ELEKTRONIK JURNAL USING OPEN JOURNAL SYSTEM

Transkripsi

1 Jogja, 27 Februari 2017 ELEKTRONIK JURNAL USING OPEN JOURNAL SYSTEM Oleh: Andri P. Kesmawan Disampaikan pada Acara: Pelatihan OJS, Teknik Penulisan artikel Nasional Akreditasi dan Internasional Diselenggarakan di: Universitas Mercubuana Yogyakarta

2

3 VISI: Membantu Pengelola Jurnal mewujudkan pengelolaan jurnal elektronik yang berkualitas dan bereputasi di kancah Nasional

4

5 No Uraian Manfaat 1 latihan.jurnalindonesia.org 2 3 Fanpage (Facebook) Relawan Jurnal Indonesia Official Website jurnalindonesia.org 4 Social Media 5 Forum.jurnalindonesia.org Digunakan bagi para relawan untuk berlatih dan melatih para pengelola jurnal seluruh Indonesia. Sampai sekarang sudah 54 jurnal yang dibuat untuk latihan. Digunakan untuk publikasi setiap hal yang dilakukan oleh Relawan Jurnal Indonesia dalam melakukan pendampingan, pelatihan dan belajar bersama. Digunakan untuk mempublikasikan tutorial, profil jurnal dan database jurnal dan Reviewer (sedang develop). Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia. Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia. Diskusi yang lebih terarah dan berbasis tematik. 6 Workshop.jurnalindonesia.org Digunakan untuk mengkoordinit setiap workshop yang dilakukan oleh RJI sekaligus memetakan kebutuhan workshop di masingmasing daerah/ propinsi.

6

7

8

9

10 Sekilas Perkenalan, Berikut jurnal yang saya kelola

11 JKAP (JURNAL KEBIJAKAN DAN ADMINISTRASI PUBLIK)

12 2017 (Optional) Mendaftar untuk di assessori oleh SCOPUS Terakreditasi oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 39/DIKTI/Kep/2004. Historical Timeline 2016 Maret: Terindeks DOAJ Maret: Mengajukan akreditasi jurnal melalui ARJUNA Mei: Mendapat Hibah BTBI DIKTI 67,2jt 2018 (Cita-cita) Terindeks SCOPUS 2016 Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA 36b/E/KPT/2016 PERIOD : Juli: Online dengan Open Journal Systems (OJS). Sept: Mendapat Bantuan Pengelolaan Jurnal oleh KJM-UGM 50jt. Des: Daftar Indeksasi DOAJ JKAP pertamakali diterbitkan. 2 Tahun setelah MAP-UGM Berdiri. 2 issue per tahun dengan 6-7 artikel/ issue.

13 Kriteria Jurnal Ini Yang diseleksi Oleh SCOPUS Sumber: m.id/5y

14

15 1 Divisi Penerbitan Bertanggung jawab atas semua proses penerbitan mulai dari submit paper oleh author sampai dengan publish Divisi Akreditasi dan Promosi Melakukan pengelolaan dan pemenuhan persyaratan akreditasi dan melakukan Promosi kepada stakeholders Divisi IT Bertanggungjawab atas kehandalan aplikasi online dan melakukan penyesuaian keterbaruan teknologi informasi STRATEGI Back Office yang handal menuju Pelayanan Prima Pelayanan Prima Diharapkan memberikan pelayanan yang sebaikbaiknya untuk para stakeholders.

