15. STANDAR PELAYANAN TANDA DAFTAR GUDANG (TDG) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Perda Kota Cimahi Nomor 13 tahun 2011 tentang Izin Usaha di Bidang perdagangan 2. Maksud dan tujuan Maksud pemberian izin usaha adalah untuk memberikan kepastian hukum dan kepastian berusaha bagi perusahaan yang telah melaksanakan kewajibannya melengkapi legalitas usahanya. Tujuannya adalah : a. Melindungi perusahaan-perusahaan yang menjalan kan usahanya secara tertib, jujur dan terbuka. b. Membina dunia usaha yang meliputi perusahaan mikro, kecil, menengah dan besar. c. Menciptakan iklim usaha yang sehat dan tertib. d. Mencatat bahan-bahan keterangan yang dibuat secara benar dari suatu perusahaan dan merupakan sumber informasi resmi untuk semua pihak yang berkepentingan mengenai identitas dan keterangan lainnya tentang perusahaan. 3. Klasifikasi/ sasaran Setiap perusahaan yang memiliki / menggunakan tempat penyimpanan barang perniagaan di Kota Cimahi, wajib memiliki Tanda Daftar Gudang (TDG) 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian 5 (lima) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak ada biaya 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku 3 (tiga) Tahun dan dapat diperpanjang 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP Bidang PM 84
No. Komponen Uraian c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana 85
LAMPIRAN I LOKET PENERIMAAN & NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES KEPALA DINAS KET PENYERAHAN 1 2 3 4 5 6 6 7 1 Pemohon meminta informasi TDG ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang TDG; SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : TANDA DAFTAR GUDANG (TDG) Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form 2 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan Mengisi Form & Persyaratan Form & Persyaratan ` Tidak Lengkap 3 Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan TDG dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon Resi Penerimaan Berkas Lengkap Cek Persyaratan administrasi 2 Hari Kerja 4 Proses Pengolahan TDG : Bagian proses mengolah surat TDG. Lengkap Proses Pengolahan TDG 5 Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal Pemeriksaan Format TDG Tanda tangan Format TDG 6 Regristasi surat TDG, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran 7 Pemberitahuan surat TDG telah selesai Kepada Pemohon; 3 Hari Kerja Pemohon membayar biaya retribusi Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat TDG kepada pemohon.. Bayar Retribusi TDG Arsip TDG 86
LAMPIRAN II: PERSYARATAN TANDA DAFTAR GUDANG (TDG) 1. Surat Permohonan bermaterai; 2. Fc IMB Site plan berikut gambar denah dan situasi; 3. Fc KTP pemohon; 4. Fc IG; 5. Fc NPWP ; 6. Sertipikat atas Tanah 7. Fc lunas PBB tahun terakhir. 87
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 2 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 3 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 3 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 2 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 11 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 1 12 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 13 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 14 Mesin antrian Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2. 88