RISALAH AANWIJZING/PENJELASAN PEKERJAAN Pengadaan Truk Sampah No : 03/PNT/PTS/LHPMPT/IX-2011 Pada hari ini Senin tanggal Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Sebelas, dengan mengambil tempat di Sekretariat Layanan Pengadaan Kabupaten dengan situs web lpse.sijunjung.go.id telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dengan peminat peserta pelelangan pekerjaan tersebut diatas. Pimpinan Rapat Jabatan : M. Solendra, SE. ME : Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan disepakati pada rapat tersebut sebagai berikut : I. PENJELASAN UMUM. 1. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa menggunakan metode Pelelangan Umum dengan sistim Pascakualifikasi, dan mengacu kepada Perpres 54 Tahun 2010. 2. Peserta pelelangan dianggap sudah membaca dan mengerti isi Dokumen Pelelangan yang diberikan. Penjelasan yang dilakukan disini hanya untuk hal-hal yang pokok saja. Bila ada yang kurang jelas dapat ditanyakan dalam rapat ini. 3. Mutu pekerjaan harus menjadi perhatian pokok, untuk itu diharapkan kepada penyedia barang/jasa supaya bekerja dengan baik. 4. Penawaran dialamatkan kepada : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Persampahan Jl. Ir. Juanda No.2 Muaro Sijunjung Penawaran Pekerjaan Pekerjaan Pengadaan Truk Sampah Catt : Mengacu pada Pengumuman Lelang Nomor : 600/109/Pengumuman/SLP- SJJ/2011 tanggal 30 September 2011. 5. Masa berlaku Surat Penawaran ditetapkan selama 30 (tiga puluh) hari kalender. 6. Jangka Waktu pelaksanaan pekerjaan ditetapkan selama 45 ( empat puluh lima) hari kalender. 7. Item pekerjaan yang ditawar harus sesuai dengan spesikasi teknis yang diberikan oleh Panitia dan ukuran dapat disesuaikan dengan Merek/Jenis kendaraan Truck yang ditawarkan dengan tidak mengurangi kualitas dan kapasitas barang. 8. Jaminan Pelaksanaan untuk penawaran di bawah 80% x HPS ditetapkan sebesar 5% x 80% HPS yang dikeluarkan oleh Bank Umum (Jaminan Bank) dengan jangka waktu jaminan selama masa pelaksanaan pekerjaan ditambah 14 (empat belas) hari kalender setelah masa pemeliharaan berakhir. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah harga satuan yaitu kontrak kerja atas penyelesaian semua pekerjaan dengan waktu tertentu dan satuan/jumlah barang termasuk PPN mengikat dan pasti. Semua resiko yang mungkin timbul selama pelaksanaan ditanggung sepenuhnya oleh penyedia jasa, sepanjang gambar dan/atau spesifikasi tidak berubah.
10. Untuk pelaksanaan pekerjaan ini pembayaran dengan cara 1 (satu) kali pembayaran, 100 % setelah barang diserah terimakan dalam keadaan baik, lengkap, dan memenuhi syarat-syarat sesuai dengan spesifikasi teknis dibuktikan dengan Berita Acara Penelitiaan dan Pemeriksaaan Barang. II. PENJELASAN ADMINISTRASI. 1. Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau kuasanya yang dinyatakan dengan Surat Kuasa. Dalam hal yang menandatangani penawaran adalah kuasa pimpinan perusahaan, penerima kuasa harus orang yang namanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan atau akte perubahan (bukan akte kuasa). 2. Surat Penawaran, Surat Kuasa dan Surat Pernyataan yang lain (kalau ada harus memakai kertas Kop Perusahaan dengan dibubuhi materai Rp. 6.000 (enam ribu rupiah), ditandatangani oleh yang berhak, dicap perusahaan dan diberi tanggal pada materai. 3. Metode penyampaian dokumen penawaran adalah dengan menggunakan metode atau sistim 1 (satu) file dimana dokumen penawaran terdiri dari persyaratan administrasi, teknis dan harga. 4. Seluruh dokumen penawaran harus di scan dan di jadikan dalam satu file. 5. Seluruh Surat Pernyataan dan Surat Dukungan di cap dan ditandangani oleh pihak yang berwenang dan bermaterai Rp 6.000,- dan di scan 6. Jaminan Penawaran ( unconditional ) Jaminan penawaran ditujukan kepada : Pemerintah Kabupaten Sijunjung c/q Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Persampahan pada Kantor Lingkungan Hidup, Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Kabupaten Sijunjung Tahun Anggaran 2011. Nilai jaminan penawaran ditetapkan sebesar Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah). Masa berlaku Jaminan Penawaran ditetapkan selama 30 (tiga puluh ) hari kalender Dikeluarkan oleh Bank Umum (Jaminan Bank) atau Perusahaan Asuransi yang memiliki program Surety Bond sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 7. Metoda evaluasi yang digunakan adalah metode sistem gugur 8. Klarifikasi hanya dilakukan bilamana Panitia Pengadaan Barang/Jasa merasa perlu atau ada hal-hal yang diragukan terhadap penawaran yang diajukan. III. PENJELASAN TEKNIS. SPESIFIKASI KHUSUS 1. Persyaratan : - Barang harus dalam kondisi dan kualitas baik - Ukuran Arm Roll dapat disesuaikan dengan merek/jenis kendaraan dengan tidak mengurangi kualitas dan kapasitas barang.
