BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Era modern yang saat ini dihadapi membuat orang harus mampu bekerja dengan cepat dan tepat, perkembangan teknologi yang berkembang menuntut manusia untuk bisa berfikir dan bertindak dengan cepat tanpa mengkesampingkan ketepatan. Orang yang tidak mau mengikuti teknologi canggih yang saat ini sedang berkembang akan terus berada dalam keterpurukan dan keterlambatan. Dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam kesiapan sarananya. Menurut Zakiah Daradjat (google.co.id) Fasilitas adalah segala sesuatu yang dapat mempermudah dan memperlancar suatu usaha atau kegiatan dapat berupa benda-benda, maupun uang atau dengan kata lain fasilitas dapat disamakan dengan sarana dan prasarana. Fasilitas yang memadai mampu menciptakan produktivitas kerja yang efesien. Suatu pekerjaan akan dikatakan efesien jika ia dapat dilakukan dengan mudah, murah, singkat waktu, ringan bebannya, dan pendek jaraknya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Dengan itu, dituntut kesiapan dan kesanggupan dari manusia itu sendiri dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut.
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan atau mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi, pengertian fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam pelaksanaan proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Sementara itu dalam proses penyediaan fasilitas yang baik dibutuhkan perencanaan fasilitas. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan sesudah operasi. Perencanaan fasilitas tersebut dilakukan sebelum atau setelah melakukan proses produksi. jadi, dilakukan pemantauan ulang tentang sarana apa saja yang masih dibutuhkan pegawai dalam bekerja. Adapun fungsi dari perencanaan fasilitas tersebut yakni menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, penggunaan ruang dengan tepat guna, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Fasilitas dikatakan baik apabila terdiri dari dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor seperti : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer, fotocopy, mesin Tik, kursi, meja, filling kabinet, kertas, tinta, dan In Foccus serta peralatan tulis lainnya. 2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga, tempat ibadah, kantin dan fasilitas kesehatan.
Fasilitas kerja yang terdapat pada bagian akuntansi antara lain adalah fasilitas sarana kantor sedangkan fasilitas prasarana kantor terdapat pada lingkungan Fakultas Ekonomi USU. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximile, in foccus, mesin ketik, dan filling kabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi terdiri dari fasilitas olahraga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan tempat ibadah. Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi dapat meningkatkan produktivitas karyawan khususnya pada Departemen Akuntansi. Menurut Malayu S.P Hasibuan (2003 : 126) Produktivitas berasal dari kata Produktiv artinya sesuatu yang mengandung potensi untuk digali. Secara umum produktivitas dapat diartikan atau dirumuskan sebagai perbandingan antara keluaran (output) dengan pemasukan (input), sedangkan menurut Ambar Teguh dan Sulistiani dan Rosidah (2003 : 126) mengemukakan bahwa produktivitas adalah menyangkut masalah hasil akhir, yakni seberapa besar hasil akhir yang diperoleh dalam proses produksi, dalam hal ini adalah efesiensi dan efektivitas. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari karyawan didukung oleh adanya fasilitas. Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan profesional yang mampu bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula dikaitkan dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja, sehingga proses produksi
berlangsung tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala implikasinya, terutama implikasi biaya. Antara tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja terdapat hubungan yang sangat erat, sehingga membentuk pola kebulatan tertentu untuk mencapai produktivitas. Merupakan hal yang sangat tepat apabila Perguruan Tinggi Negeri dijadikan tempat yang merupakan wadah dalam siswa mengetahui teknologi canggih yang sedang berkembang saat ini. Agar siswa dapat mengimplementasikan pengetahuannya tersebut pada dunia kerja. Sehingga tercipta lah sumber daya manusia yang profesional. Selain itu, Agar mencapai produktivitas yang dapat dijadikan salah satu sasaran jangka panjang Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu secara efektif dan efesien. Jika suatu Perguruan Tinggi dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan maka secara langsung Perguruan Tinggi tersebut akan mampu menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Disamping hal tersebut terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja, diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi. Dengan adanya fasilitas sarana kantor yang memadai pada bagian akuntansi diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan Perguruan Tinggi Negeri dalam meningkatkan produktivitas kerja, memberikan pelayanan akan kebutuhan mahasiswa secara maksimal. Karena fasilitas sangat mempengaruhi turunnya semangat kerja karyawan, sehingga karyawan tidak dapat bekerja secara optimal.
Sedangkan pada bagian S1 Akuntansi terdapat banyak kekurangan dalam hal penyediaan fasilitas, ini menyebabkan kurangnya motivasi dan semangat kerja karyawan, sehingga banyak pekerjaan yang tidak dapat dikerjakan secara efektif. Dengan tersedianya fasilitas kerja yang terdapat pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU diharapkan terjadi peningkatan produktivitas kerja secara terus-menerus. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul Peranan Fasilitas untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU. B. Perumusan Masalah Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu Apakah fasilitas yang tersedia pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat menunjang produktivitas kerja. C. Tujuan Penelitian Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana fasilitas memiliki peranan penting dalam meningkatkan produktivitas kerja pada bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi USU secara efektif dan efesien. D. Manfaat Penelitian Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah : 1. Bagi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU Memberikan bahan masukan kepada bagian S1 Akuntansi USU dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas terhadap produktivitas kerja karyawan
2. Pihak yang berkepentingan Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya serta mengetahui bahwa fasilitas merupakan hal pokok dalam melaksanakan suatu kegiatan pekerjaan. 3. Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan fasilitas dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawan E. Jadwal Penelitian dan Sistimatika Penulisan 1. Jadwal Penelitian Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat waktunya. Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari pengajuan judul, pelaksanaan survey/meminta data, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data dan pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di tabel 1.1 berikut ini
Tabel 1.1 JADWAL PENULISAN TUGAS AKHIR No. Kegiatan Maret April Minggu Minggu I II III IV I II III IV 1 Persiapan Judul Tugas Akhir 2 Pelaksanaan untuk Mengambil Data 3 Bimbingan Tugas Akhir 4 Penyempurnaan Tugas Akhir 2. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian jadwal penelitian dan sistematika penulisan
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU dan bagian Departemen Akuntansi, struktur organisasi, Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi. BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, peranan fasilitas kerja untuk meningkatkan produktivitas, dan hasil guna peranan fasilitas kerja pada bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Departemen Akuntansi Akuntansi Fakultas Ekonomi.