PENERAPAN SAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN Disampaikan oleh : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN
SISTEMATIKA PAPARAN Gambaran Umum SKPD Implementasi SAKIP SKPD Inovasi SKPD
Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1. Tugas dan Fungsi 2. Struktur Organisasi 3. Potensi Sumber Daya Manusia (SDM)
1. TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL ( berdasarkan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 26 Tahun 28) TUGAS : Melaksanakan kewenangan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dam tugas pembantuan bidang kependudukan dan catatan sipil. FUNGSI : 1. Perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan, catatan sipil, pendataan dan penyuluhan. 2. Perencanaan teknis program kerja bidang kependudukan, catatan sipil, pendataan dan penyuluhan. 3. Pembinaan teknis program kerja bidang kependudukan, catatan sipil, pendataan dan penyuluhan. 4. Pengendalian penyelenggaraan kegiatan bidang kependudukan, catatan sipil, pendataan dan penyuluhan. 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
JENISJENIS PELAYANAN DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Dokumen Kependudukan, meliputi : Kartu Keluarga (KK) Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) Surat Keterangan Kependudukan Akta Kelahiran Akta Kematian Akta Perkawinan Non Muslim Akta Perceraian Non Muslim Akta Pengangkatan Anak Akta Pengakuan Anak Akta Pengesahan Anak Surat Keterangan Kependudukan, meliputi : Surat Keterangan Pindah Surat Keterangan Pindah Datang Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas
2. STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL ( berdasarkan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 63 Tahun 216)
3. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) Jumlah Pegawai 63 orang terdiri dari : Pejabat Struktural Staff Tenaga Kontrak : 2 Orang : 13 Orang : 3 Orang
RPJMD RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA SKPD ) RENCANA KINERJA PEMERINTAH ( RKPD ) RENCANA KINERJA TAHUNAN ( RKT ) / RENJA SKPD RENCANA KERJA DAN ANGGARAN ( RKA ) KUA PPAS DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN ( DPA ) Perjanjian Kinerja Eselon II INDIKATOR KINERJA EVALUASI PELAKSANAAN SAKIP Perjanjian Kinerja Eselon III Perjanjian Kinerja Eselon IV PERJANJIAN KINERJA Perjanjian Kinerja Staf LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT DAERAH KINERJA AKTUAL PENGUKURAN KINERJA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN 8
IMPLEMENTASI SAKIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. RENCANA STRATEGIS IKU DAN IKI KONSISTENSI RENJA TERHADAP DPA PERJANJIAN KINERJA LAPORAN KINERJA AKUNTABILITAS KEUANGAN COST PER OUTCOME MONITORING KINERJA RENCANA AKSI 216 dan
RENCANA STRATEGIS
Keselarasan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Lamongan
MATRIK RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. LAMONGAN TAHUN 216 221 TUJUAN 1 URAIAN Meningkatnya Tata Kelola Pemerintahan yang Profesional dan Akuntable untuk Peningkatan Pelayanan Publik INDIKATOR FORMULASI PENGHITUNGAN Cakupan Penerbitan Kartu (Jumlah KTP el yang di Terbitkan)/ Tanda Penduduk (Jumlah Penduduk Wajib KTP el) x 1% Elektronik (KTP el) Cakupan Penerbitan Kartu (Jumlah KK yang di Terbitkan)/ (Jumlah 2. Keluarga (KK) Pemohon KK yang Memenuhi Syarat) x 1% 1. 3. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 4. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian 5. IKM Disdukcapil (Jumlah Kutipan Akta Kelahiran yang di Terbitkan)/ (Jumlah Kelahiran yang Terjadi) x 1% (Jumlah Kutipan Akta Kematian yang di Terbitkan)/ (Jumlah Kematian yang Terjadi) x 1% IKM Disdukcapil KONDISI AWAL 216 KONDISI AKHIR 221 91.47% 95.82% 1% 1% 7% 95% 2% 9% B B
MATRIK RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. LAMONGAN TAHUN 216 221 CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN SASARAN TARGET TAHUN URAIAN INDIKATOR RUMUS KONDISI AWAL 216 STRATEGI 217 Meningkatnya Efektifitas Kinerja Aparatur Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP el) (Jumlah KTP el yang di Terbitkan)/ (Jumlah Penduduk Wajib KTP el) x 1% Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) (Jumlah KK yang di Terbitkan)/ (Jumlah Pemohon KK yang Memenuhi Syarat) x 1% Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian IKM Disdukcapil (Jumlah Kutipan Akta Kelahiran yang di Terbitkan)/ (Jumlah Kelahiran yang Terjadi) x 1% (Jumlah Kutipan Akta Kematian yang di Terbitkan)/ (Jumlah Kematian yang Terjadi) x 1% IKM Disdukcapil 91.47% 92.14% 1% 1% 7% 218 219 22 PROGRAM 221 93.13% 94.16% 95.% 95.82% 1% 1% 1% 1% 74.% 79.% 85.% 9.% 95% 2% 3% 5% 6% 8% 9% B B B B B B Peningkata n Kualitas Pelayanan Administras i Publik yang Prima Penataan Administrasi Kependudukan
