ESTIMASI BIAYA PEMBUATAN MODUL ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) UNTUK UNIT BISNIS PABRIK GULA DI PT. PERKEBUNAN XYZ DENGAN METODE USE CASE POINT IDENTITAS PENULIS TUGAS AKHIR NAMA : Grandys FrieskaPrassida NRP : 5208 100 035 DOSEN PEMBIMBING I : Ir. Achmad Holil Noor Ali, M.Kom DOSEN PEMBIMBING II : Sholiq, ST, M.Kom, M.SA LAB : Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi Ujian / Sidang Tugas Akhir Rabu, 11 Juli 2012
PENDAHULUAN Adanya kebutuhan PT. Perkebunan XYZ untuk mengimplementasikan ERP guna menunjang proses bisnisnya Pembuatan ERP mengacu pada kebutuhan fungsionalitas dari unit bisnis yang ada Perlunya perhitungan Estimasi Biaya pembuatan ERP Metode perhitungan yang digunakan untuk studikasus iniyaitu Use CasePoint 2
METODE PENELITIAN MASUKAN Sumber Data : 1. Buku Cetak Biru dan Tata Kelola TI PT. Perkebunan XYZ 2. Kuesioner 3. Term of Reference PT. Perkebunan XYZ 4. Indonesia Salary Guide 2011/12 Data yang digunakan : 1. Proses bisnis pada unit bisnis Pabrik Gula 2. Hasil kuisioner, berupa ratarata skor kompleksitas faktor teknis 3. Minimum requirement tim pengembang proyek 4. Standar gaji / biaya tenaga ahli TI PROSES 1. Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram 2. Perhitungan Effort dengan Use Case Point 3. Perhitungan Biaya peraktivitas dan Biaya Total Enterprise Architect 7.5 Microsoft Excel 2007 KELUARAN 1. Use Case Diagram 2. Besar Effort 3. Jumlah Biaya, baik per aktivitas maupun total ALAT BANTU 3
METODE PENELITIAN (Detil Proses) Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram Perhitungan Biaya per aktivitas dan Biaya Total Perhitungan Effort dengan Use Case Point 4
Detil Metode USE CASE POINT 1 2 3 5
HASIL DAN PEMBAHASAN (1 dari 3) 1. Identifikasi Proses Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram 6 Sumber Data : Buku Cetak Biru dan Tata Kelola IT PT. Perkebunan XYZ Data yang digunakan : 1) Aliran Kerja secara keseluruhan dalam Unit Bisnis Pabrik Gula 2) Rantai Nilai dari Unit Bisnis Pabrik Gula 3) Arsitektur Sistem dan Aplikasi Unit Bisnis Pabrik Gula, yang disajikan pada tiap sub unitnya. Hasil : Use Case Diagram dari 10 Modul yang ada, yaitu : 1. Umum 6. Manajemen Tebang/Angkut 2. Manajemen Akun 7. Manajemen Timbang Bahan 3. Manajemen Lahan 8. Manajemen Produksi 4. Manajemen Bibit 9. Manajemen Gudang 5. Manajemen Tanaman 10. Manajemen Bagi Hasil Tool / Alat bantu yang digunakan : Enterprise Architect 7.5
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 2. Perhitungan Effort dengan Use Case Point Data yang digunakan : 1) Use Case Diagram (Unadjusted Use Case Point) 2) Hasil Kuesioner (Technical Complexity Factor) 3) Term of Reference (Environmental Complexity Factor) Hasil : 1) Unadjusted Use Case Point 2) Complexity Factor 3) Use Case Point Tool / Alat bantu yang digunakan : Ms. Excel 2007 7
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 1) Unadjusted Use Case Point (UUCP) Menghitung Unadjusted dactor Weight Wih(UAW) UUCP = UAW + UUCW = 36 + 590 = 626 Menghitung UnadjustedUse Use Case Weight (UUCW) 8
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 2) Complexity Factor Menghitung Technical lcomplexity Factor (TCF) 9
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 2) Complexity Factor Menghitung Environmental lcomplexity Factor (ECF) 10
HASIL DAN PEMBAHASAN (2 dari 3) 3) Use Case Point (UCP) UCP = UUCP * TCF * ECF = 626 * 1,11 * 0,695 = 483 Hours of Effort = UCP * Staff hour per use case point = 483 * 20 = 9660 11
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per aktivitas dan Biaya Total Data yang digunakan : 1) Effort (dari hasil Use Case Point) 2) Standar Gaji Tenaga Ahli TI (dari Indonesia Salary Guide 2011/12) Hasil : Estimasi Biaya pembuatan modul ERP untuk 1 (satu) unit Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ Tool / Alat bantu yang digunakan : Ms. Excel l2007 12
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per aktivitas dan Biaya Total Effort dari tiap kelompok aktivitas Kelompok aktivitas beserta prosentase effort didapatkan dengan mengacu pada hasil penelitian Kasses Shaleh (2011) 13
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per aktivitas dan Biaya Total Biaya per aktivitas Standar Gaji didapatkan dengan mengacu pada Indonesia Salary Guide 2011/12 yang diterbitkan oleh Kelly Service, Inc. 14
