SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Yuyun Dwi Endarti 10.02.7751 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
INFORMATION SYSTEM OF SHIRT AND THE CONVECTION OF JOGJAUNIFORM CO. SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM Yuyun Dwi Endarti Bayu Setiaji Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACTS Information system is a system that has the ability to collect information form all sources and uses various media to display the informtion. Therefore information system play an important role in business or other industries. Therefore many companies use information system to support the results of the company itself. In shirt convection business Jogjauniform, manual information system is still used. So the data processing of these items tend to have a few problems because in checking an item still done manually so it takes quite a long time. Therefore, shirt convection business Jogjauniform will be equipped with information system that will help the performance of the business in ordering goods and checking goods. Therefore, the information system is expected to facilitate the transaction the information quickly, precise, and accurately. In the system requires reports of incoming goods, reports of goods out, inventory, and financial reports of the business, so that in checking an item dose not requirw a long time. Keywords : Information System, shirt convection Jogjauniform.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang saat ini berpengaruh terhadap kemajuan dunia bisnis, baik secara instansi pemerintah lembaga-lembaga pemerintah, individual, ataupun swasta.perkembangan informasi mempunyai peranan yang sangat penting untuk menciptakan kemajuan di semua bidang pada umumnya. Keberhasilan suatu sistem manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem pengolahan data yang merupakan elemen penyusun sistem tersebut. Semakin lengkap, akurat, dan mudah menampilkan data yang termuat dalam sistem pengolahan data, maka akan semakin meningkatkan kualitas perusahaan tersebut. Hal ini melatarbelakangi penulis untuk menerapkan pengambilan judul Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform, yang nantinya akan menghasilkan program dan analisis secara berkesinambungan dalam melakukan pengolahan data penjualan secara efektif. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan kendala yang dihadapi dalam penjualan pada Perusahaan Jogjauniform yang masih dilakukan secara manual sehingga data yang diperoleh kurang akurat, cepat, dan maksimal.maka timbul permasalahan, Bagaimana membangun Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform sehingga dapat merubah sistem penjualan yang manual menjadi terkomputerisasi. 1.3 Batasan Masalah Agar tidak menyimpang dari pokok-pokok permasalahan yang ada, maka dalam penyusun membatasi pada informasi yang meliputi: 1. Pengolahan data 2. Pengolahan data transaksi 3. Laporan-laporan 4. Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 1.4 Tujuan Penelitian 1. Sebagai persyaratan untuk memenuhi kelulusan diploma III STMIK AMIKOM YOGYAKARTA. 1
2. Sebagai pemecah masalah yang timbul di Perusahaan Jogjauniform dari sistem yang masih manual dengan mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang dihasilkan yaitu : 1. Bagi Perusahaan Jogjauniform Penulis berharap bahwa Tugas Akhir yang telah dibuat sesuai rencana yang dapat memberikan sumbangan pemikiran bagi Perusahaan sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi pengolahan data pada Perusahaan Jogjauniform. 2. Bagi Mahasiswa a. Dapat menerapkan ilmu computer secara teori maupun praktek dalam dunia nyata. b. Dapat menggembangkan ilmu dan bakat kami serta pengetahuan dalam pemrograman. c. Untuk menambah wawasan mahasiswa terhadap hal-hal yang berkaitan dengan bidang yang sedang dipelajari. 1.6 Metode Pengumpulan Data Metode pengunpulan data yang dilakukan oleh penyusun dalam menuliskan Tugas Akhir ini adalah : a. Observasi b. Wawancara c. Metode Kearsipan d. Metode Kepustakaan 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain. 2.2 Konsep Dasar Data dan Informasi 2.2.1 Data 2