Indikator Kinerja Utama & Indikator Kinerja Individu
INDIKATOR KINERJA UTAMA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 217 Tugas : Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. b. Pelaksanaan kebijakan teknis bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. d. Pelaksanaan administrasi Dinas. e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya. KEPALA DINAS/ ESELON II
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN INDIKATOR RUMUS Cakupan Penerbitan Kartu (Jumlah KTP el yang di Tanda Penduduk Elektronik Terbitkan)/ (Jumlah (KTP el) Penduduk Wajib KTP el) x 1% Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian IKM Disdukcapil KONDISI AWAL 216 TARGET TAHUN 217 218 219 22 221 91.47% 92.14% 93.13% 94.16% 95.% 95.82% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 7% 74.% 79.% 85.% 9.% 95% (Jumlah Kutipan Akta Kematian yang di Terbitkan)/ (Jumlah Kematian yang Terjadi) x 1% 2% 3% 5% 6% 8% 9% IKM Disdukcapil B B B B B B (Jumlah KK yang di Terbitkan)/ (Jumlah Pemohon KK yang Memenuhi Syarat) x 1% (Jumlah Kutipan Akta Kelahiran yang di Terbitkan)/ (Jumlah Kelahiran yang Terjadi) x 1% STRATEGI Peningkatan Kualitas Pelayanan Administrasi Publik yang Prima
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN ESELON III Unit Kerja : SEKRETARIS Tugas : Merancanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta memberikan dukungan pelayanan teknis dan administrasi kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan dan aset, hubungan masyarakat kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas. : a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana, program, anggaran dan perundang undangan. b. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan rumahtangga, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi. c. Pelaksanaan koordinasi pelayanann administrasi umum, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan aset perangkat daerah, dan urusan rumah tangga. d. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang. e. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana perangkat daerah. f. Pelaksanaan koordinasi penyelesai laporan pertanggungjawabana keuangan dan kinerja. g. Pelayanan teknis administratif kepada Kepala Dinas dan semua satuan unit kerja di lingkungan Dinas. h. Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Fungsi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN Unit Kerja : KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK Tugas : Melaksanakan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk. Fungsi : a. b. c. d. e. f. g. h. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk. Pelaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk. Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) KASUBAG PERENCANAAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN Unit Kerja : SUB BAGIAN PELAYANAN UMUM Tugas : Menyiapkan bahan perumusan kebijakan program dan pelaporan. Menyusun rencana jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Menyusun rencana kerja anggaran. Mengelola data dan informasi program dan kegiatan dinas. Melakukan monitoring dan evaluasi serta laporan Kegiatan Dinas. Menyusun laporan kinerja instansi pemerintahan (LKjIP) dan perjanjian kinerja. Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Fungsi : ESELON IV
KONSISTENSI RENJA TERHADAP DPA
Sasaran Meningkatnya kualitas Pelayanan Indikator Kinerja Presentase Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Program Kegiatan Target Anggaran Uraian 1 % Program Penataan Administrasi Kependudukan Indikator Prosentase Peningkatan Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) Target Uaraian Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu 8 % Indikator Meningkatnya sistem adminstrasi pelayanan Dokumen Kependudukan Target 277 Buah Rp. 84.4.
