KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI BALAI PENGUJIAN DAN IDENTIFIKASI BARANG JAKARTA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN : PENGADAAN ALAT LABORATORIUM NOMOR : BA-03/BC.25/BPIB/PAN.PBJ/2011 TA : 2011 TANGGAL : 13 Mei 2011 SP DIPA : 0029/015-05.2.01/11/2011 TANGGAL : 20 Desember 2010 Pada hari ini Jumat tanggal tiga belas bulan Mei tahun dua ribu sebelas pukul 13.30 WIB 15.30 WIB bertempat di Ruang Rapat Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Jakarta yang beralamat di Jl. Letnan Jenderal Suprapto No. 66 Jakarta dan melalui website www.lpse.depkeu.go.id, telah diadakan rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Alat Laboratorium Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Jakarta Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai Tahun Anggaran 2011 A. Rapat dipimpin oleh : R. Virdi Mayana Rivai Jabatan : Ketua Panitia B. Dihadiri oleh : N a m a : J a b a t a n : 1. Sutrisna : Sekretaris 2. Ade Firman Sonjaya : Anggota 3. Syahrul Anwar : Anggota 4. Wawa Abdulwasi : Anggota 5. Para calon penyedia : Secara Online C. Dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut : 1. Penjelasan-penjelasan : Penjelasan atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh para calon penyedia atas Dokumen Alat Laboratorium Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Jakarta Tahun Anggaran 2011 sebanyak 13 uraian pertanyaan secara online melalui website www.lpse.depkeu.go.id, diberikan oleh Panitia. 2. Hasil penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) : Pokok-pokok penjelasan/jawaban atas pertanyaan yang diajukan para calon penyedia, perubahan dan/atau penambahan terhadap Dokumen Alat Laboratorium Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Jakarta Tahun Anggaran 2011, selengkapnya tercantum dalam Lampiran Berita Acara ini atau pada penjelasan lelang dan Adendum di website www.lpse.depkeu.go.id. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Halaman 1 dari 7
PANITIA PENGADAAN ALAT LABORATORIUM NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1. R. Virdi Mayana Rivai Ketua 1 TTD. NIP 19800914 200212 1 001 2. Sutrisna Sekretaris 2 TTD. NIP 19811018 200212 1 002 3. Ade Firman Sonjaya Anggota 3...TTD. NIP 19791219 200212 1 002 4. Syahrul Anwar Anggota 4.. TTD. NIP 19810504 200501 1 012 5. Wawa Abdulwasi Anggota 5..TTD... NIP 19811218 200112 1 001 Halaman 2 dari 7
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : BA-03/BC.25/BPIB/PAN.PBJ/2011 Tanggal : 13 Mei 2011 PERTANYAAN PESERTA DOKUMEN BAB URAIAN PENGIRIM 1. Apakah surat jaminan purna jual bisa di gabung dengan surat dukungan? 2. Dalam RKS, apakah TKDN dapat di hilangkan mengingat produk import? 3. Mohon surat depdag di tiadakan atau bukan sebagai parameter dalam menggugurkan peserta. 4. Untuk variasi kualifikasi dan harga dari peralatan yang akan ditawarkan mohon panitia menetapkan spesifikasi peralatan adalah SETARA ATAU LEBIH BAIK. 24297011 13 May 2011 13:40 x. Spesifikasi Teknis 1. Surat Jaminan Penawaran yang asli apakah perlu dikirim? 2. Jaminan Penawaran, jika dikirim ditujukan kepada siapa dan alamatnya? 1. Surat Jaminan Penawaran yang asli apakah perlu dikirim? 2. Jaminan Penawaran, jika dikirim ditujukan kepada siapa dan alamatnya? Untuk spesifikasi Item No 1 Apakah Interferometer nya harus permanent? apakah bisa juga Dinamics, karna yang kami tahu Dinamics lbh baik dari pada yang permanent. Spesifikasi teknis item No.3 (Analytical Balance with Touchscreen display) A. Spesifikasi No. 7. Repeatability : min. 0.007 mg atau 0.07 mg? Untuk Format daftar kuantitas dan harga apakah boleh memakai format dari masing2 peserta lelang? 13 May 2011 13:43 13 May 2011 13:44 24192011 13 May 2011 13:45 24192011 13 May 2011 13:54 24192011 13 May 2011 13:57 Ditujukan kemana untuk Surat Dukungan Agen..? 24433011 13 May 2011 14:04 Halaman 3 dari 7