Data adalah kumpulan dari fakta-fakta, kejadian-kejadian yang dapat berupa symbol, angka, huruf, dan lain-lain yang berguna bagi suatu pengolahan data atau sebagai masukan bagi suatu proses. 2.2.2 Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. 2.3 Konsep dasar Sistem Informasi 2.3.1 Komponen Sistem Informasi Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital didalam sistem informasi. 2.3.2 Manfaat Sistem Informasi Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut: a. Menghemat tenaga kerja b. Peningkatan efesiensi c. Mempercepat proses d. Perbaikan dokumentasi e. Pencapaian standar f. Perbaikan keputusan 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. 2.5 Konsep Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana didalamnya terdapat identifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci yang bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai sistem yang baru. 2.5.1 Diagram Konteks 3
Diagram konteks adalah tingkat tinggi dari Diagram Alir Data yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam maupun keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan antara sistem dengan external entity. 2.5.2 Diagram Alir Data Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram(DFD) adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data. 2.5.3 Flow Chart Sistem Flow Chart adalah pemetaan terhadap arus aktivitas pekerjaan secara keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urutan-urutan prosedurprosedur yang ada didalam sistem. 2.6 Konsep Basis Data Basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain. 2.6.1 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagramadalah model yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau. 2.7 Konsep Penjualan Penjualan adalah aktivitas berpindahnya barang atau jasa yang merupakan bagian dari strategi pemasaran untuk memenuhi keinginan konsumen guna mendapatkan keuntungan bagi keduabelah pihak tanpa saling merugikan. 2.8 Tinjauan Perangkat Lunak Kebutuhan perangkat lunak adalah suatu kondisi atau keadaan yang harus dipenuhi atau dimiliki oleh suatu sistem, atau suatu kondisi keadaan yang diperlukan oleh pemakai untuk mencapai tujuan. 2.8.1 Visual Basic Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. 4
2.8.2 SQL 2.8.2.1 Defenisi database dan Database Management System(DBMS) Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai representasi dari dunia nyata yang berhubungan dan mempunyai arti tertentu. Database Management Systemadalah sebuah program computer yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan memelihara database sehingga pengguna datap memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh kembali data tersebut dengan mudah. 2.8.2.2 Utilitas Dalam SQL Server terdiri dari beberapa utilitas 1. Books Online 2. Service Manager 3. Enterprise Manager 4. Query analyzer 5. Analysis Service 6. Client Network Utility 7. Server Network Utility 2.8.2.3 Transct-SQL dan ANSI. Transct-SQL adalah pengembangan dari bahasa SQL yang dipublikasi oleh ISO 2.8.2.4 Pembuatan Database SQL Server menyediakan tiga method untuk membuat database, yaitu crete database wizard, QL Server Enterpise Manager, dan perintah T-SQL(Quer) yang dapat disimpan dalam file dan dijalankan sebagaimana sebuah script. 2.8.2.5 Manajemen User dan Akses Privileges tertentu. Suatu database yang kompleks dapat diakses oleh banyak user dengan batasan 2.8.2.6 Kelebihan SQL Server 2000 Ada beberapa kelebihan Microsoft SQL Server 2000, diantaranya yaitu: a. SQL Server 2000 memberikan bahasa antarmuka yang baik untuk pemrograman dan komunikasi pada server. 5
b. SQL Server 2000 mendukung Microsoft distributed transaction coordinator(ms.ptc). c. Mempunyai teknologi back-up secara online. 3. Tinjauan Umum 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Jogjauniform Perusahaan Jogjauniform merupakan perusahaan milik perorangan yang berdiri sejak tahun 2009 sampai sekarang.perusahaan Jogjauniform tepatnya terletak di Jl.Kubus NO.7 Pojok, Tiyasan Condongcatur Depok Sleman Yogyakarta. Perusahaan ini didirikan diatas tanah milik pribadi dan berkembang hingga kini dalam area yang sama. 3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi Visi merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang merupakan cita dan citra yang akan diwujudkan oleh penjualan kaos dan konveksi perusahaan jogjauniform. 