BAB I PENDAHULUAN. Pengolahan informasi dalam penyajian Financial Report semakin banyak

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pengolahan informasi dalam penyajian Financial Report semakin banyak dipergunakan sebagai alat bantu dalam menyajikan informasi yang relevan. Hal ini dapat diketahui sejak dikenalkan dan digunakannya peralatan computer dalam bidang komersial kira-kira 20 tahun yang lalu, hingga hampir seluruh aktivitas pemrosesan data dan Informasi Keuangan dalam suatu Perusahaan, Perusahaan dan Instansi Pemerintah dari pencatatan transaksi, penggolongan, perekaman data, perhitungan sampai pada Financial Report dilakukan dengan menggunakan peralatan komputer. Dengan kemajuan teknologi di dunia usaha yang terus menerus, Sistem Informasi Akuntansi yang dikerjakan secara manual sekarang dapat dilakukan dengan bantuan komputer yaitu Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer. Proses dalam akuntansi secara manual dan berbasis komputer tidak jauh beda, yang membedakan dalam Sistem Informasi berbasis komputer dapat dilakukan dengan sekali entry (input) data atau transaksi saja, hal ini dalam buku besar akan berubah dan secara langsung dapat merubah Financial Report juga. Sering kali pegawai yang menangani pemrosesan pertama dalam input data pada transaksi transaksi tidak pernah melihat hasil akhirnya, ini dapat

2 memungkinkan adanya kekeliruan dalam Sistem Informasi Akuntansi. Hal ini disebabkan adanya suatu anggapan bahwa informasi hasil keluaran komputer selalu benar, maka dalam input data (entry data) diperlukan suatu pengawasan atau pengendalian. Tidak hanya entry data saja dalam proses dan hasil output berupa Informasi Akuntansi harus adanya suatu pengendalian atau pengawasan sehingga dapat memberikan informasi yang benar-benar dapat dipergunakan oleh pihak manajemen atau pihak lainnya. Informasi Financial Report merupakan suatu alat bantu bagi manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan untuk membuat suatu strategi dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat dan juga untuk membuat suatu rencana bagi perusahaan di masa yang akan datang, informasi Financial Report juga merupakan informasi bagi pihak ekstern/luar perusahaan (pemegang saham, investor dan lain-lain). Audit Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer dapat memberikan masukan mengenai baik buruknya suatu Sistem Informasi Akuntansi, mulai dari input data, proses dan outputnya. Di mana suatu informasi mempunyai karakteristik sebagai berikut: relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan merupakan rangkuman. Dengan dukungan Audit Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer dapat memberikan masukan terhadap suatu perusahaan dengan daya saji informasi Financial Report yang sesuai dengan karakteristik tadi dan dapat mengetahui kemungkinan adanya salah saji informasi.

3 Dengan landasan pemikiran diatas, maka penulis memilih judul Penggunaan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU B. Permasalahan Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu pentingnya Penggunaan Komputer Dalam Sistem Informasi Akuntansi. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana penerapan sistem komputerisasi dengan komputer sebagai alat pengolah data pada perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara? 2. Apakah peranan komputer telah berfungsi dengan baik dan telah sesuai dengan sistem informasi akuntansi? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem komputerisasi sebagai alat pengolah data pada perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2. Untuk mengetahui apakah peranan sistem komputer yang dijalankan Fakultas Ekonomi telah berfungsi dengan baik sesuai dengan sistem informasi akuntansi.

4 Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis adalah : 1. Bagi penulis Untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai pengolahan sistem komputer pada perusahaan. 2. Bagi Fakultas Ekonomi Dapat digunakan sebagai masukan yang bermanfaat dan bahan pertimbangan dalam mengambil langkah untuk menganalisa pemanfaatan komputer sebagai pengolah data dalam perusahaan pada Fakultas Ekonomi. 3. Bagi pembaca Dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu pengetahuan, dserta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk melakukan penelitian di masa yang akan datang. D. Periode Penulisan 1. Jadwal Survei / Observasi Penelitian ini dilakukan di fakultas ekonomi Jl.T.M. Hanafiah Kampus. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini daspat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :

5 NO Kegiatan Tabel Jadwal Penulisan Tugas Akhir Minggu Ke Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan 2. Rencana Isi Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang memuat lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini. Penulis membagi luas pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi. BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

6 Bab ini meliputi sejarah singkat Instansi, struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi. BAB III :TOPIK PENELITIAN Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai penerapan aplikasi komputer dan penulis menjelaskan sistem komputerisasi pada perusahaan, penerapan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada perusahaan. BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan saran-saran dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi di masa yang akan datang.