MUKA SURAT : 1/10 PK.UiTM APB (O). 05 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Dr. Noor Ida Ramli Dr Saidatul Akmar Zainal Abidin Jawatan Ketua Program BMKP Timbalan Dekan (Akademik) Prof Madya Datin Dr. Hajibah Othman Dekan Tarikh 21.5. 2009 21.5. 2009 21.5. 2009
MUKA SURAT : 2/10 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. No. Muka Ringkasan Pindaan Diluluskan Keluaran/ Para Surat Pindaan 2/8/08 1 1 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 2 Nama pegawai yang menyemak 3 Nama Pegawai yang melulus 4 Tarikh-tarikh tandatangan ke 2/8/08 5 2 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 6 3 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 7 4 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 8 5 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 6 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 9 4.3 kolum 2 tambah ( Kursus-kursus Khidmat UiTM) 10 4.4 kolum 2 tambah Koordinator Jabatan dan kolum 3 tambah Koordinator Jabatan bertanggungjawab di atas segala urusan akademik APB 11 4.5 kolum 2 tambah Ketua Program dan kolum 3 tambah kolum 3 tambah Ketua Program
MUKA SURAT : 3/10 bertanggungjawab di atas segala urusan akademik APB 12 Ubah penomboran bagi bahagian 4.0 Definisi bagi no. 4.3~4.19 13 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 dan perubahan no 5.5 14 7 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 15 5.5 kolum 2 tambah KP kolum 3 tambah ketua program 8 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 16 5.6 kolum 2 tambah KJ dan kolum 3 tambah Koordinator Jabatan 17 Perubahan pernomboran dari 5.6 ~5.11 18 5.6 tambah KJ pada kolum 2 19 6. no 3. tambah KJ pada kolum 2 20 6. no.4 tambah KJ pada kolum 1 6. no.6 tambah KJ pada kolum 2 21 9 Tarikh Kuatkuasa diubah ke 2/8/08 22 10 Tarikh kuatkuasa diubah ke 2/8/08
MUKA SURAT : 4/10 BIL ISI KANDUNGAN MUKASURAT Muka Hadapan 1 Rekod Pindaan Dokumen Terkawal 2 Isi Kandungan 3 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Dokumen Rujukan 4 4.0 Definisi 5 5.0 Singkatan 6 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7 7.0 Rekod Kualiti 8 8.0 Lampiran 9
MUKA SURAT : 5/10 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan perancangan, perlaksanaan, dan semakan penyediaan fail kursus sebagai rujukan dan garis panduan lengkap yang digunakan pensyarah semasa menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran bagi memastikan ia menepati keperluan kurikulum. 2.0 SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan Akademi bagi urusan penyediaan FK. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN BIL. JENIS 3.1 MK UiTM.APB-01 Seksyen 4.2 Seksyen 4.2.3 Seksyen 4.2.4 Seksyen 5.5 Seksyen 5.6 Seksyen 8.5.1 MANUAL KUALITI Dokumentasi Kawalan Dokumen Kawalan Rekod Tanggungjawab, Bidang Kuasa dan Komunikasi Kaji semula Pengurusan Penambahbaikan Berterusan DOKUMEN SOKONGAN 3.2 DS Peraturan Akademik UiTM (Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda) 3.3 DS. Matlamat dan Strategi Pengukuhan Akademik UiTM (Edisi 2002) 3.4 DS. Garis Panduan Akademik dan Kurikulum UiTM (Edisi 2002)
MUKA SURAT : 6/10 4.0 DEFINISI BIL. ISTILAH PENJELASAN 4.1 Pensyarah Sumber Pensyarah yang bertanggungjawab untuk koordinasi kursus. 4.2 Ahli Kumpulan Utama (Kursus-kursus Khidmat UiTM) 4.3 Koordinator Akademik/Kursuskursus Khidmat UiTM Pensyarah yang dilantik sebagai ahli kumpulan bagi satu-satu kursus seperti pensyarah yang mengajar, menyedia dan memeriksa kertas peperiksaan akhir kursus tersebut. Koordinator Akademi bertanggungjawab di atas segala urusan akademik APB. 4.4 Koordinator Jabatan Koordinator Jabatan bertanggungjawab di atas segala urusan akademik APB 4.5 Ketua Program Ketua Program bertanggungjawab di atas segala urusan akademik APB 4.6 Pengurusan Akademi Dekan, Timbalan Dekan, Koordinator dan Pensyarah Sumber. 4.7 Fail Kursus Fail yang mengandungi semua bahan pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan dan penilaian serta perkara yang berkaitan dengan kursus yang dikumpul dan disahkan untuk pengedaran dan penggunaan pensyarah. 4.8 Isi kandungan Fail Kursus Silabus, Skema/Penjadualan Kuliah, Rangka Kursus, Spesifikasi Peperiksaan dan Penilaian, Bahan Pengajaran dan Pembelajaran, Garispanduan Pemarkahan, Sampel Kertas Peperiksaan Pertengahan Semester dan Akhir, Sampel Ujian Berterusan dan Skema Jawapan.