DAFTAR ISI 1. BAB I, PENDAHULUAN 2. BAB II, FITUR DAN FASILITAS 3. BAB III, SPESIFIKASI PROGRAM 4. BAB IV, PORTOFOLIO 5. BAB V, WAKTU, BIAYA, DAN SUPPORT 6. BAB VI, GAMBAR TAMPILAN SIAKAD 7. BAB VII, PENUTUP
BAB I PENDAHULUAN Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi dan Pendidikan. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut : Adanya database yang terpusat dan terintegrasi. Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing. Telah dipakai oleh beberapa Perguruan tinggi di Indonesia Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan senantiasa memudahkan perguruan tinggi dalam melakukan kegiatan dan peningkatan mutu pendidikannya.
Pada jaman dahulu mahasiswa berduyun-duyun antri di depan loket komputer kampus untuk sekedar melihat nilai semesternya begitu pula dalam hal pembayaran KREATIFWEB
BAB II FITUR DAN FASILITAS ALUR PROGRAM SIAKAD SIAKAD secara umum terdiri dari beberapa bagian utama: 1. Master data 2. Data induk akademik 3. Operasional akademik 4. Laporan 5. Manajemen pengguna (user) Sedangkan dari sisi pengguna SIAKAD dibedakan dalam tiga kelompok pengguna yaitu : 1. Staff administrator 2. Mahasiswa 3. Dosen
Data Induk Akademik merupakan data yang dijadikan dasar agar fungsi akademik berjalan dengan baik pada SIAKAD. Data Induk Akademik meliputi : 1. Pengelolaan Data Mahasiswa 2. Pengelolaan Data Dosen 3. Pengelolaan Bimbingan Akademik (Perwalian Mahasiswa) 4. Pengelolaan Kurikulum Mata Kuliah MASTER DATA Master data merupakan data statis yang lazimnya hanya perlu dipilih sekali pada awal instalasi aplikasi, dan apabila ada perubahan yang mendasar pada SIAM. Master data meliputi : Pengelolaan data jurusan/program studi Pengelolaan data Jatah SKS Pengelolaan data Jenis Nilai Pengelolaan data Jenis Semester Pengelolaan data Ruangan Pengelolaan data Pejabat Pengelolaan data SMTA Pengelolaan data Kabupaten/kota JENDELA LOGIN SIAKAD
FITUR : 1. IDENTITAS UNIVERSITAS, TAMBAH FAKULTAS, JURUSAN DAN PRODI Didalam menu tersebut disajikan form untuk mengisi data-data informasi universitas, selain itu juga ada fitur penambahan fakultas, jurusan, dan prodi. Jadi Aplikasi Siakad Kampus ini mampu digunakan dalam satu universitas dengan banyak fakultas, jurusan, maupun prodi.
PROGRAM STUDI KURIKULUM
DATA MATA KULIAH DATA PREDIKAT
DATA CIVITAS Dengan fitur ini diharapkan jika ada universitas yang ingin memakain atau pindah dari sistem lama ke sistem baru dengan jumlah data dosen dan mahasiswa yang banyak maka dengan fitur ini akan menghemat waktu pengentrian data.
PMB ONLINE 1. MAHASISWA BARU Didalam menu ini terdapat : a. Konfigurasi b. Calon Mahasiswa c. Nilai USM d. Her Registrasi KELAS MAHASISWA Fitur ini berfungsi untuk pembuatan kelas beserta penasehat akademiknya
KRS MAHASISWA 1. SISTEM PAKET DAN JUGA BISA SISTEM MANUAL OLEH MAHASISWA KHS MAHASISWA
TRANSAKSI PEMBAYARAN MAHASISWA FITUR KEUANGAN TRANSKRIP NILAI
Fitur lainnya adalah sebagai berikut : PRENSENSI KULIAH Jika mahasiswa tersebut telah Alpha dengan jumlah yang telah ditentukan maka akan muncul tulisn SP1, SP2, SP3 (tergantung jumlah Alpha), dan ketika diklik akan bisa muncul surat peringatan yang bisa dikirim ke mahasiswa yang bersangkutan. TA DAN YUDISIUM PERWALIAN BACKUP DATA RESTORE DATA Fitur ini berfungsi untuk memudahkan dalam hal backup data-data yang ada, kalau tanpa fitur ini jika ingin membackup data harus login ke Cpanel pilih menu database lalu eksport hal itu akan menyebabkan lama dan terlalu rumit.
FEEDER DIKTI Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap. Dan masih banyak lagi fitur lainnya BAB III SPESIFIKASI PROGRAM Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen kampus yang dikembangkan adalah sebagai berikut: No Nama Detail Keterangan 1 Nama Sistem Informasi Kampus 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi 3 Deskripsi Aplikasi untuk pengelolaan kampus. 4 Teknologi Aplikasi Berbasis Web, Internet 5 Bahasa Pemrograman PHP
6 Database MySQL 7 Arsitektur Client Server (Jaringan Internet) 8 Server Sistem Linux/Windows, Bisa memakan server sendiri atau bisa menggunakan webhosting. 9 Client Browser Google Chrome, Mozilla Firefox, Netscape, Opera BAB IV PORTOFOLIO SIAKAD 1. Akademi Pariwisata Medan 2. Badan Pengembangan Sumber Daya Parekraf 3. STIKES Kepanjen Pemkab Malang 4. Fakultas Hukum Universitas Hang Tuah Surabaya 5. Fakultas Teknik Universitas Langlang Buana 6. STIKES Nguria Husada Madura 7. STT Patria Blitar
8. STT Baptis Bandung 9. STIKES Williambooth Surabaya 10. Universitas Hasyim Asy'ari Jombang 11. Sekolah Tinggi Dr Khez Muttaqien Purwakarta 12. STIK Muhammadiyah Pontianak 13. STKIP PGRI TAPANULI SELATAN 14. Stai-Arridho.ac.id Bagansiapiapi - Riau BAB V WAKTU, BIAYA, DAN SUPPORT A. Waktu Waktu pengerjaan kurang lebih memakan waktu 2 minggu B. Biaya Biaya Rp. C. Support a. Garansi 1 tahun dihitung setelah proses instalasi. b. Untuk penambahan fitur baru diluar kesepakatan dikenakan biaya
tambahan sesuai kesepakatan ke dua belah pihak. c. Script Open Souce artinya tidak terenskripsi dan bisa dikembangkan d. Sistem keamanan terkini. e. Dan lain sebagainya. BAB VI SEKILAS TAMPILAN MENU SIAKAD
Gambar 2 Menu utama, menu akademika, menu keuangan BAB VII PENUTUP
Demikian proposal kerjasama kami buat dengan sebenarnya. Semoga mendapat tanggapan positif, terima kasih. KREATIFWEB Jalan Soekarno-Hatta No. 92 Pekanbaru Email : badar.info@yahoo.co.id Mobile : 0812 7411 8032 DATA PERUSAHAAN NAMA PERUSAHAAN : CV. JAYA INDO PERKASA Jalan Soekarno-Hatta No. 92