RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER YOS SUDARSO PURWOKERTO

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER YOS SUDARSO PURWOKERTO Hendro Gunawan STIKOM Yos Sudarso Purwokerto hendro@stikomyos.ac.id ABSTRAK Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi yang dirancang dan dibuat untuk mengolah data-data yang berhubungan dengan informasi akademik, meliputi data mahasiswa, data KHS, data dosen, kurikulum, dan jadwal perkuliahan. Proses akademik yang saat ini berlangsung di STIKOM Yos Sudarso sudah menggunakan sistem yang terhubung secara intranet dibagian akademik. Untuk memantau data nilai mahasiswa, mahasiswa harus menghubungi bagian akademik dan meminta transkrip nilai. Pada penelitian Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Yos Sudarso Purwokerto akan dirancang dan dibuat SIA menggunakan PHP dan server basisdata MySQL. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini mahasiswa dapat melihat data pribadi, nilai hasil studi, jadwal kuliah, dan kurikulum dimana saja asal terhubung dengan jaringan internet. Kata Kunci : sistem informasi akademik, web, php, mysql 1. LATAR BELAKANG Sistem Informasi Akademis ( SIA ) merupakan suatu alat bantu untuk menyajikan suatu database mengenai mahasiswa, nilai, KRS dan sebagainya yang berhubungan dengan kegiatan akademis dilingkungan perguruan tinggi. Dengan hadirnya SIA ini, diharapkan dapat membantu meringankan para Mahasiswa, Dosen dan staf BAK dalam menjalankan fungsinya masing-masing. Proses akademik yang saat ini berlangsung di STIKOM Yos Sudarso sudah menggunakan sistem yang terhubung secara intranet dibagian akademik. Sistem yang ada dan sudah digunakan adalah Sistem Informasi Akademik dan Sistem Informasi Keuangan. Dalam melakukan pelayanan baik dibidang akademik dan keuangan, mahasiswa harus menghubungi bagian akademik atau keuangan dan meminta informasi atau berkas yang dibutuhkan. Tujuan diadakan penelitian Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Yos Sudarso Purwokerto ini adalah membantu bagian akademik dan keuangan dalam pelayanan terhadap mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat mengakses informasi akademik dan keuangan dimana saja dan kapan saja. Bagi mahasiswa sendiri dengan adanya website ini dapat lebih cepat memantau nilai dan informasi akademik lainnya setiap waktu sehingga dalam proses ISSN : X 21

2 perencanaan perkuliahan dapat lebih matang. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Menurut Laudon, Kenneth C. dan Jane P, Laudon Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manusia dalam menganalisis permasalahan, menggambarkan hal-hal yang rumit dan menciptakan produk baru. Dapat dikatakan bahwa sistem informasi tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan dunia informasi internet pada saat ini. Informasi yang disajikan dalam dunia internet sudah sangat global dan selalu bersifat on time sehingga waktu update suatu informasi sangatlah cepat. (Sunarfrihantono, Bimo. 2002). Perkembangan dunia sistem informasi pada saat ini sudah sedemikian pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan yang demikian tersebut didukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang semakin hari semakin hebat kemampuannya. (Sunarfrihantono, Bimo. 2002). 2.2 Internet Internet (kependekan daripada perkataan internetwork ) ialah rangkaian komputer yang berhubung menerusi beberapa rangkaian. Manakala Internet (huruf I besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol). 2.3 PHP PHP memproses seluruh perintah yang ada pada script PHP didalam web server dan dan menampilkan web outputnya kedalam web browser klien. PHP adalah bahasa scripting yang menampilkan output HTML ataupun output lain sesuai dengan keinginan pemrogram (misalnya: PDF dan lainlain) yang dijalankan pada server side. Artinya semua sintak yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirin pada browser hanya menghasilkan output saja (Janner Simarmata. 2006: 30-31). 2.4 Mysql MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat open source. Open source menyatakan bahwa software ini dilengakapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. MySQL merupakan sebuah perangkat lunak system manajemen basis data SQLatau DBMS yang multithread dan multi-user. MySQL sangat populer pengembang web (web developers) karena memiliki kecepatan 22

3 dan ukuran yang kecil membuat MySQL lebih ideal untuk web site (Janner Simarmata. 2006: 29). 2.5 Web Server Web Server adalah sebuah perangkat lunak server yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan web browser dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML. 3. DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK 3.1. Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedurprosedur, konsep-konsep pekerjaan yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi (Jogiyanto, 2005). Metode yang digunakan dalam meneliti Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru ini yaitu menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Pada penelitian ini model SDLC yang digunakan adalah model waterfall. Adapun langkahlangkahnya sebagai berikut: Metode pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedurprosedur, konsep-konsep pekerjaan yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi (Jogiyanto, 2005). Metode yang digunakan dalam meneliti Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru ini yaitu menggunakan metode System Development Life Cycle Perenc anaan (SDLC). Pada penelitian ini model SDLC yang digunakan adalah model waterfall. Adapun langkahlangkahnya sebagai berikut: Analisis Sistem Perancangan Sistem Penulisan Program Gambar 3.1. Sistem Waterfall Implementasi 3.2. Implementasi Sistem Informasi Akademik a. Halaman Home Web SIA STIKOM Yos Sudarso Web SIA STIKOM Yos Sudarso dapat diakses dengan alamat Gambar 3.2 adalah gambar halaman awal saat web SIA diakses. Agar mahasiswa dapat masuk ke dalam web SIA, mahasiswa harus login terlebih dahulu sesuai dengan program studinya. Pengujian 23

