Modul ke: Microsoft Excel 2010 (PART II) Teori dan fungsi yang digunakan dalam MS. Excel 2010 Fakultas Psikologi Camelia Chandra M.Kom MM Program Studi Psikologi www.mercubuana.ac.id
Ms. Excel 2010 (Bagian 2) Aplikasi Komputer Gambaran umum mengenai teori dan fungsi fungsi pada Microsoft Excel 2010
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program aplikasi komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hinga saat ini. Aplikasi ini merupakan aplikasi program yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun di Mancintosh berbasis Mac OS.
Penggabungan Formulai IF dan RIGHT Formula IF sering digunakan untuk menentukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan RIGHT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kanan.
Penulisan Formula (fungsi) IF=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]) Dimana : Logical_test = patokan nilai [value_if_true] = nilai yang benar [value_if_false] = nilai yang salah
Penulisan Formula (fungsi) RIGHT =RIGHT(text;[num_chars]) Dimana : Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil
Untuk IF =IF(RIGHT(A5;2)="30";"3000";IF(RIGHT(A5;2)="40";"4000";IF(R IGHT(A5;2)="50";"5000";IF(RIGHT(A5;2)="60";"6000")))) Dimana RIGHT(A5;2)="30" adalah Logical_test, 3000" adalah [value_if_true], IF(RIGHT(A5;2)="40";"4000";IF(RIGHT(A5;2)="50";"5000";IF(RI GHT(A5;2)="60";"6000"))) adalah [value_if_false], bila diperinci didalamnya ada lagi RIGHT(A5;2)="40" adalah Logical_test, "4000" adalah [value_if_true], RIGHT(A5;2)="50" adalah Logical_test, 5000 adalah [value_if_true], RIGHT(A5;2)="60 adalah Logical_test dan 6000 adalah [value_if_true]. Untuk RIGHT = RIGHT(A5;2) Dimana A5 adalah Text, 2 adalah [num_chars]
Gabungan Formula IF dan LEFT Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri. Penulisan Formula (fungsi) IF =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]) Dimana : Logical_test = patokan nilai [value_if_true] = nilai yang benar [value_if_false] = nilai yang salah
Penulisan Formula (fungsi) RIGHT =LEFT(text;[num_chars]) Dimana : Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil
=IF(LEFT(B8;2)="PS";"PUTUS SYARAF";IF(LEFT(B8;2)="PC";"PUTUS CINTA";IF(LEFT(B8;2)="KG";"KURANG GIZI";IF(LEFT (B8;2)="KD";"KURANG DUIT")))) Dimana LEFT (B8;2)="PS" adalah Logical_test, PUTUS SYARAF" adalah [value_if_true], dan IF(LEFT(B8;2)="PC";"PUTUS CINTA";IF(LEFT(B8;2)="KG";"KURANG GIZI";IF(LEFT (B8;2)="KD";"KURANG DUIT"))) adalah [value_if_false],
bila diperinci didalamnya ada lagi LEFT (B8;2)="PC" adalah Logical_test, "PUTUS CINTA" adalah [value_if_true], LEFT (B8;2)="KG" adalah Logical_test, KURANG GIZI adalah [value_if_true], LEFT (B8;2)="KD adalah Logical_test dan KURANG DUIT adalah [value_if_true]. Untuk LEFT = LEFT(B8;2) Dimana B8 adalah Text, 2 adalah [num_chars]
Gabungan Formula IF dan MID Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan M ID dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari tengah. Penulisan Formula (fungsi) IF =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false] ) Dimana :
Logical_test = patokan nilai [value_if_true] = nilai yang benar [value_if_false] = nilai yang salah Penulisan Formula (fungsi) MID =MID(text;start_num;num_chars) Dimana : Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) Start_num = karakter awal yang diambil dari tengah num_chars = jumlah karakter yang ingin diambil
Untuk IF =IF(MID(A8;7;1)="L";"Laki - Laki";IF(MID(A8;7;1)="P";"Perempuan")) Dimana MID(A8;7;1)="L" adalah Logical_test, "Laki - Laki" adalah [value_if_true] dan IF(MID(A8;7;1)="P";"Perempuan" ) adalah [value_if_false] Untuk MID =MID(A8;7;1) Dimana A8 adalah Text, 7 adalah start_num, dan 1 adalah num_chars
Gabungan Formula IF dan VLOOKUP RIGHT Penulisan Formula (fungsi) VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num; range_lookup) Dimana : Lookup_value = nama_baristable_array = tabel (tabel yang diambil datanya) Col_index_num = kolom (kolom keberapa yang ingin diisi) Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).
Penulisan Formula (fungsi) RIGHT =RIGHT(text;[num_chars]) Dimana : Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil
Untuk VLOOKUP =VLOOKUP(RIGHT(A5;1);$F$13:$G$15;2;0) Dimana cell RIGHT(A5;1) adalah Lookup_value, $F$13:$G$15 adalah Table_array, 2 adalah Col_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0. Untuk RIGHT = RIGHT(A5;1) Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]
Gabungan Formula IF dan HLOOKUP LEFT Formula (fungsi) HLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula HLOOKUP digunakan untuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal (menggunakan baris), sedangkan LEFT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Excel yang dimulai dari kiri.
Penulisan Formula (fungsi) HLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;ran ge_lookup) Dimana : Lookup_value = nama_baris Table_array = tabel (tabel yang diambil datanya) Row_index_num = kolom (baris keberapa yang ingin diisi) Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).
Penulisan Formula (fungsi) LEFT =LEFT(text;[num_chars]) Dimana : Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil
Untuk HLOOKUP =HLOOKUP(LEFT(A5;1);$B$12:$D$13;2;0) Dimana LEFT(A5;1) adalah Lookup_value, $B$12:$D$13 adalah Table_array, 2 adalah Row_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0. Untuk LEFT = LEFT(A5;1) Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]
Gabungan Formula IF dan HLOOKUP RIGHT Formula (fungsi) HLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula HLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal (menggunakan baris), sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri. Penulisan Formula (fungsi) HLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_l ookup) Dimana : Lookup_value = nama_baris Table_array = tabel (tabel yang diambil datanya) Row_index_num = kolom (baris keberapa yang ingin diisi) Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).
Penulisan Formula (fungsi) LEFT =LEFT(text;[num_chars]) Dimana : Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil
Untuk HLOOKUP =HLOOKUP(LEFT(A5;1); $B$12:$D$14;3;0) Dimana LEFT(A5;1) adalah Lookup_value, $B$12:$D$14 adalah Table_array, 3 adalah Row_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0. Untuk LEFT = LEFT(A5;1) Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars] untuk HLOOKUP RIGHT rumusnya tak jauh beda dengan HLOOKUP LEFT yaitu =HLOOKUP(RIGHT(A5;1);$B$12:$D$14;3;0)
Terima Kasih Camelia Chandra M.Kom MM