PANITIA II PENGADAAN BARANG DAN JASA DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KAMPAR TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 PANITIA II PENGADAAN BARANG DAN JASA DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KAMPAR TAHUN ANGGARAN 2012 KEGIATAN PENGADAAN PAKAIAN BERITA ACARA AANWIZJING Tanggal : 1 Nopember 2012 Nomor : 02/PAN-II/DIKPORA/XI/2012 Lokasi : Aula Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar Pada hari ini Kamis tanggal Satu bulan Nopember tahun dua ribu dua belas, yang bertanda tangan dibawah ini, Panitia II Barang dan Jasa Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar Tahun Anggaran 2012, berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar, pada pukul WIB dengan mengambil tempat di Aula Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabapaten Kampar, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan atas Lelang yang dihadiri oleh : 1. Panitia yang bersangkutan 2. Peserta Rekanan Kontraktor Rapat penjelasan ini dipimpin oleh Ketua Panitia Pelelangan Kegiatan Pakaian terdiri dari 3 (Tiga) Paket yaitu : NO URAIAN PAGU DANA BIDANG / SUB BIDANG KET 1 Pakaian Seragam Sekolah ,- / Konfeksi 2 Tas Ransel ,- / Konfeksi 3 Sepatu ,- / Konfeksi Bab I. Umum - Pemasukan Lelang Hari / Tanggal : Selasa, 6 Nopember 2012 s/d Jumat, 9 Nopember 2012

2 Pukul Alamat : s/d WIB : Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar Jalan : Jl. DI. Panjaitan No. 16 Bangkinang (0762) Batas Akhir Pemasukan : Jumat Tanggal 9 Nopember 2012 Pukul WIB (Jam Panitia) - Pemasukkan penawaran 1 sampul (1 asli dan 1 copy) - Evaluasi sistem gugur - Waktu sanggahan 5 hari kerja, ditujukan kepada Panitia - TKDN ditiadakan - Sanggahan banding kepada Bupati dengan jaminan sanggah 2 0 / 00 atau max 50 juta - Waktu pelaksanaan : 25 (Dua puluh lima) Hari Kalender - Masa berlaku penawaran 30 Hari Kalender - Masa berlaku Jaminan 58 Hari Kalender - Surat untuk format daftar kualifikasi tetap memakai materai Rp ,- Apabila pada saat pembukaan penawaran tidak ada materai (untuk daftar Isian kualifikasi), maka rekanan wajib menempel 2 materai pada saat buka sampul, penawaran tidak digugurkan Pakaian spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan contoh bahan dasar pakaian dan pelengkap lain Topi, Jilbab dan dasi setiap jenis yang ditawar (Contoh Bahan dasar dipisahkan dari dibungkus rapi dan ditulis nama perusahaan yang jelas); Uji Labor (asli) dari masing-masing jenis bahan baju dan celana atas nama perusahaan peserta. Surat Dukungan pabrik textil dan melampirkan foto copy TDI/ IUI Surat dukungan konveksi dan melampirkan fotocopy TDI. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang. Tas Ransel spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan contoh Tas jadi (Contoh dipisahkan dari dibungkus rapi dan ditulis nama perusahaan yang jelas); Surat Dukungan konveksi tas dan melampirkan fotocopy TDI/ IUI. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; Sepatu spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan contoh Sepatu jadi setiap jenis yang ditawar (Contoh Sepatu dipisahkan dari dibungkus rapi dan ditulis nama perusahaan yang jelas); Uji Labor (asli) sepatu atas nama perusahaan peserta. Surat Dukungan Pabrik dan melampirkan fotocopy TDI/IUI. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; Bab II. Pengumuman 1. Paket Pekerjaan 2. Persyaratan Peserta

3 3. Pelaksanaan 4. Jadwal Pelaksanaan Pemberian Penjelasan : Tanggal 1 Nopember 2012 Pemasukkan Lelang: Hari / Tanggal : Selasa, 6 Nopember 2012 s/d Jumat, 9 Nopember 2012 Pukul Alamat : s/d WIB : Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar Jalan : Jl. DI. Panjaitan No. 16 Bangkinang (0762) Batas Akhir Pemasukan : Jumat Tanggal 9 Nopember 2012 Pukul WIB (Jam Panitia) A. Umum 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana 3. Peserta [Pelelangan Umum/ Pemilihan Langsung] 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B.

4 8. Isi 9. Bahasa 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan 12. Tambahan Waktu Pemasukan C. Penyiapan 13. Biaya dalam Penyiapan 14. Bahasa Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Bentuk 20. Pakta Integritas

5 21. Pengisian Isian 22. Jaminan D. Pemasukan 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul 24. Penyampaian 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan 26. Terlambat E. Pembukaan dan Evaluasi 27. Pembukaan 28. Evaluasi 29. Evaluasi 30. Pembuktian F. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan 33. Sanggahan Banding

6 G. Penunjukan Pemenang 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 35. Kerahasiaan Proses H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal I. Surat Jaminan Pelaksanaan 37. Surat Jaminan Pelaksanaan J. Penandatanganan Kontrak 38. Penandatanganan Kontrak BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan B. Sumber Dana C. Pemberian Penjelasan D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PELELANGAN E. Pemberian Penjelasan F. Peninjauan Lapangan G. DOKUMEN : Tanggal 1 Nopeber 2012

7 H. MATA UANG DAN CARA PEMBAYARAN I. Masa Berlakunya J. JAMINAN K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN M. PEMBUKAAN N. EVALUASI : 30 (Tiga puluh) Hari kalender 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1 % s/d 3% dari Nilai HPS 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 (Lima puluh delapan) hari kalender Selasa, 6 Nopember 2012 s/d Jumat, 9 Nopember s/d WIB Jumat, 9 Nopember s/d WIB Jumat, 9 Nopember WIB s/d selesai BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup B. Persyaratan BAB VI. BENTUK DOKUMEN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

8 XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN TANYA JAWAB 1. Cv. tasawufindo Tanya : - mengingat waktu pelaksanan pekerjaan yang begitu singkat, apakah penyerahan barang dapat dilakukan sampai kantor dinas pendidikan,pemuda dan olahraga saja. Jawab - Serah terima barang tetap dilakukan sampai kesekolah minimal sampai uptd atau kantor kacab setempat. 2. Cv. Triputra Tanya : - Pada dokumen lelang pengadaan pakaian disamping meminta persyaratan pakaian jadi sekaligus juga meminta bahan pakaian. Jadi mengingat jadwal pemasukan penawaran yang relatif singkat, kami meminta agar contoh pakaian jadi ditiadakan saja dan cukup dengan menyerahkan contoh bahan saja sebanyak 2,5m. Karna contoh bahan ini menurut hemat kami sudah cukup mewakili untuk menentukan sfesifikasi bahan yang ditawar. - Contoh pakaian jadi kita hilangkan, dan peserta diwajibkan menyerahkan contoh bahan kain setiap jenis pakaian. Akan tetapi untuk kelengkapannya seperti jilbab,topi dan dasi peserta harus menyerahkan contoh barang jadi. mestinya. Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana PANITIA II PENGADAAN BARANG DAN JASA DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KAMPAR TTD PANITIA II