1 BUKU MANUAL PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGANGKATAN BIDAN PTT Untuk Daerah BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN R.I www.ropeg-kemenkes.or.id TAHUN 2011
2 MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN SECARA ONLINE
0 Administrasi Pengangkatan Bidan PTT Untuk Provinsi
1 A. Verifikasi Data Bidan Provinsi Menu digunakan untuk menverifikasi data bidan yang sudah diusulkan oleh Kabupaten/Kota. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Verifikasi Data Bidan Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Tindakan untuk mengubah Status Data Bidan yang diusulkan valid/tdk valid Klik gambar pada kolom Tindakan untuk menvalidasi data bidan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian ubah status Validasi dan klik Proses untuk menvalidasi.
2 B. Cetak Data Bidan Provinsi Menu digunakan untuk mencetak data bidan dalam surat usul yang sudah diverifikasi. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Cetak Data Bidan Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Tombol untuk menambah data Klik Tambah untuk menambah data persetujuan usul bidan yang telah diverifikasi, kemudian isi form usul pengangkatan bidan yang muncul seperti berikut, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data usulan.
3 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. mencetak Surat pengantar Usul pengangkatan mencetak Daftar nama Bidan yang diusulkan C. SK Penugasan Provinsi Menu digunakan untuk membuat SK Penugasan bidan PTT dari Provinsi bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SK Penugasan Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Klik Tambah untuk menambah data SK Penugasan Bidan PTT, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SK pada kolom tindakan untuk membuat SK Penugasan Bidan PTT. membuat SK Penugasan
4 Kemudian isi form SK Penugasan Bidan PTT. menyimpan data SK Penugasan Bidan PTT. Dan klik Simpan untuk Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Mencetak SK Penugasan Mencetak Lampiran SK Penugasan Menyimpan Lampiran dalam format Excel
5 Administrasi Pengangkatan Bidan PTT Untuk Kabupaten/Kota
5 D. Entry Data Bidan Kab/Kota Entry Data Bidan digunakan untuk membuat usulan pengangkatan bidan yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota untuk diangkat menjadi PTT. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Entry Data Bidan Kab/Kota maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Tombol untuk menambah data mengubah usul mencetak usul ke printer mencetak lampiran usul ke printer menghapus usul Klik Tambah untuk menambah data usulan bidan, kemudian isi form usul pengangkatan bidan sesuai dengan tenaga Bidan PTT yang dibutuhkan dan formasi yang telah dialokasikan. Dan klik Simpan untuk menyimpan data usulan.
6 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. mencetak surat usul ke printer menambah data pegawai ke usulan mencetak Daftar usul pegawai ke printer Klik link Tambah Pegawai untuk menambah data bidan yang diusulkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian isi form data bidan. Dan klik Simpan untuk menyimpan data bidan yang diusulkan.
7 E. SK Penempatan Kab/Kota Menu digunakan untuk membuat SK Penempatan bidan PTT dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SK Penempatan Kab/Kota maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Klik Tambah untuk menambah data SK Penempatan Bidan PTT, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SK pada kolom tindakan untuk membuat SK Penempatan Bidan PTT. membuat SK Penempatan
8 Kemudian isi form SK Penempatan Kabupaten/Kota. Dan klik Simpan untuk menyimpan data SK Penempatan Kabupaten/Kota. Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Mencetak SK Penempatan Mencetak Lampiran SK Penempatan
9 F. SPMT Kab/Kota Menu digunakan untuk membuat SPMT bidan PTT dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SPMT Kab/Kota maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Klik Tambah untuk menambah data SPMT Bidan PTT, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SPMT pada kolom tindakan untuk membuat SPMT Bidan PTT. membuat SPMT
10 Kemudian isi form SPMT Bidan PTT dari Kab/Kota. Dan klik Simpan untuk menyimpan data SPMT. Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Mencetak SPMT