STANDARD OPERATING PROCEDURE PROXY LIBRARY UNIVERSITAS HALUOLEO Oleh Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Unhalu A. PENDAHULUAN Proxy library (Pustaka Online) adalah suatu sistem informasi pendukung pembelajaran Universitas Haluoleo, yang dapat diisi dengan materi kuliah dosen, laporan riset dan jurnal dosen yang telah dipublikasikan. Tujuan proxy library adalah memberi kemudahan mahasiswa mengakses materi kuliah dan publikasi dosen dalam rangka meningkatkan mutu akademik mahasiswa. Saat ini Proxy Library dapat diakses di dalam jaringan kampus (intranet Unhalu) baik melalui jaringan LAN maupun melalui hotspot. Untuk dapat mengakses proxy library, user menggunakan internet browser dengan alamat http://libunhalu/library/ atau http://192.168.0.122/library/ seperti pada gambar 1. Gambar 1. Halaman pertama (Search) Proxy Library saat di akses B. MENU PROXY LIBRARY Dalam Proxy Library, ada 4 (empat) menu, yaitu : Home, Sign Up, Library dan Search., serta 1 (satu) window untuk Login bagi user yang memiliki hak upload. SOP Proxy Library 1
1. Menu Home Menu Home merupakan halaman yang berisi penjelasan tentang Proxy Library seperti pada gambar 2. Gambar 2. Halaman menu Home Proxy Library 2. Menu Sign Up Menu Sign Up merupakan halaman registrasi dosen sebagai user untuk mengupload materi (Gambar 3). Gambar 3. Halaman Sign Up Proxy Library SOP Proxy Library 2
3. Menu Library Menu Library merupakan halaman yang berisi file materi kuliah dan laporan riset yang telah di-upload dosen. File tersebut dikelompokan dalam kategori berdasarkan bidang keilmuan, laporan penelitian dan Jurnal. Gambar 4. Halaman Library 4. Menu Search Menu Search merupakan halaman yang dapat digunakan user untuk mencari nama file yang telah di-upload dalam Proxy Library. C. UPLOAD MATERI Upload materi kuliah atau laporan/jurnal penelitian adalah mengirim file dari komputer pribadi dosen ke server Proxy Library. Untuk dapat meng-upload, setiap dosen harus melakukan registrasi pada menu Sign Up (gambar 5). Dosen wajib memberikan data-data yang benar dalam form registrasi, diantaranya NIP, Nama lengkap (tidak mencantumkan gelar), Jurusan dan Fakultas. Sedangkan username menggunakan nama pertama atau kedua dari dosen yang bersangkutan. SOP Proxy Library 3
Gambar 5. Form Registrasi Proxy Library Dengan mengisi form registrasi yang benar selanjutnya meng-klik tombol submit. Selanjutnya Request akan di-confirm oleh administrator Proxy Library dalam waktu 3 (tiga) hari. Waktu ini dipergunakan administrator untuk mengecek kebenaran data yang telah diisi. Setelah di-confirm oleh administrator, maka dosen dapat meng-upload file dengan memasukan username dan password pada window Login Proxy Library. Gambar 6. Contoh me-login Proxy Library SOP Proxy Library 4
Selanjutnya dengan meng-klik tombol Login, akan tampil halaman seperti gambar 7. Pada halaman ini dijumpai 3 (tiga) menu baru yaitu MyLibrary, Upload dan LogOut. Gambar 7. Halaman Proxy Library dengan Login 1. Menu MyLibrary Menu Mylibrary adalah halaman berisi tentang file yang telah di upload meliputi nama, ukuran, tipe file dan tanggal upload. Pada menu ini dosen dapat men-delete file yang telah diupload. Gambar 8. Halaman MyLibrary setiap dosen SOP Proxy Library 5
2. Menu Upload Menu Upload adalah halaman yang berisi path file yang akan di-upload dan jenis kategori file. Untuk menentukan path file, klik tombol Browse untuk mem-browsing file dari komputer pribadi dosen yang akan di-upload ke Proxy Library. Gambar 9. Contoh cara menentukan file yang akan di-upload ke Proxy Library Selanjutnya memilih kategori dari isi file tersebut. Hal ini dilakukan untuk memudahkan user untuk mem-browsing materi dalam menu Library Gambar 10. Menentukan kategori file yang akan di-upload ke Proxy Library SOP Proxy Library 6
3. Menu LogOut Menu Logout merupakan halaman untuk keluar dari login. Untuk keluar dari Login klik menu LogOut dan jangan lupa mengklik refresh untuk menghilangkan username dan password dalam Folder Temporary pada komputer yang digunakan. Gambar 11. Halaman LogOut Proxy Library D. DOWNLOAD MATERI Gambar 12. Men-download file pada kategori tertentu dalam menu Library SOP Proxy Library 7
User dapat men-download materi kuliah atau laporan riset dan jurnal dosen secara bebas, dengan cara meng-klik menu Library dan memilih Folder Kategori yang diinginkan untuk membrowsing file yang ada dalam Proxy Library. Selanjutnya pada file yang telah diinginkan, klik kiri nama file tersebut untuk membaca pada layar komputer atau klik kanan untuk menyimpan file di komputer yang digunakan. E. CATATAN Setiap dosen memperoleh hak upload sebesar 100 MB. Keterbatasan hak ini, maka dianjurkan file document yang di upload bertipe PDF. Untuk file yang berukuran besar hendaknya file tersebut di-zip-kan. Untuk memudahkan user men-search atau mem-browsing file dalam Proxy Library, dianjurkan file yang akan di-upload menggunakan nama spesifik sesuai dengan isi file tersebut. SOP Proxy Library 8