BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Transkripsi

1 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem Setelah dilakukan tahap perancangan yang sudah dipaparkan di Bab 3 maka dalam bab ini penulis akan mengimplementasikan sistem dari apa yang sudah dirancang sebelumnya. Implementasi sistem kali akan menggambar sistem dan kebutuhan sistem saat program dijalankan Perangkat Pengujian Pembuatan Aplikasi ini dibuat menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Perangkat Keras Tipe Komputer : PC Processor : Pentium 4 RAM : 512 Hard disk : 80 GB Monitor : 14 inch 2. Perangkat Lunak : Microsoft Windows XP SP2 Microsoft Visual basic.net 2005 Microsoft Access Implementasi Basis Data Dalam pembuatan pembuatan database untuk pengembangan aplikasi ini penulis menggunakan software Microsoft Office Access Adapun pembuatan databasenya sebagai berikut : 97

2 98 Gambar 4.1 : Tampilan Tabel Customer Gambar 4.2 : Tampilan Tabel Shipper

3 99 Gambar 4.3 : Tampilan Tabel AWB (Airwaybill) Gambar 4.4 : Tampilan Tabel DDO (Document Delivery Order)

4 100 Gambar 4.5 : Tampilan Tabel Gambar 4.6 : Tampilan Tabel CDO (Cargo Delivery Order)

5 Gambar 4.7 : Tampilan Tabel TBLParameter 101

6 Tampilan Antar Muka Berikut dibawah ini adalah sebuah interface dari tampilan aplikasi Sistem Informasi Sewa Gudang Form Login Pada form Login user atau pemakai diwajibkan untuk memasukan nama user dan password agar dapat masuk ke dalam menu aplikasi. Form login ini bertujuan untuk membatasi pemakai yang akan mengakses aplikasi dan hak aksesnya. Untuk lebih jelasnya form login ini dapat dilihat dalam gambar dibawah ini : Gambar 4.8 : Tampilan Form Login Dalam pengisian form login isilah nama user dan password setelah itu klik OK. Apabila user name dan password maka aplikasi akan segera membuka menu utama akan tetapi jika salah satu pengisian salah atau tidak maka akan muncul pesan dan diminta untuk mengulangi kembali pengisian user name dan password sampai benar. Jika ingin keluar langsung maka dapat menekan tombol Cancel Form Menu Utama Form Utama merupakan form yang tampil setelah user berhasil melakukan login. Dari form ini staff warehouse dapat membuka form-form lain yang berhubungan dengan Aplikasi Sistem Informasi Sewa Gudang. Adapun form-form tersebut terdiri dari :

7 103 File Master Data dimana didalamnya terdapat : Entry Consignee Entry Shipper Entry AWB File Transaksi dimana didalamnya terdapat : Cetak DDO Cetak Cetak CDO File Laporan dimana didalamnya terdapat : Laporan Data Customer Laporan Bea Cukai Laporan Penerimaan Jasa Gudang Status Outstanding Barang File Admin dimana didalamnya terdapat Setup Parameter Gambar 4.9 : Tampilan Form Menu Utama

8 Form Entry Customer Form Entry Customer adalah bagian dari File Master data yang dapat menambah data consignee, mengedit, menghapus dan juga menyimpan seluruh data consignee kedalam database Customer bila terjadi penambahan dan pengubahan ataupun pengurangan data. Gambar 4.10 : Tampilan Form Entry Customer Form Entry Shipper Form Entry Shipper adalah bagian dari File Master data yang dapat menambah data shipper mengedit, menghapus dan juga menyimpan seluruh data shipper kedalam database Shipper apabila terjadi penambahan dan pengubahan ataupun pengurangan data Gambar 4.11 : Tampilan Form Entry Shipper

9 Form Entry AWB (Airwaybill) Form Entry AWB (Airwaybill) adalah bagian dari File Transaksi yang dapat menambah data AWB ataupun shipment yang masuk pada gudang NEID. Dalam form ini mengedit, dan menyimpan seluruh data Airwaybill kedalam databaseawb. Dalam pengisian form AWB terdapat kolom Lookup customer dimana berfungsi untuk memudahkan user dalam memilih data dan menetapkan data consignee dan shipper yang tercantum pada AWB (airwaybill) Gambar 4.12 : Tampilan Form Entry AWB (Airwaybill)

