APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT EXCEL Oleh : Ahmad Rudini, S.Kom

Transkripsi

1 APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT EXCEL Oleh : Ahmad Rudini, S.Kom

2 Merupakan software pengolah angka yang dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan grafik, dan lain-lain. Adapun fungsi-fungsi yang terdapat pada microsoft excel adalah sebagai berikut : 1. Fungsi Aritmatika Dasar 2. Fungsi Sel Absolut 3. Fungsi Statistik Dasar 4. Fungsi Logika 5. Fungsi Lookup 6. Fungsi Text 7. Fungsi Date & Time 8. Fungsi Database

3 Lambang Keterangan + untuk proses penjumlahan - untuk proses pengurangan * untuk proses perkalian / untuk proses pembagian ^ untuk proses perpangkatan ( ) untuk proses pengelompokan

4 Adalah agar sel yang digunakan dalam perhitungan tidak berubah pada saat rumus di copy ke tempat lain. Caranya tekan tombol F4 pada sel yang ingin di absolutkan. Sel absolut di tandai dengan tanda dolar ($). Contoh : Sel A3 setelah di absolutkan menjadi $A$3 $A3 sel absolut untuk kolom A (semi absolut) A$3 sel absolut untuk baris 3 (semi absolut)

5 Fungsi SUM Fungsi Average Fungsi Max dan Min Fungsi SQRT (mencari akar kwadrat) Fungsi MOD Fungsi Count Fungsi CountIF Fungsi SUMIF

6 Operator dalam fungsi logika Lambang Keterangan = Sama dengan < > Tidak sama dengan > Lebih besar < Kurang dari >= Lebih besar sama dengan <= Kurang dari sama dengan Fungsi AND dan OR Fungsi NOT dan IF

7 Fungsi Lookup dibagi menjadi 2 yaitu : 1. Vlookup fungsi pembacaan tabel secara vertikal 2. Hlookup fungsi pembacaan tabel secara horizontal

8 Fungsi LEFT Fungsi MID Fungsi RIGHT Fungsi UPPER (mengkapitalkan karakter) Fungsi LOWER (mengubah menjadi huruf kecil) Fungsi PROPER (mengubah huruf pertama menjadi kapital) Fungsi TRIM (menghapus kelebihan spasi pda suatu karakter) Fungsi CONCATENATE (menggabungkan text ) Fungsi LEN (menghitung banyaknya karakter)

9 Fungsi Date Fungsi Datevalue Fungsi Now Fungsi Today Fungsi Day Fungsi Month Fungsi Year Fungsi Hour Fungsi Minute Fungsi Time

10 Fungsi DSUM fungsi untuk melakukan proses penjumlahan total terhadap suatu data-data yang memenuhi syarat atau kriteria yang sudah ditentukan. Fungsi DCOUNT fungsi ini untuk menghitung jumlah data yang memenuhi syarat atau kriteria yang telah ditentukan.

11 Adapun yang akan dipelajari kali ini adalah sebagai berikut : 1. Fungsi SUM, Average, MIN, MAX, Count 2. Fungsi IF Tunggal & IF Jamak 3. Fungsi MID, LEFT & RIGHT 4. Fungsi Vlookup & Hlookup 5. Fungsi Grafik

12 a. SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan isi dari sel b. Average adalah fungsi untuk mencari rata-rata isi dari sel c. MIN adalah fungsi untuk mencari nilai minimal dari sel d. MAX adalah fungsi untuk mencari nilai maksimal dari sel e. Count adalah fungsi untuk menghitung jumlah data dari sel

13 If tunggal merupakan fungsi logika syntax : IF(logika tesa;nilai benar;nilai salah) Sedangkan If jamak merupakan penggunan if lebih dari satu.

14 MID (center) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter yang terletak di tengah kumpulan karakter pada suatu sel sebanyak yang diinginkan Syntax : MID(text;no karakter-terawal;jumlah yang diambil) Left (kiri) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri dari kumpulan karakter pada suatu sel syntax : LEFT(text;jumlahkarakteryang diambil) Right (kanan) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan dari kumpulan karakter pada suatu sel syntax : RIGHT(text;jumlahkarakteryang diambil)

15 Vlookup adalah fungsi pembacaan tabel secara vertikal (kolom). syntax : Vlookup(selkunci;rangetabel;urutan kolom) Hlookup adalah fungsi pembacaan tabel secara horizontal (baris) syntax : Hlookup(selkunci;rangetabel;urutan baris)

16 Pembuatan grafik bertujuan untuk memudahkan kita memahami sebuah data dalam tabel yang masih berupa teks dan angka kedalam sebuah gambar. Ada beberapa grafik yang bisa dipilih antara lain : Column, Line, Pie, Bar, Area, dan Scatter.