16 2 Disaster Management Akreditasi Terkendala CRACKING KEANDALAN LAYANAN IT SPAM Proses Submission Gagal DATA NOTIFIKASI MIGRASI

17 3 Layout & User Interface JKAP Menciptakan Desain E-Journal yang User Friendly

18 4 Electronic Publishing using OJS Submission online online online Editor Assignment Reviewing Editing online ELEKTRONIK JOURNAL Publishing online

19 5 Diversity Author, Editor dan Reviewer

20 Untuk Kepentingan SCOPUS Editor HARUS memiliki SCOPUS ID/ Publikasi Internasional

21 Untuk Kepentingan SCOPUS Reviewer JKAP Sudah 3 Benua Asia Afrika Eropa Masih kurang 3 benua lagi

22 6 INDEKSASI JKAP 30 an Indeksasi

23 Kunci agar Indeksasi Jurnal Banyak adalah Jadi Membership Crossref dan Daftar Indeksasi DOAJ Maka, Perpustakaan di Eropa dan Amerika akan otomatis mengindeks Jurnal kita

24 Walau demikian, JKAP tetap menghindari Misleading Metrics INDEKSASI ABAL-ABAL Last updated: July 12, INDEKSASI Sumber: Termasuk COPERNICUS Sudah di Tutup

25 7 FOCUS AND SCOPE JKAP 5 Sub Topik 1. Bureaucracy Administration Development; 2. Decentralization and Regional Autonomy; 3. Economic and Public Policy; 4. Public Management and Governance; and 5. Any Spesific Issues of Public Policy and Management.

26 8 TANGGUNG JAWAB SOSIAL JKAP

27 9 SERTIFIKAT AKREDITASI JKAP

28 10 OUR TEAM EDITORIAL BOARD ASSISTANT EDITOR

29 Menyamakan PERSEPSI

30 Ini JURNAL, benar atau salah?

31 Ini ARTIKEL, benar atau salah?

32 Saya mau kirim jurnal ke JKAP. Yang benar di atas atau di bawah? Saya mau Artikel jurnal ke JKAP.

33 ONLINE JOURNAL = ELEKTRONIK JOURNAL Yang benar di atas atau di bawah? ONLINE JOURNAL ELEKTRONIK JOURNAL

34 Submission online online online Editor Assignment Reviewing ELEKTRONIK JOURNAL Editing online Publishing online ONLINE JOURNAL Disadur dari Presentasi, Dadan RS

35 Situs Jurnal Volume Issue Paper

36 Dimana Posisi Jurnal Kita? Manual OJS Akreditasi Online Internasional Akreditasi Cetak OJS Akreditasi Ulang Internasional OJS Akreditasi Online Internasio nal

37 Apa yang perlu di persiapkan oleh JURNAL? PLATFORM DIDAFTARKAN SUGGEST OJS Akreditasi Online Internasional

38 OJS Akreditasi Online Internasional 1. Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI 2. Siapkan konten-konten yang disyaratkan INDEKSASI JURNAL 1. Author Guidelines yang rinci, 2. Copyright Transfer Form (template), 3. Publication ethics and Malpractect Statement 4. Focus and Scope (max 5) 5. Editorial Board (50% punya Publikasi) 6. Peer Reviewer (50% punya Publikasi Internasional) segera ditampilkan di PORTAL E JOURNAL

39

40

41

42

43

44

45 Apa ITU DOI?

46 DOI: DIGITAL OBJECT IDENTIFIER LEMBAGA PENERBIT DOI: CrossRef MANFAAT: 1) JURNAL YANG SUDAH MEMILIKI DOI AKAN PUNYA PERMALINK PERMANEN. 2) JURNAL OTOMATIS AKAN TERINDEKS LIBRARY DI EROPA DAN AMERIKA Biaya Membership per tahun 275 USD/publisher >>> Bisa digunakan untuk multi jurnal (banyak jurnal) Biaya DOI Artikel: 1 USD per artikel seumur hidup Gunakan OPEN JOURNAL SYSTEM versi 2.4.x agar DOI bisa tampil otomatis

47

48 CARA Setting DOI di Portal Jurnal #1 1.Journal Manager 2.Setup 3.Management, 4.3 Identification of Journal Content, centang Custom identifiers will be used to identify published items. 4.Save

49 Daftar DOI di CrossRef (khusus lembaga, bukan masing-masing jurnal 1 DOI Prefik bisa untuk banyak Jurnal) 1. Buka Situs 2. Top Menu klik For Publisher 3. Pilih Request Membership 4. Diisi formnya 5. Tunggu satu hari dapat balasan dari Sussan Collin dengan melampirkan PILA Membership Agreement 6. PILA Membership Agreement tersebut diisi dan di tandatangani dan di sahkan oleh Pimpinan Lembaga 7. Untuk Membership Category diisi yang paling rendah 8. PILA Membership Agreement di scan dan dikirimkan kembali ke Susan Collin 9. Tunggu 2-3 hari, Susan Collin akan kirimkan Invoice Membership dan nomor rekening 10. Bayar melalui Kartu kredit kirim bukti pembayaran via ke Susan Collin 11. Tunggu 1-2 hari lagi, Susan Collin akan kirim Username dan Password untuk masuk ke Crossref.

50 #2 1.Journal Manager 2.System Plugin 3.Public Identifier Plugins 4.Klik Enable, Setting 5.Journal Content, Centang Articles 6.DOI Prefix diisi 7.DOI Suffix klik Use the pattern entered... 8.Kolom for articles di isi sesuai keinginan jurnal 9.Atau bisa langsung klik Use default patterns 10.Save

51 CARA EXPORTING XML 1.Journal Manager 2.System Plugin 3.Import/Export Plugins 4.Cari CrossRef Export/Registration Plugin 5.Klik Import/Export data 6.Export Data Klik Export Articles 7.Select Articles yang akan di ekspor XML nya 8.Selesai

52 Pendaftaran e-issn:

53

54

55 Cek status pengajuan E-ISSN Pendaftaran E ISSN Bayar 200rb

56 Ada 4 syarat daftar e-issn 1 Surat Permohonan 2 Cover Jurnal 3 Daftar Editorial Board 4 Daftar Isi

57

58

59 Electronic Publishing using OJS

60 Manajemen Situs Manajemen Journal Manajemen Penerbitan IT Support / web admin Journal Manager Editor Section Editor Reviewer Copy Editor Layout Editor Proofreader

61 @ Management Journal JM JURNAL MANAGER Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI dan INDEKSASI JURNAL

62 1. Online Submission 2. Author Guidelines yang lengkap, rinci, jelas, sistematis, 3. Copyright Transfer Form (sediakan template), 4. Publication ethics and Malpractect Statement 5. Indexing & Abstracting daftar indeksasi apa saja 6. Focus and Scope Journal (max 5) 7. Editorial Board (50% nya punya Publikasi) 8. Peer Reviewer (50% nya punya Publikasi Internasional)

63 Tambahan Setup Setup Creative Common Stat Counter Profil Google Scholar Indexing

64 Setup Jurnal Login Userhome-JM Management Pages User Roles

65 Setup Jurnal Login Userhome-JM Ada Detail Ada Policies Ada Submissions Paling Banyak di lakukan/ digunakan adalah di SETUP Ada Management Ada The Look

66 Langsung Praktek

67 Praktek 1 Cara Pasang Top Menu Cara Pasang Header Cara Pasang Indeksasi di Footer Cara Pasang Creativecommon dan Statcounter

68 Praktek 2 Cara Pasang Top Menu menggunkan Pages Cara Pasang Reading Tools dan mengaktifkannya Cara Pasang Blok dan Journal Template pada Side Bar Cara Mengaktifkan Author Fees Cara Mengaktifkan Announcement

69 Praktek 3 Cara Buat Review Form bagi Reviewer Cara Setup Masthead Dan Setup Lainnya

70 @ Manajemen Penerbitan Editor Section Editor Layout Copy Editor Proofreader 1 Reviewer Memastikan Proses Submission Naskah sampai Publish secara elektronik

71 Submission Editor Assignment Reviewing ELEKTRONIK Editing JOURNAL Publishing

72 Buat Issue/ Nomor setiap kali naskah mau diterbitkan Caranya: 2 Login Sebagai Editor, Terus klik Create Issue

73 Diisi dengan TOPIK/ SUB TEMA Setiap kali terbit

74 Silakan Upload Cover Jurnal untuk Volume dan Nomor ini.

75 Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Disadur dari Presentasi, Dadan RS Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor 1. Penerimaan Naskah 2. Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

76 1. Penerimaan Naskah Penulis: 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman

77 2. Distribusi Naskah Editor: 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Editor Bagian: 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor

78 3.Pemeriksaan Naskah Reviewer: 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor: 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis: 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian: 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor

79 4. Penyuntingan Naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan

80 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext

81 3 Melakukan Proses Manajemen Penerbitan Jurnal Praktek Dari Naskah Masuk sampai Naskah Terbit

82 @ Reviewer

83 Dalam Open Journal System (OJS) Apa yang harus dilakukan oleh REVIEWER?

84 1 Reviewer hendaknya ketat menjaring naskah, memberi catatan dan saran perbaikan SUBSTANSIF sehingga kespesialisasian naskah terjaga. Caranya, jangan menerima naskah yang tidak sesuai dengan scope dan fokus jurnal.

85 Mutu Penyuntingan

86 Jadi garda terdepan menjaga ORISINALITAS ARTIKEL 2 Dibuktikan dengan mengoreksi, apakah ada state the of art (justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuan penelitian)

87 3 Reviewer melihat Kualitas artikel dimulai dari Pendahuluan, yang seharusnya dilengkapi: state of the art penelitian sebelumnya yang mirip, perumusan masalah atau signifikansi kebaruan artikel, dan adanya tujuan penelitian/ artikel.

88

89 4 Metode dan Kerangka analisis ditinjau ulang sudah benar atau belum.

90 5 Memastikan Hasil dan Pembahasan paling tidak memuat: what/how, why, dan what else. Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur Why dlm pembahasan seharusnya dikaitkan dengan konsepkonsep teori yang ada yang dituliskan di Landasan Teori pada pendahuluan

91 6 Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukup menjawab tujuan penelitian Pastikan Daftar Referensi termutakhir, maksimal 10 tahun terakhir dan lebih dari 80% menggunakan sumber acuan primer/ jurnal bukan buku teks

92 Substansi Artikel

93

94

95

96 ROLE DALAM OJS Author Adminis trator Journal manajer Proof Reader User Editor Layout Editor Section Editor Copy Editor Reviewer Disadur dari Presentasi, Dadan RS

97 PERAN PENGGUNA Administrator Manajemen Jurnal Editor Editor Bagian Reviewer Copy Editor Editor Layout Proofreader Penulis Pembaca tampilan, konfigurasi situs konfigurasi jurnal proses review. menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah review naskah, rekomendasi tata bahasa tata letak, galley naskah finalisasi naskah submit naskah, revisi membaca, mengunduh Disadur dari Presentasi, Dadan RS

98 PERSIAPAN BANGUN E-JOURNAL 1 INFRASTRUKTUR HOSTING/ SERVER 2 SUMBERDAYA MANUSIA ADMIN 3 TOOLS SCRENING PLAGIARISM DOMAIN EDITOR DOI SOFTWARE OJS REVIEWER

99 IMPLEMENTASI E-JOURNAL MANA YANG HARUS DIDAHULUKAN? CARI REVIEWER LENGKAPI KONTEN DI PORTAL OJS INDEKSASI INSTAL OJS IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN PENERBITAN NIAT KUALITAS SUBSTANSI AKREDITASI TENTUKAN EDITOR

100 Terima kasih

101 Pengelola Jurnal Elektronik mestinya kita familiar dengan hal-hal berikut: CROSSREF DOI INDEKSASI ISSN IMPACT FACTOR, H-INDEX FIGSHARE SCOPUS AKREDITASI PUBLONS ORCID CREATIVE COMMONS