10 106 Gambar 4.13 : Tampilan Form Look up Customer dan Shipper Form Cetak DDO (Document Delivery Order) Form Cetak DDO (Document Delivery Order) adalah bagian dari File Transaksi dimana form ini digunakan sebagai tanda terima document atau Airwaybill yang sudah diambil di cargo. Dalam form ini dengan memasukan data AWB maka akan tampil data shipment yang masuk dan disimpan dalam gudang TPS. Form ini dapat menambah, menyimpan data DDO yang sudah di input dan dicetak kedalam database DDO Gambar 4.14 : Tampilan Form Cetak DDO (Document Delivery Order)

11 Form Cetak Form Cetak adalah bagian dari File Transaksi dimana form ini digunakan sebagai pembuatan dan cetak kwitansi dari jasa gudang yang ditimbun dalam TPS NEID. Dengan memasukan No DDO (Document Delivery Order) maka secara otomatis akan membuat no kwitansi baru. User tinggal memasukan No reff atau no job untuk memudahkan pihak lain dalam pencarian data. Setelah itu Form akan tampil data consignee, shipper dan shipment secara detail juga tanggal masuk barang yang masuk dalam gudang TPS. Form ini dapat langsung menghitung secara otomatis berapa besaran biaya sewa gudang untuk shipemnt yang dimaksud juga dapat di input diskon pada kondisi tertentu.. Form cetak kwitansi ini menambah, menyimpan data kwitansi yang sudah di input dan dicetak kedalam database kwitansi. Gambar 4.15 : Tampilan Form Cetak

12 Form Cetak CDO (Cargo Delivery Order) Form Cetak CDO (Cargo Delivery Order) adalah bagian dari File Transaksi dimana form ini digunakan sebagai surat jalan atau tanda serah terima barang yang akan keluar dari gudang TPS setelah consignee membayar sejumlah uang dengan biaya yang tertera dalam kwitansi. Form ini cukup memanggil no setelah itu akan tampil data shipment dan consignee. User juga harus memasukan data jam CDO, tanggal CDO dan nama penerima barang, Untuk NO CDO diset secara otomatis nomorator.. Form ini dapat menambah, menyimpan data CDO yang sudah di input dan dicetak kedalam database CDO. Gambar 4.16: Tampilan Form Cetak CDO ( Cargo Delivery Order) Form Laporan Data Customer Form Laporan Data Customer merupakan file laporan yang berfungsi untuk mencetak laporan data Customer. Laporan ini berguna juga untuk divisi lainnya seperti Divisi sales dalam menganalisa dan mencari peluang pasar untuk menambah data customer Nippon Express Indonesia

13 109 Gambar 4.17 : Form Pilih Periode Laporan Data Customer Pilih periode yang ingin dicetak lalu klik OK maka laporan data customer akan muncul crystal report pada gambar dibawah ini : Gambar 4.18 : Tampilan Laporan Data Customer Form Laporan Bea Cukai Form Laporan Bea Cukai merupakan file laporan yang berfungsi untuk mencetak laporan yang diperuntukan Bea cukai dimana isinya adalah detil laporan barang masuk dan barang keluar pada periode tertentu.

14 110 Gambar 4.19 : Form Pilih Periode Laporan Bea Cukai Pilih periode yang ingin dicetak lalu klik OK maka laporan Bea Cukai akan muncul crystal report pada gambar dibawah ini : Gambar 4.20 : Tampilan Laporan Bea Cukai Form Laporan Penerimaan Jasa Gudang Form Laporan Penerimaan Jasa Gudang merupakan file laporan yang berfungsi untuk mencetak laporan jumlah penerimaan Jasa gudang pada suatu periode tertentu.

15 111 Gambar 4.21 : Form Laporan Bea Cukai Pilih periode yang ingin dicetak lalu klik OK maka laporan penerimaan Jasa Gudang akan muncul crystal report pada gambar dibawah ini : Gambar 4.22 : Tampilan Laporan Penerimaan Jasa Gudang Form Laporan Status Outstanding Barang Form Laporan Status Outstanding Barang merupakan file laporan yang berfungsi untuk mencetak laporan jumlah sisa barang yang belum keluar dari gudang pada suatu periode tertentu.

