TUGAS AKHIR APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37 SURABAYA OLEH : NUR ANITA NIM :

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37 SURABAYA OLEH : NUR ANITA NIM : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011

2 ABSTRAKSI Kegiatan pendataan inventarisasi barang pada SMPN 37 Surabaya sampai sejauh ini masih bersifat manual. Oleh karena itu perlu dibuatkan suatu aplikasi khusus untuk menangani tentang inventarisasi barang yang ada di SMPN 37 Surabaya. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini yaitu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan form yang dibuat yaitu berupa inputan tentang barang, data Supplier, pembelian, barang keluar sedangkan laporannya berupa laporan pembelian, laporan data inventaris barang, dan laporan barang keluar, laporan barang mutasi. Dengan demikian pendataan dan pencarian dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat secara komputerisasi. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, maka bagian sarana prasarana dapat memperoleh suatu laporan dan informasi inventori yang telah diolah tersebut dengan cepat, tepat, dan akurat sesuai dengan kebutuhan SMPN 37 Surabaya. Kata kunci : Inventaris, barang, Visual Basic KATA PENGANTAR Puji syukur atas kehadirat Allah SWT karena dengan segala rahmat, kemudahan serta karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMPN 37 SURABAYA). Adapun maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk memenuhi syarat kesatuan semester yang dibebankan kepada penulis dan sekaligus sebagai syarat mencapai gelar Sarjana dalam bidang Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer.

3 Laporan ini berisi mengenai sistem kerja, Desain dan kebutuhan sistem, dan aplikasi inventaris barang di smpn 37 Surabaya. Dengan keterbatasan yang ada, penulis menyadari adanya kekurangan dalam penyusunan laporan ini baik dari segi isi, tata bahasa maupun penyajian. Oleh karena itu penulis mengharapkan adanya masukan yang bersifat membangun untuk perbaikan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumya dan penulis pada khususnya. Surabaya, 07 April 2011 Penyusun, Nur Anita UCAPAN TERIMA KASIH Dalam penulisan laporan ini penulis banyak dibantu oleh semua pihak. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Bapak HR. Djoko Soemadijo, SH. Rektor Universitas Narotama Surabaya. 2. Bapak Tony Hartono S, ST,MM, Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya. 3. Ibu Rinci Kembang H, S.Si., M.Kom, selaku Dosen pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan dalam Pembuatan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Tubagus Purwo R, S.Kom, Selaku Dosen pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

4 5. Bapak Cahyo D, ST, MT, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya. 6. Bapak Cahyo D, ST, MT, dan Aryo Nugroho, ST, S.Kom., MT selaku Dosen penguji Tugas Akhir. 7. Suamiku yang banyak mensupport dan membantu hinggah selesainya Tugas Akhir Ini. 8. Orang tua, keluarga besar dan teman-teman yang sudah banyak memberikan bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 9. Segenap karyawan Universitas Narotama Surabaya yang telah membantu selama belajar dikampus. 10. Mas Arief telah banyak membantu hinggah terselesainya Tugas Akhir ini. 11. Mas Hafidz, Mas Amrozi, Pak Ahmad, Mas Mono, Mbk Novi, Retno, Mbk Nurul terima kasih atas dukungannya selama ini. 12. Babe, Bapak Ardi, Bapak Sugeng Terima Kasih Atas Doa dan Dukungannya selama ini. Akhir kata, tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penulisan tugas akhir ini terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca budiman. Surabaya, April 2011 Penulis

5 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Aset merupakan harta yang sangat penting nilainya bagi sebuah perusahaan atau organisasi, khususnya yang bergerak di bidang pendidikan. Bertambah ataupun berkurangnya suatu aset yang dimiliki, tentu akan mempengaruhi kinerja dalam sebuah organisasi. Begitu juga dengan organisasi sekolah yang aktifitas utamanya adalah kegiatan belajar mengajar, sudah pasti akan sedikit banyak bergantung pada aset yang dimiliki. Apabila aset yang berupa barang-barang tersebut berkurang yang disebabkan rusak atau hilang, maka akan sangat mengganggu proses kegiatan belajar mengajar siswa dan guru. Salah satu penyebab hal tersebut terjadi adalah lemahnya sistim kontrol terhadap aset atau barang-barang yang dimiliki sekolah. Sistem kontrol aset berupa barang- barang akan berjalan baik jika pencatatan atau inventarisasi barang-barang dilakukan dengan cepat, tepat, up to date dan dapat diakses oleh siapapun dalam lingkup organisasi terutama pihak manajemen sekolah. Berdasarkan penerapan teknologi komputer di lingkungan organisasi sekolah, maka inventarisasi barang secara umum dapat dilakukan dengan dua cara. Yang pertama yaitu cara manual dengan mencatat pada form-form kertas atau buku dan kedua yaitu dengan sistem terkomputerisasi. Cara manual tentu akan memakan banyak waktu dan tenaga, sedangkan dengan

