Pengantar Open Journal System (OJS) Penulis: Slamet Riyanto, Hendro Subagyo, Budi Nugroho, Sjaeful Afandi, Ekawati Marlina, Al Hafiz Akbar Maulana, Ratih Keumala Sari, Rishadi
OUTLINE Open Journal System (OJS) Definisi dan Peran dalam OJS Editorial Board Tahapan Penerbitan Jurnal Sitiran Open Archieve Initiative
http://pkp.sfu.ca/wiki/index.php?tit le=ojs:_indonesian_%28id_id%29
OJS Features OJS is installed locally and locally controlled. Editors configure requirements, sections, review process, etc. Online submission and management of all content. Subscription module with delayed open access options. Comprehensive indexing of content part of global system. Reading Tools for content, based on field and editors choice. Email notification and commenting ability for readers. Complete context-sensitive online Help support.
OJS Pengelolaan jurnal dan sistem penerbitan yang dikembanglan oleh Public Knowledge Project, untuk memperluas dan meningkatkan akses ke penelitian Sistem manajemen konten berbasis web yang dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses call for paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk on-line. Open source software Open akses Open Journal System berjalan di berbagai platform Proses instalasi mudah
epublishing systems. Open source electronic publishing systems Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System), DPubS, epublishing Toolkit, GAPworks, Hyperjournal, OpenACS, SOPS, TOPAZ, Scopemed
Definisi Peran dalam OJS No Peran Definisi Peran 1 Administrator a. bertanggung jawab terhadap situs. b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs, c. membuat jurnal. d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan. 2 Manajer Jurnal a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal. b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, c. mendaftarkan pengguna, d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan Manajer langganan. 3 Manajer Langganan a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal. b. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya.
Definisi Peran dalam OJS N Peran Definisi Peran o 4 Editor a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah. b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut. c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader. 5 Editor Bagian a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut. c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu. 6 Reviewer a. bertanggung jawab terhadap review naskah b. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapat dilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupun reviewer tidak saling mengetahui.
Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Definisi Peran 7 Copy Editor a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa. b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit. 8 Layout Editor a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah. b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca. 9 Proofreader a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah. b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran peran tersebut. 10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan ditiap proses penerbitan. 11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.
Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System 1. Penerimaan Naskah 2. Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Manajemen Jurnal OJS
Multiple Jurnal
Kenapa E Journal
Why OJS Impor/Ekspor Data Dalam OJS
OAI Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id
Sitiran Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id
Sitiran Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id
Sitiran Dalam OJS
Statistik Dalam OJS
Pembayaran Dalam OJS
Pembayaran Dalam OJS
DOI Dalam OJS
www.pdii.lipi.go.id DOI