MANUAL PROSEDUR Analisis Jabatan dan Evaluasi Beban Kerja Fakultas Pertanian UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
Manual Prosedur Analisis Jabatan dan Evaluasi Beban Kerja Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 0040006207 Revisi : 1 Tanggal : 1 Agustus 2014 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II ttd Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Dekan Dr.Ir. Djoko Koestiono, SU. : Management Representative ttd Ir. Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D. ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Analisis Jabatan dan Evaluasi Beban Kerja untuk tenaga kependidikan. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Mekanisme Pemberian Penghargaan (Insentif). Manual Analisis Jabatan dan Evaluasi Beban Kerja merupakan salah satu sistem penilaian terhadap kinerja tenaga kependidikan yang diterapkan oleh Fakultas Pertanian untuk mengetahui seberapa besar beban kerja tenaga pendidikan. Manual prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pimpinan Jurusan dan Fakultas di Fakultas Pertanian untuk melakukan evaluasi diri sebagai dasar menyusun program pengembangan. Malang, Februari 2012 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 19530328 198103 1 001
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 2 Referensi 2 Pihak Orang Terkait 2 Uraian Prosedur 3 Tim Penyusun 4 Lampiran 4 Bagan alur 5
Analisis Jabatan dan Evaluasi Beban Kerja TUJUAN : Manual Prosedur ini bertujuan untuk mengetahui tingkat beban kerja seseorang dalam melaksanakan tugas sehariharinya dan untuk mengevaluasi tenaga administrasi yang dibutuhkan di subbag masing-masing di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. DEFINISI : Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja Beban Kerja adalah besaran pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan/unit organisasi dan merupakan hasil kali antara volume kerja dan norma waktu Volume Kerja adalah sekumpulan tugas/pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu 1 tahun Efektivitas dan efisiensi kerja adalah perbandingan antara bobot/beban kerja dengan jam kerja efektif dalam rangka penyelesaian tugas dan fungsi organisasi Norma Waktu adalah waktu yang wajar dan nyata-nyata dipergunakan secara efektif dengan kondisi normal oleh seorang pemangku jabatan untuk menyelesaikan pekerjaan Jam Kerja Efektif adalah jam kerja yang harus dipergunakan untuk berproduksi/menjalankan tugas Standar Prestasi Kerja adalah nilai baku kemampuan hasil kerja pejabat/unit kerja secara normal RUANG LINGKUP : Dalam mendukung kegiatan akademik dan kegiatan manajemen asset yang berhubungan dengan pengelolaan sistem manajemen di Fakultas Pertanian. Analisis beban kerja dilakukan terhadap aspek-aspek, yaitu : 1) Norma waktu; 2) Volume kerja dan 3) jam kerja efektif
REFERENSI 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah 2. Permenpan Nomor 33 tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan PIHAK ORANG TERKAIT 1. Dekan 2. Pembantu Dekan II 3. Ketua Jurusan 4. Kepala bagian Tata Usaha FP UB 5. Kasubbag di Lingkungan FP UB 6. Koordinator di Jurusan FP UB 7. Staff Subbag Kepegawaian URAIAN PROSEDUR : 1. Tenaga pendidikan membuat laporan analisis jabatan dan evaluasi beban kerja berdasar uraian tugas (tupoksi) dan diselaraskan dengan apa yang dilakukan sehari-hari. 2. Penghitungan beban kerja berdasarkan pada volume kerja, norma waktu dan jam kerja efektif. 3. Laporan yang dibuat dikumpulkan oleh Kepala Sub Bagian ataupun Koordinator Jurusan untuk diklarifikasi. 4. Klarifikasi selesai, laporan analisis jabatan dan beban kerja dikompilasi oleh Subbag Kepegawaian 5. Subbag Kepegawaian melakukan pemetaan terhadap tenaga kependidikan yang di lingkungan Fakultas 6. Kepala Bagian Tata Usaha menerima hasil kompilasi dan mengadakan klarifikasi atas laporan yang telah dibuat. 7. Laporan dikirim ke Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya untuk diproses lebih lanjut
TIM PENYUSUN 1. Dr.Ir. Djoko Koestiono, SU. 2. Kepala Bagian Tata Usaha 3. Kepala Sub Bagian Keuangan & Kepegawaian 4. Staff Subbag Kepegawaian
MP Analisis Jabatan dan Evaluasi Beban Kerja Mulai Tenaga Kependidikan melakukan inventarisasi segala kegiatan (30 menit) Tupoksi Kepala Sub Bagian / Kaur Verifikasi dan pengecekan (15 menit) Kepala Tata Usaha Persetujuan dan Pengesahan (5 menit) Staff Kepegawaian Validasi dan pengecekan ulang (10 menit) Kepegawaian UB Pengiriman Berkas (10 menit) Selesai
Lampiran : Tenaga Pendidikan Subbag/ Koor. Jurusan Form Analisis : 1. Uraian Tugas 2. Tupoksi 3. Volume Kerja 4. Waktu 5. Jam Kerja 6. Standar prestasi Kepala Subbag. Keuangan & Kepegawaian Klarifikasi Kepala Bagian Tata Usaha Klarifikasi Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya