Pernyataan Pencalonan Menjadi Calon Presidium PPI Jepang 2011-2012 Bismillaahirrahmaanirrahiim Setelah mencermati dinamika PPI Jepang dalam 3 tahun terakhir ini, baik di tingkat komisariat (komsat), koordinator daerah (korda) dan pusat; dan setelah memohon petunjuk kepada Allah SWT melalui sholat istikhoroh 1 dan sholat hajat 2 pada bulan Ramadhan 1432 H/Agustus 2011; serta didasari niat pengabdian pada agama, keluarga, almamater, PPI Jepang dan Bangsa Indonesia, dengan ini kami menyatakan bahwa kami siap berperan aktif dan berkontribusi lebih besar pada PPI Jepang di level pusat. Kami pun mencalonkan diri menjadi calon presidium PPI Jepang 2011-2012 mewakili PPI Jepang Korda Shikoku. Adapun gagasan e-shikoku, visi, misi dan rencana aksi, terlampir kami sertakan bersama surat pernyataan ini. Matsuyama, 2 November 2011 Hormat kami, Yang Membuat Pernyataan, Atus Syahbudin Esok harus lebih baik! 1 Sholat untuk meminta pilihan agar ditunjukkan pada keputusan yang banyak memiliki kebaikan 2 Sholat untuk memohon agar keperluan (hajat) yang diinginkan dimudahkan oleh-nya
Lampiran. Pernyataan Pencalonan Menjadi Calon Presidium PPI Jepang 2011-2012 Gagasan e-shikoku Gagasan e-shikoku, yang bersemangatkan esok Harus lebih OK dan Uapik 3, merupakan hasil beberapa kali diskusi sebagian anggota PPI Jepang di Pulau Shikoku. Dengan tambahan huruf e di depan Shikoku, kami berharap penyebarluasan gagasan ini via electronic dapat memperluas cakupan diskusinya. 1. Kami menyadari bahwa para mahasiswa selama berada di Jepang memiliki tujuan utama untuk belajar. Terlebih lagi tekanan dan beban tugas dari sensei dan aktifitas laboratorium semakin mengurangi waktu mahasiswa untuk beraktifitas di luar kampus. Kami menyadari juga bahwa mahalnya biaya hidup dan biaya transportasi di Jepang menyebabkan tingginya biaya koordinasi darat dan biaya penyelenggaraan kegiatan PPI Jepang, terutama di tingkat korda dan pusat. Oleh karena itu, model presidium PPI Jepang hasil Kongres PPI Jepang XXXI sebagai cara kelola baru PPI Jepang perlu dicoba dan didukung bersama demi PPI Jepang yang lebih baik. Presidium PPI Jepang yang nantinya akan diisi oleh tiga orang seharusnya berasal dari korda yang terdistribusi merata secara geografis, dari utara di Pulau Hokaido hingga selatan di Pulau Kyushu-Okinawa. Walaupun hal ini bukanlah yang terpenting, namun sepatutnya perlu mendapatkan perhatian khusus. Mengingat setiap anggota presidium akan menjadi perwakilan Pengurus Pusat PPI Jepang di daerah yang akan menjembatani kepentingan pusat di daerah dan korda-korda di sekitarnya serta demikian pula sebaliknya. Komposisi anggota presidium yang merata secara geografis juga akan memudahkan pembagian tugas, koordinasi dan pembinaan korda dan komsat secara regional. 2. Presidium PPI Jepang perlu mensinergikan berbagai program kerja PPI Jepang mulai dari tingkat komsat, korda dan pusat agar lebih produktif dan kontributif bagi anggota, Indonesia dan dunia. Tiga orang anggota presidium akan berbagi tanggung jawab dan beban tugas sesuai pertimbanganpertimbangan tertentu. Salah satu pertimbangan tersebut adalah berdasarkan penggolongan kegiatan PPI Jepang yang telah berjalan selama ini. Klasifikasi kegiatan akan diprioritaskan sebagai berikut: 3 bagus, baik