PERJANJIAN KINERJA
LAPORAN KINERJA Tahun 216
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 216 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1 2 3 4 5 Meningkatnya Efektifitas Kinerja Aparatur Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan SIpil Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTPEL) 91,47% 92,86% 11.51% Cakupan penerbitan Kartu Keluarga (KK) 1% 1% 1% Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 7% 75.3% 17.18% 2% 6.9% 33% Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kematian Jumlah Penduduk Tahun 216: 1.354.119 *Data berdasarkan dari DKB (Data Konsolidasi Bersih) tahun 216.
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 216 SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET 216 (%) TRIWULAN I TRIWULAN II TRIWULAN III TRIWULAN IV TARGET REALISASI TARGET REALISASI TARGET REALISASI TARGET REALISASI % % % % % % % % Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik 91.47 22.87 23.21 45.74 46.42 68.61 69.63 91.47 92.86 (KTPel) Meningkatnya Efektifitas Kinerja Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Aparatur Pelayanan Pendaftaran Cakupan Penerbitan Penduduk dan Kutipan Akta Kelahiran Pencatatan Sipil Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 17.5 18.76 35 37.52 52.5 56.28 7 75.3 2.5 1.52 1 3.4 1.5 4.56 2 6.9 Jumlah Penduduk Tahun 216: 1.354.119 *Data berdasarkan dari DKB (Data Konsolidasi Bersih) tahun 216.
AKUNTABILITAS KEUANGAN Tahun 216
NO. 1 PROGRAM/KEGIATAN Program pelayanan administrasi perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Penyediaan bahan bacaann dan peraturan perundangundangan Penyediaan Makanan Minuman Rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke luar dan dalam daerah Penyediaan Jasa Administrasi/Teknis Kegiatan PAGU ANGGARAN (Rp) TRIWULAN I TRIWULAN II CAPAIAN (%) REALISASI REALISASI 11.87 266.96.87 TRIWULAN III CAPAIAN (%) 631.738. 74.962.259 2... 999. 2.. 31.736.759 15.87 31.299.711 5.5.. 381.9 6.94 42.25. 9.75. 23.8 13.. 64.654. 71.... 28.. 15.. REALISASI 42.12 41.286.693 49.95 TRIWULAN IV CAPAIAN (%) REALISASI 6.54 229.716.85 CAPAIAN (%) 36.36 498. 24.9 51. 25.5 15.65 6.96.82 3.45 68.983.635 34.49 266. 4.84 4.775.8 86.38 3.77 9.75. 23.8 9.75. 23.8 59.12. 1.747.75 91.44 15.14 655. 1.219.5 1.1 1.72 4.585. 31.19.95 6.98 43.93. 2.53.75 31.3 1.345. 16.81 24.65.5 85.95. 2.817. 18.78 1.246. 8.31 9.277. 61.85 6... 2.25. 33.75 45. 6.75 2.3. 33.83 15.. 45.. 5,89 2,15 3.1. 13.7. 2.67 3.44 627. 3.932.6 4.18 8.74 11.214. 18.84.7 74.76 41.87 167.334. 33.475.5 21.28 51.44.5 32.7 35.398.5 22.25 44.498.5 26.59
NO. 2 PROGRAM/KEGIATAN PAGU ANGGARAN (Rp) TRIWULAN I TRIWULAN II CAPAIAN (%) REALISASI TRIWULAN III CAPAIAN (%) REALISASI TRIWULAN IV CAPAIAN (%) REALISASI CAPAIAN (%) REALISASI Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 2.236.775.. 51.35.9 2.28 578.698.7 25.87 1.582.178.4 7.73 Pembangunan Gedung Kantor 2.... 34.645. 1.73 572.456.7 28.62 1.385.924.7 69.3 94.875.... 93.871. 98.94 49.9.... 49.9. 1 3... 4.. 13.33. 25.968. 86.56 3... 6.62.9 22.7 2.124.9 7.8 11.414.7 38.5 2... 2.69. 13.45 2.112.1 1.56 8.185. 4.93 12... 3.8. 25.67 2.5. 16.71 6.915. 57.63 3.... 29.25. 96.75. 3.... 29.25. 96.75. 15...... 15...... Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Meubelair Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin 3 Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya Program Peningkatan 4 Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal
NO. PROGRAM/KEGIATAN Program Peningkatan Pengembangan Sistem 5 Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Keuangan Semestreran Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Evaluasi 6 Program Penataan Administrasi Kependudukan Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan Pelayanan Pendataan Penduduk dan Pencatatan Sipil PAGU ANGGARAN (Rp) TRIWULAN I TRIWULAN II CAPAIAN (%) REALISASI TRIWULAN III CAPAIAN (%) REALISASI TRIWULAN IV CAPAIAN (%) REALISASI REALISASI CAPAIAN (%) 4... 76. 1.9 737.5 1.84 38.412.4 71.3 5... 76. 15.2. 4.24. 84.8 5.... 737.5 14.75 4.24. 84.8 5..... 4.977.4 99.55 25..... 24.955. 99.82 1.125... 333.864.7 4.23 868.184.17 77.17 95... 2.875. 3.3. 85.525. 9.3 5..... 49.952. 99.9 265... 13.579. 5.9 6.21. 2.7 239.569.28 9.4 285... 138.745. 47.28 7.666.2 2.69 137.563.9 48.27 16... 47.69 21.835. 76.36.5 29.68 47.564.1 13.65 56.6. 35.
NO. PROGRAM/KEGIATAN Sosialisasi Kebijakan Kependudukan PAGU ANGGARAN (Rp) TRIWULAN I TRIWULAN II CAPAIAN (%) REALISASI TRIWULAN III CAPAIAN (%) REALISASI 1... 89.56.8 Peningkatan Pelayanan Publik Penduduk Rentan Adminstrasi Kependudukan 5... Pengembangan Jaringan Online 3.. Dampingan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan Peningkatan Pelayanan Jemput Bola Dokumen Akta Kelahiran dan Kematian Sosialisasi Masyarakat tentang Aktaakta Catatan Sipil 11.. TRIWULAN IV CAPAIAN (%) REALISASI REALISASI CAPAIAN (%) 89.51 4.65. 4.65 1.88. 1.9. 2.14. 4.21 47.295.95 94.59... 29.11.75 96.71... 18.7.9 98.25 4... 12.672.4 31.68 5.278.9 13.2 22.43.7 55.11 5.... 49.34. 98.68.
COST PER OUTCOME TAHUN 216
PENCAPAIAN KINERJA DAN ANGGARAN TAHUN 216 Sasaran Meningkatnya Efektifitas Kinerja Aparatur Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan SIpil Indikator Kinerja Anggaran Target Realisasi Capaian Alokasi Realisasi Capaian 91,47% 92.86% 11.51% Rp. 55.. Rp. 543.243.1 98,77% 1% 1% 1% Rp. 335.. Rp. 324.834.6 96,96% Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 7% 75.3% 17.18 Rp. 16.. Rp. 149.5. 93,44% Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kematian 2% 6.9% 33% Rp. 4.. Rp. 39.995. 99,99% Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTPEL) Cakupan penerbitan Kartu Keluarga (KK)
EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA SASARAN Meningkatnya Efektifitas Kinerja Aparatur Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan SIpil INDIKATOR SASARAN % CAPAIAN KINERJA % PENYERAPAN ANGGARAN TINGKAT EFISIENSI Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTPEL) 11.51 % 98,77% 2.74% 1% 96,96% 3.4% Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 17.18 % 93,44% Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kematian 33 % 99,99% Cakupan penerbitan Kartu Keluarga (KK) 13.74% 23.1% Ukuran tingkat penggunaan sumber daya dalam suatu proses. Semakin hemat/sedikit penggunaan sumber daya, maka prosesnya dikatakan semakin efisien. Proses yang efisien ditandai dengan perbaikan proses sehingga menjadi lebih cepat.
