Manual IKK A. TAMPILAN MUKA (DASHBOARD) 2 B. PENGISIAN DATA. 6 C. PELAPORAN 12 a. Laporan Kegiatan 12 b. Laporan Program dan Indikator 13 D. UBAH PROFIL 15 E. ADMINISTRASI 17 a. Program 17 b. Indikator 20
A. Tampilan Muka (Dashboard) Aplikasi Pelaporan IKK Renstra dapat di akses di situs http://birocan.dephut.go.id/ikk. Tampilan awal adalah dashboard, seperti tampilan berikut ini: 2
Bentuk yang ditampilkan dalam dashboard adalah : a. Rata-rata persentase capaian kumulatif per indikator per tahun. b. Persentase capaian kumulatif 18 Sastra (Sasaran Strategis) c. Persentase capain kumulatif IKU. d. Persentase capaian kumulatif IKK. Untuk informasi 18 Sastra, IKU dan IKK informasi dapat dilihat lebih detail dengan memilih (klik) link sesuai informasi yang di butuhkan. Tampilan hasil pemilihan secara detail (contoh : 18 Sastra) adalah sebagai berikut : 3
4 Informasi yang ditampilkan untuk 18 Sastra, IKU dan IKK mencakup variabel: 1. Kode Indikator 2. Indikator 3. Program 4. Satker 5. Persentase 6. Simbol Capaian
Jika dibutuhkan informasi lanjutan secara detail dapat memilih (klik) indikator yang sesuai, kemudaian akan dihasilkan tampilan sebagai berikut : 5 Informasi yang muncul dapat diubah / direvisi sesuai kebutuhan dengan memilih (klik) indikator yang sesui oleh pengguna yan memilik hak akses dalam merubah data. Aturan dan tata cara perubahan sama halnya dengan proses pengisian data.
6 B. Pengisian Data. Pengisian data dilakukan dengan memilih menu isi data. Kemudian akan muncul modul verifikasi pengguna (login). Cara pengisian data: 1. Isikan Login dengan username yang diterima khusus oleh masing-masing satker. 2. Isikan Password dengan sandi yang diterima.
7 3. Isikan isi Captcha sesuai dengan angka yang tertera pada Captcha. 4. Klik Login. jika verifikasi berhasil maka secara otomatis satker akan mendapatkan akses untuk melihat, mengisi, atau meperbaharui data sesuai dengan indikator yang terkait dengan satkernya masing masing.
8 Variabel yang tampak adalah: 1. Tahun 2. Triwulan 3. Target Tahunan dan Triwulan 4. Realisasi Triwulan 5. Persentase Tahunan dan Triwulan 6. Skoring Capaian Untuk menambah data dilakukan dengan meng klik tulisan tambah data yang terdapat pada bagian bawah table. Sedangkan untuk merubah data dilakukan dengan cara meng klik tulisan indikator (berwarna biru dan bergaris bawah. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
9 Variabel pengisian data adalah sebagai berikut: 1. Indikator : Pengguna/Satker hanya dapat memilih indikator yang terkait dengan satker yang bersangkutan
2. Indikator Tahunan : masih dalam tahap uji coba, tidak perlu dipilih. 3. Tahun : Tahun kegiatan 4. Triwulan : Triwulan kegiatan 5. Target : merupakan rencana capaian secara keseluruhan. Dapat diinput secara teks deskripsi. 6. Target Triwulan : merupakan rencana capaian dalam rentang waktu Triwulan. Dapat diinput secara teks deskripsi. 7. Realisasi : merupakan realisasi capaian dalam rentang waktu triwulan. Dapat diinput secara teks deskripsi. 8. Rumus : merupakan rumusan yang menghasilkan persentase capaian hasil. 9. Persentase : merupakan persentase realisasi capaian terhadap target total. Diinput secara manual oleh pengguna. 10
10. Persentase Triwulan : merupakan realisasi capaian terhadap target Triwulan. Diinput secara manual oleh pengguna. 11. Masalah : Deskripsi masalah yang terjadi. 12. Tindak lanjut : Deskripsi solusi yang telah dijalankan atau akan dijalankan untuk menyelesaikan masalah 11 Pada tampilan ini, lakukan perubahan atau penambahan data yang diperlukan. Jika sudah selesai maka klik tombol simpan/tambah, jika perubahan akan digagalkan maka klik tombol gagalkan.
