Petunjuk Operasional Aplikasi Rekonsiliasi Instansi

Transkripsi

1 Lampiran I Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor : S-9022/PB.6/2015 Tanggal : 26 Oktober 2015 Hal : Permintaan Uji Coba Aplikasi Petunjuk Operasional Aplikasi Rekonsiliasi Instansi I. Instalasi Aplikasi KPPN dapat mengunduh file instalasi melalui OMSPAN Modul Rekonsiliasi Menu Download Apresiasi. Instalasi dilakukan di komputer non-span. 1. Klik kanan file instalasi, pilih Extract files. 1

2 Arahkan ekstrak ke drive C. 2. Pada folder hasil ekstrak terdapat file setdb32.bat, klik kanan dan pilih Run as Administrator. 2

3 3. Anda akan dipandu untuk install SQLite ODBC. Klik I Agree. 3

4 Klik Next. 4. Klik Install tanpa melakukan centang apapun. 4

5 5. Klik Finish. 6. Maka pada System Environment Windows akan terpasang nilai-nilai sebagai berikut: PATH: menunjukkan folder instantclient dan db, misal C:\rekon_kppn_dist\instantclient_12_1;C:\rekon_kppn_dist\db TNS_ADMIN: menunjukkan folder instantclient LD_LIBRARY_PATH: menunjukkan folder instantclient SQLPATH: menunjukkan folder instantclient II. Teknis Pelaksanaan Rekonsiliasi Satker melakukan pengiriman Arsip Data Komputer (ADK) Rekonsiliasi melalui Aplikasi Saiba. Karena rekonsiliasi dilakukan di komputer non-span maka dimungkinkan ADK tidak perlu diunggah ke FTP, namun untuk cadangan disarankan ADK tetap diunggah ke FTP. Adapun teknis pelaksanaan proses rekonsiliasi oleh Seksi Vera KPPN pada Apresiasi adalah sebagai berikut: 1. Login Apresiasi, isikan kode KPPN, NIP, dan tahun. 5

6 2. Lakukan update referensi jika perlu. Klik Update Referensi. Update Referensi selesai. 3. Setting nomor BAR. 6

7 Isikan nomor BAR terakhir. Nomor selanjutnya akan diatur oleh aplikasi. 4. Pilih Menu Rekonsiliasi. 5. Pilih parameter Periode untuk unduh data SAU. Pilih parameter Satker. 7

8 Klik Unduh Data SAU. 6. Unggah data SAI kiriman dari satker. Karena rekon bersifat akumulasi, maka data SAI yang harus diunggah adalah dari bulan Januari sampai dengan bulan terkini (jika belum pernah diunggah). Jika kiriman dari Saiba sudah akumulatif maka cukup unggah data periode terkini. Pilih ADK satker. Klik Upload. 8

9 Upload data SAI selesai. 7. Lakukan rekonsiliasi. Pilih Kode Satker. Pilih Jenis Rekonsiliasi. 9

10 Pilih Periode dan Status. Berikut contoh hasil rekonsiliasi. 8. Selain hasil rekon pada komputer lokal kita dapat menampilkan hasil rekon ke OMSPAN. Ini berguna untuk memberitahu satker tentang hasil rekon dari komputer di kantor mereka. 9. Lihat hasil di OMSPAN. KPPN atau satker dapat mengakses Modul Rekonsiliasi Menu Hasil Rekonsiliasi. 10

11 Pilih Periode. Berikut Monitoring Rekon. 10. Setelah hasil rekon dianggap final, KPPN mengunggahnya ke SPAN (bedan dengan yang OMSPAN loh ya). Unggah juga file-file yang berkaitan. Satukan banyak file dalam bentuk rar atau zip terlebih dahulu. 11

12 Isi parameter untuk Upload ke SPAN. 11. Setelah KPPN mengunggah ke SPAN maka satker dapat mengunduh BAR dan lampirannya lewat OMSPAN Modul Rekonsiliasi Menu Monitoring Rekon dan BAR. Berikut Berita Acara Rekonsiliasi. 12

13 Petunjuk Penggunaan Komputer Client Untuk konek ke computer yang dijadikan server rekon, lakukan langkah-angkah berikut: 1. Jalankan set32db.bat di computer client dan ikuti langkah instalasi ODBC driver. 2. Lakukan sharing folder di computer server rekon dengan privilege read write. a. Klik kanan pada folder yang akan dishare, pilih share with kemudian specific people b. Pilih everyone, kemudian klik tombol Add c. Ubah level menjadi Read/Write, kemudian klik tombol Share 13

14 d. Jika ada konfirmasi, jawab Yes e. Klik Done f. Ijinkan computer lain mengakses shared folder dengan melakukan pengaturan Change advanced sharing setting. Klik kanan pada icon network di pojok kanan bawah desktop. 14

15 g. Klik link change advanced sharing. Perhatikan nama network yang akan disetting (misal Public network) h. Pilih Turn Off password protected sharing kemudian klik Save changes 3. Buat shortcut rekonspan.exe dari computer server rekon a. Akses computer server dari klien dengan mengetikkan di address bar windows explorer: \\xxx.xxx.xxx.xxx (alamat ip server) 15

16 b. Buka folder tempat rekonspan.exe berada di computer server. Misal rekon_kppn_dist c. Klik kanan pada rekonspan.exe, kemudian pilih send to, kemudian Desktop (create shortcut) 4. Jalankan shortcut tersebut untuk pelaksanaan kegiatan rekonsiliasi eksternal di KPPN. 16