DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 1 A. Maksud dan Tujuan... 1 B. Fungsi... 1 C. Pengguna... 1 II. Alur Kerja... 2 III. Petunjuk Pemakaian... 3 A. Alamat Akses... 3 B. Registrasi... 3 C. Login... 3 D. Logout... 3 E. Mengganti Password... 4 F. Lupa Password... 5 IV. Pengelolaan Unit Kerja... 6 A. Menambah Data Unit Kerja... 6 B. Mengubah atau Menghapus Unit Kerja... 7 C. Memberikan Akses sebagai Sekretariat TP2U... 8 V. Pengelolaan User... 10 A. Membuat User... 11 1. Kebutuhan Data... 11 2. Proses Membuat User Baru... 11 B. Menambah Hak Akses User TP2U... 13 C. Menambah Hak Akses User Peneliti... 15 D. Menambah Hak Akses User Penilai TP2I... 17 E. Reset Password... 19 VI. Memproses Usulan... 21 A. Pengelolaan Usulan... 21 i
1. Melihat Usulan yang Masuk... 21 2. Mengubah Usulan... 22 3. Menolak Usulan... 24 4. Menginput Penilai... 24 5. Meneruskan Usulan ke Penilai... 26 6. Memilih Hasil Penilaian... 28 7. Penguncian Penilaian... 30 8. Memilih Penilai ke-3... 32 9. Membuat Rekap Penilaian atau Pemberitahuan TMS... 33 10. Meneruskan usulan ke TP3... 35 11. Mempublikasikan Usulan Memenuhi Syarat(MS )... 36 12. Mempublikasikan Usulan Tidak Memenuhi Syarat(TMS)... 38 B. Pengelolaan Usulan dari TP2I lain... 39 VII. Pengelolaan Administrasi Peneliti... 39 A. Riwayat Pendidikan... 39 1. Kebutuhan Data... 40 2. Proses Pendaftaran... 40 B. Riwayat Jabatan Fungsional... 42 1. Kebutuhan Data... 42 2. Proses Pendaftaran... 43 C. Riwayat Pangkat... 44 1. Kebutuhan Data... 44 2. Proses Pendaftaran... 45 D. Riwayat PPK(SKP)... 47 1. Kebutuhan Data... 47 2. Proses Pendaftaran... 47 E. Riwayat Kepakaran... 49 ii
1. Kebutuhan Data... 49 2. Proses Pendaftaran... 49 F. Riwayat SK Aktif Kembali... 51 1. Kebutuhan Data... 52 2. Proses Pendaftaran... 52 G. Riwayat SK Pembebasan Sementara... 54 1. Kebutuhan data... 54 2. Proses Pendaftaran... 54 H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang... 56 1. Kebutuhan Data... 56 2. Proses Pendaftaran... 56 I. Administrasi Lainnya... 58 1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya... 58 2. Pendaftaran Kartu Pegawai... 59 3. Pendaftaran SK CPNS... 62 4. Pendaftaran SK PNS... 64 5. Pendaftaran Sertifikat Diklat Prajabatan... 66 6. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama... 68 7. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut... 71 iii
I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi E-Peneliti ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan daftar usulan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintegrasi. B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti. C. Pengguna Pengguna adalah user Sekretariat TP2I yang diberikan oleh Sekretariat TP3 untuk mengelola usulan dari peneliti. 1
II. Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi. Adapun cakupan peran sekertariat TP2I dalam sistem ini adalah sebagai berikut 1) Pengelolaan Unit Kerja Pengeloaaln data unit kerja dan sekertariat TP2U. 2) Pengelolaan User Pengelolaan pengguna mulai dari user penilai TP2I, peneliti, sekertariat TP2U dan sekertariat TP2I. 3) Pemrosesan Usulan Memproses usulan dari proses melihat data usulan,menginput penilai, memilih hasil penilaian, pengiriman usulan ke TP3/TP2I terakreditasi yang ditunjuk, hingga proses membuat rekap penilaian(ms/tms). 4) Pengelolaan Administrasi Proses pengecekan data adminitrasi dari meilhat, mengubah hingga mengunggah data administrasi peneliti. 2
III. Petunjuk Pemakaian A. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id B. Registrasi Untuk mendapatkan akun sebagai user sekretariat TP2I, mohon hubungi sekretariat TP3 untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan : username adalah 19700101201601011001 maka password anda 19700101201601011001. Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini. C. Login Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol D. Logout Berikut ini cara untuk logout. 1) Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik <nama anda>. 3
2) Klik Logout E. Mengganti Password Berikut ini cara untuk mengganti password. 3) Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik <nama anda>. 4) Klik Change Password 5) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru. 4
6) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan password baru. 7) Notifikasi akan muncul, menandakan pengubahan password telah selesai. F. Lupa Password Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP3 untuk mengembalikan password anda ke password awal. 5
IV. Pengelolaan Unit Kerja A. Menambah Data Unit Kerja Proses ini digunakan menambahkan data unit kerja baik itu Pusat Penelitian maupun Unit Pelaksana Teknis(UPT). Prosesnya dilakukan sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu di bawah ini. 2) Klik sub menu Unit Kerja. Tampilan data yang muncul berisi table data unit kerja yang bernanung dibawah Sekretariat TP2I. 3) Untuk menambah data unit kerja, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka form yang muncul akan terlihat seperti dibawah ini. 6
