16. STANDAR PELAYANAN SURAT IZIN USAHA JASA KONTRUKSI (SIUJK) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor : 7 tahun 2004 tentang Jasa Konstruksi di Kota Cimahi 2. Maksud dan tujuan Jasa konstruksi mempunyai peranan strategis dalam pembangunan di daerah sehingga dalam pelaksanaannya perlu dilakukan pembinaan baik terhadap penyedia jasa, pengguna jasa maupun masyarakat guna menumbuhkan pemahaman dan kesadaran akan tugas, fungsi serta hak dan kewajiban serta meningkatkan kemampuan dalam mewujudkan tertib : usaha jasa konstruksi, penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dan tertib pemanfaatan hasil pekerjaan konstruksi; 3. Klasifikasi/ sasaran Untuk Jasa Konsulta si (Perencanaan dan Pengawasan Konstruksi) Untuk Jasa Pelaksana Konstruksi a. Bidang pekerjaan arsitektural; b. Bidang peker jaan sipil; c. Bidang pekerja an mekanikal; d. Bidang pekerjaan elektrikal; e. Bidang pekerjaan tata lingkungan 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran I 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran II 6. Jangka Waktu Penyelesaian 8 (delapan) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif ada biaya 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku 3 (tiga) Tahun dan wajib melakukan Heregistrasi setiap tahun 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP Bidang PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) 89
No. Komponen Uraian - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 90
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN USAHA JASA KONSTRUKSI (IUJK) LOKET PENERIMAAN/ KEPALA NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TIM TEKNIS PENYERAHAN DINAS 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Pemohon meminta informasi IUJK ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IUJK Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form KET 2. 3. 4. - Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan - Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IUJK dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon. Bagian proses mempelajari berkas permohonan Bila perlu dilakukan pembahasan Tim Teknis Jika perlu, Langsung ke tahap proses Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk pembahasan Mengisi Form & Persyaratan Resi Penerimaan Berkas Lengkap Cek Persyaratan Lengkap Form & Persyaratan Perlu Dibahas Tim Teknis Perlu Surat Undangan 1 Hari 5. Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat : Lapangan Rekomendasi Tim Teknis Kaji & Beri Rekomendasi 6. 7. Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian proses untuk penerbitan IUJK; Bila tidak diizinkan, berkas dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan Bagian proses mengolah pembuatan surat IUJK; Surat Penolakan Diizinkan? Ya Pengolahan Izin Lapangan Rekomendasi TIm Teknis Lapangan 3 Hari 8. Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal Format Izin Tanda Tangan Izin 9. 10. Regristasi surat IUJK, dan pengarsipan Pemberitahuan surat IUJK telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar retribusi; Petugas loket Menerima resi pembayaran dan memberikan surat IUJK kepada pemohon. Bayar Retribusi SIUJK SIUJK Pencatatan & Penomoran Arsip 4 Hari 91
LAMPIRAN II : PERSYARATAN SURAT IZIN USAHA JASA KONTRUKSI (SIUJK) a. Fc akta pendirian badan usaha dan akta perubahannya (khusus untuk pemohon yang berbadan usaha); b. Fc Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang telah diregistrasikan oleh Asosiasi/Lembaga; c. Fc Surat pengesahan dari instansi yang berwenang; d. Fc Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP (Pengusaha Kena Pajak); e. Fc Surat Izin Gangguan f. Domisili Perusahaan; g. Tenaga Teknik Perusahaan yang sesuai bidang pekerjaannya dengan melampirkan Fc ijazah, sertifikat tenaga teknik dan KTP; h. Tenaga Ahli Perusahaan yang berpengalaman sesuai bidang pekerjaannya dengan melampirkan ijazah Perguruan Tinggi dan KTP; i. Pas foto terakhir Direktur/Pimpinan badan usaha sebanyak 2 (dua) lembar dengan ukuran 4 x 6 cm, berwarna; j. Surat Pernyataan dari Tenaga Teknik dan Tenaga Ahli bahwa yang bersangkutan benar-benar bekerja pada perusahaan ybs. 92
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 2 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 3 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 3 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 2 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 11 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 1 12 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 13 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 14 Mesin antrian Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2. 93