(Rujuk Isi Kandungan FK) 4.9 Rangka Kursus Dokumen yang mengandungi objektif kursus, tajuk dan topik yang dikendalikan di dalam kursus, penilaian serta rujukan yang diedarkan kepada pelajar di awal semester. 4.10 Skema/Penjadualan kuliah Jadual waktu yang menerangkan tajuk kuliah dan isi kandungannya secara terperinci mengikut jadual mingguan untuk satu semester. 4.11 Spesifikasi Peperiksaan dan Penilaian Rujukan mengenai cara kursus dinilai. Ini termasuk tajuk peperiksaan, jenis soalan, format peperiksaan dan sistem permarkahan
MUKA SURAT : 7/10 4.12 Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Bahan yang digunakan pensyarah di dalam pengendalian kuliah sama ada dalam bentuk buku teks yang diwajibkan, lain-lain buku teks yang berkaitan, manual, cakera padat dan lain-lain. 4.13 Garis Panduan Pemarkahan Satu garis panduan yang diguna pakai oleh pensyarah di dalam memberi dan menetapkan markah pelajar yang telah dipersetujui oleh Lembaga Akademik. 4.14 Sampel kertas Peperiksaan Kertas peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir bagi-semester lepas. 4.15 Skema Jawapan Jawapan yang telah diterima dan diluluskan bagi proses pemarkahan. 4.16 Moderated scripts Skrip jawapan peperiksaan akhir yang diselaraskan untuk tujuan keseragaman dan keadilan pemberian markah. 4.17 Jadual Maklumat Kursus Maklumat mengenai pensyarah yang mengajar sesuatu kursus mengikut fakulti. 4.18 Laporan Post Mortem Laporan yang disediakan setelah tamat kerja-kerja Pemeriksaan dan pemarkahan satu-satu kursus untuk tujuan penambahbaikan. 4.19 Analisis Keputusan PeperiksaanAkhir Satu analisa keseluruhan prestasi peperiksaan satu-satu kursus. 5.0 SINGKATAN BIL. SINGKATAN MAKSUD SINGKATAN 5.1 APB Akademi Pengajian Bahasa 5.2 D Dekan 5.3 TD Timbalan Dekan 5.4 PS Pensyarah Sumber 5.5 KP Ketua Program
MUKA SURAT : 8/10 5.6 KJ Koordinator Jabatan 5.7 KA Koordinator Akademik 5.8 PU Penyelaras Unit 5.9 AKU Ahli Kumpulan Utama 5.10 FK Fail Kursus 5.11 LAA Lembaga Akademik Akademi 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN D TD KA/KP/KJ 1. Semak keperluan Mesyuarat Senat/LAA berkaitan pindaan silibus terkini (Lampiran 2). 2. Beri arahan kepada TD sediakan FK (Lampiran 3). 3. Beri arahan kepada KA/KP/KJ untuk menyediakan FK. (Lampiran 4) 4. Terima arahan TD 5. Arah PS/PU sediakan FK (Lampiran 5). PS/PU 6. Terima arahan dari KA/KJ. 7. Sedia, kumpul dan failkan isi kandungan FK. (Minta bantuan AKU). Pastikan semua bahan adalah yang terkini dan disahkan. 8. Tandatangan muka depan FK. (Lampiran 6)
MUKA SURAT : 9/10 9. Serah kepada TD untuk disemak. TD 10. Semak FK yang telah lengkap mengikut senarai semak. (Lampiran 7) 11. Jika teratur, tandatangan untuk pengesahan di muka depan FK 12. Serah kepada D untuk kelulusan. 13. Jika tidak, serah semula kepada PS untuk disempurnakan. D 14. Luluskan FK (Lampiran 9). 15. Serah kembali kepada PS/PU untuk tindakan lanjut. PS 16. Terima FK dan buat salinan untuk simpanan PS. 17. Simpan di tempat selamat dan mudah dicapai. 18. Serahkan salinan induk (master) kepada TD untuk simpanan. TD PS 19. Terima FK yang muktamad dan simpan di Bilik Dokumen APB. 20. Sediakan log pergerakan fail (Lampiran 8) untuk tujuan merekodkan sebarang pinjaman/pergerakan FK tersebut. 21. Maklumkan kepada Koordinator kampus cawangan tentang FK(Lampiran 9) 22. Buat semakan dan penambahbaikan berterusan.
MUKA SURAT : 10/10 7.0 REKOD KUALITI BIL. REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN 7.1 Fail Kursus BI : 600 APB (AKA. 15/3/1 15/3/26) BM : 600 APB (AKA. 15/2/1 15/2/11) BAE : 600 APB (AKA. 15/4/1 15/9/3) Pejabat TD 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN BIL. PERKARA LAMPIRAN 8.1 Carta Alir Penyediaan FK Lampiran 1 8.2 Contoh surat kelulusan Senat/LAA Lampiran 2 8.3 Memo daripada D kepada TD Lampiran 3 8.4 Memo daripada TD kepada KA/KP/KJ Lampiran 4 8.5 Memo arahan KA/KP/KJ kepada PS/PU Lampiran 5 8.6 Muka depan FK Lampiran 6 8.7 Senarai Semak FK Lampiran 7 8.8 Log Pergerakan FK Lampiran 8 8.9 Surat edaran FK kepada Koordinator Bahasa di kampus cawangan Lampiran 9
MUKA SURAT : 11/10