6 sistem komputer akan lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu banyak sekolah telah melakukan kegiatan inventaris barang mereka dengan menggunakan perangkat komputer. SMPN 37 Surabaya adalah salah satu sekolah yang masih menggunakan cara manual dalam melakukan kegiatan inventaris barang mereka. Pencatatan aset barang-barang dilakukan dalam daftar buku inventaris. Banyak kendala teknis yang muncul ketika ada kebutuhan untuk melihat inventaris barang tertentu seperti proses pencarian yang membutuhkan waktu lama, kertas arsip yang sudah rusak, tulisan yang tidak jelas dan lainnya sebagainya. Sehubungan dengan hal di atas, guna memberi alternatif metode inventaris barang yang lebih mudah, cepat dan efisien, maka dibuatlah suatu perancangan aplikasi inventaris barang di SMPN 37 Surabaya yang mengacu pada pengelolahan data elektronik. Aplikasi ini dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan pengguna, dalam hal ini petugas inventaris dan juga membantu instansi tersebut dalam mengambil keputusan yang berguna bagi SMPN 37 Surabaya Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas disimpulkan rumusan masalah dalam penulisan ini adalah Bagaimana membuat program aplikasi inventaris barang berbasis Visual Basic 6.0 dan My SQL di SMPN 37 Surabaya.

7 1.3. Batasan Masalah Dalam pembuatan program aplikasi inventaris barang ini, penyusun melakukan pembatasan-pembatasan masalah agar lebih terarah dan spesifik yaitu : a. Hanya menginformasikan barang-barang yang ada di SMPN 37 Surabaya. b. Database menggunakan MY SQL c. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 d. Sistem Operasi menggunakan Windows XP 1.4. Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari pembuatan proposal Tugas Akhir ini adalah 1. Untuk membuat Perancangan Aplikasi Inventaris barang ini maka diharapkan dapat membantu pihak SMPN 37 Surabaya. 2. Sistem ini memberikan kemudahan dalam melakukan proses pengoperasian tentang Inventaris Barang dengan cepat, tepat, dan akurat disertai laporan yang dibutuhkan oleh pihak SMPN 37 Surabaya. 3. Dari laporan yang dihasilkan Tata Usaha dapat mengambil informasi yang dapat digunakan sebagai salah satu faktor untuk pengambilan keputusan Manfaat Penulisan

8 Manfaat dari penulisan proposal tugas akhir adalah : 1. Dapat membantu pihak sekolah dalam menerapkan sistem pengelolaan barang inventaris sekolah secara terkomputerisasi. 2. Bagi rekan-rekan di lingkungan akademik, memberikan sumbangan untuk menambah wawasan dan pengetahuan ataupun sebagai bahan studi kepustakaan atau acuan riset perbandingan Metode Dalam proses penyelesaian permasalahan tersebut diatas, dengan ini menggunakan beberapa metodologi pendekatan diantaranya : 1. Observasi Dengan mengadakan tanya jawab dengan pihak SMPN 37 Surabaya guna mendapatkan solusi dan penyelesaian masalah tersebut diatas. 2. Studi Literatur Membaca dari literatur-literatur terutama tentang pemprograman Visual Basic, belajar dari buku-buku, majalah dan tabloid komputer khususnya tentang pemrograman Visual Basic, serta konsep-konsep yang bersifat teoritis sebagai acuan penulisan proposal Tugas Akhir. 3. Perancangan dan Pembuatan Sistem Penulis berusaha untuk mulai menyelesaikan permasalahan

9 yang ada dengan jalan merancang sistem Desain Program, yang diwujudkan dalam Dokumen Flow, Perancangan Input Output dan Perancangan Database. 4. Pengujian dan Analisa Sistem Setelah perancangan dan pembuatan sistem selesai, maka perlu kiranya menguji sistem tersebut, guna mengetahui apakah sistem yang dibuat ini sesuai dengan rancangan dan sesuai dengan tujuan pembuatan Sistematika Penulisan Guna mempermudah pemahaman dan penulisan proposal ini, telah disusun tahap-tahap dalam bentuk per Bab, dimana Bab yang disajikan dalam penulisan ini terdiri dari 5 Bab, adapun sistematika penulisannya yaitu : BAB I PENDAHULUAN Bab ini merupakan pendahuluan yang berisikan latar belakang permasalahan yang dihadapi, perumusan masalah, batasan masalah, metode, tujuan dan sistematika penulisan Tugas Akhir. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai teori-teori yang diambil penyusun untuk menunjang dan digunakan untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi. BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

10 Berisi tentang analisa masalah dan perancangan sistem yang akan dibuat terdiri dari Document Flow, Diagram Berjenjang, DFD, dan ERD. BAB IV IMPLEMENTASI Pada Bab ini berisikan pembahasan tentang aplikasi dan pengoperasian pada jendela- jendela program inventaris yang telah selesai. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bagian Bab ini berisikan kesimpulan dari uraian-uraian bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang mungkin berguna untuk mempermudah dalam inventaris barang. DAFTAR PUSTAKA Djoko Purnomo, Visual Basic 5.0, Yuswanto, Visual Basic 6.0, Tomi Paseri, Microsoft Access 7.0. Yuswanto, Microsoft Access SQL. Frans Newman, Aplikasi Internet dengan Visual Basic 6.0.