Aplikasi Komputer. Microsoft Office 2010 Microsoft Office Excel 2010 Bag 2. Miftahul Fikri, M.Si. Modul ke: Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Transkripsi

1 Modul ke: Microsoft Office 2010 Microsoft Office Excel 2010 Bag 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Miftahul Fikri, M.Si Program Studi Manajemen

2 Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum Anda membangun sebuah rumus dan fungsi pada Ms.Excel. Beberapa hal dasar tersebut akan sangat menentukan hasil yang didapat dalam penulisan rumus Ms.Excel. hal ini dikarenakan penulisan rumus diperlukan ketelitian yang cukup besar. Sebagai contoh, setiap awal penulisan rumus dalam Ms.Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) ataupun plus ( + ). Contoh lain penulisan tanda kutip/petik ganda ( ), yang digunakan untuk mengapit data yang bertipe teks. Apabila terdapat kesalahan dalam penulisan tanda ini, maka kemungkinan hasil perhitungan yang didapat tidak akan muncul. Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi

3 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan rumus dan fungsi Berikut adalah hal-hal yang harus Anda perhatikan dalam penulisan rumus : Setiap rumus harus dawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda plus (+) Antara sel data dengan syarat yang diitentukan harus menggunakan operator pembanding. Berikut adalah tabel daftar operator matematika dan operator pembanding Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung tutup sebagai pembatas argumen harus berjumlah sama Argumen selalu diapit dengan tanda kurung Pemisahan argumen berupa tanda baca koma (,) atau titik koma (;), tergantung pada setting yang diterapkan dalam komputer Anda, dalam buku ini menggunakan bahasa Indonesia, sehingga menggunakan titik dua (;). Penulisan fungsi maksimal karakter, termasuk tanda sama dengan (=), nama fungsi, tanda kurung, operator, argumen dan pemisah argumen. Perhatikan tanda baca yang digunakan pada rumus, karena tanda baca ini sangat menentukan benar atau salahnya penulisan sebuah rumus Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi

4 Pesan Kesalahan Penulisan formula atau fungsi terkadang kurang lengkap atau salah, sehingga Ms.Excel tidak mengenalnya. Jika demikian Ms.Excel akan menampilkan beberapa pesan sesuai dengan jenis kemungkinan kesalahannya. Tabel berikut berisi daftar pesan yang ditampilkan jika terdapat kesalahan pada formula atau fungsi Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi

5 Berikut ini adalah kategori dan jenis fungsi yang paling sering digunakan serta penjelasan singkaat dari masing-masing fungsi tersebut Fungsi Logika, kategori fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertentu atau menguji kebenaran suatu kondisi berdasarkan syarat-syarat yang harus dipenuhi. Fungsi Pengolahan Data Teks. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dengan tipe teks Fungsi Matematika dan Trigonometri. Kategori fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan perhitungan matematika dan trigonometri Fungsi Statistika. Kategori fungsi ini digunakan untuk mengolah data statistik Fungsi pembacaan Tabel dan Acuan. Fungsi ini digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel lain atau membaca data dari sederetan data dengan acuan tertentu

6 Fungsi Tanggal dan Waktu. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan data bertipe Tanggal dan Waktu Fungsi Keuangan. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan keuangan Fungsi Informasi. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dengan memanfaatkan atau membaca informasi dari data itu sendiri Fungsi Engineering. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan pekerjaan tekhnik Fungsi Database. Fungsi ini digunakan untuk mengolah database atau datadata yang cukup besar Fungsi Getpivotdata. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dalam bentuk laporan PivotTable

7 Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang biasa digunakan untuk menguji kebenaran suatu data berdasarkan suatu syrat tertentu. Fungsi ini paling sering digunakan karanakan merupakan salah satu fungsi dasar Ms.Excel. dengan menggunakan fungsi logika ini Anda dapat mengisikan data dengan syarat atau kondisi tertentu dimana jumlah item data tersebut cukup besar sehingga diperlukan suatu cara cepat dalam pengisian data tersebut. Fungsi Logika terdiri dari: 1. Fungsi AND 2. Fungsi IF 3. Fungsi NOT 4. Fungsi OR

8 Fungsi Teks dan Data Ms.Excel mengenal beberapa tipe data yang dalam pengolahannya menggunakan fungsi yang berbeda. Dibawah ini akan dibahas beberapa fungsi untuk mengolah teks dan data 1. Fungi Char 2. Fungsi Concatenate 3. Fungsi Find 4. Fungsi LEFT 5. Fungsi Right 6. Fungsi Len 7. Fungsi Lower 8. Fungsi MID

9 Fungsi Matematika dan Trigonometri Fungsi yang berhubungan dengan perhitungan matematika, sangat banyak digunakan dalam mengolah data pada Ms.Excel. berikut akan dibahas beberapa fungsi yang berhubungan dengan matematika dan trigonometri 1. Fungsi Subtotal 2. Fungsi Sum 3. Fungsi SumIf 4. Fungsi SumIfs 5. Fungsi Sumproduct

10 Fungsi Statistik 1. Fungsi AVERAGE 2. Fungsi COUNT 3. Fungsi COUNTA 4. Fungsi COUNTIF 5. Fungsi MAX 6. Fungsi MEDIAN 7. Fungsi MIN

11 Fungsi Pembacaan Tabel dan Refrensi 1. Fungsi HLOOKUP Fungsi Hlookup digunakan untuk mengambil data sel dari suatu kolom tabel secara horizontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset baris (nomor urut baris) yang menunjukkan posisi yang akan dibaca pada baris-baris tabel horizontal. 2. Fungsi VLOOKUP Fungsi ini hampir sama seperti fungsi HLOOKUP, pada fungsi ini cara pejngambilan datanya dari suatu kolom secara Vertikal atau data tabel range nya berbentuk vertikal

12 Fungsi Tanggal dan Waktu Pada pengolahan suatu tabel laporan banyak juga ditemukan kasus-kasus yang berhubungan dengan perhitungan data tanggal maupun data waktu. Ms.Excel juga menyediakan beberapa fasilitas fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk mengolah data yang bertipe tanggal maupun waktu. 1. Fungsi DATE 2. Fungsi DAY 3. Fungsi DAYS Fungsi HOUR 5. Fungsi MINUTE 6. Fungsi MONTH 7. Fungsi NOW 8. Fungsi TODAY 9. Fungsi YEAR

13 Terima Kasih Miftahul Fikri, M.Si