2. Jadwal Pengiriman Barang No Uraian Kegiatan Minggu 1 2 3 4 5 6 7 1 Pengadaan Truck Sampah 2 Pengadaan Amrol dan Bak Sampah.., 2011 Penawar PT/CV.. ( ) Jabatan
3. Lain-lain : a. Barang di serah terimakan dalam keadaan baik, lengkap sesuai spesifikasi teknis. b. Perlengkapan peralatan pasca harus lengkap, seperti kunci, kunci-kunci dan lain-lain yg merupakan kelengkapan standar peralatan sesuai aturan yg berlaku. c. Untuk paket pekerjaan ini tidak diadakan eskalasi harga. IV. TANYA JAWAB. 1. Panitia Yth. Masa berlaku jaminan penawaran berapa lama pak? Terimakasih (32868016) Jaminan Penawaran Perpres 54/2010 : Jaminan Penawaran dikembalikan kepada Penyedia Barang setelah PPK menerima Jaminan Pelaksanaan untuk penandatangan Kontrak. Bab III_LDP_16.1 : Masa berlaku Jaminan Penawaran 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir pemasukan penawaran. Perkiraan terkontrak awal Nopember 2011, sekitar 30 hari dari sekarang. 2. Pak Panitia, untuk bukti perlunasan pajak 3 bulan terakhir apakah tidak sampai agustus pak dari Juni-Agustus? Kalau september itu seperti nya belum keluar karena masih awal bulan untuk pelaporannya. Terimakasih (32868016) Yth. 32868016 : Pernyataannya benar! Bab I_Pengumuman Lelang_point k. : Telah Melunasi Kewajiban Pajak Tahun Terakhir (SPT tahunan) dan bukti perlunasan pajak 3 bulan terakhir (Juli s/d September 2011). Seharusnya : Telah Melunasi Kewajiban Pajak Tahun Terakhir (SPT tahunan) dan bukti perlunasan pajak 3 bulan terakhir (Juni s/d Agustus 2011). 3. Pak Panitia, Gambar Speksifikasi apakah harus sesuai dengan gambar yg dilampirkan? Terimakasih (32868016) Yth. 32868016 : Ya, Lihat Bab VII dan Bab VIII serta Gambar Bestek Truk Sampah. 4. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan berapa lama pak??? terimkasih (32868016) Yth. 32868016 : 45 (empat puluh lima) hari kalender. 5. Untuk RAB untuk detail nama barang jangan sedetail ini pak, cukup hanya menyebutkan nama barang yaitu Truk Sampah dengan 1 unit. Terimakasih Yth. 32868016 : Dirinci karena : - Truk dengan harga gso (plat merah) - Arm roll 1 unit - Kontainer ada 4 unit - Spesifikasi tidak mengarah satu spek tapi masih dalam range. 6. Evaluasi Penawaran menggunakan Sistem Nilai (Merit Point System). Lihat Penjelasan Administrasi point. 6 dan point. 7 Risalah Aanwijzing ini! 7. Jenis kontrak yang digunakan adalah harga satuan. Lihat Penjelasan Umum point. 10 Risalah Aanwijzing ini! 8. Pada dinding kontainer sebelah kiri dan kanan diberi logo dan bertuliskan : PEMERINTAH KABUPATEN SIJUNJUNG KANTOR LINGKUNGAN HIDUP, PM DAN PT
Apabila terdapat hal-hal yang bertentangan antara Berita Acara Aanwijzing dengan Dokumen Pelelangan yang dibagikan, yang berlaku adalah Berita Acara Aanwijzing. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk sebagaimana mestinya. dipergunakan PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Ma. Sijunjung, tanggal tersebut diatas No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. M. Solendra, SE. ME Ketua Panitia 1... 2. Wirdaningsih KH, ST Sekretaris 2... 3. Nursuhud Zaira, ST Anggota 3...