Nama Unit Kerja Singkatan Unit Kerja Alamat Unit Kerja Telepon Email Website Unit Kerja 4) Lakukan pengisian pada semua kolom. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data unit kerja. 5) Untuk melihat detil unit kerja, klik pada kolom Action. B. Mengubah atau Menghapus Unit Kerja Berikut cara untuk mengubah atau menghapus data unit kerja yang telah ada, dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu Unit Kerja. 2) Klik sub menu Unit Kerja. Tampilan data yang muncul berisi tabel data unit kerja yang bernanung dibawah Sekretariat TP2I. 7
3) Untuk mengubah unit kerja yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Misalkan, data yang akan diubah adalah data pada nomor 1, Pusat Penelitian Tes. 4) Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 5) Untuk menghapus data unit kerja, klik pada kolom Action. C. Memberikan Akses sebagai Sekretariat TP2U Menu Master TP2U merupakan menu yang digunakan untuk memberikan hak akses Sekretariat TP2U kepada unit kerja yang ditunjuk. 8
1) Pastikan anda telah menambahkan data Unit Kerja yang akan diberikan hak akses sebagai Sekretariat TP2U. 2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu. 3) Klik sub menu Master TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua hak akses unit kerja yang bernanung dibawah TP2I ini. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan form yang muncul akan seperti dibawah ini. 9
Untuk Sekretariat TP2U yang tidak memiliki tim penilai, ubah kolom menjadi 5) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data master TP2U. 6) Untuk mengubah hak akses sekertariat TP2U yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 7) Untuk menghapus hak akses sebagai sekertariat TP2U, klik pada kolom Action. V. Pengelolaan User User adalah pengguna sistem ini. Setiap User dapat masuk ke dalam Aplikasi E- Peneliti dengan berbagai hak akses yang diberikan, diantaranya adalah. 1) Hak Akses sebagai Peneliti 2) Hak Akses sebagai Penilai TP2I 3) Hak Akses sebagai sekertariat TP2U 4) Hak Akses sebagai sekertariat TP2I Tiap User dapat diberikan salah satu atau kombinasi dari keempat hak akses diatas. 10
A. Membuat User 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 NIP Nomor Induk Pegawai(NIP) yang akan didaftarkan Ya 2 Gelar Depan Gelar depan(prof., Dr., Ir., H. dsb) Ya 3 Nama Nama Lengkap tanpa singkatan Ya 4 Gelar Gelar pendidikan, dsb. Ya Belakang 5 Jenis Jenis Kelamin Ya Kelamin 6 Satuan Kerja Nama Unit Kerja(UPT, Pusat Penelitian, Litbang) Ya 7 Telp Telepon pribadi/handphone/kantor yang dapat Ya dihubungi 8 Email Alamat surat elektronik Ya 9 Situs Situs pribadi/linkedin/blog yang berhubungan Tidak dengan Penelitian atau berisi profil peneliti 10 Password dan Konfirmasi Password Password awal berisi NIP atau password yang mudah diingat Ya 2. Proses Membuat User Baru Berikut langka-langkah dalam membuat user. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik TP2I + untuk memunculkan menu. 11
2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I. 3) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 12
4) Isi semua kolom sesuai dengan tabel kebutuhan data. Pastikan isi kolom konfirmasi password dan password sama. 5) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data user. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk melihat detil user, klik pada kolom Action. 7) Untuk mengubah user yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 8) Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 9) Untuk menghapus data user, klik pada kolom Action. B. Menambah Hak Akses User TP2U Menu ini digunakan untuk menambahkan akses sebagai pengelola sekretariat TP2U kepada user yang ditunjuk. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 13
1) Pertama-tama pastikan anda telah mengisi user yang akan ditunjuk sebagai pengelola sekretariat pada menu ini. 2) Pastikan pula anda telah mengisi data unit kerja menu ini dan memberikan hak akses kepada unit kerja ditunjuk sebagai sekretariat TP2U, pada menu ini. 3) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik TP2I untuk memunculkan menu. 4) Klik sub menu User TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user TP2U yang bernanung dibawah TP2I anda. 5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Form akan muncul seperti gambar di bawah ini. 14
Nama Unit Kerja Nama User Nama Sekretariat TP2U 6) Isi semua kolom Satuan Kerja, User dan skretariat TP2U. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data user TP2U. 7) Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk mengubah hak akses diberikan yang telah diberikan, klik pada kolom Action data. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. 9) Ubah data yang tertera pada kolom Satuan Kerja, User dan TP2U tersebut tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 10) Untuk menghapus data user, klik pada kolom Action. C. Menambah Hak Akses User Peneliti Menu ini digunakan untuk memberikan akses sebagai Peneliti kepada user. Langkah-langkah memberikan akses peneliti kepada user adalah sebagai berikut. 15
