Gambar 61. Tampilan Menu Siswa Dislay Data Siswa Layar Display Data Siswa ini dapat menampilkan data siswa aktif maupun siswa tidak aktif yang telah dimasukkan ke dalam history. Untuk memudahkan dalam pencarian data maka disediakan saran filter data yang terdiri dari: Semua Data Siswa, Nomor Induk, Nama Siswa, dan Kriteria Gabungan yaitu Jenis Kelamin, Agama, Tahun Masuk, Status Siswa saat pertama masuk sekolah, apakah siswa baru atau pindahan. 6. Siswa Cetak Data Siswa Seluruh Siswa Jika tombol ini ditekan, maka print preview menggunakan Crystal Report akan langsung muncul. 99
7. Siswa Cetak Data Siswa Berdasarkan Kriteria Gambar 62. Tampilan Menu Siswa Cetak Data Siswa Berdasarkan Kriteria Jika hanya ingin mencetak data beberapa siswa, dapat digunakan pencetakan data siswa per nomor induk. Untuk menghemat waktu dapat dilakukan pencetakan data siswa dalam satu kelas, tanpa harus memasukkan nomor induk mereka satu per satu. 100
8. Master Data SPP Isi Data SPP Gambar 63. Tampilan Menu Master Data SPP Isi Data SPP Pada layar ini, akan ditentukan kelas-kelas yang akan diikuti oleh tiap siswa, dan juga penentuan tarif SPP, Biaya Extrakurikuler, Potongan Biaya yang diberikan kepada muri beserta dengan keterangannya. Untuk mengisi data baru, kita harus menekan tombol isi baru, Setelah kolom-kolom berwarna putih terisi, maka total biaya yang harus dbayarkan pada tiap bulannya akan terhitung secara otomatis. Untuk bantuan dalam mengisi No Induk, maka disediakan look up feature dengan menekan tombol kecil disisi kanan kolom Nomor Induk. Sebagai catatan, no induk yang sudah terdaftar dalam suatu kelas tidak akan bisa didaftarkan pada kelas yang lain. 101
Jika ada kesalahan, maka data siswa dapat dihapus dengan menekan tombol Hapus Per Siswa. Pada akhir tahun ajaran, dapat dilakukan penghapusan data per kelas. Pada tiap penghapusan data, maka akan dimasukkan ke dalam tabel history SPP. 9. Master Data SPP Display Data SPP Gambar 64. Tampilan Menu Master Data SPP Display Data SPP Untuk melihat data SPP siswa, dapat dilakukan melalui Display Data SPP. Pertama kita harus memilih terlebih dahulu jenis data yang ingin ditampilkan, apakah data siswa aktif atau Data history. Dapat juga dilakukan pencarian 102
berdasarkan kriteria Semua Data, Nomor Induk, Nama Siswa, Kelas, dan Tahun Ajaran. Data tarif yang dikenakan pada murid pada tahun ajaran berjalan (data aktif) dan data tarif history dapat dilihat pada menu ini, dan dapat juga dicari data tarif yang dikenakan pada murid berdasarkan kriteria Nomor Induk, Nama Siswa, dan Kriteria Gabungan (Jenis kelamin, tahun masuk, agama, status siswa) untuk memudahkan proses pencarian data. 10. Master Data SPP Cetak Data SPP Jika tombol ini ditekan, maka print preview menggunakan Crystal Report akan langsung muncul. 11. Master Data Perlengkapan Gambar 65. Tampilan Menu Master Data Perlengkapan 103
Sebelum melakukan transaksi penjualan, terlebih dahulu data barang harus dimasukkan kedalam master perlengkapan. Data terbagi dalam dua jenis yaitu data barang yang memiliki stok seperti seragam dan buku; serta data non barang seperti uang kegiatan, uang ulangan umum yang tidak memiliki stok tapi harus dibayar tiap siswa dan sifatnya tidak berulang. 12. Transaksi Transaksi Baru Proses pencatatan transaksi dilakukan pada menu ini, tersedia 2 jenis transaksi yang dapat dipilih: a. Transaksi pembayaran SPP 104
Gambar 66. Tampilan Menu Transaksi- Transaksi Baru (Pembayaran SPP) Untuk menghindari terjadinya tindakan kecurangan makanomor transaksi akan terisi secara otomatis, tanggal transaksi akan terisi (default) tanggal hari ini, Yang perlu diinput adalah Nomor Induk siswa yang membayar dan tahun ajaran berjalan, serta bulan dan tahun pembayaran yang akan dilunasi. Jika terjadi keterlambatan pembayara, maka kita dapat memasukkan denda yang akan dibebankan, lalu kita dapat mencetak kwitansi. b. Transaksi lain-lain 105
Gambar 67. Tampilan Menu Transaksi- Transaksi Baru (Lain-lain) Yaitu transaksi penjualan barang dan non barang yang ada dalam master perlengkapan. Kode barang dapat di-browse dengan menggunakan tombol kecil disamping kanan kolom kode barang. Dan jumlah barang yang dimasukkan akan secara otomatis mengurangi stok dalam master barang, jadi jumlah yang dimasukkan harus lebih kecil dari stok yang ada. Kita juga dapat memberikan potongan jika diperlukan. 13. Transaksi Display Transaksi Pembayaran SPP 106
Gambar 68. Tampilan Menu Transaksi Display Transaksi Pembayaran SPP Layar ini menampilkan transaksi SPP beserta detailnya pada data grid dibawahnya, dan dapat juga dilakukan pencarian data transaksi berdasarkan kriteria tanggal transaksi, siswa yang telah membayar SPP, siswa yang belum membayar SPP atau multi kriteria (Nomor dan tanggal transaksi, No Induk, Bulan dan Tahun Transaksi, Kode Pengguna). 14. Transaksi Display Transaksi Penjualan 107
Gambar 69. Tampilan Menu Transaksi Display Transaksi Penjualan Layar ini menampilkan transaksi atas penjualan barang dan non barang beserta detailnya pada data grid dibawahnya, dan dapat juga dilakukan pencarian data transaksi berdasarkan kriteria tanggal transaksi, atau multi kriteria (Nomor dan tanggal transaksi, No Induk, Tahun Transaksi, Kode Pengguna). 108
15. Transaksi Cetak Transaksi Gambar 70. Tampilan Menu Transaksi Cetak Transaksi Menu ini dapat digunakan untuk mencetak ulang kwitansi yang telah dicetak sebelumnya. Kita hanya perlu memasukkan jenis transaksi pembayaran SPP atau transaksi lain-lain atau penjualan barang dan non barang. 109
16. Laporan Penerimaan Harian Gambar 71. Tampilan Menu Laporan Penerimaan Harian Kita dapat mencetak laporan transaksi harian atas pembayaran SPP melalui menu ini. Disini disediakan periode transaksi yang ingin dicetak, apakah hanya transaksi dalam satu hari atau lebih, jika hanya satu hari kita hanya perlu memasukkan tanggal yang diinginkan, jika lebih dari satu hari, kita perlu memasukkan periode dari tanggal berapa sampai dengan tanggal berapa, dan perlu juga ditentukan jenis laporan apakah rangkum atau detil dari tiap transaksi. Laporan ini juga membantu bagian akuntansi dalam penyediaan jurnal khusus penerimaan SPP. 110
17. Laporan Penerimaan Bulanan Gambar 72. Tampilan Menu Laporan Penerimaan Bulanan Pencetakan Laporan bulanan dapat dilakukan dengan memasukkan bulan, tahun dan jenis laporan yang diinginkan, lalu tekan tombol Cetak Data Pembayaran SPP. 111