SKRIPSI PEMERIKSAAN OPERASIONAL ATAS FUNGSI KEPEGAWAIAN DAN SISTEM PENGGAJIAN PADA PT. AGUNG SUMATERA SAMUDERA ABADI OLEH : Ali Imran Simanjuntak 110522079 PROGRAM STUDI STRATA 1 AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
ABSTRAK Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah fungsi kepegawaian dan sistem penggajian pada perusahaan sudah berjalan seperti yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Menurut sumbernya, data penelitian digolongkan sebagai data primer dan data sekunder. Data primer, atau data tangan pertama, adalah data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan mengenakan alat pengukuran atau alat pengambilan data langsung pada subjek sebagai sumber informasi yang dicari. Data sekunder atau data tangan kedua adalah data yang diperoleh lewat pihak lain, tidak langsung diperoleh oleh peneliti dari subjek penelitiannya. Data sekunder biasanya berwujud data dokumentasi atau data laporan yang telah tersedia. Analisis data yaitu proses yang berkaitan dengan pengujian data dengan menggunakan teknik statistik tertentu, dimana hasil dari pengujian tersebut digunakan sebagai bukti yang memadai untuk menarik kesimpulan. Metode analisis data yang dikumpulkan penulis menggunakan metode deskriptif yakni metode dimana data dikumpulkan, disusun, diinterpretasikan, dianalisis sehingga memberikan keterangan yangn lengkap bagi pemecahan masalah yang dihadapi. Dari hasil penelitian dapat dilihat adanya pengaruh yang signifikan antara pemeriksaan operasional atas fungsi kepegawaian terhadap perusahaan. Pemeriksaan operasional dalam hal fungsi kepegawaian telah sesuai dengan yang diterapkan oleh perusahaan. Perusahaan juga melakukan audit sesuai dengan teori yang ada di dalam buku, maka dalam hal pemeriksaan ini fungsi kepegawaian sudah berjalan dengan efektif karena mulai dari awal perekrutan sampai ke pemberhentian semuanya sudah berjalan dengan ketentuan perusahaan. Dari hasil penelitian dapat dilihat adanya pengaruh yang signifikan atas sistem penggajian terhadap perusahaan. Pada pengendalian intern atas sistem penggajian pada perusahaan sudah berjalan sebagaimana mestinya, karena sudah dilakukan pengawasan fisik terhadap kehadiran dan waktu kerja pegawai, adanya pengawasan terhadap pengambilan gaji pegawai, adanya suatu garis otorisasi, juga sudah memiliki kebijakan mengenai sanksi penyelewengan jam kerja pegawai. Kata Kunci Penggajian : Pemeriksaan Operasional, Fungsi Kepegawaian, Sistem
ABSTRACT Operational target of this research is to know officer function and system of pay at company have walked like which have been specified by company. According to his source. Research data classified as primary data and secondary data. Primary data, or first hand data, is obtained data is direct the than research subject imposed measurement appliciance or aplliance intake of direct data at subject as searched information source. Secondary data both of hand data or is earned by other party, indirect obtained by researcher of subject research of him. Secondary data extant usually documentation data or report data which have made available. Data analysis that is process related to examination of data by using selected statistical technique, where result of the examination used by adequate evidence to conclude. Method analyse collected by data is writer use descriptive method namely method where data collected, to be compiled, to be interpreted, to be analysed so that give complete description for trouble-shooting faced. From research result can be seen the existence of influence which isn t it among inspection of operational of officer function to company. Operational control in the case of officer function have was matching with the one which applied by company. Company also make an audit of as according to theory which there is in book, hence in the case of this inspection of officer function have walked effectively because starting from early recruitment to cessation all together have walked pursuant to company. From result of research can be seen the existence of influence which isn t it of system of pay to company. In the internal control of system of pay at company have walked properly, because have been conducted by observation of physical to officer in working and attedance, existence of observation to intake of officer salary, exitence of an authorization line, also have owned policy concerning sanction deviation of officer office hours. Keyword : Operational Audit, Internal Control, Payroll, Employees
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah, dengan rahmat dan karunia Allah SWT peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Pemeriksaan Operasional Atas Fungsi Kepegawaian dan Sistem Penggajian Pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan S-1 dan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Peneliti menyadari bahwa penelitian ini tidak terlepas dari bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati, peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, MEC. Ak, CA Selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak. dan Bapak Drs. Hotmal Ja far, M.M, Ak. selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Akuntansi FakultasEkonomi. 3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. dan Ibu Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak. selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi S-1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Keulana Erwin, SE, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaga sehingga saya dapat meyelesaikan skripsi ini. 5. Ibu Dra. Salbiah M.Si, Ak Selaku Dosen Pembaca Nilai yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaga sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini. 6. Pihak Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Agung Sumatera Samudera Abadi yang telah banyak membantu peneliti dalam melakukan riset.