16 112 Gambar 4.23 : Form Pilih Periode Laporan Status Outstanding Barang Pilih periode yang ingin dicetak lalu klik OK maka laporan Laporan Status Outstanding Barang akan muncul crystal report pada gambar dibawah ini : Gambar 4.24 : Tampilan Laporan Status Outstanding Barang Form Setup Parameter Form Setup Parameter adalah bagian dari File Master data yang dapat menambah data kurs pada setiap minggunya dan juga data rate sewa gudang mengedit, menghapus dan juga menyimpan seluruh data shipper kedalam database parameter apabila terjadi penambahan dan pengubahan ataupun pengurangan data

17 113 Gambar 4.25 : Form Setup Parameter 4.4 PENGUJIAN SISTEM Pengujian sistem yang dilakukan adalah untuk mengetahui bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat berjalan sebagaimana mestinya dengan yang dirancang. Dan untuk menghindari kesalahan kesalahan yang mungkin terjadi pada saat aplikasi dijalankan METODE PENGUJIAN Metode yang dilakukan pada aplikasi ini adalah metode black box testing yaitu metode pengujian yang menekankan pada berhasil tidaknya menjalankan fungsi dari aplikasi yang dibuat Skenario pengujian Skenario yang dimaksud adalah skenario-skenario pengujian yang dilakukan untuk melihat hasil dari skenario yang dilakukan.

18 114 Table 4.1 Table skenario pengujian aplikasi Sistem Informasi Sewa Gudang NO Antar Bagian dari Status Skenario Hasil Yang Muka Antar Muka Aplikasi Pengujian Diharapkan Yang Di Yang Diuji Uji 1 Form Form Login Data akan dicek, bila Login Menginput sudah User name salah akan diulangi, Data Login Terbuka dan password dan bila benar masuk ke form Menu Utama 2 Menu Link Menu utama Klik pada Akan ditampilkan Utama menu strip sudah menu yang di menu utama yang Item terbuka inginkan tersedia 3 Form Entry Form Entry data Data akan tersimpan Consignee menginput Consignee consignee dan semua menu dan dataconsignee terbuka dengan tombol akan berfungsi form Entry dengan Consignee fungsinya. 4 Form Entry Form Entry data Data akan tersimpan Shipper menginput Shipper Shipper dan semua menu dan data shipper terbuka dengan tombol akan berfungsi form Entry dengan Shipper fungsinya. 5 Form Form Entry data Data akan tersimpan Setup menginput Setup Setup dan semua menu dan Parameter data Setup Parameter Parameter tombol akan berfungsi Parameter terbuka dengan dengan form setup fungsinya. Parameter 6 Form Entry Form Entry data Data akan tersimpan AWB menginput AWB AWB dan semua menu dan data AWB terbuka dengan form tombol akan berfungsi AWB dengan fungsinya.

19 115 NO Antar Bagian dari Status Skenario Hasil Yang Didapat Muka Antar Muka Aplikasi Pengujian Yang Di Yang Diuji Uji 7 Form Form Cetak data DDO Cetak menginput dan DDO terbuka data DDO dengan form DDO mencetak data DDO dan langsung DDO dengan form mencetak DDO pada DDO form sheet DDO 8 Form Form Cetak data Cetak menginput dan data mencetak data terbuka dengan form dan langsung dengan form mencetak pada form sheet 9 Form Form Cetak data CDO Cetak menginput dan CDO terbuka data CDO dengan form CDO mencetak data CDO dan langsung CDO dengan form mencetak CDO pada CDO form sheet CDO 10 Menu Semua Menu File laporan akan Laporan Mencetak Laporan dapat periode tercetak periode Laporan dibuka laporan dan laporan yang yang dipilih diinginkan

20 Hasil Pengujian Dari hasil pengujian terakhir yang dilakukan dapat diperoleh hasil pengujian dari aplikasi sistem Sewa gudang. Hasil Pengujian dapat dilihat pada table 4.2 sebagai berikut : Table 4.2 : Table hasil pengujian aplikasi Sistem Informasi Sewa Gudang NO Antar Muka Yang Di Uji 1 Form Bagian dari Antar Muka Yang Diuji Status Aplikasi Form Login Skenario Pengujian Hasil Yang Didapat Sesuai dengan proses Login Menginput sudah Terbuka User name hasil yang diharapkan Data Login dan dimana masing- password masing user mendapatkan hak akses 2 Menu Link Menu utama Klik pada Menu utama sudah Utama menu strip sudah terbuka menu yang tampil dengan Item di inginkan proses dan fungsinya 3 Form Entry Form Entry Data dapat tersimpan Consignee menginput Consignee data dengan baik dan dataconsignee terbuka consignee semua menu dan tombol dan juga menu dengan form dapat berfungsi Entry dengan fungsinya. Consignee 4 Form Entry Form Entry Data dapat tersimpan Shipper menginput Shipper data Shipper dengan baik dan data shipper terbuka semua menu dan dengan form tombol dan juga menu Entry dapat berfungsi Shipper dengan fungsinya.

21 117 NO Antar Bagian dari Status Skenario Hasil Yang Didapat Muka Antar Muka Aplikasi Pengujian Yang Di Yang Diuji Uji 5 Form Form Entry Data akan tersimpan Setup menginput Setup data Setup dan semua menu dan Parameter data Setup Parameter Parameter tombol akan berfungsi Parameter terbuka dengan dengan form fungsinya. setup Parameter 6 Form Entry Form Entry Data dapat tersimpan AWB menginput AWB terbuka data AWB dengan baik dan data AWB semua menu dan dengan form tombol dan juga menu AWB dapat berfungsi dengan fungsinya 7 Form Form Cetak Saat entry data DDO Cetak menginput dan DDO terbuka data DDO dengan form DDO mencetak data DDO dapat langsung DDO dengan form mencetak DDO pada DDO form sheet DDO 8 Form Form Cetak Saat entry data Cetak menginput dan data mencetak data terbuka dengan form perhitungan dapat dengan form berfungsi menghitung dengan baik dan juga dapat langsung mencetak pada form sheet

22 118 NO Antar Bagian dari Status Skenario Hasil Yang Didapat Muka Antar Muka Aplikasi Pengujian Yang Di Yang Diuji Uji 9 Form Form Cetak Entry data CDO Cetak menginput dan CDO terbuka data CDO dengan form CDO mencetak data CDO dan dapat CDO dengan form langsung mencetak CDO CDO pada form sheet CDO 10 Menu Semua Menu File laporan dapat Laporan Mencetak Laporan dapat periode dilihat dan dicetak Laporan dibuka laporan dengan hak yang akses yang diberikan diinginkan dan akan tercetak period dan laporan yang dipilih

23 Analisis hasil Pengujian Dari hasil skenario pengujian terakhir yang dilakukan diatas maka diperoleh hasil pengujian. Hasil pengujian pada pilihan yang ada pada aplikasi ini yaitu : Form Login, menu utama, Entry consignee, Entry Shipper, Setup Parameter, Form entry AWB, Cetak DDO, Cetak, Cetak CDO dan Cetak Laporan. Hasil dari pengujian atas form tersebut diperoleh hasil bahwa hasil pengujian sudah dengan perumusan perancangan aplikasi program. Adapun hasil rangkuman dari hasil pengujian atas sistem aplikasi sewa gudang sebagai berikut : 1. Hasil pengujian berdasarkan pada analisis perancangan sudah dengan yang diharapkan dan selama pengujian semua tombol, toolbar dan menu strip berfungsu dengan baik dan berjalan seseuai dengan fungsinya. Hal ini terbukti dengan berjalannya seluruh aplikasi dengan proses analisis perancangan dan implementasi yang baik 2. Dalam aplikasi ini dapat memberikan beberapa Laporan seperti Laporan data customer, Laporan Bea Cukai, Laporan penerimaan Jasa gudang dan juga laporan Status Outstanding Barang. Kesimpulan akhir bahwa pengembangan aplikasi ini dapat berjalan dengan baik baik dari masing-masing menu maupun tombol-tombol yang ada didalam aplikasi.