12 C. Pelaporan Laporan Kegiatan dapat dimunculkan dan dicetak dengan memilih menu Laporan, menu akan menampilkan pilihan laporan kegiatan dan list program dan indikator pilihlah sesuai dengan keperluan pelaporan. a. Laporan Kegiatan Laporan kegiatan merupakan deskripsi laporan secara total seluruh satker yang dapat disaring sesuai kebutuhan pengguna. Penyaringan dilakukan dengan memasukan kata kunci pada kolom keyword dan dieksekusi dengan mengklik tombol search. Apabila akan dilakukan pencetakan pengguna dapat mengklik tombol Printable Version dilanjutkan dengan menekan
13 tombol Ctrl + P pada keyboard secara bersamaan. b. Laporan Program dan Indikator Merupakan deskripsi keterkaitan antara program, indikator dan satker secara terinci sesuai ketentuan berlaku. Secara teknis untuk penyaringan dan pencetakan data, dilakukan sama halnya dengan prosedur pada penjelasan Laporan Kegiatan.
Tampilan pada sub menu ini, tersaji dalam gambar berikut. 14
15 D. Ubah Profil Aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas mengubah profil, yang bertujuan untuk melakukan penyesuaian terhadap pengguna dan atribute kelengkapan yang menyertainya. Untuk mengaktifkan menu ini, klik menu Ubah Profil pada tampilan utama. Seperti yang tersaji dalam gambar berikut :
Menu ubah profil digunakan apabila pengguna ingin mengubah atau menambahkan informasi tentang: a. Nama Satker b. Nama Pengguna c. Sandi d. Email. 16 Sebagai catatan nama pengguna harus unik sebab nama pengguna merupakan hak akses terkait satker masing-masing. Klik icon Simpan jika perubahan sudah dilakukan.
E. Administrasi Aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas mengubah Program dan Indikator, yang bertujuan untuk melakukan penambahan/penyesuaian Program dan Indikator sesuai dengan satker terkait. Untuk mengaktifkan menu ini, klik menu Administrasi pada tampilan utama, dilanjutkan sesuai pilihan data yang akan ditambahkan atau diubah. 17 a. Program Setelah pemilihan menu Administrasi maka dilanjutkan dengan memilih sub menu Program.
18 Dilanjutkan dengan tampilan Login : Jika hak akses pengguna terverifikasi, maka akan muncul list tabel Program.
19 Untuk perubahan data cukup memilih (klik) program yang akan diubah, jika ingin menambahkan data maka pilih Add New. Akan muncul tampilan sebagai berikut Variabel yang akan ditampilkan adalah sebagai berikut : 1. Program 2. Pernyataan 3. Cara Pengukuran 4. Waktu Pengukuran
20 Jika telah selesai penambahan/ perubahan data maka klik simpan/tambah. Jika ingin menggagalkan semua perubahan pilih gagalkan. b. Indikator Perubahan Indikator sama halnya dengan perubahan Program: Kemudian dilanjutkan dengan :
Untuk perubahan data cukup memilih (klik) Indikator yang akan diubah, jika ingin menambahkan data maka pilih Add New. Akan muncul tampilan sebagai berikut: 21
22 Variabel yang akan muncul pada perubahan data Indikator adalah: 1. Program : Pemilihan program yang telah diinput. 2. Satker : Satker yang akan memiliki hak akses terhadap indikator yang ditambahkan/diubah. 3. Prioritas : prioritas terbagi kedalam tiga kategori;
23 Indikator yang ditambahkan/diubah hanya terkait IKK. Indikator ditambahkan/diubah terkait IKK dan juga sebagai IKU. Indikator ditambahkan/diubah terkait IKK, IKU dan juga sebagai 18 Sastra. 4. Indikator : Deskripsi indikator 5. Jenis Data 6. Waktu Pemantauan 7. Cara Pengukuran 8. Kualifikasi Kinerja 9. Jenis data Jika telah selesai penambahan/ perubahan data maka klik simpan/tambah. Jika ingin menggagalkan semua perubahan pilih gagalkan.