MANUAL PROSEDUR Seleksi Penerimaan Asisten Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi Jurusan Teknik Industri FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
DAFTAR REVISI Revisi ke 00 : Rumusan MP Seleksi Penerimaan Asisten Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi (LPKE) PSTI UB. Didokumentasikan 5 Juni 2011. Revisi ke 01 : Perubahan terkait nama dan nomor dokumen (yang awalnya 15/MP/LABPK&E/2011 menjadi 00100 02002. Disahkan 14 November 2014. Revisi ke 02 : Perubahan terkait nomor dokumen yang awalnya 00100 02002 menjadi 00607 26107. Disahkan 3 Juni 2016
DAFTAR ISI Daftar Isi... i 1. Tujuan dan Pengertian... 1 2. Pihak-pihak yang terkait 1 3. Referensi.. 1 4. Ruang Lingkup.... 1 5. Prosedur... 1 5.1 Syarat dan Ketentuan 2 5.2 Mekanisme dan Prosedur 2 6. Bagan Alir 4
1. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Seleksi Penerimaan Asisten LPKE Jurusan Teknik Industri (JTI) ini adalah: 1) Menjelaskan prosedur perekrutan asisten baru di LPKE 2) Mempermudah pengendalian dan pelaksanaan proses perekrutan asisten baru LPKE. Sedangkan seleksi penerimaan asisten baru merupakan salah satu program kerja utama dalam organisasi LPKE karena kegiatan ini bertujuan untuk menetapkan asisten baru yang akan meneruskan kegiatan laboratorium pada periode berikutnya. 2. Ruang Lingkup Kegiatan seleksi penerimaan asisten baru pada penjelasan ini merupakan konsep perekrutan asisten baru. Kegiatan mulai dari pengumuman perekrutan, tahapan pelaksanaan, sampai penetapan asisten baru. 3. Referensi 1) Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2) Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 4. Pihak-pihak yang Terkait 1) Pimpinan Fakultas : Dekan dan Pembantu Dekan I FTUB 2) Ketua Jurusan Teknik Industri UB 3) Kepala LPKE UB 4) Asisten LPKE UB 5) Calon asisten baru LPKE UB 5. Prosedur Dalam perekrutan asisten baru terdapat syarat dan ketentuan bagi calon asisten serta terdapat prosedur perekrutan.
5.1 Syarat dan Ketentuan Persyaratan calon asisten: 1) Akan/sedang menempuh semester 5 2) Mengisi dan mengumpulkan formulir pendaftaran 3) IPK 3.00 4) Nilai Praktikum Pengukuran Kerja dan Ergonomi minimal B 5) Nilai Mata kuliah Analisa Perancangan Kerja dan Ergonomi B 6) Lulus Probinmaba 7) Loyalitas tinggi 8) Mampu bekerja dalam tim secara profesional 9) Mampu berkomunikasi dengan baik 10)Disiplin 11)Memiliki inovasi dan minat terhadap Laboratorium PK&E Ketentuan bagi calon asisten adalah sebagai berikut: 1) Calon peserta mengambil formulir dan mengumpulkan berkas pada tanggal dan waktu yang ditentukan 2) Menyertakan foto berwarna 3x4 (2 lembar), fotokopi transkrip nilai (1 lembar), esai tentang usulan pengembangan laboratorium, dan fotokopi sertifikat kelulusan probinmaba (1 lembar). Semua kelengkapan berkas dimasukkan dalam map merah 3) Calon peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan open recruitment. Jika tidak, peserta dinyatakan gugur 5.2 Mekanisme Berikut merupakan prosedur perekrutan asisten baru LPKE : 1) Koordinator Asisten berkoordinasi dengan Kepala laboratorium untuk memutuskan perlu atau tidaknya mengangkat asisten baru. 2) Asisten melakukan rapat pembahasan konsep perekrutan, yaitu syarat, ketentuan, dan teknis open recruitment asisten baru 3) Asisten membuka pendaftaran open recruitment asisten baru sesuai dengan syarat, ketentuan, dan waktu yang telah disepakati asisten 4) Mahasiswa yang berkeinginan menjadi kandidat asisten mengambil formulir pendaftaran yang telah disiapkan oleh Asisten Laboratorium Sistem Manufaktur.
5) Calon asisten (peserta) mendaftar sesuai dengan syarat, ketentuan dan waktu yang diumumkan 6) Asisten memeriksa berkas yang dikumpulkan oleh peserta, apakah peserta sudah memenuhi kriteria yang ditentukan. Jika memenuhi, peserta dapat mengikuti kegiatan open recruitment lebih lanjut. Jika tidak, peserta dinyatakan gagal. 7) Peserta yang memenuhi kriteria pendaftaran mengikuti seleksi tahap pertama, yaitu tes tulis dan tes pengguasaan alat-alat laboratorium. Tes tulis bertujuan untuk mengetahui sejauhmana pengetahuan peserta mengenai perancangan kerja dan ergonomi. Sedangkan tes penggunaan alat bertujuan untuk mengetahui pengetahuan peserta mengenai alat-alat yang tersedia di LPKE. 8) Asisten mengolah nilai seleksi tahap pertama. Peserta dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal akan lolos ke tahap seleksi selanjutnya. Apabila di bawah nilai minimal, peserta tersebut gugur 9) Seleksi tahap kedua yaitu Focus grup Discussion dan tes software yang bertujuan untuk mengetahui seberapa besar kemampuan peserta dalam menyampaikan informasi dan keberanian di depan umum 10) Asisten mengolah nilai seleksi tahap kedua. Peserta dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal akan lolos ke tahap seleksi selanjutnya. Apabila di bawah nilai minimal, peserta tersebut gugur 11) Seleksi tahap ketiga yaitu Interview. Peserta akan diinterview oleh asisten aktif dan Kepala LPKE. Interview ini bertujuan untuk mengetahui seberapa besar motivasi diri, kemampuan serta potensi calon asisten 12) Asisten mengolah nilai seleksi tahap ketiga. Peserta dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal akan lolos yaitu terpilih menjadi asisten baru. 13) Asisten Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi mengumumkan kandidat yang telah terpilih sebagai asisten baru di Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi JTI FT UB.
14) Kepala Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi memberikan surat tugas pada asisten baru yang terpilih untuk menjadi Asisten Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi JTI FT UB. 6. Bagan Alir