1) Pertama-tama pastikan anda telah membuat user pada menu ini. 2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu. 3) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 16
5) Isi semua kolom. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 7) Untuk menghapus hak akses, klik pada kolom Action. D. Menambah Hak Akses User Penilai TP2I Menu ini digunakan untuk memberikan akses penilai TP2I kepada user. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 17
1) Pertama-tama pastikan anda telah mendaftarkan user penilai tersebut pada menu ini. 2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu. 3) Klik sub menu Penilai TP2I. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 18
5) Isi semua kolom Instansi, Unit Kerja, User, Inisial dan Telepon. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 7) Untuk menghapus akses user, klik pada kolom Action. 8) Untuk melihat detil user, klik pada kolom Action. E. Reset Password Proses ini dilakukan untuk mengembalikan kata sandi dikarenakan user (peneliti, penilai atau sekertariat ) lupa dengan kata sandinya. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik TP2I + untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I. 19
3) Setelah itu, klik tombol pada user yang akan di reset. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 4) Isi kolom Password dan Konfirmasi Password dengan kata sandi baru. 5) Klik untuk menyimpan perubahan. 20
VI. Memproses Usulan A. Pengelolaan Usulan Menu ini digunakan meneruskan usulan atau mengembalikan usulan. Proses pengelolaan usulan itu diantaranya yaitu 1. Melihat Usulan yang Masuk Proses ini dilakukan dengan masuk ke menu usulan. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 21
3) Untuk melihat butir usulan, klik Butir pada kolom Detil. 4) Untuk melihat detil peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil. 5) Untuk melihat Komentar dari sekretariat TP2U dan Peneliti, klik Komentar pada kolom Detil. 6) Untuk melihat klirens etik, klik Klirens Etik pada kolom Kelengkapan. 7) Untuk melihat Surat Pengantar dari sekretariat TP2U, klik Surat Pengantar TP2U pada kolom Kelengkapan. 2. Mengubah Usulan Langkah dilakukan untuk mengubah jenis usulan dan klirens etik yang telah diunggah. Proses ini dilakukan dengan masuk ke menu usulan. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 22
2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Untuk mengubah usulan, klik Edit Usulan pada kolom Aksi. 4) Ubah Jenis Usulan dan unggah kembali Klirens Etik sesuai kebutuhan. 5) Klik untuk menyimpan perubahan usulan. 23
3. Menolak Usulan 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Klik Tolak Usulan. 4. Menginput Penilai Proses ini digunakan untuk menginput penilai (yang sebelumnya telah ditunjuk dalam mekanisme rapat pleno), untuk menilai usulan. 1) Pastikan penilai tersebut telah terdaftar sebagai penilai pada menu ini. 24
2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 3) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 4) Klik Aksi, kemudian pilih Edit Penilai 5) Tampilan tabel data penilai untuk usulan ini adalahs ebagai berikut. 6) Klik pada pojok kanan tabel. 25
7) Pilih penilai pada kolom Penilai, dan urutannya(sebagai penilai ke-berapa) di kolom Penilai ke. Catatan : apabila nama penilai belum tertera, tambahkan data penilai pada menu ini. 8) Apabila penilai yang diinginkan lebih dari satu inputkan kembali langkah pada poin (2). Catatan : jumlah maksimal penilai adalah 2 orang. 9) Setelah selesai klik untuk menyimpan penilai yang ditunjuk. 10) Untuk mengubah data yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 11) Untuk menghapus data penilai, klik pada kolom Action. 12) Setelah selesai, tampilan ini menu akan muncul seperto gambar dibawah ini. 5. Meneruskan Usulan ke Penilai Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 26
1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebag ai berikut. 3) Setelah itu klik Aksi, kemudian klik Kirim Ke Penilai. 4) Kemudian isi komentar 27
5) Setelah selesai klik untuk mengirimkan usulan ke penilai yang telah ditetapkan. 6) Notifikasi, menandakan usulan telah terkirim ke penilai. Pada kolom status usulan, status akan berubah menjadi Terkirim ke Penilai TP2I. 6. Memilih Hasil Penilaian Proses ini digunakan untuk memilih hasil penilai 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Setelah itu klik <Inisial Penilai> pada kolom Penilai. Catatan : Pastikan semua penilai telah memberikan penilaiannya kepada sekertariat(dengan ciri Penilai yang selesai memberikan penilaian adalah Inisial berwarna biru.) Pada gambar diatas, contoh Penilai yang diklik adalah 4) Klik pada pojok kanan tabel, kemudian klik Pilih Hasil Penilaian. 28
5) Peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini. 6) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. Pada kolom Status Usulan, status menjadi Penilaian TP2I Selesai. 7) Setelah selesai notifikasi muncul, menandakan hasil penilaian telah dipilih. Tanda akan muncul pada kolom penilai yang dipilih. 8) Untuk mengoreksi hasil penilaian yang dipilih, klik kembali klik <Inisial Penilai> lain pada kolom Penilai. Misal : Penilai dengan inisial P2. 9) Klik pada pojok kanan tabel, kemudian klik Pilih Hasil Penilaian. 29
7. Penguncian Penilaian Proses ini digunakan agar hasil penilaian dari penilai, tidak dapat diubah setelah penetapan putusan atas penilaian bersifat final, serta membuat penilai tidak dapat mengubah hasil penilaian. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Setelah itu klik <Inisial Penilai> pada kolom Penilai. Catatan : Pastikan semua penilai telah memberikan penilaiannya kepada sekertariat(dengan ciri Penilai yang selesai memberikan penilaian adalah Inisial berwarna biru.) Pada gambar diatas, contoh Penilai yang diklik adalah P1 4) Klik pada pojok kanan tabel, kemudian klik Lock Penilaian. 5) Peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik OK untuk menyetujui penguncian. 30
6) Setelah selesai notifikasi muncul, menandakan hasil penilaian telah dikunci. Tanda akan muncul pada kolom penilai yang hasil penilaiannuya dikunci. 7) Untuk mengubah lock, klik kembali kembali <inisial penilai> pada kolom Penilai. 8) Klik pada pojok kanan tabel. 9) Klik Unlock Penilaian. 10) Setelah semua hasil, penilaian selesai pastikan semua hasil penilaian telah dikunci dan dipilih salah satu dari hasil penilaian tersebut. 31
8. Memilih Penilai ke-3 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Klik Penilai 3 pada kolom Aksi. 4) Pilih Penilai ke-3 yang ditunjuk. Catatan : Jika Penilai belum ada dalaam pilihan penilai, mohon isi menu ini. 32
5) Klik untuk menyimpan penilai ke-3 yang telah dipilih. 6) Untuk menghapus penilai ke-3, silahkan klik pada penilai ke-3. 9. Membuat Rekap Penilaian atau Pemberitahuan TMS Langkah ini digunakan untuk menentukan usulan tersebut dinyatakan Memenuhi Syarat(MS) atau Tidak Memenuhi Syarat(TMS). 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. Pada kolom Status Usulan, status menjadi Penilaian TP2I Selesai. 3) Klik Rekap Penilaian pada kolom aksi. 33
4) Tampilan butir usulan akan muncul seperti gambar di bawah ini. 5) Kemudian klik, lalu klik Buat Rekap Penilaian/ Pemberitahuan TMS 6) Apabila Usulan Memenuhi Syarat, klik Rekap Penilaian pada kolom Aksi. Untuk Pemberitahuan TMS, klik Buat Pemberitahuan TMS pada kolom Aksi. 34
7) Setelah selesai, usulan tadi akan tersimpan dalam tab Usulan Selesai Diproses. 10. Meneruskan usulan ke TP3 Catatan : Proses ini dapat dilakukan apabila 1. Usulan berasal dari peneliti Madya dan Utama 2. Usulan diteruskan dari TP2I tidak terakreditasi/tanpa penilai. Setelah proses penilaian, proses selanjutnya adalah meneruskan usulan ke TP3. 1) Pastikan Proses Penilaian dan Pemilihan Hasil Penilaian telah selesai. 2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 3) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. Pada kolom Status Usulan, status menjadi Penilaian TP2I Selesai. 4) Kemudian, klik Unggah Surat Pengantar pada kolom Aksi. 35
5) Unggah surat pengantar berekstensi.pdf berukuran maksimal 5MB. 6) Setelah selesai, Klik Kirim ke TP3 pada kolom aksi. 7) Isi komentar/pesan/catatan khusus dalam kolom Komentar, kemudian klik 8) Notifikasi, menandakan kiriman berhasil dikirim ke sekretariat TP3. 11. Mempublikasikan Usulan Memenuhi Syarat(MS ) Untuk mempublikasikan MS agar dapat usulan yang telah selesai(ms) dapat dilihat oleh peneliti. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Pastikan Rekap Penilaian telah dibuat pada langkah ini. 36
2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 3) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 4) Klik Edit pada kolom Aksi 5) Klik Edit pada kolom Aksi. 6) Ubah status usulan tersebut dari private(hanya sekretariat saja yang dapat melihat hasil penilaian) atau menjadi public(peneliti dapat melihat hasil penilaian di menu Riwayat PAK untuk MS atau Pemeberitahuan TMS untuk TMS). 7) Untuk mengubah MS menjadi TMS, maka klik pada kolom MS/TMS. Catatan : Hal ini bersifat opsional. 37
8) Setelah selesai klik untuk menyimpan perubahan. Notifikasi muncul menandakan perubahan status telah selesai. 9) Untuk status MS yang diubah menjadi TMS, data usulan akan dipindahkan ke submenu Pemberitahuan TMS 12. Mempublikasikan Usulan Tidak Memenuhi Syarat(TMS) Menu ini digunakan untuk mengumumkan usulan yang dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat(TMS). Catatan : Pastikan Proses Rekap Penilaian telah dibuat melalui langkah ini. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Pemberitahuan TMS. 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. 3) Klik Edit pada kolom Aksi 4) Ubah status usulan tersebut dari private(hanya sekretariat saja yang dapat melihat hasil penilaian) menjadi public(peneliti dapat melihat hasil penilaian). 38
