29 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1. Tujuan Sistem Yang Diusulkan Sistem yang sedang berjalan pada poliklinik Abdi Waluyo sudah cukup baik, tetapi guna mengatasi masalah-masalah yang ada maka diusulkan suatu sistem rekam medik pasien yang baru. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada, juga untuk mempercepat dan mengefisienkan waktu dalam hal pelayanan kesehatan. 4.2. Prosedur Sistem Yang Diusulkan Berdasarkan sistem yang telah ada, maka penulis mengusulkan prosedur sistem seperti berikut : Pasien yang datang berobat ke poliklinik diterima dibagian pendaftaraan, pada bagian pendaftaraan ini pasien harus menyerahkan kartu berobat, jika pasien tersebut tidak memiliki kartu berobat, maka pasien harus mendaftarkan diri terlebih dahulu kebagian pendaftaran pasien. Pasien yang telah memiliki kartu anggota akan dicari datanya berdasarkan kode pasien atau nomor rekam medik yang dimilikinya, disini akan ditampilkan Nama Pasien, Usia, Alamat pasien dan Nomor telpon pasien, sedangkan bagi pasien yang baru mendaftarkan diri harus mengisi formulir pendaftaran, setelah data diisi dan sudah diproses secara komputersasi, lalu akan tercetak kartu berobat dan sebuah lembar pemeriksaan yang belum diisi. Kemudian pasien tersebut diperiksa oleh
30 Dokter. Dokter akan mengisi diagnosa penyakit pada lembar pemeriksaan tersebut diserahkan kebagian rekam medik guna dijadikan dokumen,dan membuat resep yang langsung diserahkan kepada pasien. Bagian rekam medik membuat laporan rekam medik untuk pimpinan dan sisanya diarsipkan.
Gambar 4.1. FOD Yang Diusulkan 31
32 4.4. Data Flow Diagram (DFD) 4.4.1. Diagram Konteks Gambar 4.2. Diagram Konteks
33 4.4.2. Diagram Zero Pasien Data Pasien Input Data Pasien 1.0 Data Pasien Pasien Kartu Berobat Kartu Berobat Dokter Lembar Pemeriksaan Cetak Lembar Pemeriksaan 2.0 Data Dokter Dokter Lembar Pemeriksaan Kartu Berobat Input Rekam Medik 3.0 Data Rekam Medik Rekam Medik Data Pasien Data Dokter Pimpinan Laporan Cetak Laporan 4.0 Data Rekam Medik Gambar 4.3. Diagram Zero
34 4.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.4. Entity Relationship Diagram
35 4.6. Normalisasi 4.6.1. Normalisasi Pertama No_RM Nm_pas Almt_pas No_telp Tmpt_lhr Tgl_lhr Jns_kel Agama Pekerjaan Nm_Ayah Nm_Ibu Tgl_RM Kd_Dok Anamnesa Diagnosa Terapi Nm_dok Almt_dok No_telp Kd_spes Jns_spes Table 4.1.Normalisasi Pertama
36 4.6.2. Normalisasi Kedua (2NF) File pasien File Rekam Medik No_RM * Nm_pas Almt_pas No_telp Tmpt_lhr Tgl_lhr Jns_kel Agama Pekerjaan Nm_Ayah Nm_Ibu No_RM* Tgl_RM** Kd_dok ** Anamnesa Diagnosa Terapi File Dokter Kd_dokter * Nm_dok Almt_dok No_telp Kd_spes ** File Spesialis Kd_spes * Jns_spes Table 4.2. Normalisasi Kedua
37 4.6.3. Normalisasi Ketiga (3NF) File Pasien No_RM * Nm_pas Almt_pas No_telp Tmpt_lhr Tgl_lhr Jns_kel Agama Pekerjaan Nm_Ayah Nm_Ibu File Rekam Medik No_RM* Tgl_RM** Kd_dok** Anamnesa Diagnosa Terapi File Dokter Kd_Dok* Nm_dok Almt_dok No_telp Kd_spes** File Spesialis Kd_spes* Jns_spes Tabel 4.3. Normalisasi Ketiga
38 4.7. Struktur Database 1. Nama File : Pasien Key Field : No_RM Field Field size Data type Description * No_RM 5 Text Nomor Rekam Medik Nm_pas 30 Text Nama pasien Almt_pas 50 Text Alamat pasien No_telp 12 Text Nomor telepon Tmpt_lhr 15 Text Tempat lahir Tgl_lhr Date/Time Date/Time Tanggal lahir Jen_kel 1 Text Jenis kelamin Agama 1 Text Agama Pekerjaan 15 Text Pekerjaan Nm_Ayah 30 Text Nama ayah Nm_Ibu 30 Text Nama ibu Table 4.4. File Pasien
39 2. Nama File : Rekam Medik Key Field : No_RM Field Field Size Data Type Description * No_RM 5 Text Nomor Rekam Medik Tgl_RM Data / Time Data / Time Tanggal Rekam Medik ** Kd_dok 5 Text Kode Dokter Anamnesa 50 Text Anamnesa Diagnosa 50 Text Diagnosa Terapi 50 Text Terapi Tabel 4.5. File Rekam Medik 3. Nama File : Dokter Key Field : Kd_dokter Field Field Size Data Type Description * Kd_dokter 5 Text Kode Dokter Nm_dok 30 Text Nama dokter Almt_dok 50 Text Alamat dokter No_telp 12 Text Nomor telepon Kd_spesialis 5 Text Kode spesialis Tabel 4.6. File Dokter
40 4. Nama File : spesialis Key Field : Kd_spes Field Field Size Data Type Description * Kd_spes 5 Text Kode spesialis Jns_spes 15 Text Jenis spesialis Tablel 4.7. File Spesialis 4.8. Rancangan Input Program a. Struktur Menu Utama
41 Menu Utama File Master Rekam Medik Cetak Cari Keluar Input Specialis Cetak Lembar Pemeriksaan Cetak Rekam Medik Cari Pasien Input Pasien Input Rekam Medik Cetak Daftar Pasien Cari Dokter Input Dokter Kartu Berobat Gambar 4.5. Struktur Menu Utama b. Input Spesialis
42 Gambar 4.6. Input Spesialis b. Input Pasien
43 Gambar 4.7.Input Pasien c. Input Dokter
44 SUPPLIER X Dokter Kode Dokter Kode Spesialis V Jenis Spesialis Nama Alamat No. Telpon SIMPAN HAPUS Data Grid Gambar 4.8. Input Dokter d. Input Rekam Medik
45 Gambar 4.9. Input Rekam Medik e. Cetak Rekam Medik
46 f. Laporan Daftar Pasien Gambar 4.10. Cetak Rekam Medik Daftar Nama Pasien X DAFTAR PASIEN CETAK Gambar 4.11. Laporan Daftar Pasien H. Cari Pasien
47 Cari Pasien PASIEN Berdasarkan No. Rekam Medik X No. Rekam Medik Berdasarkan Nama Nama CARI Datagird1 Keluar Gambar 4.12. Cari Pasien I. Cari Dokter Cari Dokter Dokter Berdasarkan Kode Dokter X Kode Dokter Berdasarkan Nama Nama CARI Datagird1 Keluar Gambar 4.13. Cari Dokter 4.9.Rancangan Output Program
48 a. Rancangan output rekam medik b. Rancangan output daftar pasien Gambar 4.14. Output Rekam Medik Gambar 4.15. Output Daftar Pasien c. Rancangan Output Kartu Berobat
49 d. Output Lembar Pemeriksaan Gambar 4.16. Output Kartu Berobat Gambar 4.17. Output Lembar Pemeriksaan