PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI MANAJEMEN PUBLIKASI ILMIAH BERBASIS ONLINE PADA JURNAL SISFO ITS

Transkripsi

1 Sidang Tugas Akhir PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI MANAJEMEN PUBLIKASI ILMIAH BERBASIS ONLINE PADA JURNAL SISFO ITS Penyusun Tugas Akhir : Yosua P.W. Simaremare Dosen Pembimbing : Dr. Apol Pribadi S, S.T, M.T Radityo Prasetianto Wibowo, S.Kom, M.Kom

2 Latar Belakang Surat edaran Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Nomor : 152/E/T/2012, publikasi ilmiah menjadi syarat wajib bagi mahasiswa program Sarjana untuk memperoleh kelulusan. Berdasarkan data dari SCImago Journal & Country Rank, perihal publikasi ilmiah menyatakan bahwa adanya peningkatan jumlah publikasi yang signifikan dari tahun 1996 hingga tahun Upaya untuk mendukung dalam mengurangi tingkat duplikasi dan plagiarisme terhadap suatu karya ilmiah. Proses pengelolaan saat ini memungkinkan terjadinya ketidakjelasan cakupan pembagian kerja, sehingga pengelolaan tidak berjalan efisien.

3 Rumusan Masalah Bagaimana perancangan proses dan pembuatan aplikasi manajemen publikasi ilmiah berbasis online yang dapat mengelola pembagian kerja secara jelas? Bagaimana merancang SKPL yang menjadi acuan dalam membuat aplikasi? Bagaimana merancang DPPL yang sesuai dengan perancangan SKPL? Bagaimana membuat aplikasi yang sesuai dengan dokumen perancangan?

4 Tujuan Menghasilkan dokumen SKPL sebagai acuan untuk merancang aplikasi. Menghasilkan dokumen DPPL sebagai acuan pembuatan aplikasi. Menghasilkan aplikasi manajemen publikasi ilmiah berbasis online yang sesuai dengan perancangan.

5 Metode Penelitian

6 Pengguna Aplikasi Administrator Merupakan pengguna yang memiliki hak untuk mengelola situs sistem informasi dan membuat jurnal baru. Chairman Merupakan pengguna yang memiliki hak untuk megelola jurnal, pengguna, form, pengumuman dan statistik dalam jurnal. Editor Merupakan pengguna yang yang fokus mengelola makalah dan Reviewer. Head Editor Merupakan pengguna turunan dari Editor, memiliki hak untuk mengelola makalah dan terbitan dalam jurnal. Reviewer Merupakan pengguna yang memilkiki hak untuk melakukan penilaian terhadap makalah. Author Merupakan pengguna yang memliki hak untuk mengajukan makalah.

7 Alur Pengelolaan Jurnal Alur Aplikasi Administrator mulai Chairman Author Membuat jurnal Notasi Arti Melakukan konfigurasi jurnal Terminator Process Decision Notification Connector Mulai / selesainya alur proses Menyatakan suatu kegiatan diproses secara otomatis Pilihan terhadap suatu kegiatan berdasarkan nilai yang dimiliki Notifikasi yang dihasilkan dari suatu proses Penghubung pada diagram yang terpisah sudah tersedia Apakah sudah tersedia user untuk jurnal ini? belum tersedia Membuat user Mendaftarkan user (sebagai Head Editor, Editor, Reviewer, dll.) Apakah form review sudah tersedia? belum tersedia Membuat form untuk review Membuat Pengumuman dibukanya pendaftaran sudah tersedia Mendaftarkan makalah A Phase

8 Alur Aplikasi Alur Pengelolaan Jurnal Head Editor Editor Reviewer Alur Pengelolaan Jurnal Author Editor A C B Menentukan Edior Menentukan Reviewer Apakah makalah diterima? belum cukup mengirimkan makalah Pernyataan penolakan review tidak setuju Apakah Reviewer setuju untuk menilai? setuju Arsip makalah & pernyataan penolakan tidak Ya, dengan revisi Menerima hasil penilaian Apakah review cukup? Melakukan Penilaian makalah Pernyataan permintaan pengiriman file baru dengan revisi Ya sudah cukup Menentukan keputusan dari hasil penilaian Melakukan revisi, ceklist dan kemudian mengirimkan file baru Melakukan copyediting B C D Phase hase

9 Alur Pengelolaan Jurnal Alur Aplikasi Author Editor Alur Pengelolaan Jurnal Author Editor D E Paper versi Editor Pesan telah dilakukan layout editing Melakukan copyediting makalah versi author Melakukan proofreading F Melakukan final editing Apakah proofread sudah sempurna? Melakukan layout editing Belum sempurna E Membuat pesan perbaikan Sudah sempurna Phase Pesan perbaikan Selesai F Phase

10 Fitur Aplikasi F-01. F-02. F-03. F-04. F-05. F-06. F-07. F-08. User dasar Pengelolaan Jurnal Pengelolaan User Pengelolaan Pengumuman Pengelolaan Form Pengelolaan Terbitan Pengelolaan Makalah Pengelolaan Situs

11 Fitur Aplikasi + F-07. Pengelolaan Makalah Prioritas : Penting Risiko : Aman Use Case : UC Lihat Makalah Author UC Buat Makalah UC Lihat Seluruh Makalah UC Lihat Makalah Editor UC Daftar Editor UC Batalkan Editor UC Lihat Makalah Reviewer UC Menilai Makalah UC Daftar Reviewer UC Batalkan Reviewer UC Buat Keputusan Makalah UC Ubah Metadata UC Revisi Makalah UC Perbaiki Makalah Editor UC Perbaiki Makalah Author UC Buat Layout Makalah UC Koreksi Makalah Editor UC Koreksi Makalah Author UC Kirim Pesan

12 DEMO APLIKASI