BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini, sistem informasi merupakan sesuatu yang tidak dapat dipisahkan lagi dalam kehidupan manusia. Penerapan sistem informasi dalam kehidupan manusia tidak hanya dimanfaatkan dalam satu bidang kehidupan saja, melainkan telah diterapkan dalam berbagai bidang kehidupan. Tidak berbeda jauh dengan kehidupan manusia yang telah dipengaruhi oleh sistem informasi, kehidupan perusahaan pun sangat bergantung dengan sistem informasi yang dimilikinya. Dengan adanya sistem informasi yang ada pada perusahaan, maka perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pada proses bisnis yang berjalan dalam perusahaan tersebut. Selain itu, secara tidak langsung sistem informasi juga dapat meningkatkan value pada perusahaan. Perusahaan dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, meningkatkan profit bagi perusahaan hingga meningkatkan keunggulan dalam persaingan antar perusahaan. Tujuan utama dalam sebuah perusahaan adalah menghasilkan keuntungan. Untuk menghasilkan keuntungan, perusahaan tersebut harus melakukan aktivitas utamanya yaitu menjual barang atau jasa. Permasalahannya, dalam era perdagangan bebas, semakin banyak perusahaan yang menawarkan barang atau jasa yang sejenis, baik itu perusahaan dalam negeri maupun perusahaan luar negeri. Selain itu, dengan berkembangnya teknologi, semakin banyak pelanggan yang ingin melakukan segala sesuatu dengan serba cepat. Oleh karena itu, untuk menghadapi persaingan di dunia global ini maka sebaiknya perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi pada proses bisnis yang sedang berjalan, khususnya pada siklus penjualan yang menjadi fokus utama dari perusahaan. PT. Pempek Selamat Sukses Makmur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang rumah makan. Sesuai dengan nama rumah makannya, Pempek Selamat menjual makanan khas provinsi Sumatera Selatan yaitu pempek. Menu pempek yang ditawarkan oleh Pempek Selamat sangat beraneka ragam, mulai dari pempek campur, pempek kapal selam, pempek balok besar, dan lain sebagainya. Walaupun menjual makanan khas Palembang, tetapi Pempek Selamat membuka rumah makannya di provinsi Jambi dikarenakan masih belum banyak yang menjual pempek di daerah tersebut. Di Jambi, Pempek Selamat merupakan restoran yang 1
2 cukup besar dan terkenal dimana mereka memiliki laba kotor kurang lebih 300 juta per bulannya. Pempek Selamat juga telah berbentuk perseroan terbatas dimana masih sedikit restoran yang menjual produk berupa pempek telah berbentuk perseroan terbatas. Tetapi dalam menjalankan proses bisnisnya, Pempek Selamat masih melakukan pencatatan dan penghitungan secara manual, baik dalam siklus pendapatan maupun persediaannya, seperti pencatatan pesanan, pencatatan persediaan dan perhitungan pembayaran. Dengan sistem yang masih manual ini memungkinkan adanya ketidakakuratan dokumen dan kehandalan laporan keuangan yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Untuk menghadapi persaingan dan mengatasi permasalahan yang ada, Pempek Selamat ingin mengembangkan sistem informasi pada rumah makannya. Salah satu pengembangannya adalah dengan mengembangkan sistem informasi akuntansi berbasis web pada siklus pendapatan dan persediaan perusahaan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi berbasis web ini, diharapkan perusahaan dapat memberi pelayanan yang lebih cepat kepada pelanggan dan meningkatkan laba kotornya, serta Pempek Selamat tidak hanya memasarkan produknya ke masyarakat Jambi, tetapi dapat menjangkau pelanggan lain di tempat lain. Selain itu, Pempek Selamat dapat meningkatkan internal control dalam perusahaan. Oleh karena itu, penulis memilih topik yang menjadi tujuan utama yang ingin ditingkatkan oleh Pempek Selamat yaitu sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan dan persediaan dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS WEB UNTUK SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. PEMPEK SELAMAT SUKSES MAKMUR. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut. Pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis web ini membahas siklus pendapatan dan siklus persediaan PT. Pempek Selamat Sukses Makmur. Untuk siklus pendapatan membahas tentang sistem penjualan yang dapat dilakukan secara makan di tempat, bawa pulang, pesan antar, sedangkan untuk siklus persediaan tidak membahas mengenai pembelian persediaan.