MONITORING KINERJA TAHUN 217 Triwulan I
No 1 JENIS KEGIATAN SASARAN 2 Program Penataan Administrasi Kependudukan 3 BESAR CASH REALISASI FISIK ANGGARAN 4 BUDGET 5 KEUANGAN 6 KET 7 BIDANG DAFDUK 1 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan & Pelayanan Dokumen Kependudukan 2 Peningkatan Pelayanan Publik Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan Terwujudnya Pengebangan Database Penduduk Rentan 3 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Pelaksanaan Stelsel Terlaksananya Pelayanan Dokumen Kependudukan Stelsel Aktif Aktif Pemerintah Pemerintah pada masyarakat 2,, 58,874, 4 Pelayanan Administrasi Kependudukan Terlaksananya kursus pelatihan, cetak leaflet, poster, blanko, buku register, formulir & pemeliharaan arsip 1,959,578, 556,47, 85,4, 13,23, 45,, 491,4, Tribulan 2 44,44, Tribulan 3 13,7, BIDANG PIAK 1 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu 2 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Implementasi Sistem Adm Kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan) Pengembangan jaringan online Dampingan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan 3 4 5 6 Peningkatan Sarana dan Prasarana Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Meningkatnya Sistem Administrasi Pelayanan Kependudukan Meningkatnya Kualitas Tenaga Pengelola SIAK Dokumen Meningkatnya Pemeliharaan Hardware & Software Program SIAK 211,52, Tersedianya Koneksi Jaringan Data SIAK di Kab. Lamongan 3,, Tribulan 2 Tersedianya Aplikasi Pendampingan Pelayanan Program SIAK 3,, Tribulan 3 Tersediannya sarana & prasarana pelayanan cetak KTPel 75,, 6,75, Tribulan 2 296,95, BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL 1 2 3 Peningkatan Pelayanan Jemput Bola Dokumen Akta Kelahiran & Kematian Pelayanan Pendataan Penduduk dan Pencatatan Sipil Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Perubahan Akta Pencatatan Sipil Peningkatan Kepemilikan Akta Kelahiran & Kematian bagi Pendudukan yang lahir & mati Peningkatan cakupan penerbitan Akta Kelahiran 149,482, 16,263, 2,85, 99,85, 1,8, Meningkatnya Dokumen Pencatatan Sipil yang Valid 38,262, 13,719, 8,169, BIDANG PEMANFAATAN DATA & INOVASI PELAYANAN 1 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan & Pencatatan Sipil Meningkatnya Pemahaman Masyarakat tentang Mekanisme & Prosedur Pelayanan Dok Kependudukan & Pencapil 49,696, Tribulan 3 2 Pengembangan & Pemeliharaan Arsip/Dokumen Negara Terwujudnya Arsip Digital & terpeliharanya Arsip/Dokumen Negara 49,339, Tribulan 2 3 Peningkatan Kerjasama dengan Instansi terkait dalam Bidang Administrasi Kependudukan Terwujudnya Kesepakatan Operasional dalam Bid. Adm Kependudukan 49,416, Tribulan 2 4 Monitoring, Evaluasi & Pelaporan Administrasi Kependudukan Terlaksananya Monitoring, Kependudukan 19,5, 9,525, 5 Penyebaran Informasi Administrasi Kependudukan Tersusunnya Buku panduan, Buku Informasi, Brosur & Benner dlm rangka Peningkatan pelayanan prima 3,, 5,5, 6 Pengembangan Pelayanan & Pemanfaatan Data Kependudukan Terwujudnya data yang prima & tersedianya data yang dapat diakses oleh publik 49,186, 35,186, 26,95, 7 Penyusunan Profil, Analisis Dampak dan Perkembangan Kependudukan Tersedianya buku profil perkembangan penduduk 15,, evaluasi & pelaporan Adm. Tribulan 2
