BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Disain Penelitian 3.1.1 Jenis Penelitian Dalam penelitian ini, jenis penelitiannya bersifat deskriptif, kualitatif dan kuantitatif. Metode analisis digunakan adalah observasi dan survei. Pengambilan data dilakukan secara cross-sectional dimana pengambilan data hanya dilakukan dalam satu waktu saja. Dalam tabel di bawah ini terlihat desain penelitian akan dilakukan untuk masing-masing tujuan penelitian. Tabel 3.1 Tabel Desain Penelitian Tujuan Jenis Metode Unit Analisis Time Penelitian Penelitian Horizon Digunakan T-1 Deskriptif Survei Individu Karyawan PT. MARIMAS PUTERA KENCANA T-2 Deskriptif Survei Individu Karyawan PT. Crosssectional Crosssectional MARIMAS PUTERA KENCANA 38
39 T-3 Deskriptif Survei Individu Karyawan PT.MARIMAS PUTERA KENCANA T-4 Deskriptif Survei Individu Karyawan Crosssectional Crosssectional PT.MARIMAS PUTERA KENCANA Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan ada sekarang atau tidak. (T- 3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4)
40 3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian Operasionalisasi variabel merupakan penjelasan pengertian dari teori variabel, sehingga dapat diamati dan diukur dengan menentukan hal-hal diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Berikut adalah tabel menjelaskan mengenai operasionalisasi variabel digunakan : Tabel 3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian Variabel Sub Variabel Konsep Indikator Ukuran Skala Pengu kuran Kebutuhan - Berapa Jumlah sumber Berapa - SDM (T-1) banyak daya manusia banyak jumlah dipekerjakan tenaga tenaga kerja pada periode kerja waktu tertentu dibutuhkan pada masa lampau dibutuhk oleh (data historis) an perusahaan untuk menunjang kehidupan perusahaan Ketersediaan - Seberapa a. Jumlah tenaga Berapa - SDM (T-2) banyak kerja banyak jumlah tersedia, tenaga
41 tenaga kerja termasuk kerja tenaga kerja tersedia baik : tersedia secara internal maupun eksternal perusahaan Dipromosikan Didemotasi Ditransfer Keluar dari perusahaan dapat b. Jumlah dimanfaatka sumber daya n untuk manusia mengisi keluar dan lowongan masuk state pekerjaan di perusahaan Beban kerja Tugas- Setiap Tanggung jawab Ordinal Likert (T-3) tugas beban kerja diterima Kompleksitas pekerjaan oleh Emosi pekerja Organisasi kerja seseorang harus sesuai atau Waktu kerja Waktu istirahat Lingkunga seimbang baik dalam kemampuan fisik, Shift kerja Sistem kerja Fisik n kerja maupun Fisiologis
42 Faktor psikis kognitif, maupun keterbatasa n manusia menerima beban tersebut. Kemampuan kerja seorang tenaga kerja berbeda dari satu kepada lainnya dan sangat tergantung dari tingkat ketrampilan, kesegaran jasmani, usia dan ukuran tubuh dari pekerja bersangkuta n. Biologis Psikologis Motivasi Persepsi Kepercayaan Kepuasan Penyesuaian - Penyesuaian Jumlah dan Penyesua - (T-4) antara komposisi sumber ian jumlah daya manusia jumlah
43 tenaga kerja dibutuhkan dan dibutuhkan, jumlah tenaga kerja tersedia., apakah dan tersedia. komposis i sumber daya manusia paling tepat perlu ada dengan penambaha hasil n atau peramala penguranga n n sumber kebutuha daya n dan manusia dan ketersedi pada mana perlu state aan sumber daya ditambah atau dikurangi. manusia serta hasil analisis beban kerja Sumber : Penulis
44 Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan ada sekarang atau tidak. (T- 3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4) 3.3 Jenis dan Sumber Data Penelitian Untuk mendukung penelitian dan analisis terhadap permasalahan dibahas, diperlukan data relevan dan akurat, sesuai dengan kebutuhan di mana data digunakan harus berasal dari sumber jelas serta dapat dipercaya. Berikut adalah table menjelaskan mengenai jenis dan sumber data penelitian : Tabel 3.3 Jenis dan Sumber Data Penelitian Tujuan Penelitian Data Jenis dan Sumber Data T-1 Data historis jumlah karyawan pada selama periode 2006 2010 T-2 Jumlah karyawan secara keseluruhan, per departemen dan per jabatan, Data kuantitatif data sekunder Data kuantitatif data sekunder