3.2.2 Misi Misi merupakan suatu yang harus dilakukan agar tujuan usaha dapat tercapai dan berhasil dengan baik sesuai dengan misi yang ditetapkan. 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan Perusahaan jojauniform merupakan perusahaan textile yang bisa disebut juga perusahaan yang sangat maju. Perekrutan tenaga kerja secara umum didasarkanpada kebutuhan akan tenaga kerja untuk proses produksi, hal ini biasanya dipengaruhi oleh permintan produk yang cenderung meningkat pada periode tertentu. 3.4 Tujuan dan Wewenang Dalam suatu organisasi adayang namanya tujuan dan wewenang.setiap orang yang tergabung dalam suatu organisasi atau perusahaan wajib mengetahuitujuan dari prusahaan ini. 3.5 Gambaran Personalia Perusahaan a. Jumlah karyawan kurang lebih ada 120 orang. b. Jam ketja karyawan dimulai dari jam 09.00-17.00 WIB 4. Pembahasan 6
4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. 4.1.2 Data Flow Diagram Tujuan dari DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data-data, tuhuan serta hubungan antar masing-masing sistem. 4.1.3 ERD(Entity Relationship Diagram) Tahap pertama pada desain sistem informasi menggunakan model ER adalah menggambarkan kebutuhan informasi atau jenis informasi yang akan disimpan dalam database. 4.1.4 Perancangan Database Setelah melakukan proses ERD yang didapatkan hubungan antar file, langkah selanjutnya adalah melakukan perancangan terhadap table itu sendiri. 7
4.1.5 Rancangan Input Rancangan input merupakan bagan dalam perancangan sebuah system dimana rancangan input berupa form-form yang berkaitan dengan sistem yang dirancang. 4.1.6 Rancangan Form Laporan Rancangan form data laporan digunakan untuk menampilkan laporan data sesuai dengan sistem yang ada, dan akan menampilkan hasil, bentuk dan tampilan dari pengolahan data sistem yang akan disajikan dalam bentuk laporan. 4.1.7 Rancangan Output a. Tampilan Laporan Pembelian Pertanggal b. Tampilan Laporan Pembelian Perbulan 4.2 Implementasi Program Implementasi program merupakan suatu peunjuk bagi pemakai/user tentang bagaimana cara mengoperasikan program, sehingga nantinya dapat dicapai apa yang diinginkan. 1) Tampilan Login a. Admin b. Kasir 8
2) Tampilan Menu Utama a. Pemasok 9
b. Pelanggan c. Bahan Baku 10
d. Produksi e. Data Barang 11
f. Transaksi Uang Muka g. Transaksi Pelunasan 12
4.3 Instalasi Program Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan software yang dibutuhkan dalam sistem usulan termasuk didalamnya perangkat lunak program aplikasi dan menyiapkan tempat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan system yang ada. 4.3.1 Instalasi Program Bagian ini adalah cara yang digunakan untuk menginstall aplikasi sistem informasi Jogjauniform di computer atu laptop. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari penelitian yang kami buat dapat disimpulkan bahwa program ini terlebih dahulu membuat sebuah langkah-langkah yaitu: 1. Perancangan program yang terdiri dari: a. Menyusun Pengolahan Data b. Menyusun Pengolahan Data Transaksi c. Menyusun Laporan-laporan Namun sebelum itu dibuat buat ERD dan DFD untuk alurnya serta form-form pada Visual Basic dan kemudian form tersebut dikoneksikan dengan menggunakan script-script yang telah ditentukan agar program bisa berjalan. 2. Hasil aplikasi, yaitu: a. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan b. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang 13
c. Hasil laporan yang dibutuhkan lebih mudah diperoleh d. Bentuk tampilan yang mudah dimengerti oleh pemakai atau user e. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan 5.2 Saran a. Masih perlu ditambahkan perhitungan penjualan b. Disarankan membuat sistem pemesanan barang yang lebih mudah sesuai keinginan pelanggan. 14
DAFTAR PUSTAKA Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung. HM, Jogiyanto. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Edisi 1. Yogyakarta: Andi Terstruktur. Kristanto, Andi. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi. Yogyakarta: Gafa Media Yogyakarta. Kristanto, Harianto. 1993. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: Andi. Martina, Inge. 2003. Microsoft SQL Server 2000. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu Yogyakarta. Waljiyanto. 2003. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu Yogyakarta 15