RENCANA AKSI TAHUN 217
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen kependudukan NO. AKSI/KEGIATAN Penambahan tempat 1 pelayanan pencetakan KTPel Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) JADWAL PELAKSANAAN TW I TW II Pengadaan Jaringan komunikasi Data 2 pelayanan online rumah sakit Penyampaian Informasi Hasil Pelayanan 3 administrasi kependudukan kepada publik Pemanfaatan Data Kependudukan oleh 4 Instansi/ lembaga terkait TW III TW IV I II III IV 1% 1% 1% OUTPUT/KELUARAN TARGET PROGRAM Program Tersedianya Sarana dan Implementasi Sistem prasarana Pelayanan Administrasi Cetak KTPel Kependudukan Program Tersedianya Koneksi Implementasi Jaringan Data SIAK di Sistem Kabupaten Lamongan Administrasi Kependudukan Program Terwujudnya Data yang Pemanfaatan Prima dan Tersedianya Data dan Inovasi Data yang di akses oleh Tertib Publik Administrasi Kependudukan Program Pemanfaatan Terwujudnya Kesepakatan Data dan Inovasi Operasional dalam Tertib bidang administrasi Administrasi kependudukan Kependudukan KEGIATAN Penyediaan peralatan cetak KTPel ANGGARAN (Rp) 75.. Peningkatan Jumlah Tempat Pelayanan KTPel 3.. Menyediakan media elektronik untuk menyampaikan Hasil Pelayanan 49.186. Peningkatan Kerja Sama dengan instansi terkait dalam bidang administrasi kependudukan 49.416.
5 6 Pemutakhiran Kartu Keluarga (KK) Pendataan Penduduk Rentan Peningkatan 7 kepemilikan akta kelahiran 18 Tahun Jemput bola akta 8 kelahiran dan kematian Terlaksananya Pelayanan Dokumen Kependudukan Stetsel Aktif Pemerintah Pada Masyarakat Program Terwujudnya Penataan Pengembangan Database Administrasi Penduduk Rentan Kependudukan Program Penataan Administrasi Kependudukan Peningkatan Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) 2.. Peningkatan Pengembangan Database Penduduk Rentan 44.44. Program Peningkatan Peningkatan cakupan Peningkatan Penerbitan Akta penerbitan akta kelahiran Pelayanan Publik Kelahiran Pencatatan Sipil Peningkatan Kepemilikan Program Akta Kelahiran dan Peningkatan Kematian bagi penduduk Pelayanan Publik yang lahir dan penduduk Pencatatan Sipil yang mati Peningkatan Penerbitan Akta Kelahiran dan Kematian 99.85. 149.482.
INOVASI
Untuk Meningkatkan Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan Mempunyai Inovasi Kegiatan yaitu : G E M I L A N G (Gerakan Mengurus Identitas Kependudukan Langsung) Dalam mewujudkan stelsel aktif pemerintah, petugas Disdukcapil melakukan jemput bola dokumen kependudukan di 27 kecamatan, dimana pada kegiatan tersebut melayani perekaman KTPel, Cetak KTPel, Cetak KK, Akta Kelahiran dan Akta Kematian, serta melayani pendaftaran akta kelahiran di Rumah Sakit, (direncanakan di RSUD Soegiri, RS Fatimah, RS Muhamadiyah, RS Nasrul Umah, Puskesmas Paciran)
TERIMA KASIH