HASIL DAN PEMBAHASAN (3 dari 3) 3. Perhitungan Estimasi Biaya per aktivitas dan Biaya Total Estimasi Biaya Total 15
KETERCAPAIAN KELUARAN Apabila dilihat dari keterkaitan Proses dengan Keluaran dari Tugas Akhir ini, maka kt ketercapaiannya yaitu sebagai iberikut : 1. Identifikasi Proses 1. Use Case Diagram TERCAPAI Bisnis dan Pembuatan Use Case Diagram 2. Perhitungan Effort dengan Use Case Point 2. Besar Effort TERCAPAI 3. Perhitungan Biaya peraktivitas dan Biaya Total PROSES 3. Jumlah Biaya, baik per aktivitas maupun total KELUARAN TERCAPAI 16
KESIMPULAN DAN SARAN (1 dari 2) A. Kesimpulan 1) Pembuatan modul ERP dari proses bisnis yang diidentifikasi dan diterjemahkan ke dalam Use Case Diagram. 2) Hasil dari pembuatan Use Case Diagram yang dibutuhkan untuk menghitung besarnya usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP yaitu berupa jumlah dan tingkat t kompleksitas k dari use case maupun aktor yang berperan dalam sistem. 3) Penilaian faktor teknikal dan lingkungan juga berperan penting dalam menentukan besarnya estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP. 4) Besarnya estimasi effort dalam pembuatan modul ERP untuk unit bisnis Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ diketahui dari perhitungan sejumlah komponen nilai yang dirumuskan dalam metode Use Case Point. 5) Hasil penelitian Kassem Shaleh (2011) diadaptasi untuk menghitung estimasi biaya. 6) Besarnya estimasi biaya pembuatan modul ERP dihitung dari total biaya yang dibutuhkan untuk masing-masing fase/kelompok aktivitas yang dibebankan untuk 1 (satu) unit bisnis Pabrik Gula. 7) Hasil estimasi biaya yang diperoleh dalam tugas akhir ini dapat memberikan justifikasi terkait pengalokasian biaya untuk melaksanakan proyek pembuatan modul ERP pada unit bisnis Pabrik Gula di PT. Perkebunan XYZ. 17
KESIMPULAN DAN SARAN (2 dari 2) B. Saran 1) Untuk pengembangan ke depannya, analisa requirement perangkat lunak pada tahap awal perlu untuk lebih dipertajam. 2) Untuk ke depannya perlu dilakukannya verifikasi dari perusahaan terhadap Use Case Diagram. 3) Untuk penelitian berikutnya, perlu interpretasi yang lebih jelas dan contoh kongkrit mengenai transaksi dalam skenario use case. 4) Metode survey yang dilakukan untuk penilaian terhadap faktor teknis dan lingkungan ke depannya lebih tepat mengambil responden dari orang-orang yang pernah berpengalaman menjadi tim pengembang perangkat lunak ERP (expert judgement) atau bisa juga orang-orang yang akan diseleksi untuk menjadi tim pengembang proyek ini. 5) Untuk penelitian selanjutnya, perlu diperkuat mengenai landasan perhitungan untuk mendapatkan nilai konstanta Staff-hour per Use Case Point yang dijadikan faktor pengali untuk mendapatkan hasil akhir estimasi effort (dalam satuan jam). 6) Jika ingin mengetahui biaya yang dibutuhkan untuk semua unit bisnis Pabrik Gula, sebanyak 10 unit lainnya, perhitungan perlu disesuaikan lagi, bukan dengan langsung mengkalkulasikan estimasi biaya yang telah didapatkan ke 11 unit bisnis yang ada. 18
DAFTAR PUSTAKA [1] Suharjito. 2008. Estimasi Usaha Proyek Pengembangan Software Yang Berorientasi Objek Dengan Use Case Point Metric. Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008. [2] Khatibi, V., & Jawawi, D. N. 2010. Software Cost Estimation Methods: A Review. Emerging Trends in Computing and Information Sciences, 21-29. [3] Saleh, K. 2011. Effort and Cost Allocation in Medium to Large Software Development Projects. Intenational Journal of Computers (1), 74-79. [4] Yusuf, Y., et al. 2006. Implementation of Enterprise Resources Planning in China. International Journal Production Economics. [5] Boehm, B.W. 1981. Software Engineering Economics. Prentice-Hall. [6] Karner, Gustav. 1993. Resource Estimation for Objectory Projects. Objective Systems SF AB. [7] Cohn, Mike. Estimating With Use Case Point. [8] M. Ochodek., et al. 2011. Improving the reliability of transaction identification ifi i in use cases. Information and Software Technology 53 (2011) 885 897. [9] Jacobson, Ivar et al., Object-Oriented Software Engineering. A Use Case Driven Approach, revised printing, Addison-Wesley 1993. 19
SEKIAN TERIMAKASIH...Semoga Bermanfaat...