RANCANGAN SISTEM INFORMASI NOMOR KODE BEARING DI PT. RIAU SAUDARA MANDIRI KARYA AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Seminar Sarjana Saint Terapan Disusun Oleh: ARJUNA SYAHALAM MELIALA 015204005 PROGRAM STUDI TEKNIK MANAJEMEN PABRIK P R O G R A M D I P L O M A IV F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA M E D A N 2007
RANCANGAN SISTEM INFORMASI NOMOR KODE BEARING DI PT. RIAU SAUDARA MANDIRI DI DURI KARYA AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Seminar Sarjana Sains Terapan Disusun Oleh: ARJUNA SYAHALAM MELIALA 015204005 Disetujui Oleh: Dosen Pembimbing (Ir. ABADI GINTING SS, MSIE) PROGRAM STUDI TEKNIK MANAJEMEN PABRIK P R O G R A M D I P L O M A IV F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA M E D A N 2007
KATA PENGANTAR Pertama-tama puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Akhir ini yang berjudul RANCANGAN SISTEM INFORMASI NOMOR KODE BEARING DI PT. RIAU SAUDARA MANDIRI DURI RIAU. Selama penyusunan Karya Akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan Karya Akhir ini dengan sebaik-baiknya sesuai dengan kemampuan dan fasilitas yang tersedia serta dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Namun, penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak terdapat kekurangan, yang disebabkan oleh keterbatasan kemampuan penulis. Untuk itu penulis memohon kritik dan saran untuk penyempurnaan laporan ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Karya Akhir ini memberi manfaat bagi kita semua. Terima kasih. Medan,22 November 2007 PENULIS ( ARJUNA SYAHALAM MELIALA)
UCAPAN TERIMA KASIH Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis hingga selesainya Karya Akhir ini, terutama kepada : 1. Ibu Rosnani Ginting, MT selaku kepala Departemen Teknik Industri,. 2. Bapak Ir. Sugih Arto Pujangkoro, MM dan Bapak Aulia Ishak, ST, MT selaku selaku koordinator Karya Akhir. 3. Ibu Anizar, M.Kes, selaku koordinator Program Studi D-IV Teknik Manajemen Pabrik, Fakultas Teknik,. 4. Bapak Ir. Abadi Ginting SS, MSIE, selaku dosen pembimbing saya. 5. Bapak B.Sembiring Meliala (Alm) dan Ibu Nur ani, selaku orang tua yang telah memberikan bantuan materi dan dukungan doa yang telah membantu dalam penyeleasian Karya Akhir ini. 6. Kepada Bapak Ir. Kaharudin Meliala selaku Direktur PT. Riau Saudara Mandiri Duri Riau serta seluruh staff yang telah memberikan kesempatan dan informasi pada penulis selama melakukan penelitian. 7. Kepada Ir. Kaharudin Meliala, Ir. Henri Meliala, MT, Lindaria Meliala, Gloria Meliala, S.Akbid, Ir.Vanderfin Meliala, Purnamaria Meliala, Danield Meliala (Alm), Rehulina Meliala, S.Ak. Malemria Meliala, S.Ak. Sinartra Indra Meliala, Amd, Ady Jaya Putra Meliala, S.Com, Anita Meliala, ST, Merry Meliala, Theresia Meliala, S.Sos. Selaku Abang, Kakak, dan Adik saya yang
telah banyak membantu dan mendukung saya dalam menyelesaikan Karya Akhir 8. Teman-teman seperjuangan stambuk 2001 Teknik Manajemen Pabrik yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan dan yang telah memberikan dukungan dan semangat juga memberi ide-ide atau pemikiranpemikiran sehingga Karya Akhir ini lebih baik. 9. Kepada teman saya Ebhen (Bobby) dan Anton (Senina) yang telah banyak membantu saya baik siang maupun malam dalam menyelesaikan software NKB yang menjadi hasil Karya Akhir saya. 10. Kepada Teman-teman di Mortal Ebhen Nezher Ginting, Donny Affandy Ginting, Frans Marpaung, Antonius Sembiring, Jun Arif Bangun dan Temanteman Onthon_Onthon club Medan Arief (Oghar), Iqbal (Tam), Agung (gigi besar), Izal (raja dangdut),reno dan Vinko (ponakan saya sendiri), Chece Tuarissa (Honey), Novera (nopeq) dan Irma (Biawak). 11. Kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungan kalian semua.
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMA KASIH... i ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xii ABSTRAK...xiii I. PENDAHULUAN... I-1 1.1. Latar Belakang Permasalahan... I-1 1.2. Perumusan Masalah... I-2 1.3. Tujuan Penelitian... I-3 1.4.Manfaat Penelitian... I-3 1.5. Pembatasan Masalah... I-4 1.6. Asumsi-Asumsi... I-5 1.7. Sistematika Penulisan Tugas Akhir... I-6 II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. II-1 2.1. Sejarah Perusahaan... II-1 2.1.1. Lokasi Perusahaan...II-1 2.1.2. Daerah Pemasaran... II-2 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha... II-2
2.3. Organisasi dan Manajemen.. II-2 2.3.1. Struktur Organisasi... II-3 2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab... II-4 2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja... II-7 2.3.3.1. Jumlah Tenaga Kerja... II-7 2.3.3.2. Jam Kerja...... II-8 2.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Digunakan... II-8 III. LANDASAN TEORI... III-1 3.1. Konsep Sistem... III-1 3.1.1. Definisi Sistem... III-1 3.1.2. Jenis-Jenis Sistem... III-2 3.1.3. Pendekatan Sistem... III-3 3.2. Konsep Perancangan Sistem Informasi... III-5 3.3. Konsep Informasi... III-6 3.3.1. Definisi Informasi dan Data... III-6 3.3.2. Mutu Informasi... III-8 3.3.3. Nilai Informasi... III-8 3.4. Visual Basic 6.0... III-10 3.4.1. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0... III-10 3.4.2. Definisi Visual Basic 6.0... III-11 3.4.3. Fasilitas Baru Visual Basic 6.0... III-14 3.4.4. Keistimewaan Visual Basic 6.0... III-17 3.4.5. Sistem Komunikasi Visual Basic dengan Access... III-18
3.5. Microsoft Access..... III-20 3.5.1. Definisi Microsoft Access....... III-20 3.5.2. Tampilan Utama Microsoft Access.... III-21 3.5.3. Objek Microsoft Access..... III-22 3.5.4. Fasilitas Baru Microsoft Access... III-25 3.6. Sistem Informasi Manajemen..... III-27 3.6.1. Definisi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen... III-27 3.6.2. Komponen Fisik Sistem Informasi Manajemen... III-28 3.7. Bearing... III-30 3.7.1. Definisi Bearing... III-30 3.7.2. Taksonomi Bearing.... III-34 3.8. Nomor Kode Barang... III-36 3.8.1. Definisi Nomor Kode Barang.... III-36 3.9. Permutasi... III-39 3.9.1. Konsep Permutasi... III-39 3.10. Perancangan Struktur Database... III-39 3.10.1. Konsep Database... III-39 3.10.2. Persyaratan Manajemen Database... III-42 3.11. Diagram Konteks... III-44 3.12. Data Flow Diagram... III-46 3.12.1. Terminator/Entitas Luar.... III-47 3.12.2. Komponen Proses... III-48 3.12.3. Komponen Data Store..... III-49
3.12.4. Komponen Alur Data... III-50 3.12.5. Penggambaran DFD..... III-52 3.13. Data Dictionary.... III-54 IV. METODOLOGI PENELITIAN... IV-1 4.1. Definisi Metode Penelitian... IV-1 4.2. Tempat dan Waktu Penelitian... IV-1 4.3. Objek Penelitian IV-2 4.4. Tahapan Proses Penelitian... IV-2 4.5. Pengolahan Data... IV-3 4.6. Analisis dan Evaluasi... IV-4 4.7. Kesimpulan dan Saran... IV-4 V. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... V-1 5.1. Proses Pengumpulan Data... V-1 5.1.1. Data Sekunder..... V-2 5.2. Pengolahan Data... V-8 5.3. Proses Perancangan Sistem... V-10 5.3.1. Pembuatan Diagram Konteks Sistem Informasi... V-10 5.4. Perancangan Database... V-17 VI. ANALISA PEMECAHAN MASALAH... VI-1 6.1. Analisa Prosedur Yang Berlaku... VI-1 6.2. Rancangan Prosedur Sistem Informasi... VI-3 6.3. Petunjuk Instalasi Program... VI-4
6.4. Petunjuk Pemakaian Program... VI-5 6.4.1. Pengisian Form Login... VI-5 VII. KESIMPULAN DAN SARAN... VII-1 7.1. Kesimpulan... VII-1 7.2. Saran... VII-2 DAFTAR PUSTAKA... D-1 LAMPIRAN... L