7. Teristimewa penulis sampaikan penghargaan, rasa hormat dan sayang yang sebesar-besarnya, kepada ayahanda Iriansyah Simanjuntak, SPd dan ibunda Hj. Saudah Batubara, SPd yang telah membesarkan dan menyekolahkan penulis serta memotivasi, dukungan, do a demi keberhasilan penulis. Penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan kemampuan penulis, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dalam penulisan ke depan. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini bermanfaat bagi pembaca. Medan, Februari 2014 Penulis Ali Imran Simanjuntak NIM. 11052079
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian... 3 1.4 Tujuan Penelitian... 3 1.5 Manfaat Penelitian... 4 BAB II TINJAUAN TEORITIS 2.1 Tinjauan Teoritis... 5 2.2 Pengertian Pemeriksaan... 5 2.3 Jenis Audit... 7 2.3.1 Audit Laporan Keuangan... 7 2.3.2 Audit Operasional... 9 2.3.3 Audit Kepatuhan... 15 2.4 Pemeriksaan Intern... 16 2.5 Fungsi Kepegawaian dan Sistem Penggajian... 20 2.5.1 Fungsi Kepegawaian... 20 2.5.2 Sistem Penggajian... 22 2.6 Kerangka Konseptual... 25 2.7 Tinjauan Penelitian Terdahulu... 27 2.8 Hipotesis... 30 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Tempat Penelitian dan Waktu Penelitian... 31 3.2 Pengumpulan Data... 31 3.3 Jenis Data... 33 3.4 Metode Analisis Data... 35 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran UmumPerusahaan... 36 4.1.1 Sejarah Perusahaan... 36 4.1.2 Visi PT. Agung Sumatera Samudera Abadi... 37 4.1.3 Misi PT. Agung Sumatera Samudera Abadi... 37 4.1.4 Stuktur Organisasi Perusahaan... 38 4.1.5 Standar Operasional Prosedur... 39 4.1.6 Produk Yang Ditawarkan... 67
4.2 Operasional Sumber Daya Manusia... 68 4.3 Fungsi Kepegawaian... 69 4.4 Sistem Penggajian... 70 4.5 Hasil Kuesioner... 72 4.6 Progam Audit Internal... 73 4.7 Pelaksanaan Pemeriksaan Operasional Atas Fungsi Kepegawaian dan Sistem Penggajian... 74 4.7.1 Pelaksanaan Pemeriksaan Operasional... 74 4.7.2 Komunikasi Hasil Penugasan Audit... 77 4.7.3 Tindak Lanjut... 77 4.7.4 Lingkungan Pengendalian... 77 4.7.5 Penaksiran Resiko... 78 4.8 Pemeriksaan Operasional Atas Fungsi Kepegawaian dan Sistem Penggajian... 78 4.9 Pengendalian Intern Atas Fungsi Kepegawaian dan Sistem Penggajian... 80 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 81 5.2 Saran... 82 DAFTAR PUSTAKA... 83 LAMPIRAN