Lampiran : Penggunaan SIMPKB Nomor : 800/1546/PTKP/2017 Tanggal : 08 Juni 2017 A. PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK Ketua komunitas dapat menambahkan anggota komunitasnya, berikut langkah-langkah penambahan anggota komunitas : 1. Ketua Komunitas login pada akun GTK nya melalui layanan https://sim.gurupembelajar.id atau https://app.simpkb.id 2. Akan ditampilkan halaman Beranda ketua komunitas. Pilih modul Anggota Komunitasku. 3. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitasku. Pada halaman tersebut akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menambahkan anggota komunitas baru, klik tombol Tambah + seperti gambar dibawah ini.
4. Pilih PTK pada daftar yang muncul sebagai anggota komunitas Anda, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih. 5. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. 6. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan PTK lainnya. 7. Klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak surat akun dan serahkan kepada anggota yang bersangkutan.
B. SET JABATAN KOMUNITAS OLEH KETUA KOMUNITAS Setelah ketua komunitas menambahkan anggotanya, ketua komunitas dapat mengangkat seketaris dan bendahara dari anggotanya, 1 PTK 1 jabatan pada suatu komunitas. Berikut langkah singkat mengangkat sekertaris dan bendahara dalam komunitas Anda : 1. Pada hakaman beranda, pilih fitur Anggota Komunitasku. 2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda. 3. Untuk mengangkat jabatan sekertaris, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Sekertaris. 4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.
5. Untuk mengangkat jabatan bendahara, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Bendahara. 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi. 7. Jabatan sekertaris dan bendahara berhasil ditambahkan.
C. REGISTRASI AKUN BAGI GURU-GURU YANG BELUM IKUT UKG 2015 Bagi guru-guru yang belum mengikuti UKG 2015 dapat melakukan registrasi akun di alamat https://sim.gurupembelajar.id atau https://app.simpkb.id dengan syarat data guru tersebut sudah terinput di sistem dapodik dan disingkronisasi per Desember 2016. Adapun langkah-langkah registrasinya adalah sebagai berikut: 1. Buka alamat yang tertera di atas lalu klik registrasi akun. 2. Masukkan nomor peserta UKG dan tanggal lahir lalu klik Saya bukan robot, kemudian klik register. Bagi guru-guru yang tidak mengetahui nomor UKG nya dapat mengklik tombol Cari No. UKG. Untuk guru-guru yang tidak mengikuti UKG tahun 2015 maka akan mendapatkan nomor UKG yang diawali dengan 2016xxxxx. Bagi yang belum mengetahui nomor UKG
3. Bagi yang belum mengetahui nomor UKG setelah mengklik Cari No. UKG dapat mencari data dengan menentukan provinsi, kab/kota dan menginputkan nama tanpa gelar lalu klik Cari GTK. 4. Setelah ketemu silahkan klik dibagian nomor UKG, maka akan kembali seperti tampilan di nomor 2 silahkan untuk melanjutkan proses registrasi, melengkapi data hingga proses simpan dan menghasilkan cetakan registrasi yang harus disampaikan ke Admin PKB Disdikbud Kota Pontianak beserta bukti pendukung berupa Scan SK pengangkatan/mutasi dan SK Mengajar. D. VALIDASI DATA MAPEL DAN SATMINKAL SIM Guru Pembelajar atau SIM PKB saat ini mewajibkan GTK untuk melakukan validasi data GTKnya saat pertama kali login pada akun masing-masing. Berikut cara melakukan validasi data GTK : 1. Guru Pembelajar mengakses SIM Guru Pembelajar melalui alamat https://sim.gurupembelajar.id atau https://app.simpkb.id, kemudian memasukkan Username dan Password, kemudian klik tombol Login.
2. Selanjutnya, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Edit Sekolah Induk dan Mapel. Pada laman tersebut terdapat data Satminkal dan data mapel Anda. 3. Jika data telah sesuai dengan kata lain tidak ada perubahan data satminkal maupun data mapel Anda, silakan klik tombol SIMPAN untuk memverval. E. PERUBAHAN DATA SATMINKAL DAN MAPEL Jika data Anda mengalami perubahan, baik perubahan data satminkal maupun data mata pelajaran yang Anda ampu, maka lakukan langkah berikut : 1. Silakan sesuaikan data dengan kondisi Anda saat ini, jika ingin memilih/mengganti instansi induk Anda, klik tombol Pilih Instansi.
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih instansi/sekolah induk yang sesuai. Gunakan filter dan fitur pencarian yang disediakan untuk memudahkan Anda dalam mencari instansi/sekolah induk yang diinginkan. Klik pada nama instansi untuk memilih. 3. Setelah data satminkal dipilih, klik SIMPAN selanjutnya cetak ajuan perubahan data Anda dan serahkan ke admin dinas setempat.
4. Untuk mengganti data Mata Pelajaran Anda, Klik ikon pensil pada kolom Mata Pelajaran untuk update mapel yang sesuai saat ini. 5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih mapel yang sesuai dan klik PILIH. 6. Jika telah sesuai klik SIMPAN. Untuk mengedit kembali klik ikon pensil. Catatan : a. Jika GTK telah terdaftar di komunitas mapel (KKG, MGMP) maka : jika perubahan data instansi dan mapel masih relevan dengan komunitasnya, maka perubahan otomatis disetujui,
jika pilihan instansi atau mapel tidak relevan (mapel, jenjang dan wilayah tidak sesuai) maka GTK harus menghubungi ketua komunitas untuk mengeluarkan GTK tersebut dari komunitas terlebih dahulu b. Setelah perubahan data, GTK menghubungi ketua komunitas tujuan, untuk memasukan gtk kedalam komunitasnya c. Setelah GTK dimasukan kedalam komunitas, maka perubahan data berstatus disetujui (final). 7. Selesai. Pastikan Anda menghubungi Ketua Komunitas tujuan agar perubahan data profil Anda disetujui (final). Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pontianak, Dr. H. MULYADI, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19640421 198903 1 013