1. Komite Seminar dan Kajian Ilmiah 2. Komite Budaya dan Olahraga 3. Komite Beasiswa dan Pengabdian 4. Komite Informasi dan Komunikasi Tanggung jawab lainnya akan dilaksanakan oleh sekretaris jenderal yang dibantu oleh anggotaanggota kesekretariatan, antara lain: 1. Administrasi persuratan, termasuk merubah AD/ART PPI Jepang ke dalam bahasa Jepang. 2. Penerbitan Buletin PPI Jepang dan Jurnal Inovasi Online. 3. Hal-hal terkait PPI Dunia. 4. Mewakili PPI Jepang ke dalam maupun ke luar apabila presidium berhalangan. Adapun bendahara umum dan beberapa rekan akan menyelesaikan tanggung jawab pada: 1. Hal-hal terkait keuangan, termasuk standarisasi cap PPI Jepang yang sesuai kebutuhan bank di Jepang. 2. Usaha dana dan aktifitas wirausaha lainnya yang menguntungkan PPI Jepang, termasuk bertanggung jawa atas kontrak kerja sama dengan perusahaan Jepang. 3. Kami menyadari bahwa Tokyo dan Korda Kanto telah berperan sangat aktif dalam pergerakan PPI Jepang hingga saat ini. Keberadaan duta besar dan Atase Pendidikan dan Kebudayaan di KBRI Tokyo serta akses yang mudah ke luar negeri semakin memperkuat hal tersebut. Oleh karena itu, kami memandang seharusnya Pengurus Pusat PPI Jepang tetap melibatkan peran serta aktif dari Korda Kanto. Demikian, PPI Jepang esok harus lebih baik! Matsuyama, 15 November 2011
Visi, Misi dan Rencana Aksi Visi Rukun, Kompak dan Kerjasama Membangun PPI Jepang yang Produktif dan Kontributif bagi Indonesia dan Dunia Misi 1 Revitalisasi Komisariat dan Koordinator Daerah PPI Jepang Rencana Aksi: 1. Melakukan akreditasi dan penjaminan mutu komisariat dan koordinator daerah menuju PPI Jepang yang mampu melayani, bersaing dan berkualitas. Keluaran: daftar komisariat dan koordinator daerah beserta tingkat mutu pelayanan yang diberikan. 2. Mendorong dengan sangat agar komisariat dan koordinator daerah menghimpun kebijakan dan informasi penting di daerah serta menyebarluaskannya melalui website dan/atau penerbitan buku agar memperlancar studi dan kehidupan para anggota PPI Jepang dan rekan-rekan lain yang berencana menempuh pendidikan lanjut di Jepang. Keluaran: daftar website, buku dan sumber informasi lain yang terkait dari setiap komisariat dan koordinator daerah. 3. Memberikan perhatian pada setiap prestasi anggota PPI Jepang melalui pendataan, penyebarluasan dan pengusulan atau pemberian penghargaan. Keluaran: buku atau website torehan prestasi anggota dan pemberian atau pengusulan penghargaan. 4. Memperkuat konsolidasi dengan koordinator daerah melalui pengaktifan milis ppij-korda dan tatap muka regional setiap 3-4 bulan sekali agar tercapai kesamaan visi dan sinergi serta peningkatan kemampuan berorganisasi. Keluaran: program kerja skala prioritas PPI Jepang dengan tingkat realisasi 100%. 5. Meneruskan dan mengintensifkan penerbitan buletin PPI Jepang dengan senantiasa berusaha melibatkan semua komisariat dan koordinator daerah PPI Jepang. Keluaran: buletin PPI Jepang dapat terbit setiap bulan dengan jumlah partisipasi komisariat yang meningkat dari kepengurusan sebelumnya. 6. Mengaktifkan dan memanfaatkan milis ppij-korda-komsat dalam rangka saling memberikan semangat positif serta berbagi informasi, permasalah dan solusi. Keluaran: penerbitan buku Jangan Berorganisasi di Jepang: Curhat Sang Pemimpin PPI sebagai himpunan dan formulasi strategi berorganisasi, kiat jitu dan tukar pengalaman antar para ketua PPI.