45 T3 jumlah karyawan masuk dan keluar pada periode 2006 2010 Kuesioner indivudu karyawan tetap PT. MARIMAS PUTERA KENCANA Data kuantitatif data primer T-4 Data historis jumlah karyawan secara keseluruhan, per departemen dan per Data kuantitatif data primer dan sekunder jabatan, jumlah karyawan masuk dan keluar pada periode 2006 2010, hasil kuesioner Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan ada sekarang atau tidak. (T- 3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4) Penelitian ini mengambil data berdasarkan kelompoknya, yaitu : 1. Data primer, adalah data diperoleh dengan survei lapangan menggunakan metode tertentu. Data ini dikumpulkan langsung dari responden
46 merupakan objek penelitian. Contoh data primer adalah wawancara, pengamatan, dan kuesioner. dalam penelitian ini, data primer berupa kuesioner dibagikan kepada individu karyawan tetap PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 2. Data sekunder, merupakan sumber data tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data. Data sekunder merupakan data telah dikumpulkan oleh suatu lembaga riset dan dipublikasikan kepada pengguna data. Data sekunder dalam penelitian ini didapat langsung dari database perusahaan. Selain itu, data sekunder dapat berupa teori-teori, jurnal, dan buku-buku berkaitan dengan penelitian ini. Berdasarkan jenis datanya, penelitian ini menggunakan 2 jenis data, yaitu : 1. Data kualitatif, merupakan data berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar. Data kualitatif dalam penelitian ini berupa pernyataan berhubungan dengan proses perencanaan sumber daya manusia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 2. Data kuantitatif, merupakan data berbentuk angka atau data kualitatif diangkakan. Data kuantitatif disini berupa data jumlah, komposisi sumber daya manusia per departemen dan hasil penyebaran kuesioner pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 3.4 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
47 Tabel 3.4 Teknik Pengumpulan Data Tujuan Penelitian Teknik Pengumpulan Data T-1 Primer (Observasi) dan Sekunder T-2 Primer (Observasi) dan Sekunder T-3 Kuesioner T-4 Primer (Observasi dan Wawancara) dan Sekunder Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan ada sekarang atau tidak. (T- 3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4) Teknik pengumpulan data digunakan berupa data primer dan data sekunder, yaitu : 1. Data Primer a. Wawancara (interview), merupakan salah satu cara untuk mendapatkan data dengan jalan mengadakan tanya jawab kepada orang mengetahui objek penelitian. Dalam hal ini diadakan tanya jawab dengan setiap manager
48 departemen Personalia, manager departemen Pemasaran dan manager departemen PPIC. b. Pengamatan (observasi), merupakan pengumpulan data dengan mendatangi lokasi untuk melakukan pengamatan secara langsung, sehingga pengamat dapat memperoleh data dari apa dilihatnya secara langsung. c. Kuesioner, merupakan teknik pengumpulan data dilakukan dengan member seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya. Dalam penelitian ini, terdapat satu jenis kuesioner dibagikan kepada karyawan tetap PT. MARIMAS PUTERA KENCANA untuk mengetahui seberapa besar beban kerja dirasakan. 2. Data Sekunder Dalam mengumpulkan data-data dan informasi berguna dalam penyusunan penelitian ini, dilakukan studi kepustakaan (library research method). Studi kepustakaan dilakukan dengan cara mempelajari literatur-literatur ada baik berupa buku-buku referensi maupun jurnal berkaitan dengan topik. Literatur dan buku-buku tersebut digunakan sebagai dasar untuk mendukung penelitian. Selain itu, peneliti juga melakukan searching internet untuk mendapatkan topik-topik dibahas dalam penelitian ini. Data sekunder juga didapat langsung dari database perusahaan. 3.5 Teknik Pengambilan Sampel Teknik pengambilan sample dalam penelitian ini adalah
