PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN (PEMOHON) 1. MEMBUKA PORTAL Pemohon dapat mengakses halaman portal melalui URL: ap1.pertanian.go.id/pvt/ REGISTRASI GAMBAR 1. PORTAL PENDAFTARAN ONLINE PVT Klik Icon yang dituju, Registrasi untuk pemohon pendaftar baru Panduan Penggunaan Online untuk mengetahui tata cara penggunaan aplikasi online
2. REGISTRASI Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon. GAMBAR 2. FORM REGISTRASI Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui email. Berikut contoh notifikasi: GAMBAR 3. NOTIFIKASI Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.
3. LOGIN DAN AKTIVASI LOGIN GAMBAR 4. LOGIN Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini GAMBAR 5. HALAMAN AWAL Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan. Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi persyaratan Permohonan Hak PVT, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon. Pada tahapan ini pemohon dapat melakukan: Perbaikan data pemohon Melengkapi persyaratan dokumen
Menambahkan user Mengajukan permohonan aktivasi modul Perindungan Varietas Tanaman Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.
1. Klik Perusahaan 2. EDIT DATA GAMBAR 6. AKTIVASI PEMOHON
GAMBAR 7. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON GAMBAR 8. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI
KLIK SETELAH SELESAI GAMBAR 9. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI KLIK UNTUK AKTIVASI GAMBAR 10. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI PILIH MODULE YANG AKAN DIAKTIFKAN GAMBAR 11. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN Setelah selesai memilih dan mengirim module yang akan diaktifkan, langkah selanjutnya pemohon harus menunjukan data-data perusahaan asli yang telah diupload ke Pusat PVTPP untuk di validasi kebeneran dokumennya. Setelah proses validasi data perusahaan selesai, kemudian pemohon akan diberikan hak akses ke aplikasi pendaftaran online Permohonan Hak PVT ini.
4. MENAMBAHKAN USER Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang dapat mengelola dan mengajukan permohonan pendaftaran atas nama lembaga/pemohon. Sama seperti proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini tampilan laman dan cara menambahkan user. A M B G G Klik untuk menambah USER GAMBAR 12. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN GAMBAR 13. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar, setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut. 5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN Setelah melakukan aktivasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktivasi sudah disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah aktif dan melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan sub-menu sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan permohonan. Berikut tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan
1. Klik Permohonan GAMBAR 14. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN 3. Pilih Jenis Permohonan 4.Tambah 2.Klik Module Perlindungan Varietas Hortikultura GAMBAR 15. PENGAJUAN PERMOHONAN Langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut : 1. Klik menu [PERMOHONAN] 2. Klik modul Perlindungan Varietas Tanaman 3. Pilih jenis permohonan 4. Klik tombol [+ Tambah]
5. Isilah permohonan awal dengan baik dan memasukan data yang benar seperti : Tanggal Pengajuan Perihal 6. Selanjutnya Klik tombol [SIMPAN] untuk melanjutkan 7. Setelah data awal permohonan tersimpan kemudian pemohon harus melengkapi kembali isian selanjutnya dan mengupload file serta data dukung 8. Apabila telah selesai mengisi data isian maka selanjutnya klik Simpan dan Submit 9. Apabila isiian data belum selesai dilengkapi maka pemohon bisa klik Update Draft dan klik tombol kembali untuk kehalaman sebelumnya. KLIK GAMBAR 16. FORMULIR ISIAN AWAL DATA PERMOHONAN
SUBMIT PERMOHONAN UPDATE DRAFT GAMBAR 17. FORMULIR ISIAN DATA SELENGKAPNYA
6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN Pemohon dapat memantau proses Pendaftaran Permohonan Hak PVT yang telah dikirimkan melalui dashboard pemohon. Aplikasi pendaftaran Permohonan Hak PVT ini menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemohon melihat perkembangan status permohonan, lengkap hingga tanggal, jam dan petugas yang melakukan pemrosesan. Apabila permohonan sudah selesai diproses, maka akan menampilkan status SELESAI. KLIK UNTUK MELIHAT STATUS & TIMELINE GAMBAR 18. TIMELINE STATUS PERMOHONAN 7. PEMBERITAHUAN PROSES TELAH DITERIMA Apabila permohonan telah selesai diproses, anda akan mendapatkan pemberitahuan sebagai berikut. Surat Pemberitahuan Penerimaan Permohonan. DOKUMEN PROSES UNTUK UNTUK DICETAK GAMBAR 19. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI