Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12 Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara: - Klik>> Menu Create. - Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB. - Klik Next. - Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information. - Klik Next. - Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.
- Klik Next. - Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua yaitu - Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.
- Klik Next. - Tampil Jendela Conculation. - Klik Command Center.
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences. 2. Pada bagian tab System.
3. Pilih I Deal in Multiple Currencies. 4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on All Transaction. 5. Klik OK. 6. Kemudaian akan tampil pesan.. Daftar Mata Uang Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. 1. PIlih Menu List currencies.
2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D). 3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK. 5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD. 6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000. 7. Klik OK. 8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
Setup Account 1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD 2. - Modul Account - Account List. - Pada tab account pilih New Kemudian buat account Bank dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
- Klik OK. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD - Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD. - Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:
- Kemudian klik OK. Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-1004 Cash USD Exchange. - Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:
Menambah Current Assets Akun - Modul Account > Account List - Klik tombol New - Isi data akun yang akan dibuat
Menghapus Data Akun - Modul Account -> Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah - Klik Menu Bar Edit-> Delete Account
Setup IDR Linked Accounts a. IDR Sales Link Account - Buka dari menu List Currencies. - pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables -> 1-1019 Piutang Dagang Piutang Usaha Bank ->1-1000 Bank Saya IDR Purchase Link Account - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Receivables -> 2-2006 Hutang Dagang Hutang Usaha Bank Account for Paying Bills ->1-1100 Bank Anda
USD Sales Link Account - Buka dari menu List Currencies. - pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables -> 1-1010 Trade Debtors US$ k Account for Customer Receipt -> 1-1004 Bank US$ USD Purchase Link Account - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Receivables -> 2-2001 Trade Creditors US$ Bank Account for Paying Bills -> 1-1004 Bank US$
Pilih menu List -> Tax code -> New
Setup Jobs, Categories dan Harga -Jobs - Pilih menu List->Jobs->New
- Lakukan Langkah yang sama untuk Job
Catagory - Setup Category -> Pilih menu List category->new
- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.
- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names. - Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini: - Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
Setup Opening Balance - - Tambahkan untuk saldo awal sbb: Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.
Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)
Setup Cards List (Currency US Dollar) - Pilih menu Card File pilih jenis Customer.
- Pada tab Selling Detail - Ubah item price level menjadi USD
Setup Saldo Awal Customer dan Supplier - Pilih Menu Setup -> Balance -> Customer Balance - Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
- Pilih Menu Setup -> Balance -> Supplier
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
Setup Persediaan (Inventory) Setup Item List - Pilih Modul Inventory - Item List-> New. - Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya. - Perhatikan contoh gambar di bawah ini: - Tab Profile
- Tab Buying Details
- Tab Selling Details - klik OK.
Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory) Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu: 1. Pada command center pilih Inventory. 2. pilih Count Inventory.
Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
- Klik Continue! - Klik Opening Balance. -Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!
Transaksi Purchase - - - Klik Changes To Bill. - Ubah tampilan layout menjadi item. - Isikan data transaksi purchase. - Ganti rate Rp 10.000 -Pilih Category menjadi L. -Klik Record.
Transaksi purchase untuk jenis Service - -Enter Purchases. -Klik Changes To Bill. -Ubah tampilan layout menjadi SERVICE. -Isikan data transaksi purchase. - Ganti rate Rp 10.000 - Pilih Category menjadi O. - Klik Record.
Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits) - Pilih Modul purchases -Enter Purchases. - Klik Changes To Bill. - Pilih layout menjadi Item.
- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-). - Isikan data transaksi purchase. Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive Refund ubah rate Rp 9.000.
Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill
-Pilih Modul Purchase -Pay Bill - Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD -Pilih Suppier Wilson Transaksi Sales untuk jenis item barang menggunakan mata uang asing
-Pilih Modul sales -Enter Sales -Ubah Layout Menjadi Item -Pilih Tab Invoice -Pilih Peanggan Atas Nama PT SAZ -Pilih Term menjadi In a Given # of a Days -Input data transaksi penjualan.
Transaksi Sales untuk jenis Service - Pilih Modul sales -Enter Sales -Ubah Layout Menjadi Service -Pilih Tab Invoice -Pilih Pelanggan Atas Nama Catrine
-Pilih Term menjadi C.O.D -Input data transaksi penjualan jasa.
Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit) Pilih Modul Sales - Enter Sales -Ubah jenis layout menjadi item. -Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur,maka dariitu diketi dengan Angka (minus).
Untuk mengurangi utang PT. Elektronika dari proses retur, maka menggunakan fasilitas apply to sales - Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & Credit klik Apply to Sales.
Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments ->Pilih Sales ->Receive Payment
JURNAL UMUM Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring) Pilih Modul Account -Record Jurnal Entry -Isikan Datanya sesuai dengan data berikut