49 Tabel 3.5 Teknik Pengambilan Sampel Tujuan Penelitian Teknik Pengambilan Sampel T-1 - T-2 - T-3 Probability Sampling Stratified Random Sampling T-4 - Sumber : Penulis Keterangan : T1 : Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-1) T2 : Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-2) T3 : Mengetahui apakah sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA terbeban dengan pekerjaan ada sekarang atau tidak. (T- 3) T4 : Mengetahui penyesuaian komposisi sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. (T-4) Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan probability sampling stratified random sampling. Menurut Istijanto (2005, p116), stratified random sampling adalah teknik pengambilan sampel dilakukan secara stratified, artinya dibentuk strata, tingkatan atau kelompok. Dengan kata lain, populasi dibagi terlebih dahulu menjadi
50 tingkatan atau kelompok berbeda. Selanjutnya, sampel ditarik secara random dari setiap kelompok sehingga bisa meliputi setiap strata berbeda untuk mewakili populasi secara keseluruhan. Dalam penelitian ini digunakan stratified random sampling dimana sampel anggota populasi diambil per departemen pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA. 3.6 Teknik Pengolahan Sampel Untuk menentukan berapa minimal sampel digunakan, maka rumus digunakan menurut Riduwan dan Engkos Achmad Kuncoro adalah Keterangan : n = jumlah minimum sampel N = jumlah total populasi d = Presisi Diketahui jumlah total populasi/sumber daya manusia pada tahun 2010 (N) adalah 116 orang. Dan presisi atau tingkat kesalahan (α) ditetapkan 10% dengan tingkat kepercayaan 90%. Maka ukuran samplenya adalah n = 54 orang Maka dapat disimpulkan sampel dapat diambil adalah 54 orang. Namun agar setiap departemen terwakili dalam penarikan sampel, maka dibuat proporsi sebagai berikut :
51 Tabel 3.6 Proporsi Pengambilan Sampel Departemen Jumlah SDM Proporsi PPIC Teknik Sales and Marketing Quality Control Personalia Keuangan Research and Development Pembelian Umum Produksi 4 (4/116) x 54 = 1,86 = 2 4 (4/116) x 54 = 1,86 = 2 52 (52/116) x 54 = 24,2 = 24 4 (4/116) x 54 = 1,86 = 2 4 (4/116) x 54 = 1,86 = 2 3 (3/116) x 54 = 1,39 = 1 4 (4/116) x 54 = 1,86 = 2 3 (3/116) x 54 = 1,39 = 1 2 (2/116) x 54 = 0,93 = 1 21 (21/116) x 54 = 9,7 = 10 Operasional `15 (15/116) x 54 = 6,98 = 7 JUMLAH 116 54 Sumber : Penulis 3.7 Metode Analisis Penelitian ini menganalisis empat hal, yaitu peramalan kebutuhan dan ketersediaan SDM, beban kerja serta penyesuaian jumlah dan komposisi sumber daya manusia
52 berdasarkan hasil peramalan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia serta analisis beban kerja. Berikut adalah tabel menggambarkan metode analisis digunakan : Tabel 3.7 Teknik Analisis Tujuan Penelitian Teknik Analisis T-1 Regresi Linier T-2 Markov Chains T-3 Statistik deskriptif T-4 Markov Chains Sumber : Penulis Keterangan : T1 Mengetahui kebutuhan sumber daya manusia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA T2 Mengetahui ketersediaan sumber daya manusia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA T3 Mengetahui penyesuaian jumlah dan komposisi sumber daya manusia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA 3.8 Rancangan Implikasi Hasil Penelitian Rancangan implikasi hasil penelitian ini adalah berapa banyak jumlah sumber daya manusia dibutuhkan dan tersedia pada PT. MARIMAS PUTERA KENCANA periode waktu lima tahun ke depan, yaitu tahun 2010 2015. Selain itu, implikasi lainnya adalah bagaimana penyesuaian komposisi penambahan ataupun pengurangan sumber daya manusia pada tiap tingkat jabatan untuk periode waktu
53 2010 2015. Dengan adanya hasil peramalan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia, analisis beban kerja dan juga penyesuaian antara kebutuhan, ketersediaan serta beban kerja dirasakan oleh karyawan, dapat memberikan gambaran pada manajemen terutama manajer Personalia PT. MARIMAS PUTERA KENCANA dalam pengambilan keputusan. Di samping itu, dengan adanya hasil penelitian ini diharapkan dapat mengurangi resiko - resiko akibat kurang matangnya perencanaan sumber daya manusia seperti, adanya posisi lowong terlalu lama, kelebihan dan kekurangan sumber daya manusia, double job dan resiko lainya.