BIODATAKU. I m Librarian...!!! Blog: Hp

Transkripsi

1 Copyright 2016

2 BIODATAKU I m Librarian...!!! Blog: [email protected] Hp

3 MANAJEMEN PENERBITAN NASKAH SISTEM DIMULAI DARI SUBMIT ARTIKEL OLEH PENULIS SAMPAI PUBLIKASI NASKAH OLEH EDITOR

4 PERAN PENGGUNA DALAM OJS EDITORIAL BOARDS Dalam Penerbitan Jurnal tidak ada istilah: 1. Penanggung Jawab 2. Pelindung 3. Penasehat 4. Bendahara 5. Distributor

5 MEMBAGI PERAN PENGGUNA EDITORIAL BOARDS TUGAS MANAJER JURNAL CONTOH

6 ALUR PENERBITAN NASKAH DALAM OJS SETIAP PERAN HARUS LOGIN UNTUK MELAKUKAN EDITORIAL NASKAH

7 PENULIS ROUND 1 SUBMIT NASKAH HARUS BERHASIL

8 EDITOR ROUND 1 Status naskah: UNASSIGNED TUGAS EDITOR SCREENING NASKAH 1) Mengecek naskah di internet 2) Mengecek Kesesuaian bidang ilmu (aim & scope) 3) Menunjuk & menugaskan Editor Bagian 4) Mendistribusikan naskah ke Editor Bagian

9 EDITOR BAGIAN ROUND 1 Status naskah: IN REVIEW TUGAS EDITOR: 1) Menghapus identitas penulis 2) Memastikan naskah double blind review 3) Menunjuk dan menugaskan reviewer 4) Mendisribusikan naskah ke reviewer

10 REVIEWER ACCEPTING FOR REVIEW OR NO ROUND 1 Status naskah: ACTIVE TUGAS REVIEWER: 1) Melakukan review naskah (jika berminat) 2) Menelaah naskah secara isi&substansi naskah 3) Mengecek kutipan dan daftar pustaka naskah 4) Memberikan penilaian review (daftar checklist) 5) Memberikan rekomendasi naskah diterima/ditolak 6) Memberitahukan keputusan review ke Editor Bagian Sebagai contoh: Nakah akan direview & hasilnya diterima (Accept Submission atau Revision Required)

11 EDITOR BAGIAN ROUND 1 ROUND 2 Status naskah: IN REVIEW TUGAS EDITOR: 1) Mengecek hasil penilaian review (melalui form dan komentar reviewer) 2) Jika tidak perlu dilakukan perbaikan penulis, naskah masuk ke proses copy edit (ROUND 1). Jika perlu perbaikan penulis kirim naskah hasil review ke penulis (ROUND 2) 3) Memberikan nilai ke reviewer (kinerja) 4) Mendistribusikan naskah hasil review ke penulis (ROUND 2). Editor Bagian menyampaikan naskah perbaikan penulis hasil review ke reviewer (hingga status ACCEPT SUBMISSION) Kirim naskah hasil review ke penulis jika perlu dilakukan revisi (REVISION REQUIRED) atau hal lain yang mengindikasikan naskah kurang sesuai (RESUBMIT FOR REVIEW; RESUBMIT ELSEWHERE); SEE COMMENTS; DECLINE SUBMISSION)

12 PENULIS ROUND 2 Status naskah: IN REVIEW PERBAIKAN NASKAH HASIL REVIEW CATATAN: Status naskah bahan perbaikan hasil review (double blind review) Penulis harus memperbaiki naskah sesuai catatan/komentar reviewer Perbaikan naskah diharapkan hanya 1 kali (Agar statusnya ACCEPT SUBMISSION) jika tiga kali berarti masuk ke ROUND berikutnya Hasil perbaikan naskah hasil review di kirim ulang ke Editor Bagian

13 EDITOR BAGIAN TUGAS EDITOR BAGIAN: 1) Mengecek hasil penilaian perbaikan naskah hasil review oleh penulis mengacu pada form penilaian reviewer 2) Menyampaikan naskah perbaikan penulis ke reviewer 3) Jika reviewer telah setuju (Accept Submission), naskah siap untuk di-copy edit 4) Melengkapi nama dan identitas penulis (setelah di blind review) ROUND 2 Status naskah: IN REVIEW

14 COPY EDITOR ROUND 1 ROUND 2: final copy edit dari penulis Status naskah: IN EDITING Penugasan oleh Editor Bagian proses copy edit TUGAS COPY EDITOR (ROUND 1): 1) Mengecek dan mengedit tata bahasa dan susunan kalimat naskah [jika perlu dilakukan perbaikan naskah oleh penulis, kirim naskah ke penulis. jika tidak, langsung dikirim ke Editor Bagian untuk proses layout] Sebagai contoh: naskah langsung masuk proses layout

15 EDITOR BAGIAN ROUND 1 Status naskah: IN EDITING Mengecek ulang dan menyetujui naskah hasil copy edit Menugaskan dan Mendistribusikan naskah ke Layout Editor

16 LAYOUT EDITOR ROUND 1 Status naskah: IN EDITING Melayout naskah sesuai desain template jurnal (hasil file layout:.pdf) Mengirim naskah hasil layout ke Editor Bagian Jika ada catatan perbaikan dari Editor Bagian, naskah galley di layout ulang sebelum dikirim ke Proofreader. Jika tidak ada, meminta Editor Bagian mengirim naskah ke Proofreader.

17 EDITOR BAGIAN ROUND FINAL PROOFREADER ROUND FINAL Menunjuk Proofreader (Author; Editor in Chief; Layout Editor) Setelah Proofreader mengecek naskah galley, Editor Bagian: 1) memberitahukan Layout Editor untuk melayout naskah galley akhir siap publikasi 2) Mengkonfirmasi Editor untuk menjadwalkan penerbitan naskah

18 EDITOR ROUND FINAL Menjadwalkan penerbitan naskah Menginformasikan naskah sudah terbit ke pengguna

19 CEK DI MENU ARCHIVES BERANDA ATAS

20 CATATAN PENTING STATUS IN REVIEW: submit naskah oleh penulis perbaikan naskah oleh penulis (hasil review) STATUS IN EDITING: copy edit naskah oleh copy editor penerbitan naskah oleh Editor Penulis harus memperhatikan format template dan gaya penulisan naskah jurnal (ketika submit naskah) Editor harus malakukan penyaringan (screening) naskah secara cermat sebelum naskah diproses lebih lanjut. Editor bagian harus mengingatkan reviewer terkait dengan waktu efektif review naskah. Perbaikan naskah oleh penulis (hasil review) diharapkan hanya satu kali (Round 1) status Accept Submission oleh reviewer. Editor perlu mengecek ulang naskah yang sudah terbit di menu Archives (format file, halaman naskah, dan susunan artikel) Sekretariat redaksi harus melakukan Call For Paper dan promosi e-jurnal secara berkala dan konsisten.

21 Anda pasti bisa!