MANUAL USER SISTEM TPAK UNSRI V 1.0 Dosen Pengusul 2017
DAFTAR ISI Manual User Dosen Pengusul... 3 Unggah Berkas... 4 Pendidikan (Bidang 1)... 4 Penelitian (Bidang 2)... 6 Pengabdian Masyarakat (Bidang 3)... 9 Penunjang (Bidang 4)... 10 Pengajuan... 11 Profil... 13 Feedback... 13 Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 2
Manual User Dosen Pengusul Pada tahap awal, dosen akan diberikan username dan password masing-masing. Saat pertama kali masuk (login) kedalam system TPAK UNSRI, dosen tidak dapat memanfaatkan fungsi apapun didalam system TPAK UNSRI. Dosen diharuskan melengkapi profil data diri masing-masing. Setelah dosen melengkapi informasi profile, tampilan utama dosen akan berubah menjadi seperti dibawah ini Dimana dosen dapat melihat nilai angka kredit yang telah didapatkannya dan syarat target untuk pengajuan jabatan berikutnya. Pada halaman utama dosen terdapat beberapa menu didashboard sebelah kiri, diantaranya: - Unggah berkas: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk mengupload dokumen kebutuhan pengusulan jabatan - Pendidikan: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang pendidikannya (Bidang 1) - Penelitian: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang penelitiannya (Bidang 2) - Pengabdian Masyarakat: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang pengabdian masyarakatnya (Bidang 3) - Penunjang: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang penunjangnya (Bidang 4) - Pengajuan: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk mengajukan usulan jabatan jika sudah cukup nilai syarat masing-masing bidang (1 sampai 4) Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 3
Unggah Berkas Pada menu unggah berkas, dosen dapat mengunggah berkas sesuai kebutuhan kenaikan pangkatnya. Diantaranya yaitu: Upload hasil scan ijazah terakhir, upload SK penyetaraan ijazah luar negeri DIKTI, upload SK kenaikan pangkat terakhir, dan lain-lain. Sistem TPAK UNSRI memfilter file berkas yang diupload memiliki ekstensi.pdf dengan maksimal ukuran file sebesar 1MB. Tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Dihalaman ini dosen pengusul juga dapat mengklaim jumlah nilai KUM terakhir yang telah didapatnya berdasarkan SK Kenaikan Pengkat Terakhir. Untuk Mengklaim nilai KUM tersebut, dosen pengusul dapat mengisi Angka Kredit Bidang 1-4 pada halaman ini. Namun, Pengusuan nilai Angka Kredit tersebut hanya dapat dilakukan satu kali saja. Pendidikan (Bidang 1) Pada menu Pendidikan, dosen dapat menambahkan data pendidikan/mengajar dengan terlebih dahulu memilih Kategori, lalu mengisi Nama kegiatan, Team Teaching, Tahun Akademik, Sks, Nomor SK, dan juga Unggah SK (berupa.pdf). Pada Team Teaching disesuaikan dengan jumlah dosen yang mengajar kegiatan. Jika dosen hanya mengajar sendirian, maka memilih angka 1, dst. Tampilan dari menu Pendidikan ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 4
Adapun hasil dari data pendidikan yang telah di tambahkan tadi dapat dilihat pada bagian bawahnya dengan men-scroll kursor ke bawah. Tampilannya sebagai berikut. Jika terjadi kesalahan/kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan Simpan setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button sebelah button edit. yang terletak di Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 5
Penelitian (Bidang 2) Pada menu Penelitian, dosen dapat menambahkan data-data penelitian dengan memilih Kategori, lalu menuliskan Judul penelitian dan Nama Penulis. Kemudian pada Berkas terdiri dari dua pilihan yaitu Taut URL atau Unggah Berkas. Jika memilih Taut URL, maka dosen harus menyalin URL situs jurnal pada kolom Taut URL situs Jurnal/eprint. Jika memilih Unggah Berkas, maka dosen harus mengunggah file penelitiannya (berupa.pdf). Selanjutnya menuliskan ISBN, Penerbit, serta Tahun penelitian lalu jangan lupa menekan button Simpan. Tampilan dari menu Penelitian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Namun, jika anda memilih untuk mengisi kegiatan berupa penelitian berbentuk jurnal atau prosiding (baik nasional atau international), maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini. Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 6