5) Untuk mengubah TMS menjadi MS, maka klik pada kolom MS/TMS. Catatan : Hal ini bersifat opsional. 6) Setelah selesai klik untuk menyimpan perubahan. Notifikasi muncul menandakan perubahan status telah selesai. 7) Untuk status TMS yang diubah menjadi MS, data usulan akan dipindahkan ke submenu PAK. B. Pengelolaan Usulan dari TP2I lain Menu ini digunakan untuk mengelola usulan lain dari TP2I tidak terakreditasi(tp2i anda ditunjuk sebagai pengelola usulan dari TP2I tidak terkreditasi/tanpa penilaian ). Penggunaan menu ini dapat dilihat disini. VII. Pengelolaan Administrasi Peneliti Menu ini digunakan untuk mengelola data administrasi peneliti baik itu menambah, mengubah maupun menghapus data administrasi Peneliti. A. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3. 39
1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Jenjang Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3 Ya 2 Program Nama Program Studi /Jurusan Ya Studi 3 Universitas Nama Universitas Ya 4 Tahun Tahun terakhir kelulusan Ya 5 Ijazah File Digital Ijazah berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 40
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Riwayat Pendidikan. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul seperti ini. 6) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. 41
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin(1) 8) Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 9) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik menyimpan perubahan data. 10) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. untuk B. Riwayat Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Jabatan Jenis Jabatan Fungsional Ya 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut Ya diberlakukan 3 Bukti Fisik File Digital SK Jabatan Fungsional berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 42
2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 43
5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol file dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2) 7) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 8) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. C. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a hingga IV/e. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Pangkat Jenis Pangkat yang dipilih Ya 44
2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan 3 Bukti File Digital SK Pangkat berekstensi.pdf dengan Fisik ukuran maksimal 500MB Ya Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 45
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. 46
D. Riwayat PPK(SKP) Menu ini digunakan untuk menyimpan data Penilaian Prestasi Kerja(PPK/SKP) milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Tahun Tahun SKP/PPK Ya 2 Bukti Fisik File Digital SKP berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 2. Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 47
3. Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4. Klik tab menu Riwayat SKP. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6. Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik PPK/SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol file dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah 7. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 9. Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. 48
E. Riwayat Kepakaran Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Input Manual Klik Input Manual jika kepakaran yang anda Ya miliki tidak terdaftar di dalam database E- Peneliti. 2 Kode Kode kepakaran milik anda Ya Kepakaran 3 Bidang Bidang Kepakaran milik anda Ya Kepakaran 4 TMT TMT kepakaran anda Ya 5 Bukti Fisik File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 2. Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 49
3. Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4. Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6. Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda telah terdaftar dalam sistem kemudian isi kolom Kode Kepakaran dengan format angka dan 50
bidang kepakarannya. 7. Jika Input Manual tidak dilakukan, klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan. 8. Isi TMT kepakaran anda. 9. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. 10. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 11. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 12. Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. F. Riwayat SK Aktif Kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti. 51
1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya 2 TMT TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 52