4 Gambar 3.2 : Halaman Home Web SIA STIKOM Yos Sudarso a. Halaman Home Member Setelah login berhasil, maka mahasiswa dapat masuk kedalam web SIA. Gambar 3.3 adalah halaman member saat mahasiswa berhasil login. Dari Halaman member ini mahasiswa dapat menuju ke menu transkrip, KHS, keuangan, jadwal, kurikulum, data dosen, ganti password dan buku tamu. Gambar 3.3 : Halaman Home Member 24

5 b. Halaman Biodata Mahasiswa Gambar 3.4 merupakan halaman biodata mahasiswa, di halaman ini mahasiswa dapat melihat biodata sesuai dengan data yang terdapat di bagian akademik. Gambar 3.4 : Halaman Biodata Mahasiswa c. Halaman Transkrip Mahasiswa Gambar 3.5 adalah tampilan halaman transkrip mahasiswa, pada halaman ini terdapat keterangan mengenai IPK, kredit yang telah dicapai, kekurangan kredit dan jumlah nilai 25

6 Gambar 3.5 : Halaman Transkrip Mahasiswa d. Halaman KHS Mahasiswa Gambar 3.6 adalah tampilan halaman Kartu Hasil Studi mahasiswa, dalam halaman ini terdapat menu untuk mencetak ke dalam bentuk pdf (gambar 3.7) Gambar 3.6 : Halaman KHS Mahasiswa 26

7 Gambar 3.7 : Hasil Cetak KHS e. Halaman Keuangan Mahasiswa Gambar 3.8 adalah tampilan halaman keuangan mahasiswa, halaman ini berisi biaya studi mahasiswa dan sejarah transaksi yang pernah dilakukan mahasiswa. Gambar 3.8 : Halaman Keuangan Mahasiswa 27

8 f. Halaman Kurikulum Gambar 3.9 adalah tampilan halaman kurikulum, halaman ini berisi file kurikulum program studi S1 dan D3 yang dapat di unduh oleh mahasiswa. Gambar 3.9 : Halaman Kurikulum g. Halaman Jadwal Gambar 3.10 adalah tampilan halaman jadwal, halaman ini berisi file jadwal kuliah dan kalender akademik yang dapat di unduh oleh mahasiswa. Gambar 3.10 : Halaman Jadwal Kuliah 28

9 h. Halaman Data Dosen Gambar 3.11 adalah tampilan halaman dosen, halaman ini berisi data dosen di STIKOM Yos Sudarso. Gambar 3.11 : Halaman Data Dosen i. Halaman Ganti Password Gambar 3.12 adalah tampilan halaman ganti password, halaman ini berisi menu untuk mengganti password. 29

10 Gambar 3.12 : Halaman Ganti Password j. Halaman Buku Tamu Gambar 3.13 adalah tampilan halaman buku tamu, dalam halaman ini mahasiswa dapat menyampaikan kritik dan saran dalam bentuk buku tamu. Gambar 3.13 : Halaman Buku Tamu 30

11 1. KESIMPULAN DAN SARAN Dengan adanya website Sistem Informasi Akademik STIKOM Yos Sudarso ini dapat membantu bagian akademik dan keuangan dalam pelayanan terhadap mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat mengakses informasi akademik dan keuangan dimana saja dan kapan saja. Selain itu mahasiswa juga dapat memantau hasil belajar yang telah dilakukan semester sebelumnya, dengan mengetahui nilai yang sudah didapat mahasiswa dapat merencanakan perkuliahan. Agar dapat meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan mengurangi beban bagian akademik akan lebih baik jika ditambahkan menu untuk KRS online, sehingga mahasiswa dapat melakukan KRS dimana saja dan kapan saja. Simarmata, Janner Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi. Simarmata, Janner Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi. Penerbit ANDI Yogyakarta. Sunarfrihantono, Bimo PHP Dan MySQL Untuk Web. Yogyakarta: Andi. 2. Daftar Pustaka Jogiyanto. HM Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Kadir, Abdul Pemrograman Web, Mencakup : HTML, CSS, JavaScript & PHP. Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P Sistem Informasi Manajemen. Terjemahan Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P. Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat. 31