PENGANTAR KOMPUTER & SOFTWARE I PENGOLAHAN DATA DENGAN SPREADSHEET

Transkripsi

1 PENGANTAR KOMPUTER & SOFTWARE I PENGOLAHAN DATA DENGAN SPREADSHEET Tim Pengajar KU Institut Teknologi Sumatera

2 OUTLINE Pengenalan MS Excel Penerapan Fungsi-Fungsi pada Excel Data Filtering Data Validation Membangun Formula Sederhana 2

3 TUJUAN Mahasiswa memahami kembali media pengolahan data menggunakan spreadsheet. Mahasiswa mampu memahami dan menerapkan fungsi-fungsi 3

4 REFERENSI Simply Easy Learning Excel 2010 (tutorialspoint.com) MS Excel 2010 Basics (sydney.edu.au) MS Excel 2010 Training (nysl.nysed.gov) 4

5 PENDAHULUAN Pengolahan data dengan spreadsheet merupakan pengolahan data yang dilakukan dalam bentuk tabel (baris dan kolom). Untuk memudahkan pengolahan data dengan menggunakan fungsi yang ada ataupun membuat fungsi yang diinginkan Menghasilkan informasi yang jelas dan representatif Salah satu media pengolahan data dengan spreadsheet adalah MS Excel yang termasuk pada paket produk Microsoft Office. Membantu dalam penyimpanan, pengaturan dan analisis informasi dari data yang ada. 5

6 PENERAPAN EXCEL DI DUNIA NYATA Memudah pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan data dan analisa statistika/matematis serta pembentukan dalam diagram grafis Dapat digunakan sebagai database sederhana Membantu dalam pemilahan data dengan menggunakan fasilitas filtering dan sorting Membuat form (lembar isian dari suatu aplikasi) untuk mempercepat dan memudahkan proses perhitungan dengan menggunakan fasilitas Macro. 6

7 7

8 LEMBAR KERJA MS EXCEL

9 CARA MELIHAT CELL 9

10 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Manipulasi Teks Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu Fungsi Statistika Fungsi Logika Fungsi Matematika dan Trigonometri Fungsi Uji Kondisi (IF) 10

11 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Manipulasi Teks Lower mengubah semua karakter dalam string yang diberikan menjadi huruf kecil. =LOWER( Tes AjA LhO ) Upper mengubah semua karakter dalam string yang diberikan menjadi huruf besar. =UPPER( tes TadI AlaY BgT Ya ) Trim menghapus duplikasi spasi serta spasi di awal dan akhir string teks. =TRIM( skrang tes spasi ya ) Concatenate menggabungkan dua atau lebih dari teks string. =CONCATENATE( Indra, Kece ) 11

12 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Manipulasi Teks (LANJUTAN) Left mengambil sejumlah karakter dari kiri dari string yang ada. =LEFT( Institut Teknologi Sumatera,8) Institut Mid mengambil sejumlah karakter dari posisi karakter tertentu. =MID( Institut Teknologi Sumatera,10,9) Teknologi Right mengambil sejumlah karakter dari kanan dari string yang ada. =RIGHT( Institut Teknologi Sumatera,8) Len menghitung jumlah karakter dari string yang ada. =LEN( Institut Teknologi Sumatera ) 27 Sumatera Find memberikan posisi awal dari karakter atau string yang dicari dari string yang ada (case-sensitive). =FIND( Tekno, Institut Teknologi Sumatera ) 10 12

13 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu Date memberikan data tanggal yang mana user memberikan data tahun, bulan dan tanggal. =DATE(2017,1,15) Time memberikan data jam yang mana user memberikan data jam, menit, detik. =TIME(10,27,58) Now memberikan data tanggal dan waktu sekarang. =NOW() Today memberikan data tanggal sekarang. =TODAY() 13

14 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Statistika Max memberikan nilai tertinggi dari list data yang diberikan. =MAX(B2:B9) atau =MAX(B2,B3,B4, ) Min memberikan nilai terendah dari list data yang diberikan. =MIN(B2:B9) atau =MIN(B2,B3,B4, ) Average memberikan nilai rata-rata dari list data yang diberikan. =AVERAGE(B2:B9) atau =AVERAGE(B2,B3,B4, ) Count memberikan banyak data dari data integer yang terdapat pada range cell. =COUNT(B2:B9) atau =COUNT(B2,B3,B4, ) CountIF memberikan banyaknya data yang sesuai dengan kriteria yang diberikan. =COUNTIF(B2:B9, A ) SUM memberikan jumlah dari list data yang diberikan. = SUM(B2:B9) atau =SUM(B2,B3,B4, ) 14

15 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Logika And menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai True jika semua kondisi adalah True. =AND((B3>0), (B3<20)) Or menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai True jika terdapat salah satu kondisi yang bernilai True. =OR((B3<0), (B3>100)) Not memberikan nilai logika yang berlawanan dengan kondisi logika yang diberikan oleh pengguna. =NOT(B3>0) Jika B3 = 15, maka =AND((B3>0), (B3<20)) TRUE =OR((B3<0), (B3>100)) FALSE =NOT(B3>0) FALSE 15

16 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Matematika dan Trigonometri Abs memberikan nilai absolut dari nilai yang diberikan. =ABS(-2.75) 2.75 Sign memberikan nilai konversi (+1, -1, atau 0) dari nilai yang ada. =SIGN(3.80) 1 Sqrt memberikan hasil akar dari suatu nilai. =SQRT(121) 11 Mod memberikan nilai sisa bagi dari suatu nilai terhadap nilai pembagi. =MOD(134, 6) 2 16

17 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL Fungsi Uji Kondisi (IF) Fungsi uji kondisi sering digunakan pada excel jika ditemui kondisi dimana ingin memberikan sebuah pilihan nilai terhadap suatu nilai pada cell lainnya. Format: =IF(nilai_logika_kondisi, ekspresi_jika_kondisi_benar, ekspresi_jika_kondisi_salah) Contoh: =IF(B3>=75, Lulus, Mengulang ) =IF(B3>=75, Lulus,IF(B3>=45, Disarankan Mengulang, Wajib Mengulang )) 17

18 KERJAKAN LATIHAN 11.1 PADA MODUL 18

19 DATA FILTERING Penyaringan data pada MS Excel mengartikan pemilihan dalam penampilan data hanya pada baris data yang mana data dalam cell memiliki data yang sesuai dengan kondisi yang diinginkan. Penyaringan data akan sangat berguna ketika Anda ingin melihat hanya data dengan karakter tertentu dari sebaran data yang ada. 19

20 DATA FILTERING Contoh Penerapannya 20

21 DATA VALIDATION MS Excel memberikan fitur validasi data yang mengizinkan Anda untuk mengatur aturan tertentu terhadap pengisian data dari suatu cell. Sebagai contoh jika Anda menginginkan user mengisikan data Usia seseorang. Yang mana data usia hanya memiliki range

22 DATA VALIDATION Pengaturan pada Data Validation Setting: memberikan pengaturan jenis dan rentang data yang dapat dimasukkan pada cell. Message: mengatur tampilan pesan bantuan ketika cell aktif/selected. Error Alert: memberikan pengaturan pesan kesalahan tertentu jika user melakukan kesalahan dalam memasukkan data. 22

23 KERJAKAN LATIHAN 11.2 SERTA 11.3 PADA MODUL 23