3 Pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis web ini mencakup proses pemesanan pesanan, proses pembuatan pesanan, proses pembayaran, proses persediaan, proses pembuatan laporan penjualan dan laporan persediaan. Pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis web ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Pengembangan database untuk sistem informasi akuntansi berbasis web ini dilakukan dengan menggunakan MySQL. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut. Untuk memahami siklus pendapatan dan persediaan di PT. Pempek Selamat Sukses Makmur sehingga dapat melakukan rancangan dan analisa sistem informasi berbasis web untuk siklus pendapatan dan persediaan. Untuk mengidentifikasi masalah-masalah pada siklus pendapatan dan persediaan perusahaan sehingga dapat memberikan solusi sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien. Sedangkan manfaat dari penulisan skripsi ini adalah adalah sebagai berikut Perusahaan dapat mengembangkan sistem informasi berbasis web untuk siklus pendapatan dan persediaan perusahaan sesuai dengan proses bisnis yang sedang berjalan. Perusahaan dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan meningkatkan keunggulan dalam persaingan dengan perusahaan lain. Pelanggan dapat mengakses informasi mengenai produk perusahaan 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut Metode wawancara Metode wawancara merupakan salah satu metode penelitian dimana penulis mendapatkan sumber-sumber penulisan melalui tanya jawab secara langsung kepada narasumber. Penulis melakukan wawancara kepada pemilik dari Pempek Selamat yang bernama Ibu Sumiati di resto Pempek Selamat yang beralamat di Jalan Abd. Kartawirana No. A8 Jambi. Penulis menanyakan
4 pertanyaan mengenai proses bisnis perusahaan yang meliputi proses penjualan dan persediaan, sistem yang digunakan, masalah yang dihadapi, dan lain sebagainya. Metode observasi Metode observasi merupakan salah satu metode penelitian dimana penulis memperoleh sumber-sumber penulisan melalui pengamatan secara langsung di lapangan. Penulis melakukan observasi di resto Pempek Selamat yang beralamat di Jalan Abd. Kartawirana No. A8 Jambi. Penulis melakukan observasi kurang lebih selama satu bulan dimana penulis mengamati proses bisnis pada perusahaan meliputi proses pemesanan makanan, penghitungan pembayaran, pembuatan laporan, permintaan persediaan, penghitungan persediaan, dan lain sebagainya. Metode studi kepustakaan Metode studi kepustakaan merupakan salah satu metode penelitian dimana penulis mencari sumber-sumber penulisan melalui buku-buku, artikel-artikel, literatur-literatur. Penulis mengambil sumber dari buku dan artikel yang berhubungan dengan pembuatan skripsi ini, yaitu sistem informasi akuntansi, akuntansi keuangan, metode analisis dan perancangan berorientasi objek dan lain sebagainya di perpustakaan. Metode analisis dan perancangan Metode analisis dan perancangan yang akan digunakan adalah metode Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek (Object Oriented Analysis and Design) menurut pendekatan teori Satzinger, Jackson, dan Burd (2005 : 85), yaitu Inception Fase ini menjelaskan bagaimana menganalisa ruang lingkup dari proyek dengan menetapkan use case untuk setiap aktivitas. Di fase ini akan dibuat pendahuluan, landasan teori, dan analisi sistem yang sedang berjalan. Elaboration Fase ini berfokus pada beberapa perulangan yang mengambil bagian dari sistem dan mendefinisikan persyaratan, mendesain solusi, dan mengimplementasi solusi tersebut. Di fase ini akan dibuat diagram yang akan digunakan untuk perancangan sistem.
5 Construction Pada fase ini, system analyst membangun sistem baru dengan menggunakan perulangan tambahan yang termasuk mendesain, mengimplementasi, dan menguji sistem baru. Di fase ini akan dibuat rancangan user interface untuk sistem. Transition Selama fase transisi, satu atau lebih perulangan akhir akan melibatkan final user-acceptance dan melakukan pengujian sistem sesuai dengan kesiapaan saat akan dioperasikan. Setelah sistem beroperasi, akan tetap dilakukan maintenance untuk kebutuhan operasi sistem. Di fase ini akan dilakukan implementasi tetapi penulis tidak melakukan fase ini. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut. BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang menjadi landasan penulis dalam menyusun skripsi ini. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang perusahaan, visi misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, masalah yang dihadapi oleh perusahaan, solusi yang disarankan kepada perusahaan, dan sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan. BAB 4: RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem informasi berbasis web yang diusulkan untuk siklus pendapatan dan persediaan perusahaan. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan yang diperoleh berdasarkan analisa yang telah dilakukan dan saran yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan.