TIM Pengembang ejurnal Ilmiah LP2M-UM Hakkun Elmunsyah Margono AGENDA

Transkripsi

1 TIM Pengembang ejurnal Ilmiah LP2M-UM Hakkun Elmunsyah Margono AGENDA 1. PENGELOLAAN EJOURNAL BERBASIS OJS (AS JOURNAL MANAGER) 2. PENGELOLAAN NASKAH (AS COPYEDITOR) 3. SUBMIT AND TRACKING MANUSCRIPT (as EDITOR/AUTHOR) 2 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 1

2 2

3 3

4 PENGELOLAAN E-JOURNAL Standar Penerbitan Jurnal Perangkat Pengelolaan ejurnal Mekanisme Pengelolaan ejurnal Indeksasi/ Diseminasi Jurnal Identitas Jurnal (ISSN/E-ISSN Identitas Artikel (Digital Object Identifier-DOI) 1. Infrastruktur 2. Aplikasi 3. Pengelola 4. Dokumentasi Penelaahan (Peer Review) 1. Daftar Pakar 2. SOP Per Review Penyuntingan (Editorial) 1. Editorial Board 2. SOP Penyuntingan Portal Garuda DIKTI ( IPI: Indonesian Publication Index ( Indonesian citation Index ( Google Scholar (h-index, Citation analysis) Directory of Open Access Journal ( Crossref DOI ( EBSCO, Proquest, Gale (aggregator & Distributor) Elsevier Products: SCOPUS, Scirus, etc. Thomson ISI, etc. PENGELOLAAN e-jurnal IDEAL KUALITAS DAN KUANTITAS ARTIKEL ILMIAH YANG BAIK, BERBAHASA INDONESIA DAN/ATAU INGGRIS KEBERAGAMAN REVIEWERS, AUTHORS, AND EDITORIAL BOARDS DALAM SKALA NASIONAL DAN ATAU INTERNASIONAL. STANDARISASI LAYOUT EDITING (MENGIKUTI POLA-POLA STANDAR AKREDITASI JURNAL ILMIAH) ONLINE MANAGEMENT JOURNAL : ONLINE SUBMISSION (PORTAL E-JOURNAL/OJS) ONLINE REVIEW (PORTAL E-JOURNAL/OJS) ONLINE EDITORIAL WORKS (PORTAL E-JOURNAL/OJS) ONLINE PUBLISHING (PORTAL E-JOURNAL/OJS) MENYEDIAKAN JURNAL VERSI CETAK DAN/ATAU ELEKTRONIK PROSES INDEKSASI JURNAL ILMIAH (NASIONAL/INTERNASIONAL) TARGET: AKREDITASI JURNAL NASIONAL DAN/ATAU INTERNASIONALISASI 4

5 OPEN SOURCE SOFTWARE JOURNAL ONLINE DIANTARANYA OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) DPUBS EPUBLISHING TOOLKIT GAPWORKS, HYPERJOURNAL, OPENACS, AMBRA, WWW. SOURCEFORGE.NET Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 9 TOPAZ. INOVASI OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) E-Journal mentransformasi model pengelolaan jurnal dari Printed menjadi model jurnal online (paperless) AKSES TERBUKA PUBLIKASI ONLINE MANAJEMEN ONLINE - Akses meningkat - Kualitas terangkat - Lebih ekonomis Spesifikasi server yang dibutuhkan untuk menginstall OJS: PHP 4.2.x or later (including PHP 5.x) with MySQL or PostgreSQL support A database server: MySQL 3.23 or later OR PostgreSQL 7.1 or later Windows, UNIX-like OS recommended (such as Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.) 5

6 Lembaga/Fakultas/Jrs (Advisory Editorial Board) Editor in Chief & Associate Editors PENGELOLAAN EJOURNAL UNIVERSITAS NEGERI MALANG PPU Administrator ejournal tingkat UM ejournal Manager Jurnal di Linkungan UM Pengelola ejurnal UM Ketua: Dr. Hakkun Elmunsyah, M.T. Sekretaris: Aji Prasetya Wibawa, M.MT., PhD. Administrasi: Prihatini R., SE / Rahadi, S.Sos. Anggota: Utomo Pujianto, M.Kom. Arrijal N Yanottama, S.Kom. Denky Adityo DW., Amd. Authors Reviewers / Mitra Bebestari Pengusul/Pengelola ejurnal Staf Administrasi Pengelola e-jurnal UM Terbit Jurnal Online/ Perawatan teratasi 1. Pengusul ejurnal baru: mengirim surat pengantar ketua editor pada staf administrasi serta melampirkan lembar cover jurnal dan susunan pengelola jurnal, selanjutnya TIM e-jurnal UM segera membuatkan situs ejurnal baru 2. Langkah permasalahan perbaikan e-jurnal: JM/Editor melaporkan tertulis/telephone pada staf administrasi. Selanjutnya dilakukan pemeriksaan dan perbaikan oleh untuk TIM e-jurnal UM 6

7 1. SEBAGAI SITUS OJS FORMIL 2. SEBAGAI SITUS OJS TEMPAT LATIHAN, UNTUK MENINGKATKAN KETERAMPILAN DAN KADERISASI PENGELOLA PROSES EDITORIAL OJS MENGATUR DARI AWAL PEMBUATAN JURNAL, PENGIRIMAN ARTIKEL SAMPAI DENGAN MENJADI JURNAL. TAHAP YANG HARUS DILALUI DALAM LIMA LANGKAH. 1. SUBMISSIONS QUEUE (ANTRIAN ARTIKEL YANG DIKIRIM): DILAKUKAN PENUNJUKAN EDITOR. 2. SUBMISSION REVIEW: ARTIKEL MELALUI PROSES REVIEW DAN KEPUTUSAN EDITORIAL. 3. SUBMISSION EDITING: ARTIKEL MELALUI PROSES COPYEDITING, LAYOUT, DAN PROOFREADING. 4. SCHEDULING QUEUE: ARTIKEL DIJADWALKAN DALAM VOLUME DAN EDISI (ISSUE) 5. PUBLIKASI Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 14 7

8 1. SITE ADMINISTRATOR Site Level 2. JOURNAL MANAGER 3. EDITOR 4. SECTION EDITOR 5. REVIEWERS 6. SUBSCRIPTION MANAGER Journal Level 7. COPYEDITORS 8. LAYOUT EDITOR 9. PROOFREADER Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM READERS Proses Penerbitan via OJS (acuan SOP) 8

9 HOME PAGE (SITE LEVEL) Menu untuk level Administrator Menu untuk level Manajer, etc. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 17 HOME PAGE (JOURNAL LEVEL) Menu Pengguna Jurnal Pencari data Jurnal Masuk sebagai Manajer Jurnal Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 18 9

10 Masuk sebagai Manajer Jurnal Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 19 Pengelolaan halaman Pengelolaan pengguna Pengelolaan peran2 20 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 10

11 SITE ADMINISTRATOR SITE ADMINISTRATOR BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP SELURUH INSTALASI E-JOURNAL UNIVERSITAS ATAU INSTITUSI KITA, MEMASTIKAN SETTING SERVER BEKERJA DENGAN BAIK, DAN MELAKUKAN INSTALASI JURNAL BARU KE E-JOURNAL. AKUN SITE ADMINISTRATOR DIBUAT PADA SAAT PROSES INSTALASI E-JOURNAL PERTAMA KALI. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 21 JOURNAL MANAGER JOURNAL MANAGER BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYIAPKAN SITUS WEB JURNAL, MENGKONFIGURASI OPSI-OPSI SISTEM, DAN MENGELOLA AKUN USER. JOURNAL MANAGER JUGA MELAKUKAN PENDAFTARAN UNTUK EDITOR, SECTION EDITOR, COPYEDITOR, LAYOUT EDITOR, PROOFREADER, AUTHOR, DAN REVIEWER. JOURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES UNTUK MENGELOLA FITUR- FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL, MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH , MENGELOLA READING TOOLS, MELIHAT STATISTIK DAN LAPORAN, DAN MASIH BANYAK LAGI. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 22 11

12 23 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM PENULIS (AUTHOR) User sebagai penulis dapat mengirimkan naskah ke jurnal secara online ke situs jurnal yang ada di e-journal. penulis cukup meng-unggah file naskah, dan menyediakan metadata atau informasi yang digunakan untuk pengindeksan. Reviewer Reviewer adalah penyunting dari dalam dan mitra bestari yang ditunjuk oleh section editor untuk menyunting naskah jurnal. Reviewer bertanggungjawab terhadap naskah yang telah disuntingnya untuk dikirimkan kembali ke editor dan penulis. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 24 12

13 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 25 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 26 13

14 EDITOR Editor bertugas mengawasi seluruh proses review, editing, dan penerbitan jurnal. Editor bekerja dengan Journal Manager dalam menerapkan kebijakan dan prosedur penerbitan jurnal dari manajemen Journal. SECTION EDITOR Bertugas mengatur dan bertanggungjawab terhadap artikel yang sudah diedit oleh editor dan disunting oleh mitra bestari yang ditunjuknya. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 27 ateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 28 14

15 ri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 29 Copyeditor Copyeditor juga berperan menerima artikel dari section editor melalui untuk disalin dan diedit. Bertugas mengatur tata bahasa dan menyunting kalimat sehingga dimengerti oleh pembaca Memeriksa kemungkinan adanya kesalahan Memastikan bahwa artikel sudah sesuai dengan gaya selingkung jurnal (template) yang sudah ditetapkan manajemen Jurnal LAYOUT EDITOR Mengubah artikel yang sudah disalin dan diedit ke dalam format html, pdf, untuk penerbitan elektronik. 30 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 15

16 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 31 Proofreader Membaca dan mengoreksi artikel yang sudah di lay-out dalam berbagai format yang siap untuk dipublikasikan. SUBSCRIPTION MANAGER / BAG. KEUANGAN Subscription manager mengelola jurnal langganan dan jenis langganan, dan dapat juga mengkonfigurasi sistem pembayaran untuk proses berlangganan jurnal. PEMBACA (READER) Pembaca dalam e-journal adalah seorang yang dapat mengakses jurnal, baik jurnal berlangganan maupun jurnal yang dapat diakses secara terbuka (open access journal). pembaca yang terdaftar akan menerima pemberitahuan publikasi setiap edisi termasuk daftar isi jurnal. 32 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 16

17 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 33 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 34 17

18 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 35 Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan 18

19 Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan PENILAIAN MITRA BEBESTARI Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi rekam jejak publikasi internasional >50% dari total jumlah mitra bebestari (3 tahun terakhir) Nilai: 5 Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir) Nilai: 3 Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam jejak publikasi ilmiah Nilai: 1 Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0 Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3 tahun terakhir?? Adakah keringanan (misal 5 tahun terakhir) Publikasi internasional tidak harus terindeks Scopus 19

20 PENILAIAN MITRA BEBESTARI Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di Scopus, Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV dlm bentuk PDF yang didaringkan Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan Redaksi (Editorial Boards) seharusnya dipisah antara keduanya Dewan Redaksi merupakan bagian dari Editorial Team, sedangkan Mitra Bebestari bukan merupakan bagian dari Editorial Team dan ditampilkan terpisah. Semua dokumen review tercatat di sistem informasi 20

21 OJS: ONLINE REVIEW & EDITORIAL EDITOR: Online Manuscript Review Manajemen 21

22 OJS: ONLINE EDITING, LAYOUT & PROOFREADING 22

23 Margono Butir-2 Penilaian Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH 3 B KELEMBAGAAN PENERBIT 4 C PENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN TERBITAN 17 D SUBSTANSI ARTIKEL 39 E GAYA PENULISAN 12 F PENAMPILAN 8 G KEBERKALAAN 6 H PENYEBARLUASAN 11 JUMLAH TOTAL NILAI

24 Substansi Artikel (Penilaian per Artikel) PENILAIAN KEPIONIRAN / ORISINALITAS Kepioneran artikel ilmiah: dilihat dari berkualitas atau tidaknya suatu artikel, punya kontribusi atau tidak dalam bidang ilmu tersebut. Best practice dapat dilihat di Pendahuluan, seharusnya dilengkapi: state of the art penelitian sebelumnya yang mirip (yg dpt menjustifikasi signifikansi kebaruan atau temuan atau novelty), adanya perumusan masalah dan adanya tujuan penelitian/artikel NILAI: 6, 4, 2, 0 Catatan: Kepioneran ini dapat juga berdasarkan justifikasi asesor yang sesuai dengan bidang ilmu artikel tersebut 24

25 BAHAN YANG DISIAPKAN 1. Artikel yang sudah disunting dan diseting (minimal 5 artikel) 2. Perlengkapan jurnal lainnya: a. halaman sampul, b. halaman judul, c. daftar isi, d. teks header, e. pedoman penulisan MENYUNTING HALAMAN SAMPUL pojok kanan atas: ISSN nomor dan volume/tahun a) dengan angka Arab b) letak bebas, asalkan konsisten 2. waktu terbit (bulan dan tahun Masehi) a) bulan tidak boleh disingkat b) tahun dengan angka Arab c) letak bebas, asalkan konsisten 3. ISSN di pojok kanan atas 4. Lajur Bibliografi di bagian bawah sampul* 5. Konsistensi desain sampul dan besar hurup 6. Konsistensi warna 25

26 HALAMAN SAMPUL Volume, nomor, dan waktu terbit ISSN Desain sampul dan warna PENYUNTINGAN HALAMAN JUDUL letak: setelah halaman sampul berisi susunan pengelola jurnal nama jurnal = yg ada di halaman sampul ISSN, nomor dan volume, waktu terbit (ketentuan = halaman sampul) nama dan alamat penerbit dimuat di sini 26

27 HALAMAN JUDUL Susunan pengelola jurnal HALAMAN JUDUL Halaman sampul Pengelola jurnal Alamat penerbit jurnal 27

28 PENYUNTINGAN DAFTAR ISI Ada nama jurnal, ISSN, nomor dan volume, waktu terbit (= halaman judul) judul artikel ditulis lengkap nama penulis artikel dicantumkan nomor halaman awal & akhir dicantumkan tidak diberi nomor halaman (tidak diperhitungkan) keterangan status akreditasi bisa dicantumkan di sini DAFTAR ISI Nama jurnal, volume, dan nomor, waktu terbit Judul artikel, nama penulis, dan Nomor halaman artikel 28

29 HEADER Sirahan (header) tidak lebih dari 1 baris pada rekto (halaman kanan), header berisi: nama akhir penulis (utama) artikel judul artikel pada verso (halaman kiri), header berisi: nama jurnal atau singkatannya tahun/volume, nomor terbitan, waktu terbit, cakupan halaman nomor halaman dapat dicantumkan di kanan/kiri header: rekto bernomor-halaman ganjil verso bernomor halaman genap HEADER Header: nama penulis 29

30 HEADER Nama penulis Potongan judul artikel Halaman HEADER UNTUK HALAMAN PERTAMA ARTIKEL Nama jurnal Volume Cakupan halaman artikel 30

31 HEADER Nama jurnal, volume, Nomor, dan tahun BEBERAPA HAL YANG PENTING DILAKUKAN KETIKA MENYIAPKAN NASKAH UNTUK DITERBITKAN 1. Mencari jurnal yang akan dituju untuk penulisan, kemudian mencari gaya selingkung atau petunjuk penulisan (author guideline) sehingga memudahkan penulisan naskah. 2. Menelusur literatur ke beberapa pangkalan data (database) terkemuka agar dapat dibuat perkembangan penelitian yang dilakukan, dan dihasilkan memiliki novelty. 3. Membuat catatan detail terkait dengan sumber yang akan kita gunakan dalam penulisan, terkait dengan siapa penulisnya, kapan diterbitkan, dan di mana diterbitkan. 4. Menggunakan gaya penulisan dan referensi standar sesuai dengan yang diminta seperti Harvard, Chicago, atau Turabian; jangan pernah mencampur adukan gaya penulisan. 5. Menggunakan aplikasi referensi dalam pengutipan dan pembuatan daftar referensi atau bibliografi seperti Mendeley, Zotero, Refwork, atau Endnote. 6. Membuat pernyataan jelas jika akan menyalin langsung, mengutip (pharaprasing) atau meringkas (summarizing). 7. Jangan pernah mengutip referensi yang tidak jelas sumbernya sebaik apapun isinya 31

32 LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (1) LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (2) 32

33 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 65 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 66 33

34 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 67 Klik box confirm, language, register Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM Klik register, language, register check

35 Masukkan user dan password yang baru dibentuk tsb. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 69 Menu dalam JIP Menu user sesuai Peran Klik untuk langkah-1 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 70 35

36 Indikator 5 langkah pengiriman naskah baru Komentar penulis naskah terhadap editor Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 71 Klik untuk melajutkan langkah ke 2 Isian Metadata sbg Penulis Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 72 36

37 Klik menu add untuk menambah Penulis ke 2 Isi dengan range & copy paste via Wordprocessor Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 73 Isian data penulis untuk indexing Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 74 Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut 37

38 Record file naskah yg terkirim Klik choose file, pilih file artikel kemudian klik upload Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 75 Isian identitas file pendukung naskah Record file pendukung naskah yg terkirim Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 76 Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut 38

39 Klik choose file, pilih file pendukung ke 2 artikel kemudian klik upload Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 77 Klik nama file, untuk mengdownload kembali Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 78 Klik untuk pengiriman selesai 39

40 Klik Active submissions, untuk melihat tabel kiriman Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 79 Klik untuk lihat summary & Edit Metadata 80 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 40

41 Klik untuk mengdownload kembali, menambah file pendukung dan edit metadata 81 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM MARI BERLATIH BERSAMA SEBAGAI PENULIS DAFTARKAN DIRI SEBAGAI PENULIS DENGAN USER NAME: NAMA DEPAN-2016 (MISAL HAKKUN-2016) SESUAIKAN ISI IDENTITAS YANG SESUAI DENGAN UMUM YANG BIASA DIGUNAKAN ATAU UMUM YANG BARU. KIRIM NASKAH, DENGAN MELAKUKAN 5 LANGKAH YANG DISEDIAKAN OLEH OJS JIP ISI SUPPLEMENTARY FILE METADATA LIHAT SUMMARY SUBMISSION METADATA LAKUKAN EDITING METADATA SELAMAT MENCOBA. Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 82 41

42 Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 83 42