: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-PURCHASING PENGADAAN MOBIL INSTANSI PEMERINTAHAN MODUL LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) PENYEDIA BARANG

Transkripsi

1 Seminar Tugas Akhir Judul Tugas Akhir : RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-PURCHASING PENGADAAN MOBIL INSTANSI PEMERINTAHAN MODUL LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) PENYEDIA BARANG By : Noviardi Putra N Pembimbing: Ir. Khakim Ghozali, M.MT Nisfu Asrul Sani, S.Kom, M.Sc.

2 Latar Belakang Masih menggunakan sistem lelang /tender, sebagian pengadaan barang lebih cepat jika menggunakan pembelian langsung (epurchasing) Diperlukan tempat penyimpanan informasi data spesifikasi barang yang jelas Keterbatasan infrastruktur IT

3 Permasalahan Bagaimana spesifikasi kebutuhan yang diperlukan dalam membangun sistem informasi E-PURCHASING modul LPSE Penyedia Barang. Bagaimana desain sistem yang dapat dibangun sesuai dengan spesifikasi kebutuhan yang sudah dianalisis. Bagaimana membangun aplikasi sistem informasi E- PURCHASING modul LPSE Penyedia Barang yang sesuai dengan desain yang dihasilkan. Bagaimana mendokumentasikan hasil analisis spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dan desain perangkat lunak yang berdasarkan standar ReadySET.

4 Batasan Masalah Sistem informasi E-PURCHASING modul LPSE penyedian barang ini hanya diimplementasikan pada pengadaan mobil. Pengerjaan tugas akhir ini hanya sebatas rancang bangun sistem informasi dan testing internal. Data untuk keperluan analisis hanya diperoleh dari pihak yang berkaitan langsung dengan LKPP

5 Tujuan Untuk membuat sistem informasi E- PURCHASING modul LPSE penyedia barang dengan menggunakan metode Unified Process, serta pendokumentasikannya berdasarkan standar ReadySET

6 Manfaat Mempermudah pihak penyedia barang dalam melakukan penawaran terhadap paket pengadaan. Mempermudah proses approval penyedia barang. Mempermudah proses penyebaran data katalog

7 Metodologi Penelitian Tahap Persiapan Identifikasi Permasalahan Pengumpulan data dan informasi lapangan Tinjauan Pustaka Meninjau dasar teori buku teks, tulisan ilmiah dan sumber ilmiah lainnya Data dan informasi

8 Metodologi Penelitian Tahap Pembangunan Perangkat Lunak Pengumpulan data Wawancara terhadap stakeholder Analisa kebutuhan Kebutuhan pelanggan Kebutuhan sistem Desain sistem Struktural Behaviour Antar muka Arsitektur Persistance storage worklist Implementasi dan unit testing Pembuatan aplikasi Pembuatan test case Uji coba dan evaluasi Uji coba dan evaluasi Pembuatan useguide Inception Project kick off Elaboration Construction Transsition SRS Dokumen Desain Implementation note, status report, testcase User guide, release note

9 Metodologi Penelitian Tahap Penyelesaian Pembuatan buku TA Penyusunan buku tugas akhir Buku Tugas Akhir

10 Tugas Utama E-purchasing modul penyedia barang Menampilkan semua paket pengadaan dan menjembatani penyedia barang/rekanan untuk melakukan penawaran terhadap paket pengadaan yang dibuat oleh panitia pengadaan. Membantu melancarakan pendistibusian yang dilakukan oleh sistem e-katalog Membantu penyedia barang melakukan persetujuan mobil yang akan dijual berdasarkan merek dan klasifikasi kendaraan, yang nantinya akan di approval oleh ATPM.

11 Desain Sistem Aktor yang terlibat 1. Administrator 2. Penyedia Barang

12 Desain Sistem (con t) Use case yang dibutuhkan 1. Use case Pengelolaan Sistem 2. Use case Pengelolaan Pengguna 3. Use case Pengelolaan Paket Pengadaan 4. Use case Pengelolaan Katalog 5. Use case Pengelolaan Persetujuan 6. Use case Pengelolaan History 7. Use case Pengelolaan Pencarian 8. Use case Pengelolaan Laporan

13 Use case Diagram uc Primary Use Cases Mencetak Rincian Paket Pengadaan Baru Me-reset Kata Sandi Pengguna Mencari Pengguna Menambah Harga Penawaran Paket Pengadaan Melihat Daftar Pengguna Administrator «include» Melihat Rincian Paket Pengadaan Baru «include» Mencari Paket Pengadaan Baru Melihat Daftar Paket Pengadaan Baru Melihat Rincian Peket Pengadaan Yang Sedang Diikuti Melihat Daftar Paket Pengadaan Yang Sedang Diikuti Penyedia Barang «include» Melihat Daftar Penawaran Yang Lolos Mengubah Harga Penawaran Peket Pengadaan Melihat Daftar Katalog Melihat Rincian Penawaran Yang Lolos Melihat Rincian Katalog Mencari Katalog «include» Mencetak Rincian Penawaran Yang lolos Penerimaan Data Katalog Mengubah Kata Sandi Pengguna Pengguna Melihat Daftar Izin Mobil Yang Dijual Melihat Daftar Hasil Evaluasi Paket Pengadaan Melihat Daftar Peserta Setiap Paket Pengadaan Logout «precedes» Login Mengirim Izin Mobil Yang Dijual Mencari Hasil Evaluasi Paket Pengadaan Melihat Rincian Hasil Evaluasi Paket Pengadaan «include» Mencetak Rincian Hasil Evaluasi

14 Simpulan Spesifikasi kebutuhan yang diperlukan oleh pihak LKPP dan membangun sistem informasi ini telah didefinisikan dari hasil wawancara yaitu aplikasi yang memiliki fasilitas pengolahan paket pengadaan, pengelolaan persetujuan juga pengelolaan history. Sistem informasi e-purchasing modul LPSE penyedian barang diimplementasikan menggunakan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman Java dengan framework tapestry karena didalamnya sudah ada paket keamanan seperti sistem autentiasi dan autorisasi sehingga aman dari SQL injection serta database menggunakan PostgreSQL. Tahap pengembangan Sistem informasi e-purchasing modul LPSE penyedian barang menggunakan tahap pengembangan dari standar dokumen template ReadySET yaitu berdasarkan tahap inception, elaboration, construction, and transition. Karena tahap yang digunakan tersebut dapat mengurangi resiko kegagalan dari suatu proyek. Sedangkan cara penulisan dokumentasi mengikuti standar dokumen template dari ReadySET. Berdasarkan hasil uji coba beberapa fungsi utama yang dilakukan menggunakan skenario, uji coba Sistem informasi e-purchasing modul LPSE penyedian barang ini telah berjalan sesuai dengan desain yang dibuat dan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Namun Uji Coba yang dilakukan tidak berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET, melainkan hanya dari sisi fungsi saja.

15 Saran Karena uji coba yang dilakukan hanya dari sisi fungsi saja, maka diharapkan pada tahap pengembangan berikutnya dilakukan dokumentasi terhadap uji coba berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET dengan tujuan agar semua use case yang dibuat benar-benar teruji dan mengetahui sistem apakah sudah layak untuk digunakan.

16 Daftar Pustaka JSP Group, What is JSP?,<URL : Lembaga Kebijakan Pengadaan barang/jasa Pemerintahan, <URL : > Maven, What is Maven?,<URL : Pressman, Roger S. (1997). SOFTWARE ENGINEERING : A Practitioner s Approach. The McGraw-Hill Companies, Inc. Readyset.tigris.org, Readyset Template. <URL: > Sommerville, Ian Software Enginering(Rekayasa Perangkat Lunak). ISBN Scott, D.R.K. (2001). Applying use case driven object modelling with UML : An Annotated e-commerce Example. Publisher Addison Wesley First Edition. Wesley A. (1999) Visual Modeling with Rational Rose 2000 and UML

17