DAFTAR TABEL TABEL HALAMAN 2.1. Perincian Jumlah Tenaga Kerja... II-7 5.1. Jenias-jenis Bearing Yang Digunakan PT. Riau Saudara Mandiri... V-3 5.2. Data Bearing Produsen... V-7 5.3. Tabel tbl Golongan... V-18 5.4. Tabel tbl NKB... V-18 5.5. Tabel tbl NKBID... V-18 5.6. Tabel tbl NKBSetup... V-19 5.7. Tabel tbl UserLOg... V-19
DAFTAR GAMBAR GAMBAR HALAMAN 2.1. Struktur Organisasi PT. Riau Saudara Mandiri... II-4 3.1. Hubungan Data Informasi... III-7 3.2. Sistem Komunikasi Visual Basic dengan Access... III-18 3.3. Jenis-jenis Bearing... III-33 3.4. Taksonomi Bearing... III-35 3.5. Alur Digit Nomor Kode Bearing... III-37 3.6. Komponen DFD menurut Yourdan dan DeMarco... III-47 3.7. Komponen DFD menurut Gene dan Serson... III-47 3.8. Terminator yang menjadi tujuan data/informasi sistem... III-48 3.9. Proses Hubungan antara input dan output... III-49 3.10. Proses Data Store... III-50 3.11. Packets of Data... III-51 3.12. Diverging data flow... III-51 3.13. Coverging Data Flow... III-55 3.14. Sumber dan Tujuan... III-52 4.1. Diagram Alir Metode Penelitian... IV-5 5.1. Proses Pengumpulan Data... V-2 5.2. Diagram Konteks Sistem Informasi... V-11 5.3. Flowchart Menu Utama... V-12 5.4. Flowchart Menu Browse... V-13
5.5. Flowchart Menu NKB Record... V-14 5.6. Flowchart Menu Edit Login... V-15 5.7. Flowchart Menu Login History... V-16 5.8. Perancangan Database... V-17 6.1. Rancangan Pengembangan Sistem... VI-4 6.2. Form Software NKB... VI-5 6.3. Form Login... VI-6 6.4. Form Menu Utama... VI-6 6.5. Aplikasi Menu Nomor Kode Bearing... VI-7 6.6. Form Telusur Gambar & NKB Bearing... VI-8 6.7. List Data NKB... VI-9 6.8. Form Edit Login... VI-9 6.9. Form Login History... VI-10 6.10. Form About NKB... VI-11
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN HALAMAN 1. Listing Program... L-1 2. List Data Nomor Kode Bearing... L-18 3. Berita Acara Bimbingan Karya Akhir... L-59 4. Surat Keputusan Karya Akhir... L-60 5. Surat Keterangan Perusahaan... L-61
ABSTRAK PT. Riau Saudara Mandiri adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang-barang teknik untuk kebutuhan PT. Chevron Indonesia. Bearing (Bantalan luncur) merupakan salah satu barang teknik yang bentuk, ukuran, dan karakternya yang cukup rumit, sehingga jumlah persediaan (stock) cukup besar, sehingga ketelitian dalam pemesanan sangat menentukan bagi perusahaan perantara (PT. Riau Saudara Mandiri) untuk memesan pada berbagai distributor seperti NTN, SKF dsb. Dalam upaya mengsingkronisasi antara User dan Produsen peranan sebuah database berkenaan dengan bearing yang dibutuhkan, sehingga sebuah database harus dibangun sedemikian rupa sehingga tidak ada duplikasi. Pendekatan yang dilakukan adalah logika Permutasi setiap elemen hanya muncul sekali dalam 1 (satu) nomor kode bearing yang dijabarkan dengan bahasa pemrograman Visual basic 6.0. Dari jumlah bearing yang tercatat sebesar 3600 item bearing terbukti bahwa database yang dibangun dengan Microsoft acces mampu meliput secara keseluruhan tanpa duplikasi. Dengan demikian dalam peragaan database pihak PT. Riau Saudara Mandiri mampu menyajikan secara Visual 3 Dimensi yang dikategorikan dalam bentuk Golongan 2 (dua) digit, Kelompok dalam 2 (dua) digit dan Kelas dalam 4 (empat) digit dengan total digit 10 digit yang meliput 2 (dua) Titik (.) sebagai perantara antara kelompok dan kelas. Dimana peragaan tersebut Gambar dan Spesifikasi dari bearing disebut dengan Nomor Kode Bearing.