Adapun yang harus diisikan dalam form diatas, diantaranya: Judul: Diisi Judul tulisan Nama Penulis: Diisi dengan keseluruhan nama penulis Berkas: Didalam system TPAK UNSRI, tersedia dua jenis cara untuk memasukan berkas, yaitu masukkan link URL (dengan memilihtaut URL) atau mengunggah berkas (dengan memilih unggah berkas) Peer Review: Dosen pengusul diminta untuk mengupload hasil peer review yang telah dilakukan oleh teman sejawat. Sedangkan pada Nilai Peer Review, dosen pengusul menuliskan hanya total nilai saja yang diberikan oleh masing-masing Peer Review Penulis: Diisi dengan dosen penulis pada kegiatan atau penelitian ini berperan sebagai siapa (apakah penulis korespondensi, 1, 2, 3, dst.) Dari Total Penulis: Diisi dengan jumlah penulis (termasuk dosen pengusul) dalam kegiatan atau penelitian tersebut ISSN / e-issn: International Standard Serial Number (ISSN) dari jurnal tersebut Penerbit: Diisi dengan penerbit jurnal tersebut Volume: Diisi dengan Volume terbitan jurnal tersebut Nomor: Diisi dengan Nomor Terbitan junal tersebut Halaman: Diisi dengan data publikasi dosen pengusul dimulai dan sampai halaman berapa pada jurnal tersebut DOI: Diisi dengan DOI jurnal tersebut Tahun: Diisi dengan tahun penerbitan jurnal Lalu tekan simpan Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 7
Namun, apabila kategori penelitian yang dipilih dosen pengusul merupakan jurnal international bereputasi dan berdampak faktor, maka akan terdapat beberapa tambahan informasi yag harus dosen pengusul isi, antara lain: Scimago Journal Ranking: Diisi dengan Scimago ranking journal tersebut apakah tergolong Q1, Q2, Q3, atau Q4 Taut URL SJR: Diisi dengan URL SJR jurnal tersebut Setelah data berhasil disimpan, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. Jika terjadi kesalahan / kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan Simpan setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button sebelah button edit. yang terletak di Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 8
Pengabdian Masyarakat (Bidang 3) Pada menu Pengabdian Masyarakat, dosen dapat menambahkan data-data pengabdian masyarakat dengan memilih Kategori, lalu menuliskan Nama Kegiatan, Lokasi, Tanggal dimulainya kegiatan, Nomor SK dan disertai Unggahan SK (berupa.pdf). Tampilan dari menu Pengabdian Masyarakat dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Adapun hasil dari data pendidikan yang telah di tambahkan tadi dapat dilihat pada bagian bawahnya dengan men-scroll kursor ke bawah. Jika terjadi kesalahan/kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan Simpan setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button yang terletak di sebelah button edit. Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 9
Penunjang (Bidang 4) Pada menu Penunjang, dosen juga dapat menambahkan data-data penunjang dengan memilih Kategori, lalu menuliskan Nama Kegiatan, Tanggal, Nomor SK dan disertai Unggahan SK (berupa.pdf). Tampilan dari menu Penunjang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Adapun hasil dari data pendidikan yang telah di tambahkan tadi dapat dilihat pada bagian bawahnya dengan men-scroll kursor ke bawah. Jika terjadi kesalahan/kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan Simpan setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button (delete) yang terletak di sebelah button edit. Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 10
Pengajuan Pada menu Pengajuan, merupakan menu terakhir dimana Form pengajuan akan otomatis muncul jika memenuhi syarat seperti gambar dibawah ini. Proses pengajuan kenaikan jabatan fungsional dapat dilakukan dengan cara berikut ini: Pilih Jenjang Jabatan yang akan diajukan Upload Surat permohonan kepada Ketua Jurusan yang telah disetujui (ditandatangani) oleh Ketua Jurusan Tuliskan dua nama Teman Sejawat untuk melakukan Peer Review Lalu tekan Tombol Ajukan Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 11
Dengan menggunakan system TPAK UNSRI, dosen pengusul dapat melihat usulan jabatan sudah sampai tahap mana, yaitu dengan cara mengklik button buka timeline seperti pada gambar dibawah ini Pada timeline terdapat dua simbol yang memberikan informasi tentang progress usulan jabatan yang diusulkan dosen pengusul. Simbol pertama yaitu, symbol ini memiliki makna bahwa usulan jabatan telah diverifikasi dan disetujui oleh pihak yang memverifikasi. Simbol kedua yaitu, simbol ini memiliki makna bahwa usulan jabatan masih menunggu hasil verifikassi oleh pihak yang memverifikasi, Tampilan dari timeline dapat dilihat seperti gambar dibawah ini Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 12
Profil Pada menu profil, dosen pengusul dapat mengupdate profile terkininya baik foto, data diri, hingga mengubah password. Jika dosen pengusul ingin mengubahnya, dosen pengusul dapat langsung mengisinya, namun jika tidak ingin mengubah, biarkan kolom tersebut kosong. Pada kolom Klaim S3, hal tersebut memiliki fungsi jika dosen pengusul ingin mengklaim S3 untuk usulan kenaikan jabatan. Apabila klaim S3 dilakukan, maka otomatis jumlah angka kredit akan dikurangi sesuai aturan yang ada. Feedback Pada menu feeback, dosen pengusul dapat memberikan kritik atau saran kepada system TPAK untuk pengembangan kedepannya. Apabila ada pertanyaan atau permasalahan dapat langsung mengisi feedback ini ataupun langsung mengirimkan email ke tpak@unsri.ac.id. Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 13
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 14