nama media / menu shortcut (1) untuk memudahkan kita untuk membedakan saja... IP Address ( 2 ) harus diisi dengan alamat FTP SERVER PT. TEMPRINA MEDIA GRAFIKA user id dan password akan diberikan oleh temprina, beri tanda rumput pada save password... tapi jangan sekali2 ini dilakukan pada komputer yang digunakan oleh publik (misal : warnet) karena akan membahayakan data Anda sebab bisa diakses oleh orang lain. Klik CONNECT... dan Anda tersambung ke FTP SERVER
Isi komputer Anda... cari file Anda yang mau dikirimkan Isi gudang FTP Temprina... tempat Anda meletakkan File yang akan di cetak
menentukan lokasi file yang akan di kirimkan... OK 3 1 2 klik file yang akan dikirim (1) kemudian klik panah (2) untuk meng-upload (mengirim) file... cara yang sama bisa digunakan untuk DOWNLOAD (mengambil) lihat panah 3
1 2 Progress From ( 1 ) menandakan proses pengiriman file ke server FTP sedang berlangsung... Anda bisa sekaligus mentransfer banyak file... silahkan melakukan perkerjaan yang lain... jika proses telah selesai maka akan ada tanda bunyi beep dari komputer yang menandakan bahwa proses sudah selesai dan progress form akan hilang... Anda juga bisa menggagalkan proses pengiriman dengan menekan tombol CANCEL pada progress form ( 2 ) jika ingin memutuskan hubungan dengan server Anda tinggal menekan tombol Disconnect (lihat panah)
BAB III PENUTUP Demikian panduan ini kami buat untuk membantu menyamakan persepsi tentang penggunaan FTP Server di PT. TEMPRINA MEDIA GRAFIKA... semoga bisa membantu mempermudah komunikasi dan tranfer file antara pihak PERCETAKAN dan CUSTOMER.
PROFILE : Nama : Imam Al Amin Divisi : Pracetak Cabang : Denpasar, BALI Email : nux@telkom.net Judul : Menggunakan Layanan FTP Server Sumber : Komputer Pracetak BALI