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK Aktif Kembali. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 53
9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. G. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. Kebutuhan data No Kolom Isian Wajib 1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya 2 TMT TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional Ya anda 3 Bukti Fisik File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 2) Klik submenu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 54
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol file dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah 55
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib 1 Nama Unit Nama Litbang tempat anda pernah bekerja Ya Litbang 2 Bukti Fisik File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500MB Ya 2. Proses Pendaftaran 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 56
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah 57
file dengan ekstensi.pdf. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. I. Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data-data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit diantaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut. 1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya Untuk mengakses menu ini klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu. 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 58
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. 4) Klik tab Administrasi Lainnya. 5) Tampilan akan muncul seperti ini. Tanda Ceklis(V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan tanda silang (X) menandakan file belum diunggah. 2. Pendaftaran Kartu Pegawai Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB. 59
Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. 2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 3) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 60
4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol, kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. 6) Untuk mengubah kembali data yagn diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 7) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang 61
3. Pendaftaran SK CPNS Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS anda. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file.pdf dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini. 1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 62
3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan ekstensi.pdf. 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK CPNS anda. 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol, kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS. 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 63
7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK CPNS. 4. Pendaftaran SK PNS Menu ini digunakan untuk menyimpan data SK PNS. Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 64
3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS dengan ekstensi.pdf. 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK PNS anda. 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol, kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS. 65
6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK PNS. 5. Pendaftaran Sertifikat Diklat Prajabatan Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan milik peneliti. Proses pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara seperti berikut. 66
1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat. 2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 3) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi.pdf. 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat Diklat Prajabatan. 67
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol, kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan. 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Prajabatan. 6. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut. 68
1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi.pdf. 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat. 69
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol, kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Pertama. 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Tingkat Pertama. 70
7. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut Proses penambahan sertifikat peneliti tingkat lanjut dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Lanjut. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik sertifikat, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut dengan ekstensi.pdf. 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat. 71
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol, kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut. 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Tingkat Lanjutan. 72