SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR ZULKIFLI 092406013 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGATAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madia ZULKIFLI 092406013 PROGRAM STUDI D3 TEHNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKUTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nomor Induk Mahsiswa : 092406013 Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Komisi Pembimbing : Diketahui Departemen Mtematika FMIPA USU Ketua Disetujui Dosen Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si, Ph.D Drs. Marihat Situmorang, M.Kom NIP. 19620901 198803 1 002 NIP. 1963121 41989031001
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR Dengan ini saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dari ringkasan yang masing- masing disebutkan sumbernya. Medan, 2012 ZULKIFLI 092406013
PENGHARGAAN Puji dan syukur alhamdulillah saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya serta kesempatan dan keselamatan hingga akhirnya saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya sesuai dengan instruksi dan peraturan yang berlaku di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. ilmu, sebagai penghibur diwaktu sunyi. Teman dalam pengasingan, Pembicara dikala seorang diri. Memberi petunjuk dikala senang dan sedih, Senjata terhadap musuh. (HR. Ibnu Abdil) Tugas Akhri ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatikan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Unversitas Sumatera Utara. Selama penulisan tugas akhir ini, Penulis menyadari bahwa banyak terdapat kesalahan- kesalahan yang mungkin terjadi, baik dari segi teknik, tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu Penulis bersedia menerima kritik dan saran dari Pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. Ucapan terima kasih saya ucapkan kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M. Sc selaku Dekan FMIPA USU. 2. Bapak Syahril Efendi, S. Si, MIT dan Syahriol Sitorus S. Si, MIT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma III Teknik Informatika. 3. Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberi bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan tugas akhir ini. 4. Bapak Prof. Dr. Tulus, M. Si selaku Ketua Departemen Matematika. 5. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada Penulis selama masa perkuliahan. 6. Para Pegawai FMIPA USU yang telah banyak membantu saya.
Kedua Orang yang paling berharga dalam hidup saya yaitu Ibuda tercinta (semangat dalam setiap peluhmu, Mengajarkanku tentang ketabahan) Ayahanda tercinta (yang telah berada di sisinya) semoga zannah-nya mempertemukan kita. 7. Kepada keluarga terutama Abang (Raja, Darwin) yang banyak meng-inspirasi Penulis, Adik-adik saya (Santi, Erly, Devi) memberikan dukungan yang luar biasa, Untuk kalian terus berjuang. 8. Kepada Adinda, terima kasih telah memberikan warna dalam hidup, sehingga memberikan motivasi tersendiri. 9. Seluruh rekan- rekan mahasiswa Diploma III Teknik Informatika yang memberikan bantuan kepada Penulis untuk menyelesaikan laporan ini. 10. Kepada Sahabat saya Misna (Apalagi yang kita taklukkan??) Nanda, Sule (Ahmad), Ridho, Rauf, Dikhi, Dani, Syaiful, Erna, Ibeng, terutama anak Kom A dan C. Serta semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang memberikan bantuan, baik saran maupun kritik sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. 11. Kepada rekan saya yang telah banyak membantu dan memberi motivasi kepada Penulis. Akhirnya Penulis hanya bisa memanjatkan doa semoga Tuhan yang akan membalas kebaikan semua pihak. Medan, 2012 Penulis (ZULKIFLI)
ABSTRAK Kajian ini untuk membangun satu sistem pemograman database, mengenai sistem informasi Data Guru dan Siswa Pada Sma Swasta Hasanuddin Medan. Berdasarkan data riset yang telah dikaji, sistem dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsofft Visual Basic 6.0,Microsoft Access 2007, Crystal Reports, Sistem ini meliputi penginputan masukan data yang berkaitan dengan data guru, siswa, dan absensi. Objektif utama dalam sistem ini adalah meningkatkan kinerja pengolahan data rancangan antar muka yang diperoleh lebih dulu.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv vi vii x xi BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 2 1.5 Metode Penelitian 3 1.6 Sistematika Penulisan 4 1.7 Jadwal Pelaksanaan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 7 2.1 Pengertian Komputer 7 2.1.1 Komponen-Komponen Komputer 7 2.2 Pengertian Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi 8 2.2.1 Data 9 2.2.2 Sistem 9 2.2.3 Informasi 10 2.2.4 Sistem Informasi 10 2.3 Database 11
2.3.1 Pengertian Database 11 2.3.2 Tujuan Database 13 2.3.3 Keuntungan Database 13 2.3.4 Ciri-Ciri Database 13 2.4. Visual Basic 6.0 14 2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0 14 2.4.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0 15 2.4.3 Rentang Nilai Tipe Data 20 2.4.4 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0 20 BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN 22 3.1 Profil SMA Swasta Hasanuddin Medan 22 3.2 Visi dan Misi SMA Swasta Hasanuddin Medan 22 3.2.1 Visi 22 3.2.2 Misi 23 3.3 Sejarah Singkat Sekolah 23 3.4 Tujuan SMA Swasta Hasanuddin Medan 24 3.5 Struktur Organisasi 25 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM 26 4.1 Diagram Konteks 26 4.2 Data Flow Diagram (DFD) 27 4.3 Perancangan Struktur Database 29 4.4 Rancangan Program 32 4.5 Algoritma 32 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 35 5.1 Defenisi Implementasi 35 5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 35 5.3 Demonstrasi Program 36 BAB 6 PENUTUP 42 6.1 Kesimpulan 42
6.2 Saran 42 Daftar Pustaka 42 Lampiran
DAFTAR TABEL Tabel 4.2 Tabel Guru 28 Tabel 4.3 Tabel Siswa 29 Tabel 4.3 Absen Siswa 29
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Hierarki Data 11 Gambar 2.2 Form Aplikasi Visual Basic 6.0 14 Gambar 2.3 Tampilan Menubar 15 Gambar 2.4 Tampilan Toolbar 15 Gambar 2.5 Tampilan Toolbox 16 Gambar 2.6 Tampilan Jendela Project 16 Gambar 2.7 Tampilan Jendela Properties 17 Gambar 2.8 Tampilan Jendela Form Layout 18 Gambar 2.9 Tampilan Form 18 Gambar 2.10 Tampilan Jendela Code 19 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 23 Gambar 4.1 Diagram Konteks 24 Gambar 4.2 DFD Level Nol 25 Gambar 4.3 DFD Level Satu 26 Gambar 5.1 Tampilan Masuk 34 Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama 35 Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu File 35 Gambar 5.4 Tampilan Input Data Siswa 36 Gambar 5.5 Tampilan Input Data Guru 36 Gambar 5.6 Tampilan Input Absen Siswa 37 Gambar 5.7 Tampilan Laporan Data Siswa 39 Gambar 5.8 Tampilan Laporan Data Guru 40 Gambar 5.9 Tampilan Laporan Absen Siswa 40