7. Mengupayakan unit kewirausahaan di tingkat koordinator daerah dalam rangka mewadahi potensi, tukar pengalaman dan mendorong jiwa kewirausahaan; serta menjalin kerja sama dengan pihak lain guna peningkatan kemampuan, penyelenggaraan kompetisi wirausaha dan pemasaran produk. Keluaran: rumusan standar strategi korda dan komisariat dalam rangka meningkatkan jiwa kewirausahaan anggota dan meningkatkan pemasukan bagi kas korda dan komisariat. Misi 2 Mensinergikan 2000 Ide PPI Jepang untuk Membangun Indonesia dan Dunia Rencana Aksi: 1. Mewujudkan buku-buku rekomendasi PPI Jepang guna perbaikan Indonesia dan dunia. a. Mengaktifkan diskusi milis dan diskusi tatap muka berdasarkan bidang keahlian, sehingga terwujud pusat kajian terhadap sasaran permasalahan. b. Mengajak setiap anggota PPI dan menggandeng pihak swasta dan pemerintah untuk ikut berpartisipasi, baik dalam hal isi poin-poin rekomendasi maupun pendanaan dan penyebarluasannya. Keluaran: 9 buku rekomendasi PPI Jepang bagi perbaikan Indonesia dan dunia. Buku dimungkinkan disusun berdasarkan bidang ilmu atau setiap korda bertanggung jawab atas 1 buku yang disesuaikan dengan keunggulan korda yang bersangkutan. 2. Mengupayakan kerjasama guna pengumpulan dan penyaluran beasiswa bagi anak yatim piatu dan siswa tidak mampu di Indonesia, serta mengaktifkan Komite Beasiswa PPI Jepang sebagai badan koordinasi beasiswa di Jepang. Keluaran: Komite Beasiswa PPI Jepang menjadi pintu utama informasi beasiswa di Jepang serta penyalurannya dengan menyediakan informasi selengkap mungkin. Selain dalam bentuk informasi website yang update, juga penerbitan buku saku pernikpernik beasiswa di Jepang (format PDF). 3. Mendorong setiap komisariat bekerja sama dengan pihak-pihak di Jepang untuk menyelenggarakan promosi tentang Indonesia. Keluaran: daftar nama komsat dan tata waktu penyelenggaraan festival budaya, minimal 1 kali.
4. Menjalin kerja sama dalam penyelenggaraan konferensi internasional PPI Jepang. Keluaran: penyelenggaraan 1x konferensi internasional. Jika dimungkinkan bersamaan dengan pertemuan PPI dunia. 5. Berperan aktif memberikan pernyataan sikap terhadap persoalan-persoalan Bangsa Indonesia yang sedang terjadi. Keluaran: pernyataan sikap PPI Jepang. 6. Meneruskan pengelolaan Majalah Inovasi Online dan mensosialisasikannya ke seluruh dunia. Keluaran: Majalah Inovasi Online dapat terbit sesuai tata waktu dan disosialisasikan ke milis PPI Dunia. 7. Mengusahakan kerjasama dengan media massa dan mendorong anggota PPI Jepang untuk menyampaikan ide atau liputan daerahnya melalui media massa. Keluaran: daftar media massa (online dan offline) yang bersedia menerima tulisan anggota PPI Jepang dalam peringatan atau even-even tertentu. 8. Menyelenggarakan lomba penulisan blog tingkat dunia tentang Kado PPI Buat Indonesia ke-67 atau Kado PPI Buat Pemuda Indonesia ke-84. Keluaran: lomba penulisan blog tingkat dunia dengan taq PPI Jepang membuka dunia untuk Indonesia. 9. Menjalin komunikasi dan meningkatkan hubungan kerja sama dengan PPI dunia, PPI negara lain, organisasi kemasyarakatan Indonesia di Jepang dan para alumni di Indonesia demi kepentingan Bangsa Indonesia dan dunia. Keluaran: penyelenggaraan pertemuan PPI dunia di Jepang, meningkatnya kontak aktif dengan PPI negara lain, organisasi kemasyarakatan Indonesia di Jepang dan para alumni. Dibuat di : Matsuyama Tanggal : 2 November 2011 Penyusun : Atus Syahbudin Esok harus lebih baik!