PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR PANITIA PENGADAAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) Nomor : 602/1456/BAP/POKJA I/IX/2013 Pada hari ini Rabu, tanggal Sebelas bulan September tahun 2013 pukul 10.30 WIB. Bertempat di Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa (KLPBJ) Kabupaten Bogor, yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Sulistyo Nugroho : Ketua 2. Unu Nur'iman : Sekretaris 3. Yoyon Supriatna : Anggota 1 Selaku Kelompok Kerja I (Pokja I) Pengadaan Barang berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor, nomor : 027/04/Kpts/KLPBJ/2013 tanggal 20 Mei 2013 telah melakukan rapat penjelasan dokumen pengadaan untuk: Belanja Modal Pengadaan Air Conditioner Pada Kegiatan Pengadaan Nama Pekerjaan : Perlengkapan Kantor Lokasi : BLUD RSUD Cibinong Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2013 1. Pertanyaan penyedia barang/jasa yang mengikuti penjelasan pekerjaan tersebut diatas, sebagai berikut : o Selamat pagi panitia yth, 1) mohon kepastian u. Jaminan penawaran apakah tidak diperlukan? 2) mohon diperjelas point mana saja yg harus dilampirkan u. Dokumen teknis karena masih tertulis apabila dipersyaratkan. 3) apakah ada dokumen gambar? 4) kapan bisa survey lapangan? 5) untuk atap split duct apakah ada spesifikasi khusus? Terima kasih. o Panitia yg terhormat, mohon diberikan waktu untuk survey lapangan dan siapa yang harus ditemui di lapangan... terimakasih o Selamat pagi Bpk/Ibu Panitia yang kami hormati, semoga dalam melaksanakan pekerjaannya selalu dalam bimbingannya. 1. Apakah tenaga ahli tidak diperlukan? mengingat banyak pekerjaan yang menyangkut instalasi. 2. Apakah tidak diperlukan Dukungan Bank? 3. Kapasitas 100.000-150.000 BTU/h, apakah tidak lebih baik dituliskan minimal 100.000 BTU/h? 4. Kalau kami lihat dari pekerjaan yang ada banyak pekerjaan instalasi dan sangat memerlukan keahlian, mengapa tidak diperlukan SBU/SIUJK Elektrikal dan SBU/SIUJK AC/Tata Udara? o selamat pagi,,, pada Spesifikasi teknis barang Romawi II Point ke 8, disebutkan Humiditystat digital.. mohon diberi penjelasan...apakah yg dimaksud dgn Humiditystat Digital disini?, apakah thermostat atau apa?, terima kasih o Apakah tidak diperlukan dukungan unit AC dan Dukungan dari Filter? o 1. Untuk dokumen penawaran teknis (hal 16), poin e.1 dan e.3 sama? 2. Untuk dokumen penawaran teknis (hal 16), poin e.6, maksudnya asuransi apa? 3. Kualifikasi tenaga teknis apa dan berapa orang? 4. Surat Keterangan Bukan PNS hanya untuk pengurus perusahaan? 5. Untukhepa filter butuh surat dukungan dan purnajual atau hanya brosur? 6. Sertifikat mutu barang dipersyaratkan juga dalam lelang ini, bukankah ini pekerjaan untuk perusahaan kecil?
o saran kami untuk unit AC dan Filter sebaiknya dipersyaratkan surat dukungan dari distributor yang terdaftar dari principal yang ditandai surat penunjukan dari principal, mengingat pekerjaan seperti ini dalam pelaksanaannya harus teliti,,jadi sebaiknya ada jaminan dukungan dari produk. o metode penyampaian 1 sampul kan pak?. terima kasih. o sebaiknya dipersyaratkan brosur untuk unit AC, Filter, Ducting, kabel, Grille,Flexible Duct, Booster centrifugal fan o untuk booster centrifugal fan apakah tidak memerlukan dukungan unit? o siang bpk/ibu panitia.pada RKS tidak disebutkan / diperlukan SKA (Sertifikat Keahlian), padahal pekerjaannya tergolong rumit.apakah tidak sebaiknya dipersyaratkan SKA AC/Tata Udara dan SKA Elektrikal?. terima kasih atas perhatiannya. o Pada spesifikasi teknis / DKH, untuk AC Split DUCT yang dimaksud disebutkan bahwa kapasitas : 100.000 s/d 150.000 btu/h.mengapa tidak disebutkan saja angka minimalnya?, misalkan saja Kapasitas : min 100.000 btuh. Karena dengan penulisan yang rancu seperti yang ada saat ini dapat merugikan rekanan. terima kasih. o Dengan adanya alat humiditystat digital berarti kelembaban ruangan diatur, namun mengapa tidak ada heater untuk menyerap kelembaban udara?. terima kasih. 402601 1).Jaminan penawaran tidak diperlukan.2). Dokumen teknis dapat dilihat pada Dokumen Pengadaan BAB III Huruf E Nomor 27.5.A) dan jika ada tulisan (apabila dipersyaratkan) hal ini berarti tidak harus dilampirkan. 3). Dokumen gambar kerja tidak ada. 4). Untuk survei ke lapangan silakan hubungi Bpk Solihin, nomor telepon 085283480958 dan survei lapangan dapat dilakukan pada tanggal 11-12 September 2013, hari RABU s.d. KAMIS, waktu : Pk. 10.00 WIB s.d. 15.30 WIB. 5). Sesuai penjelasan user, atap Split Duct sesuai spesifikasi yang telah diupload, dan penjelasan lebih lanjut dapat ditanyakan pada saat survei lapangan. 381601 1).Untuk surveike lapangan silakan hubungi Bpk Solihin, nomor telepon 085283480958 dan survei lapangan dapat dilakukan pada : Tanggal : 11-12 September 2013 Hari : Rabu s.d. Kamis Waktu : Pk. 10.00 WIB s.d. 15.30 WIB. 431601 1). Tenaga ahli tidak dipersyaratkan. 2). Dukungan bank tidak dipersyaratkan. 3). Sesuai penjelasan user, kapasitas sesuai spesifikasi. 4). Tenaga ahli tidak dipersyaratkan sehingga SBU/SIUJK elektrikal dan tata udara, namun dipersyaratkan : a. dalam persyaratan administrasi Surat pernyataan sanggup untuk memasang instalasi pada lokasi yang ditentukan; b. dalam peryaratan kualifikasi pernah melaksanakan pekerjaan pada bangunan gedung rumah sakit. 431601 Humiditystat digital adalah alat kontrol untuk temperatur dan kelembaban digital. 431601 Dukungan yang diperlukan silakan dilihat pada Dokumen Pengadaan BAB III Huruf E Nomor 27.5.A).
443601 1). Untuk dokumen teknis silakan dilihat pada Dokumen Pengadaan BAB III Huruf E Nomor 27.5.A). 2). Asuransi tidak dipersyaratkan. 3). Tenaga teknis tidak dipersyaratkan. 4). Surat keterangan bukan PNS/TNI/POLRI, sebagai pengurus aktif maupun pengurus pasif. 5). Surat dukungan AC Central dipersyaratkan dan brosur yang harus dilampirkan yaitu untuk AC Split Duct dan Hepa Filter serta Layanan purnajual selama 1 (satu) tahun. 6). Sertifikat mutu barang tidak diwajibkan. 431601 Untuk item barang AC dan Filter harus memiliki dukungan dari pabrikan/ distributor resmi. 431601 Metode penyampaian dokumen pada paket pekerjaan ini menggunakan metode 1 (satu) sampul/ file. 431601 Untuk dukungan sesuai dengan dokumen pengadaan. 431601 Dukungan untuk booster centrifugal fan tidak diwajibkan. 476601 Tenaga ahli tidak dipersyaratkan sehingga SBU/SIUJK elektrikal dan tata udara, namun dipersyaratkan : a. dalam persyaratan administrasi Surat pernyataan sanggup untuk memasang instalasi pada lokasi yang ditentukan; b. dalam peryaratan kualifikasi pernah melaksanakan pekerjaan pada bangunan gedung rumah sakit. 476601 Sesuai penjelasan user, kapasitas sesuai spesifikasi. 476601 Barang yang diminta dalam paket pekerjaan ini sesuai dengan spesifikasi yang ada. 2. Hadir Lainnya : 1. Nama: Solihin Tanda Tangan: TTD Jabatan: PPTK 2. Nama: Ani Fitriyani Tanda Tangan: TTD Jabatan: Staff Umum 3.Penjelasan-penjelasan tambahan, perubahan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut : 1. Pagu Anggaran : Rp 493.200.000,- 2. HPS : Rp 493.200.000,- 3. Waktu Pelaksanaan : 60 Hari Kalender 4. Tujuan Surat Penawaran Harga (SPH) ditujukan kepada Pokja 1 Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor. Jl. Nyaman No. 1 Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor. Nama Paket Pekerjaan Belanja Modal Pengadaan Air Conditioner Pada Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Kantor. 5. Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 6. Batas Akhir Pemasukan penawaran : tanggal 13 September 2013, Pukul : 15.00 WIB 7. Untuk Pajak 3 bulan terakhir yaitu PPn, PPh Pasal 21, Pasal 23, pasal 25 atau Pasal 29 (dibuktikan dengan bukti setoran pajak bulanan) bulan: Mei, Juni dan Juli 2013. 8. Untuk pajak tahunan, menggunakan pajak tahun 2012. 9. Spesifikasi tidak ada perubahan
4. Pemasukan dokumen penawaran, dilakukan secara elektronik melalui website : lpse.bogorkab.go.id 5. Kontrak dilakukan dengan lumpsum Demikian Berita Acara Penjelasan (BAP) ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani bersama oleh Panitia Pokja I Pengadaan Barang, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja I Pengadaan Barang 1. Sulistyo Nugroho Ketua TTD 2. Unu Nur'iman Sekretaris TTD 3. Yoyon Supriatna Anggota 1 TTD
Lampiran Berita Acara Penjelasan Nomor : 602/1456/BAP/POKJA I/IX/2013 Tanggal : 11 September 2013 Kelompok Kerja I Pengadaan Barang 1. Sulistyo Nugroho Ketua TTD 2. Unu Nur'iman Sekretaris TTD 3. Yoyon Supriatna Anggota 1 TTD