Dokumen Bab.II.28.12.2).e) Mohon konfirmasi tujuan Jaminan Penawaran dan Jangka waktu Jaminan Penawaran Mohon konfirmasi tujuan Jaminan Penawaran dan Jangka waktu Jaminan Penawaran 1. Surat Pernyataan dari Calon Penyedia Barang / Jasa, apakah bisa digabung? 2. Surat Pernyataan dari Surat Dukungan Distributor apakah boleh digabung? Merujuk Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor : 11/M-DAG/PER/3/2006 pada Bab. II Pasal 2 (1) Tentang Ketentuan Dan Tata Cara Penerbitan Surat Tanda Pendaftaran Agen Distributor Barang Dan/Atau Jasa disebutkan Setiap perusahaan perdagangan nasional yang membuat perjanjian dengan principal barang/jasa produksi luar negeri atau dalam negeri sebagai agen, agen tunggal, distributor atau distributor tunggal wajib didaftarkan di Departemen Perdagangan. Apakah barang-barang yang harus mendapat Surat Dukungan Dan Jaminan Purna Jual dalam Dokumen ini harus mempunyai Surat Tanda Pendaftran dari Menteri Perdagangan? 1. Apa yang dimaksud dengan mata pembayaran umum1? 2. Apa yang dimaksud dnegan mata pembayaran pekerjaan utama? 3. Dari ke dua daftar pembayaran tersebut apakah harus diisi semuanya? Mohon surat depdag di tiadakan atau bukan sebagai parameter dalam menggugurkan peserta >>>> maksudnya Surat Keagenan barang/peralatan dari agen tunggal pemegang merek TIDAK harus terdaftar di DEPDAG... jadi jika ada item barang yang di dukung Agen dan agen tersebut belom terdaftar di DEPDAG maka itu tidak menggugurkan peserta.. 24308011 13 May 2011 14:17 24308011 13 May 2011 14:18 13 May 2011 14:20 24438011 13 May 2011 14:21 13 May 2011 14:25 24297011 13 May 2011 14:39 Halaman 4 dari 7
PENJELASAN PANITIA PENGADAAN DOKUMEN BAB URAIAN PENGIRIM @24297011 : Jawaban no : 1. Surat Dukungan dan Purna Jual tidak dapat digabung 2. Jika peserta memberikan penawaran barang impor maka TKDN tidak diperlukan. 3. Jenis Surat Depdag yang dipertanyakan mohon diperjelas. 4. Minimal setara atau lebih baik Dokumen Dokumen @ : Jaminan penawaran asli harus dikirim sesuai dengan dokumen pengadaan hal 9 poin b. Dokumen Jaminan Penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman paling lambat tanggal 23 Mei 2011 cap pos/jasa pengiriman ke alamat sesuai LDP (Lembar Data Pemilihan): Panitia Alat Laboratorium Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Jakarta Jl. Letjen Suprapto No. 66 Jakarta 10520 @24192011 : Interferometer permanent maupun Dinamics adalah setara @24192011 : Terjadi salah pengetikan untuk spesifikasi item no.3 Analytical Balance with Touchscreen Display tertulis Repeatability : min. 0.007 mg yang seharusnya min 0.07mg Bab XI @24192011 : Format daftar kuantitas dan harga dapat memakai format dari masing2 peserta lelang selama tidak merubah substansi yang ada di dokumen pengadaan Bab XI halaman 100 s.d 104 @24433011 : Surat Dukungan Agen, ditujukan kepada : Panitia Alat Laboratorium Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Jakarta Jl. Letjen Suprapto No. 66 13 May 2011 14:02 13 May 2011 14:03 13 May 2011 14:04 13 May 2011 14:11 13 May 2011 14:14 13 May 2011 15:04 Halaman 5 dari 7
Dokumen Jakarta 10520 Bab VI @24308011 : tujuan Jaminan Penawaran sesuai format Jaminan Penawaran Bab VI huruf E halaman 38 dan huruf F halaman 40 sedangkan Jangka waktu Jaminan Penawaran sesuai LDP Bab IV huruf I halaman 28 yaitu selama 60 (enam puluh) hari kalender. @ : Jawaban no. 1. Mohon diperjelas surat pernyataan dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang mana? 2. Surat Pernyataan dari Surat Dukungan Distributor disesuaikan dengan alat yang ditawarkan. @24438011 dan @24297011: Merujuk Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor : 11/M-DAG/PER/3/2006 pada Bab. II Pasal 2 (1) Tentang Ketentuan Dan Tata Cara Penerbitan Surat Tanda Pendaftaran Agen Distributor Barang Dan/Atau Jasa disebutkan Setiap perusahaan perdagangan nasional yang membuat perjanjian dengan principal barang/jasa produksi luar negeri atau dalam negeri sebagai agen, agen tunggal, distributor atau distributor tunggal WAJIB didaftarkan di Departemen Perdagangan. Agen, Agen Tunggal, Distributor Atau Distributor Tunggal WAJIB mempunyai Surat Tanda Pendaftaran (STP) dari Menteri Perdagangan. Calon Penyedia Barang/Jasa tidak dipersyaratkan untuk mempunyai STP @ : Jawaban no 1. Yang dimaksud dengan mata pembayaran umum memuat rincian komponen pekerjaan yang bersifat umum, misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain lain (sesuai dengan catatan kaki halaman 102). 2. mata pembayaran pekerjaan utama memuat pokok dari paket pekerjaan pengadaan alat laboratorium 13 May 2011 15:06 13 May 2011 15:07 13 May 2011 15:13 13 May 2011 15:20 Halaman 6 dari 7
sesuai (sesuai dengan catatan kaki halaman 103). 3. Yang wajib diisi adalah daftar mata pembayaran pekerjaan utama. Adapun format yang baru, dapat dilihat pada addendum dokumen pengadaan yang akan panitia unggah selanjutnya. Halaman 7 dari 7