Modul 3 Manajemen Jurnal OJS

Transkripsi

1 Modul 3 Manajemen Jurnal OJS

2 Pengantar Open Jurnal System (OJS) Bimbingan Penyusunan Dokumen Kebijakan dan Manajemen/Pe ngelolaan Jurnal Ilmiah Praktikum dan Pembuatan E-Journal Manajemen Situs Manajemen Jurnal dan Penerbitan Pemaparan/Se minar Hasil Praktikum dan Pembuatan E- Journal Strategi, Kebijakan, dan Manajemen/P engelolaan Jurnal Ilmiah Akreditasi Jurnal Ilmiah Evaluasi Program

3 Manajemen Jurnal Manajemen: kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu menegement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Menurut G.R. Terry: Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuantujuan organisasional atau maksudmaksud yang nyata Jurnal: publikasi berkala yang bertujuan untuk membantu kemajuan ilmu pengetahuan dengan mendiseminasikan penelitian baru

4 Manajemen Jurnal di OJS Halaman Manajemen Peran Pengguna

5

6 1. Setup Jurnal Detail : e-issn, DOI,indeks search engine Kebijakan : LOCKSS Penyerahan Naskah = bantuan format sitiran, Creative Commons Manajemen: CI, tautan referensi Tampilan 2. Bahasa 3. Form Review 4. Bagian Jurnal 5. Cara Singkat Menerbitkan Naskah 6. Dewan Redaksi 7. Pembayaran : Manual, Paypal 8. Statistik dan Laporan 9. yang disiapkan 10. Berkas Penelusuran 11. Sistem Plugin 12. Import/ Ekspor Data

7 Setup Jurnal

8 1. Elektronik ISSN? daftar di PDII Nomor ISSN untuk terbitan jurnal/majalah cetak dan online itu berbeda, meskipun jenis, judul, dan isi terbitannya sama. Karena berbeda bentuk terbitannya (cetak dan digital) maka ISSN-nya juga berbeda. Nomor ISSN itu bersifat unik dan hanya berlaku untuk satu terbitan yang sejenis dan sama bentuk terbitannya Diklat Teknis Jurnal Ilmiah Elektronik Open Journal System Versi Indonesia 3 8 Maret2013

9 DOI: Digital Object Identifiers dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnals Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) Perubahan nama jurnal, server Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF Wajib memiliki URL

10 Untuk Penerbit : Link persistence, Content visibility and accessibility, Centralized linking agreement, OpenURL integration, Added value Internal as well as external linking Cost-effectiveness Untuk Peneliti: Easy to Use, visibility and accessibility, Cost-effectiveness,

11

12

13 Bagian Jurnal Jurnal bisa terdiri atas beberapa bagian, seperti artikel, laporan penelitian, analisis, dll Membuat bagian jurnal Menentukan editor bagian

14 Dewan Redaksi Membentuk daftar dewan redaksi berdasarkan pengguna yang terdaftar di jurnal Membentuk daftar dewan redaksi sendiri dengan memilih sebagian ataupun semua pengguna yang terdaftar di jurnal

15 Membuat Form yang lebih rinci dan dapat langsung diisi oleh reviewer dengan Google docs form Harus mempunyai account google

16 Mengisi naskah Penulis Jalur singkat review 4 minggu Penerbitan Langganan Pembayan Pembaca Membeli per Artikel Terbatas file PDF Umum Anggota Asosiasi Donasi

17 Pembayaran Biaya Manual transfer langsung Pembayan Manajer langganan setting Paypal Online ( Akan tersimpan/ terarsip di Catatan/records

18

19 1. Pengesahan 2. Block 3. Format Sitiran 4. Gateway 5. Generic 6. Pengesahan Implisit 7. Impor/ Ekspor 8. Format Metadata OAI 9. Pembayaran 10. Laporan 11. Tema

20 1. Plugin Rujukan 2. Plugin TinyMCE 3. Plugin Feed Web 4. Plugin Feed Pengumuman 5. Books For Review 6. COinS Plugin 7. Statistik COUNTER 8. Blok Manager Umum 9. Custom Locale Plugin 10. Feed Eksternal 11. Plugin Google Analytics 12. Plugin OpenAds 13. OpenAIRE 14. Rounded Corners 15. Plugin SEHL 16. Plugin Halaman Statis 17. Plugin SWORD 18. Abstrak Tesis 19. Plugin Feed Abstrak Tesis 20. Plugin Translator 21. Plugin Galley XML 22. phpmyvisites

21 Impor/Ekspor Data Plugin ekspor CrossRef XML Plugin ekspor DOAJ Plugin ekspor artikel Erudit Plugin METS XML Plugin XML artikel dan terbitan Plugin ekspor PubMed XML Plugin QuickSubmit Plugin Users XML

22 Impor/Ekspor Data

23 Import Artikel & Terbitan XML QuickSubmit

24 Statistik dan Laporan Statistik Laporan Laporan artikel Laporan review Laporan langganan

25 Peran Administ rator Editor Manajer Jurnal Editor Bagian Copy Editor Proof Reader Reviewer Layout Editor Penulis

26 Administrator Bertanggung jawab terhadap situs Mengatur tampilan dan kofigurasi situs, membuat jurnal Memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan

27 Manajer Jurnal Bertanggung jawab terhadap situs jurnal Mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal Mendaftarkan pengguna Membentuk dewan redaksi Membuat bagian jurnal Membuat form review Membuat laporan

28 Manajer Langganan Bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal Mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya

29 Editor Bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah Bertugas menyeleksi naskah yang masuk Menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah yang masuk Membuat isu Menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan Menentukkan jadwal penerbitan naskah Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader

30 Editor bagian Bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah Bertugas menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah yang masuk Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu

31 Reviewer Bertanggung jawab terhadap review naskah Bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak

32 Copy editor Bertanggung jawab terhadap tata bahasa Bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit

33 Editor layout Bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca

34 Proof reader Bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut

35 Penulis Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan di setiap proses penerbitan

36 Pembaca Khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal

37 1. Administrator : tampilan, konfigurasi situs 2. Manajemen Jurnal: konfigurasi jurnal 3. Manajer Langganan : 4. Keuangan dan langganan jurnal 5. Editor : proses review 6. Editor Bagian : menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah 7. Reviewer : review naskah, rekomendasi 8. Copy Editor : tata bahasa 9. Editor Layout : layout, galley naskah 10. Proofreader : finalisasi naskah 11. Penulis : submit naskah, revisi 12. Pembaca : membaca, mengunduh

38 Pengguna Yang Terdaftar Pengguna tanpa Peran Daftarkan Pengguna Situs Pengguna Baru Gabungkan Pengguna

39 TERIMA KASIH Budi Nugroho Researcher Center for Scientific Documentation and Information Indonesian Institute of Sciences #Mobile: #Office : ext [email protected]; [email protected] I Know Research Group Research Area: IT Governance, Knowledge Management, Librarianship